供应链管理、采购管理与仓存管理课件

第三章供应链管理供应链管理概述采购管理销售管理仓存管理委外加工和受托加工1第三章供应链管理供应链管理概述1原始的供应链农夫裁缝客官织女棉花布匹衣裳自从有了商品交换，供应链就在无形中形成了各个交换实体联接在一起，形成最原始的供应链原料供应商半成品供应商制造商客户3.1供应链管理概述2原始的供应链农夫裁缝客官织女棉花布匹衣裳自从有了商品交

一、供应链的概念供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，到制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

它不仅是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加价值，从而给相关企业带来收益。3一、供应链的概念供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、

供应链的特征企业的供应链涉及企业所有物资流动(资金)过程，其中包括生产过程中的物资生产与管理过程。供应链强调从需求原点到供应原点的整个完整的链。4供应链的特征企业的供应链涉及企业所有物资流动(资金)过程，

二、供应链管理

借助信息技术和管理技术，将供应链上业务伙伴的业务流程相互集成，从而有效地管理从原材料采购、产品制造、分销，到交付给最终用户的全过程，在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本、提高各企业的效益。5二、供应链管理借助信息技术和管理技术，将供应供应链的网络结构模型供应商制造装配分销零售需求/用户信息流供应商的供应商供应商核心企业用户用户的用户供应商需求源物流/服务流资金流6供应链的网络结构模型供应商制造装配分销零售需求/用户信息流供示例：HP打印机的供应链系统

分销中心(欧洲代理商)总机装配(通用打印机)印刷电路板组装与测试集成电路制造消费者供应商消费者消费者

分销中心(亚洲代理商)美洲经销商欧洲经销商亚洲经销商打印机箱制造供应商供应商供应商在温哥华完成7示例：HP打印机的供应链系统K3/ERP关于供应链管理的流程供应商分支机构采购管理库存管理销售管理客户分支机构订单通知单付款单通知单发票订单入库单发票销售采购出库单计划管理车间管理应付款管理原始凭证应收款管理财务系统凭证凭证引入财务基本资料凭证收款单入、出库单8K3/ERP关于供应链管理的流程供应商采购管理库存管理销售管3.2采购管理一、采购管理的作用：采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。采购工作主要是为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对财务业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。对于制造业来说，物料成本是占整个产品成本的比重较大可见采购管理在企业管理中处于非常重要的位置。采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。93.2采购管理一、采购管理的作用：9二、采购业务概述1、接受物料需求或采购指示物料需求大部分来自生产计划产生的需求。采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。对要求外协加工的物料由生产技术部门与采购部门共同协商确定，但主要还是采购部门确定。有部分物料需求来源于库存部门。10二、采购业务概述102、选择供应商供应商处于企业供需链的供应端，供应商资源也是企业的资源之一。现代管理的管理思想已经趋向于“企业与供应商是合作关系”或“合作伙伴”的关系。企业在考虑选择供应商时一般有三个要素：价格、质量、交货期112、选择供应商113、下达订单根据物料需求计划制订采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。要求采购人员必须把材料的质量、数量及交货时间的要求准确无误地下达给供应商。4、订单跟踪5、验收货物123、下达订单根据物料需求计划制订采购计划，并根据采购计划选择业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业务流程系统实现流程订购签定合同（采购订单）开票（采购发票）发货（外购入库单）钩稽（发票、入库单核对）凭证制作付款（付款单）采购申请（采购申请单）入库核算付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统入库通知（收料通知单）采购价格控制K3/ERP采购业务基本流程图13业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票其中，绿色单据在采购系统中是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入帐，处理相对简单。需要注意的是：如果发票和入库单不在同一个期间入帐，则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况，为了保证帐实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入帐。付款单14采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票业务处理采购业务案例----普通采购业务案例：

