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文档简介
办公基础培训教案主讲:闫金成审核:马希洪就业是民生之本培训是成才之路2022/12/101办公基础培训教案主讲:闫金成就业是民生之本培训是第一节:电脑入门、windows基础1、计算机系统的组成一个完整的计算机系统都由两大部分组成:硬件和软件。硬件是物质基础,没有足够的硬件,软件将无法工件,软件是计算机的灵魂,没有软件的硬件只是空壳。两者结合才是一个完整的计算机系统。2022/12/102就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础1、计算机系统的组成第一节:电脑入门、windows基础计算机硬件是指计算机物理装置本身,它可以是电子的、磁的、机械的或光的元件或装置,可理解为计算机中一切可见的电气元件。它由运算器、控制器、存储器、输入输出设备四大部分组成。软件是相对于硬件而言的,指是是计算机运行所需的程序、数据及有关资料。软件分为系统软件和应用软件两大部分。应用软件系统软件操作系统计算机硬件由图可见:操作系统位于计算机硬件与系统软件,应用软件之间,它对于连结硬个和软件起着相当重要的作用。它使行应用软件和系统软件在硬件上的使用和操作成为可能。2022/12/103就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础计算机硬件是第一节:电脑入门、windows基础2、计算机操作系统所谓操作系统,是指:“控制和管理计算机硬件和软件资源,合理地组织计算机工作流程,方便用户的程序的集合。”操作系统是用户和计算机之间的“接口”。操作系统把计算机扩冲为功能更强、服务质量更高、使用更加方便的灵活的“虚拟机”。2022/12/104就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础2、计算机操作系统第一节:电脑入门、windows基础微软公司操作系统发展史DOS时代Windows时代2022/12/105就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础微软公司操作系统发展史D第一节:电脑入门、windows基础操作系统具有以下三个方面的功能:第一:控制和管理计算机系统的软件和硬件资源,使之得到高效的利用.第二:合理的组织计算机系统的工作流程,以增强系统的处理能力。第三:提供用户与系统之间的软件接口,使用户能通过操作系统方便地使用计算机。操作系统2022/12/106就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础操作系统具有以下三个方面第一节:电脑入门、windows基础Windows的特点:图形用户界面操作的一致性与易使用性抢先式的多任务和多线程即插即用、网络功能长文件名2022/12/107就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows的特点:图第一节:电脑入门、windows基础Windows的退出与重启动
“开始”→“关闭系统”→“关闭计算机”系统在运行过程中,如出现死机情况可重新启动计算机。在Win98操作系统中,
同时按下Ctrl、Alt、Del
三个键表示结束当前死锁的任务按Reset键实现热启
关电源实现冷启(一般很少采用)组合键2022/12/108就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows的退出与重第一节:电脑入门、windows基础Windows98中常见部件及基本操作指向单击双击拖动右击左键右键2022/12/109就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows98中常见Windows98桌面的主要组成第一节:电脑入门、windows基础2022/12/1010就业是民生之本培训是成才之路!Windows98桌面的主要组成第一节:电脑入门、windo第一节:电脑入门、windows基础Windows98窗口的基本成成2022/12/1011就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows98窗口的第一节:电脑入门、windows基础组成窗口的基本元素有:窗口边框、标题栏、菜单栏、系统菜单、“最小化”铵钮、“最大化”铵钮、“关闭”铵钮、状态栏、工作区、滚动条、工具条。窗口的基本操作:1、改变窗口大小,2、移动窗口,3、窗口之间的切换及激活窗口2022/12/1012就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础组成窗口的基第二节:文字录入键盘认识微机键盘常见的有83键、101键、104键3种。一般常用的为104键盘。键盘布局为:中间为标准打字键区;左边上面是专用键区;右边为副键盘。2022/12/1013就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入键盘认识微机键盘常见的有83键、101键、1第二节:文字录入几个特殊的键:tabCapslockshiftctrlalt跳格键大小写转换键上档键配合其它键使用空格键enter确认键2022/12/1014就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入几个特殊的键:tabCapslockshi在Windows系统中,中文输入法的安装和卸载是通过“控制面版”窗口中的“输入法’选项来实现的。安装好中文输入法,可用鼠标单击任务栏上“En”输入法指示器来选择输入法,还可以用下列快捷键来切换:第二节:文字录入半角句号软键盘
Ctrl+Space
换切中文和英文输入模式
Ctrl+Shift
循环切换各种输入模式
Shift+Space
切换全角和半角的字体Ctrl
+圆点键切换圆点和句号2022/12/1015就业是民生之本培训是成才之路!在Windows系统中,中文输入法的安第二节:文字录入智能ABC输入法全拼+全拼全拼+声母声母+全拼声母+声母ShanghaiShanghShhaiShh敲空格键上海注意!向上翻页:pageup和+向下翻页:pagedown和-2022/12/1016就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入智能ABC输入法全拼+全拼全拼+声母声母+全第三节:windows操作、文件管理文件管理的几个相关概念一、磁盘用来存放需要永久保存的或相对来说暂不用的各种程序和数据。其在计算机中的表示方法是:[盘符:]。如A:、C:等。二、文件三、文件夹(目录)文件是相关数据的集合,所有数据都是以文件的形式存放在磁盘上。每一个文件都有一个文件名,其格式为:主文件名.扩展名。在Windows中文件名最长可达到255个字符,我们称该文件名为“长文件名”。其中文件名中可以包含圆点和空格,但不可以包含\、?、:、“、”、<、>这几个字符。文件夹是用来组织磁盘文件的一种数据结构,相当于DOS中的目录。文件夹被组织成树状结构,即一个文件夹下可以有多个其他文件夹(称子文件夹)。每一个文件夹也有一个相应的文件夹名称。四、文件(夹)的描述格式:[盘符:][\文件夹\子文件夹1\子文件夹2\…][\文件名或文件夹名称]2022/12/1017就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理文件管理的几个相关概念一第三节:windows操作、文件管理Windows资源管理器的启动和组成一、用途“资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用“资源管理器”可以查看本机或其它计算机上的磁盘(软盘、硬盘、光盘)上的文件,并可对文件(夹)进行复制、移动、删除等等操作。二、启动“资源管理器”方法一:“开始”按钮→“程序”→“Windows资源管理器”方法二:用鼠标右键单击“我的电脑”→“资源管理器”方法二:用鼠标右键单击“开始”按钮→“资源管理器”三、“资源管理器”的组成“Windows资源管理器”将工作区分为两部份,窗口的左侧称为“左窗口”,窗口的右侧称为“右窗口”。2022/12/1018就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理Windows资源管理器第三节:windows操作、文件管理左窗口为树状目录,称为“文件夹树”,反映了每个磁盘及文件夹内容。
+:表示在该文件夹下还有子文件夹,单击“+”可显示子文件夹内容。
-:显示该文件夹下所有子文件夹的内容,单击“+”可将子文件夹其隐藏。右窗口反映了左窗口中指定的磁盘或文件夹下所包含的内容(文件或子文件夹)双击其图标可以启动程序或打开文档。目录树栏内容栏菜单栏工具栏地址栏2022/12/1019就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理左窗口为树状目录,称为“第三节:windows操作、文件管理新文件的创建过程:1、在左窗口中单击所要创建文件夹的上一级文件夹或磁盘;
2、单击“文件”菜单→“新建”→“文件夹”;
3、直接键入文件夹名称,按回车键确认或鼠标单击空白处。例如2、请在C盘的MYPROG目录下创建子文件夹YOUPROG。方法一:利用“文件”菜单创建文件夹例如1、请在C盘的根目录下创建新文件夹MYPROG。过程:1、在左窗口中单击所要创建文件夹的上一级文件夹或磁盘;
2、在右窗口中的空白处单击鼠标右键,选择“新建”→“文件夹”;
3、直接键入文件夹名称,按回车键确认或鼠标单击空白处。例如3、请在C盘的MYPROG目录下创建子文件夹HERPROG。方法二:利用鼠标右键创建文件夹注:如果在桌面上建立文件夹可直接在桌面上单击鼠标右键选择“新建”→“文件夹”2022/12/1020就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理新文件的创建过程:1、在第三节:windows操作、文件管理例如1、请在C盘的根目录下创建新文件夹MYPROG。输入文件夹名称按回车键确认单击C盘2022/12/1021就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理例如1、请在C盘的根目第三节:windows操作、文件管理移动和复制文件夹一、利用菜单或工具栏按钮过程:1、在右窗口中单击要移动或复制的文件(夹);