采购部李勇

---- 1、10月5日拟采购光驱，拟采购单价为100元（不含税）。2、经过几轮询价，10月8日和宁波泰信签定协议，光驱500个，采购单价为100元（不含税）

，并约定12日到货。3、12日货到通知仓管人员准备收货。仓库管理员陈力---- 10月12日收到宁波泰信送来的500个光驱，当日入原材料仓。会计满军---- 10月13日收到宁波泰信的增值税发票，金额50000元，税额8500元。同时还有代垫的运费发票200元。主管人员---- 各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。15业务处理采购业务案例----普通采购业务案例操作步骤采购申请单录入采购订单录入收料通知单录入外购入库单录入采购发票录入费用发放票录入钩稽：一张入库单、一张采购发票、一张费用发票三者之间的16操作步骤采购申请单录入16业务处理采购业务案例介绍----单先到货后到案例：

采购部李勇于10月10日向苏州电器厂订购主板100个，单价200元（不含税）；10月11日收到苏州电器厂开出的增值税发票，10月15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力入原料仓。采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票付款单该流程体现的实际业务是：先收到发票后收到商品，最后付款。该种情况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才会办理付款手续。17业务处理采购业务案例介绍----单先到货后到操作步骤采购订单录入采购发票录入收料通知单录入：从采购发票引入外购入库钩稽：一张入库单、一张采购发票二者之间的钩稽18操作步骤采购订单录入18业务处理采购业务案例介绍----退货案例：

10月15日仓库管理员陈力发现10月12日向宁波泰信购买入库的光驱10个有质量问题，采购人员决定于从原材料库退货。10月16日宁波泰信开出红字增值税发票。红字外购入库单红字采购发票退款单退料通知单原收料通知单19业务处理采购业务案例介绍----退货案例：红操作步骤退料通知单录入红字外购入库单录入红字采购发票录入钩稽：一张红字入库单、一张红字采购发票二者之间的钩稽20操作步骤退料通知单录入20业务处理采购业务案例介绍----分次收到货物案例：

采购部李勇于10月21日向长安高科技公司购买主板200个，单价190元（不含税）；10月25日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月28日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月30日收到长安高科技公司开来的增值税发票。采购申请单采购订单收料通知单1外购入库单1采购发票付款单外购入库单2。。。。。收料通知单2。。。。。该流程体现的实际业务是：先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。21业务处理采购业务案例介绍----分次收到货物操作步骤采购订单录入收料通知单录入（第一批货）外购入库单录入（第一批货）收料通知单录入（第二批货）外购入库单录入（第二批货）采购发票录入（两批货总的发票）钩稽：二张入库单与一张采购发票的钩稽22操作步骤采购订单录入22业务处理采购业务案例介绍----一次购物分期付款案例：

采购部李勇于10月10日向中山电机公司订购硬盘1000个，单价200元（不含税）；10月12日收到中山电机公司发来的硬盘1000个，同日仓库入库，10月18日收到中山电机公司开来的硬盘300个的增值税发票，10月26日再次收到中山电机公司开来的硬盘700个的增值税发票。23业务处理采购业务案例介绍----一次购物分期付款操作步骤采购订单录入（1000个）外购入库单录入（1000个）采购发票录入（300个）钩稽：入库单（部分：300）与一张采购发票（300个）的钩稽

采购发票录入（700个）

钩稽：入库单（700个）与一张采购发票（700个）的钩稽

24操作步骤采购订单录入（1000个）243.3销售管理支持发货单提货单发货订单入库生产部门仓库部门销售部门客户财务部门订单管理提货管理结算管理服务管理质量部门技术部门销售分析决策部门付款计划信息支持发票253.3销售管理支持发货单提货单发货订单入库生产部门仓库部门应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理成本管理主生产计划数据输入数据输入销售管理子系统与其他子系统的关系26应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业务流程收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现流程订购签定合同（销售订单）开票（销售发票）发货（销售出库单）钩稽（发票、出库单核对）凭证制作收款（收款单）报价（报价单）出库核算通知仓库发货（发货通知单）K3/ERP销售业务基本流程图27业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售业务处理销售业务案例介绍----普通销售业务案例：成都电器公司于10月8日向销售部销售人员王兵订购绿色牌电脑10台，销售价6000元（不含税），10月10日销售部通知仓库发货，同日仓库管理员陈力向成都电器公司发货绿色牌电脑10台，并且销售部开具销售发票（增值税发票）和应收运费发票100元（含税）。28业务处理销售业务案例介绍----普通销售业务操作步骤销售订单录入发货通知单录入销售出库单录入销售发票录入费用发票录入钩稽：一张出库单、一张销售发票、一张费用发票三者之间的钩稽29操作步骤销售订单录入29业务处理销售业务案例介绍----先开票后发货

案例：

陕西家电公司于10月5日向销售部销售人员王兵订购绿色牌电脑10台，销售价4000元（不含税）；10月6日销售部开具销售发票，10月10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。该流程体现的实际业务是：先开发票后发货，最后收款。该种情况下，财务的监控一般比较严格，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款单30业务处理销售业务案例介绍----先开票后发货操作步骤销售订单录入销售发票录入发货通知单录入销售出库单录入钩稽：一张出库单、一张销售发票二者之间的钩稽31操作步骤销售订单录入31业务处理销售业务案例介绍----退货

案例：

陕西家电公司购买的绿色电脑，其中1台，销售价4000元（不含税），因有质量原因于10月13日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于10月13日开出红字发票。红字销售出库单红字销售发票退款单退货通知单原发货通知单32业务处理销售业务案例介绍----退货案例：红操作步骤退货通知单录入红字销售出库单录入红字销售发票录入钩稽33操作步骤退货通知单录入33业务处理销售业务案例介绍----分期发货销售案例：

10月10日西安先锋公司向销售部购买绿色牌电脑30台，销售价5000元（不含税），货物分别在10月10日发出10台、10月20日发出20台个。月末开出销售发票。该流程体现的实际业务是：先分次发货，再统一开发票，最后收款。一般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单1销售发票收款单销售出库单2。。。。。34业务处理销售业务案例介绍----分期发货销售操作步骤销售订单录入（30台）销售出库单录入（10台）销售出库单录入（20台）销售发票录入（30台）钩稽：二张出库单与一张销售发票的钩稽35操作步骤销售订单录入（30台）35业务处理销售业务案例介绍----分期收款销售

案例：

10月12日销售人员王兵以分期收款方式向西安先锋公司销售绿色牌电脑30台，销售价6000元（不含税）；约定10月30日向西安先锋公司收取第一期电脑10台的货款，并开具相应的销售发票。该流程体现的实际业务是：先发货，再分期开票、收款。该种方式下，销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单（分期收款方式）销售发票（分期收款方式）收款单。。。。。36业务处理销售业务案例介绍----分期收款销售操作步骤销售订单录入（30台）销售出库单录入（30台）销售发票录入（10台）钩稽：一张出库单（10台）与一张销售发票（10台）的钩稽37操作步骤销售订单录入（30台）37仓存3.4仓存管理销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管理系统存货核算系统外购入库单38仓存3.4仓存管理销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管业务处理仓存业务介绍1、入库业务外购入库产品入库其他入库2、出库业务生产领料销售出库其他出库3、调拨业务4、库存盘点39业务处理仓存业务介绍1、入库业务2、出库业务3、调拨业务4、业务处理仓存业务案例介绍----产品入库