2、如果是移动,则选择“编辑”菜单→“剪切”,或单击工具栏中的“剪切”按钮;如果是复制,则选择“编辑”菜单→“复制”,或单击工具栏中的“复制”按钮;
3、在左窗口中选择将文件(夹)所要移动或复制到的目的文件夹;4、选择“编辑”菜单→“粘贴”,或单击工具栏中的粘贴按钮。注:“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”分别也可以用热键Ctrl+X、Ctrl+C
;“粘贴”可以用热键Ctrl+V
。例1:将D:\XIAN子文件夹下ABC1.DOC的文件,移动到D:\XUN\ABC子文件夹下。例2:将D:\INSTALL\DOC子文件夹下ABC.DOC的文件,拷贝到D:\INS子文件夹下。2022/12/1022就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理移动和复制文件夹一、利用方法二:利用鼠标左键拖动如果在同一个盘符下:
移动文件(夹)只要直接将文件(夹)拖动到目的文件夹下;
复制文件(夹)要先按住Ctrl键不放,再用鼠标将文件(夹)拖到目的文件夹。注:直接利用鼠标操作时,判断移动或复制的条件只要看鼠标箭头尾部的符号:“+”:表示复制操作“-”:表示移动操作如果在不同盘符下:
复制文件(夹)只要直接将文件(夹)拖动到目的文件夹下;
移动文件(夹)要先按住Shift键不放,再用鼠标将文件(夹)拖到目的文件夹。二、直接利用鼠标方法一:利用鼠标右键拖动过程:1、在右窗口中选中文件(夹),移动左窗口目录树栏的滚动条使目的地驱动器或文件夹可见;
2、按住鼠标右键拖动文件(夹)到目的文件夹后松开右键,在出现的菜单中选择“移动”或“复制”。第三节:windows操作、文件管理2022/12/1023就业是民生之本培训是成才之路!方法二:利用鼠标左键拖动如果在同一个盘符下:注:直接利用鼠标第三节:windows操作、文件管理文件夹的重命名方法一:利用“文件”菜单方法二:利用鼠标过程:1、选中要更名的文件(夹);
2、单击“文件”菜单“重命名”;
3、直接输入新文件(夹)名,按回车键确认。方法一:利用鼠标右键过程:1、用鼠标右键选中文件(夹);
2、单击鼠标右键,选择“重命名”;
3、输入新名称,按回车键确认。方法二:利用鼠标左键用鼠标左键选中文件再单击文件(夹)名输入新名称,按回车键确认。例1:将D:\CACHE\NLMS子文件夹下WARE.DOC的文件,改名为FILE.SPX的文件。例2:将D:\KERNEL\MEMORY子文件夹下FOX1.MEM的文件,拷贝到
D:\MEMORY\FOX子文件夹下,文件名为PRG1.FOX的文件。2022/12/1024就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理文件夹的重命名方法一:利第三节:windows操作、文件管理删除及恢复文件(夹)一、删除文件(夹)方法一:选中文件(夹)→“文件”菜单→“删除”。方法二:用鼠标左键选中文件(夹)→单击工具栏上的“删除”按钮。方法三:用鼠标右键选中文件(夹)→“删除”。方法四:用鼠标左键选中文件(夹)→按“Delete”键。二、恢复被删除的文件(夹)过程:1、启动“回收站”程序;
2、选中欲恢复的文件(夹);
3、单击“文件”菜单→“还原”。注:1)被恢复的文件(夹)被还原到文件(夹)的原来位置。
2)在“回收站”里被删除的文件(夹)则不可以被还原,即真正删除。例2:删除D:\LRN\NETWARE\PRC\DOC子文件夹。例1:删除D:\NETWARE\CACHE子文件夹下DEBUG.COM的文件。2022/12/1025就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理删除及恢复文件(夹)一、第三节:windows操作、文件管理一、文件(夹)的选择选择连续的文件(夹):单击第一个文件(夹)按住Shift不放,单击最后一个文件(夹)。选择不连续的文件(夹):按住Ctrl不放,单击每个文件(夹)。1、如果是向软盘复制文件(夹),可选中目标后使用右键快捷菜单上的“发送”功能。2、“发送”也可以是软盘与软盘之间的发送。二、“发送”功能三、设置显示方式1、通过“查看”菜单设置显示方式。(大图标、小图标、列表、详细资料)2、通过“查看”菜单“文件夹选项”“查看”卡片设置显示类型。(如:显示所有文件、隐藏已知的文件类型的扩展名等)其它相关操作2022/12/1026就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理一、文件(夹)的选择选择第四节:电脑维护、软件安装控制面板在我们使用WIN时,可能有些系统缺省设置是我们不喜欢的,如:屏幕颜色、桌面图案、鼠标灵敏度、声音等。这时,我们就可以使用控制面板来改变这些系统缺省设置,计算机系统的软件、硬件设置我们都可以通过控制面板来实现。