案例：

10月20日收到装配车间送来的绿色牌电脑50台，当日入成品库。40业务处理仓存业务案例介绍----产品入库案例业务处理仓存业务案例介绍----其他入库案例：

10月21日收到中山电机送来最新样品光驱50个，入原料仓。41业务处理仓存业务案例介绍----其他入库案例业务处理仓存业务案例介绍----生产领料案例：

装配车间于10月16日从原料仓领鼠标60个。42业务处理仓存业务案例介绍----生产领料案例业务处理仓存业务案例介绍----其他出库

案例：

10月13日销售部赠送通达电器公司绿色牌电脑一台做样品。43业务处理仓存业务案例介绍----其他出库案例业务处理仓存业务案例介绍----调拨案例：

10月13日发现键盘应该入半成品库，而现在入了原料仓，现更改重新入库。44业务处理仓存业务案例介绍----调拨案例：4业务处理仓存业务案例介绍----库存盘点案例：

企业于月底进行仓库盘点，发现实际库存硬盘比账面多30个，512M内存条比账面少10个，做盘盈盘亏处理。备份账存数据打印盘点表编制盘点报告生成盘盈盘亏单据录入盘点数据45业务处理仓存业务案例介绍----库存盘点案例3.5委外加工和受托加工一、委外加工

委外加工业务是指企业将原材料或半成品发出，委托其他企业加工成半成品或成品后再收回仓库的过程，在这个过程中物料发生了增值，其成本会因加工费而增加。委外加工业务处理流程：委外加工材料发出—委外加工成品入库—委外加工费发票录入—委外加工费用发票录入--钩稽—委外加工入库核算463.5委外加工和受托加工一、委外加工46业务处理委外加工业务案例

案例：

10月5日采购部李勇从原料仓库领料镀锌钢板100公斤，发送到宁波泰信加工框架外壳，10月15日宁波泰信将加工好的框架外壳25个送回原材料仓库，并开来加工发票金额1500元（不含税）以及运费400元（含税）

47业务处理委外加工业务案例案例：47

1、委外加工材料发出供应链—委外加工—委外发出--委外加工出库新增2、委外加工入库供应链—委外加工—委外入库--委外加工入库新增3、委外加工费发票录入供应链—采购管理—采购发票—采购发票新增—业务类型选择“订单委外”4、费用发放票录入供应链—采购管理—费用发票—费用发票录入5、钩稽供应链—采购管理—结算—采购发票钩稽一张入库单、一张加工发票、一张费用发票三者之间的钩稽481、委外加工材料发出48二、受托加工

受托加工业务是指企业接受其他企业的原材料或半成品，帮助其他企业加工成半成品或成品后再送回别的企业的过程，并收取加工费。受托加工业务处理流程：受托加工材料入库—受托加工领料—受托加工成品入库--受托加工成品出库—受托加工费发票录入—受托加工费用发票录入--钩稽49二、受托加工49业务处理受托加工业务案例

案例：

10月20日接受江门电器公司ABS料750公斤委托加工的键盘业务，并将该材料入代管仓库，10月22日注塑车间从代管仓库领出750公斤ABS料，10月28日注塑车间生产出键盘500个入半成品库，10月29日把键盘500个发给委托单位，同日开具加工发票金额1500元（不含税）

。50业务处理受托加工业务案例案例：50

1、受托加工材料入库供应链—仓库管理—受托加工—受托加工材料入库录入2、受托加工领料供应链—仓库管理—受托加工—受托加工领料单录入3、受托加工产品入库供应链—仓库管理—验收入库—产品入库录入4、受托加工产品出库供应链—仓库管理—领料发货—销售出库录入—销售业务类型选择受托出库5、受托加工费发票录入供应链—销售管理—结算—销售发票录入6、钩稽供应链—销售管理—结算—销售发票钩稽一张出库单、一张加工发票二者之间的钩稽511、受托加工材料入库511、什么是供应链？2、钩稽的作用是什么3、简述K3/ERP采购业务基本流程4、简述K3/ERP销售业务基本流程5、简述K3/ERP委外加工业务的主要流程6、简述K3/ERP采购业务基本流程主要流程思考题52思考题52第三章供应链管理供应链管理概述采购管理销售管理仓存管理委外加工和受托加工53第三章供应链管理供应链管理概述1原始的供应链农夫裁缝客官织女棉花布匹衣裳自从有了商品交换，供应链就在无形中形成了各个交换实体联接在一起，形成最原始的供应链原料供应商半成品供应商制造商客户3.1供应链管理概述54原始的供应链农夫裁缝客官织女棉花布匹衣裳自从有了商品交

一、供应链的概念供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，到制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

它不仅是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加价值，从而给相关企业带来收益。55一、供应链的概念供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、

供应链的特征企业的供应链涉及企业所有物资流动(资金)过程，其中包括生产过程中的物资生产与管理过程。供应链强调从需求原点到供应原点的整个完整的链。56供应链的特征企业的供应链涉及企业所有物资流动(资金)过程，

二、供应链管理

借助信息技术和管理技术，将供应链上业务伙伴的业务流程相互集成，从而有效地管理从原材料采购、产品制造、分销，到交付给最终用户的全过程，在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本、提高各企业的效益。57二、供应链管理借助信息技术和管理技术，将供应供应链的网络结构模型供应商制造装配分销零售需求/用户信息流供应商的供应商供应商核心企业用户用户的用户供应商需求源物流/服务流资金流58供应链的网络结构模型供应商制造装配分销零售需求/用户信息流供示例：HP打印机的供应链系统

分销中心(欧洲代理商)总机装配(通用打印机)印刷电路板组装与测试集成电路制造消费者供应商消费者消费者

分销中心(亚洲代理商)美洲经销商欧洲经销商亚洲经销商打印机箱制造供应商供应商供应商在温哥华完成59示例：HP打印机的供应链系统K3/ERP关于供应链管理的流程供应商分支机构采购管理库存管理销售管理客户分支机构订单通知单付款单通知单发票订单入库单发票销售采购出库单计划管理车间管理应付款管理原始凭证应收款管理财务系统凭证凭证引入财务基本资料凭证收款单入、出库单60K3/ERP关于供应链管理的流程供应商采购管理库存管理销售管3.2采购管理一、采购管理的作用：采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。采购工作主要是为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对财务业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。对于制造业来说，物料成本是占整个产品成本的比重较大可见采购管理在企业管理中处于非常重要的位置。采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。613.2采购管理一、采购管理的作用：9二、采购业务概述1、接受物料需求或采购指示物料需求大部分来自生产计划产生的需求。采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。对要求外协加工的物料由生产技术部门与采购部门共同协商确定，但主要还是采购部门确定。有部分物料需求来源于库存部门。62二、采购业务概述102、选择供应商供应商处于企业供需链的供应端，供应商资源也是企业的资源之一。现代管理的管理思想已经趋向于“企业与供应商是合作关系”或“合作伙伴”的关系。企业在考虑选择供应商时一般有三个要素：价格、质量、交货期632、选择供应商113、下达订单根据物料需求计划制订采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。要求采购人员必须把材料的质量、数量及交货时间的要求准确无误地下达给供应商。4、订单跟踪5、验收货物643、下达订单根据物料需求计划制订采购计划，并根据采购计划选择业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业务流程系统实现流程订购签定合同（采购订单）开票（采购发票）发货（外购入库单）钩稽（发票、入库单核对）凭证制作付款（付款单）采购申请（采购申请单）入库核算付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统入库通知（收料通知单）采购价格控制K3/ERP采购业务基本流程图65业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票其中，绿色单据在采购系统中是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入帐，处理相对简单。需要注意的是：如果发票和入库单不在同一个期间入帐，则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况，为了保证帐实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入帐。付款单66采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票业务处理采购业务案例----普通采购业务案例：