开始设置控制面板2022/12/1027就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装控制面板在我们使用第四节:电脑维护、软件安装计算机简单维护软件维护清理垃圾查杀病毒磁盘整理硬件维护防潮防尘防磁防震防电2022/12/1028就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装计算机简单维护软件维护清理垃圾查杀第四节:电脑维护、软件安装软件安装光驱光盘无光盘状态有光盘状态在有光盘状态下双击鼠标打开驱动器,将光盘内的内容复制到本地其它驱动器2022/12/1029就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装软件安装光驱光盘无光盘状态有光盘状第五节:word基础、基本操作Wordxp是微软公司发布的最新版的OfficeXP办公软件中的文档处理软件。Word是Office组件中的字处理和版面编排软件,使用Word2002可以更好地编辑出图文并茂的文档,使用其Web功能能更好地制作出精美的网页。WordExcelPowerPointOuterlookMicrosoft2022/12/1030就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Wordxp第五节:word基础、基本操作Word中文版的启动成功地安装了Word2002中文版后就可以运行其中的组件应用程序了。其运行方法主要有以下几种。创建快捷方式启动正常启动通过创建office文档启动通过已有文档启动2022/12/1031就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word中文版的启动成功第五节:word基础、基本操作Word的窗口组成2022/12/1032就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word的窗口组成2022/1第五节:word基础、基本操作文本格式化输入文字选定文字格式化文字字体字形字号颜色格式化段落段间距缩进对齐行距连续、不连续、全选复制、剪切、粘贴2022/12/1033就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作文本格式化输入文字选定文字格式第五节:word基础、基本操作特殊符号的插入1、将插入点定位于插入符号的位置。2、单击对话框中【字体】后面的下拉按钮,选择需要的字符集。3、单击【子集】下拉按钮根据需要选择。4、用鼠标单击选中的符号。5、单击【插入】按钮,或双击要插入的符号。拼写和语法检查打开键入时自动检查拼写和语法错误的操作:1、从【工具】菜单中选中【选项】命令。2、开【选项】对话框,并单击【拼写和语法】选项卡。3、选中【键入时检查拼写】和【键入时检查语法】。4、单击【确定】按钮。2022/12/1034就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作特殊符号的插入1、将插入点定位第五节:word基础、基本操作Word文档的保存新建文档编辑保存*.doc打印机加密2022/12/1035就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word文档的保存新建文第六节:Word图文混排、页面设置插入和绘制表格表格中的每一项内容成为一个单元格,单元格之间被边框线分隔开。表格建立后,每个单元格就类似一个独立的文档,对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式:自动插入表格和手动绘制表格。使用菜单插入表格使用工具栏插入表格绘制表格编辑表格选定表格输入文字格式化插入删除行列合并拆分表文绕排2022/12/1036就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置插入和绘制表格表格中的每第六节:Word图文混排、页面设置图片的插入与排版在编辑文档的时候,有时需要在文档中间插入图片,以使整篇文档看上去更舒服、美观。在Word2002中文版中,可以很方便地插入图片,而且可以把图片插在文档中的任何位置,达到图文并茂的效果。插入图片剪切画来自文件自选图形艺术字来自扫描仪组织结构图设置自选图形格式颜色、线条、尺寸、位置等2022/12/1037就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置图片的插入与排版在编辑第六节:Word图文混排、页面设置页面设置文件--页面设置页边距纸张版式文档网格打印预览所见即所得设置打印机打印2022/12/1038就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置页面设置文件--页面设置第七节:Excel电子表格、基本操作
电子表格:是指一种数据处理系统和报表制作工具软件,具有直观、简单、数据即时更新、丰富的数据分析函数,在财务、税务、统计、计划、经济分析等许多领域。标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行标滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office