采购部李勇

---- 1、10月5日拟采购光驱，拟采购单价为100元（不含税）。2、经过几轮询价，10月8日和宁波泰信签定协议，光驱500个，采购单价为100元（不含税）

，并约定12日到货。3、12日货到通知仓管人员准备收货。仓库管理员陈力---- 10月12日收到宁波泰信送来的500个光驱，当日入原材料仓。会计满军---- 10月13日收到宁波泰信的增值税发票，金额50000元，税额8500元。同时还有代垫的运费发票200元。主管人员---- 各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。67业务处理采购业务案例----普通采购业务案例操作步骤采购申请单录入采购订单录入收料通知单录入外购入库单录入采购发票录入费用发放票录入钩稽：一张入库单、一张采购发票、一张费用发票三者之间的68操作步骤采购申请单录入16业务处理采购业务案例介绍----单先到货后到案例：

采购部李勇于10月10日向苏州电器厂订购主板100个，单价200元（不含税）；10月11日收到苏州电器厂开出的增值税发票，10月15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力入原料仓。采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票付款单该流程体现的实际业务是：先收到发票后收到商品，最后付款。该种情况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才会办理付款手续。69业务处理采购业务案例介绍----单先到货后到操作步骤采购订单录入采购发票录入收料通知单录入：从采购发票引入外购入库钩稽：一张入库单、一张采购发票二者之间的钩稽70操作步骤采购订单录入18业务处理采购业务案例介绍----退货案例：

10月15日仓库管理员陈力发现10月12日向宁波泰信购买入库的光驱10个有质量问题，采购人员决定于从原材料库退货。10月16日宁波泰信开出红字增值税发票。红字外购入库单红字采购发票退款单退料通知单原收料通知单71业务处理采购业务案例介绍----退货案例：红操作步骤退料通知单录入红字外购入库单录入红字采购发票录入钩稽：一张红字入库单、一张红字采购发票二者之间的钩稽72操作步骤退料通知单录入20业务处理采购业务案例介绍----分次收到货物案例：

采购部李勇于10月21日向长安高科技公司购买主板200个，单价190元（不含税）；10月25日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月28日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，10月30日收到长安高科技公司开来的增值税发票。采购申请单采购订单收料通知单1外购入库单1采购发票付款单外购入库单2。。。。。收料通知单2。。。。。该流程体现的实际业务是：先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。73业务处理采购业务案例介绍----分次收到货物操作步骤采购订单录入收料通知单录入（第一批货）外购入库单录入（第一批货）收料通知单录入（第二批货）外购入库单录入（第二批货）采购发票录入（两批货总的发票）钩稽：二张入库单与一张采购发票的钩稽74操作步骤采购订单录入22业务处理采购业务案例介绍----一次购物分期付款案例：

采购部李勇于10月10日向中山电机公司订购硬盘1000个，单价200元（不含税）；10月12日收到中山电机公司发来的硬盘1000个，同日仓库入库，10月18日收到中山电机公司开来的硬盘300个的增值税发票，10月26日再次收到中山电机公司开来的硬盘700个的增值税发票。75业务处理采购业务案例介绍----一次购物分期付款操作步骤采购订单录入（1000个）外购入库单录入（1000个）采购发票录入（300个）钩稽：入库单（部分：300）与一张采购发票（300个）的钩稽

采购发票录入（700个）

钩稽：入库单（700个）与一张采购发票（700个）的钩稽

76操作步骤采购订单录入（1000个）243.3销售管理支持发货单提货单发货订单入库生产部门仓库部门销售部门客户财务部门订单管理提货管理结算管理服务管理质量部门技术部门销售分析决策部门付款计划信息支持发票773.3销售管理支持发货单提货单发货订单入库生产部门仓库部门应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理成本管理主生产计划数据输入数据输入销售管理子系统与其他子系统的关系78应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业务流程收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现流程订购签定合同（销售订单）开票（销售发票）发货（销售出库单）钩稽（发票、出库单核对）凭证制作收款（收款单）报价（报价单）出库核算通知仓库发货（发货通知单）K3/ERP销售业务基本流程图79业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售业务处理销售业务案例介绍----普通销售业务案例：成都电器公司于10月8日向销售部销售人员王兵订购绿色牌电脑10台，销售价6000元（不含税），10月10日销售部通知仓库发货，同日仓库管理员陈力向成都电器公司发货绿色牌电脑10台，并且销售部开具销售发票（增值税发票）和应收运费发票100元（含税）。80业务处理销售业务案例介绍----普通销售业务操作步骤销售订单录入发货通知单录入销售出库单录入销售发票录入费用发票录入钩稽：一张出库单、一张销售发票、一张费用发票三者之间的钩稽81操作步骤销售订单录入29业务处理销售业务案例介绍----先开票后发货