助手2022/12/1039就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作
电子表格:是指一种数第七节:Excel电子表格、基本操作工作簿、工作表及单元格的基本概念及相互关系工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名XLS(新建默认文件名为BOOK1)。
工作表:是Excel完成一项工作的基本单位。
单元格:是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区中每一个长方形的小格就是一个单元格。每个单元格都有一个唯一的标识_单元格的地址。
当前单元格的概念:只能在当前单元格中输入信息,它的特征是黑色边框包围,单元格的引用会显示在名字框中。
三者关系:一个工作簿由多张工作表组成,默认为3张,最多可达255张;工作表由单元格按行列方式排列组成,每张工作表由256列和65536行组成基本概念2022/12/1040就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作工作簿、工作表及单元格第七节:Excel电子表格、基本操作编辑工作表数据1.移动和复制数据的方法(鼠标拖动、剪贴板参考“文件及文件夹”的移动和复制)
2.使用填充柄按某种规律填充数据的方法:当把鼠标放到单元格右下角时,鼠标形状发生变化,此时为“填充柄”,向不同方向拖动即会产生自动填充效果。
公式的运用1.公式的创建的方法2.掌握常用函数:常用的函数为SUM、MAX和IF等。
函数:是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。如SUM(A1:A8)实现将区域A1:A8中的数值加和功能。MAX(A1:A8)找出区域A1:A8中的最大数值。
3.公式的复制方法:连续范围单元格的引用用“;”,连续范围单元格的引用用“,”。利用公式或函数计算出的数据,会自动随着单元格中数据的变化而变化,而数值引用则不会随着数据动态地变化而改变。
2022/12/1041就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作编辑工作表数据1.移动单元格的引用:绝对引用、相对引用和混和引用($C$2(相当于数值引用)、C2、$C2、C$2)。单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址,其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。
相对引用地址:是指在公式移动或复制时,该地址相对目的单元格发生变化,此类型地址由列名行号表示,例如A1。
绝对引用地址:表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号"$",例如$A$1。
混合地址:如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址,另一部分为相对引用地址组成,例如$A1或A$1,我们把这类地址称为"混合地址"。第七节:Excel电子表格、基本操作单元格的引用2022/12/1042就业是民生之本培训是成才之路!单元格的引用:绝对引用、相对引用和混和引用($C$2(相当于第八节:Excel数据分析及其函数功能打开一个要创建图表的工作表,单击工具栏上的图表按钮,或者执行【插入】菜单中的【图表】命令,如图所示。
2022/12/1043就业是民生之本培训是成才之路!第八节:Excel数据分析及其函数功能打开一个要创建图表的工第八节:Excel数据分析及其函数功能函数的使用SUMAVERAGECOUNTMAXMIN应注意以下几点:负数的输入可以用“-”开始,也可以用()的形式,日期的输入可以用“/”分隔,分数的输入应先输入“0”和空格,当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过15位时,将以科学记数法的形式表示,如果要输入公式,键入“=”,或单击编辑栏左侧的编辑公式】按钮。2022/12/1044就业是民生之本培训是成才之路!第八节:Excel数据分析及其函数功能函数的使用SUMAVE第九节:网络基础、网络安全Internet国际互联网所谓计算机网络就是用通信设备将分散在不同地方具有独立功能的计算机连接起来,从而达到信息共享与资源共享的目的。网络分类:局域网(LAN)城域网(MAN)广域网(WAN)随着微型计算机的广泛应用,大量的微型计算机是通过局域网连入广域网,而局域网与广域网、广域网与广域网的互连是通过路由器实现的;在Internet中,用户计算机需要通过校园网、企业网或ISP联入地区主干网,地区主干网通过国家主干网联入国家间的高速主干网,这样就形成一种由路由器互联的大型、层次结构的互联网络。