案例：

陕西家电公司于10月5日向销售部销售人员王兵订购绿色牌电脑10台，销售价4000元（不含税）；10月6日销售部开具销售发票，10月10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。该流程体现的实际业务是：先开发票后发货，最后收款。该种情况下，财务的监控一般比较严格，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款单82业务处理销售业务案例介绍----先开票后发货操作步骤销售订单录入销售发票录入发货通知单录入销售出库单录入钩稽：一张出库单、一张销售发票二者之间的钩稽83操作步骤销售订单录入31业务处理销售业务案例介绍----退货

案例：

陕西家电公司购买的绿色电脑，其中1台，销售价4000元（不含税），因有质量原因于10月13日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于10月13日开出红字发票。红字销售出库单红字销售发票退款单退货通知单原发货通知单84业务处理销售业务案例介绍----退货案例：红操作步骤退货通知单录入红字销售出库单录入红字销售发票录入钩稽85操作步骤退货通知单录入33业务处理销售业务案例介绍----分期发货销售案例：

10月10日西安先锋公司向销售部购买绿色牌电脑30台，销售价5000元（不含税），货物分别在10月10日发出10台、10月20日发出20台个。月末开出销售发票。该流程体现的实际业务是：先分次发货，再统一开发票，最后收款。一般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单1销售发票收款单销售出库单2。。。。。86业务处理销售业务案例介绍----分期发货销售操作步骤销售订单录入（30台）销售出库单录入（10台）销售出库单录入（20台）销售发票录入（30台）钩稽：二张出库单与一张销售发票的钩稽87操作步骤销售订单录入（30台）35业务处理销售业务案例介绍----分期收款销售

案例：

10月12日销售人员王兵以分期收款方式向西安先锋公司销售绿色牌电脑30台，销售价6000元（不含税）；约定10月30日向西安先锋公司收取第一期电脑10台的货款，并开具相应的销售发票。该流程体现的实际业务是：先发货，再分期开票、收款。该种方式下，销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品。销售报价单销售订单发货通知单销售出库单（分期收款方式）销售发票（分期收款方式）收款单。。。。。88业务处理销售业务案例介绍----分期收款销售操作步骤销售订单录入（30台）销售出库单录入（30台）销售发票录入（10台）钩稽：一张出库单（10台）与一张销售发票（10台）的钩稽89操作步骤销售订单录入（30台）37仓存3.4仓存管理销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管理系统存货核算系统外购入库单90仓存3.4仓存管理销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管业务处理仓存业务介绍1、入库业务外购入库产品入库其他入库2、出库业务生产领料销售出库其他出库3、调拨业务4、库存盘点91业务处理仓存业务介绍1、入库业务2、出库业务3、调拨业务4、业务处理仓存业务案例介绍----产品入库

案例：

10月20日收到装配车间送来的绿色牌电脑50台，当日入成品库。92业务处理仓存业务案例介绍----产品入库案例业务处理仓存业务案例介绍----其他入库案例：

10月21日收到中山电机送来最新样品光驱50个，入原料仓。93业务处理仓存业务案例介绍----其他入库案例业务处理仓存业务案例介绍----生产领料案例：

装配车间于10月16日从原料仓领鼠标60个。94业务处理仓存业务案例介绍----生产领料案例业务处理仓存业务案例介绍----其他出库