2022/12/1045就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全Internet国际互联网第九节:网络基础、网络安全Internet结构示意图2022/12/1046就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全Internet结构示意图202第九节:网络基础、网络安全Internet起源与发展Internet起源于60年代美国军方的ARPANET(阿帕网)网络。中国于1994年正式接入Internet并建立了中国的域名体系,从此先后建成中国科学技术网(CSTNET)、中国公用计算机互联网(CHINANET)、中国教育和科研计算机网(CERNET)、中国金桥信息网(CHINAGBN)等几大骨干互联网络,开通了多条Internet国际出口信道,初步形成了中国Internet主干网。2022/12/1047就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全Internet起源与发展IntInternet的组成要素:第九节:网络基础、网络安全通信线路连接设备计算机服务协议信息资源双胶线、电缆、光缆等路由器、交换机、网桥等服务器、客户机等文字、音频、视频等传输协议、浏览协议等2022/12/1048就业是民生之本培训是成才之路!Internet的组成要素:第九节:网络基础、网络安全通第九节:网络基础、网络安全IP地址域名体系身份证号姓名用三个圆点隔开的四个十进制整数表示。每个十进制数的范围在0~255之间是一组具有肋记功能的英文字母名来代替的IP地址域名与IP2022/12/1049就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全IP地址域名体系身份证号姓名用三顶级域名分配第九节:网络基础、网络安全2022/12/1050就业是民生之本培训是成才之路!顶级域名分配第九节:网络基础、网络安全2022/12/85第九节:网络基础、网络安全网络安全安装杀毒软件不使用盗版软件不浏览不健康网站造成网络感染病毒的主要原因70%的病毒发生在网络上;将用户家庭微型机软盘带到网络上运行而使网络感染上病毒的事件约占41%左右;从网络电子广告牌上带来的病毒约占7%;从软件商的演示盘中带来的病毒约占6%;从系统维护盘中带来的病毒约占6%;从公司之间交换的软盘带来的病毒约占2%;其他未知因素约占27%;从统计数据中可以看出,引起网络病毒感染的主要原因在于网络用户自身。
2022/12/1051就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全网络安全安装杀毒软件不使用盗版第九节:网络基础、网络安全计算机病毒的危害网络病毒感染一般是从用户工作站开始的,而网络服务器是病毒潜在的攻击目标,也是网络病毒潜藏的重要场所;网络服务器在网络病毒事件中起着两种作用:它可能被感染,造成服务器瘫痪;它可以成为病毒传播的代理人,在工作站之间迅速传播与蔓延病毒;网络病毒的传染与发作过程与单机基本相同,它将本身拷贝覆盖在宿主程序上;当宿主程序执行时,病毒也被启动,然后再继续传染给其他程序。如果病毒不发作,宿主程序还能照常运行;当符合某种条件时,病毒便会发作,它将破坏程序与数据。2022/12/1052就业是民生之本培训是成才之路!第九节:网络基础、网络安全计算机病毒的危害网络病毒感染一第十节:网络接入及家庭上网用户可以使用多种通讯线路连接到ISP,比如电话线、光纤、微波等等,这些形形色色的接入方式可以归纳为两类,拨号连接和利用数据通信网连接。Internet1、电话线拨号接入2、通过数据通讯网连接2022/12/1053就业是民生之本培训是成才之路!第十节:网络接入及家庭上网用户可以使用多种第十节:网络接入及家庭上网常见个人上网接入方式:(1)普通电话拨号(POTS)
(2)综合业务数字网(ISDN)
(3)电缆调制解调器
(4)非对称数字用户线路(ADSL)
调制:将数字信号转换为模拟信号的过程解调:将模拟信号转换为数字信号的过程2022/12/1054就业是民生之本培训是成才之路!第十节:网络接入及家庭上网常见个人上网接入方式:(1)普通第十一节:网页浏览、浏览器操作双击输入网址2022/12/1055就业是民生之本培训是成才之路!第十一节:网页浏览、浏览器操作双击输入网址2022/12/第十一节:网页浏览、浏览器操作常用网址:软件下载网站:华军软件园:在线学习网站:洪恩在线:网站锦集:电影网址:铁通演艺网:电信影院:网通影院:
天空下载主站:2022/12/1056就业是民生之本培训是成才之路!第十一节:网页浏览、浏览器操作常用网址:软件下载网站:2第十一节:网页浏览、浏览器操作浏览器操作右击IE图标打开浏览器显示的第一张页面上网过程中存与缓存中的临时文件曾经浏览过的历史网页2022/12/1057就业是民生之本培训是成才之路!第十一节:网页浏览、浏览器操作浏览器操作右击IE图标打开第十一节:网页浏览、浏览器操作浏览器操作刷新主页停止常用精彩网站收藏2022/12/1058就业是民生之本培训是成才之路!第十一节:网页浏览、浏览器操作浏览器操作刷新主页停止常用第十二节:网络文件搜索常用网络搜索引擎:
2022/12/1059就业是民生之本培训是成才之路!第十二节:网络文件搜索常用网络搜索引擎:www.googl第十三节:网络文件的下载和保存文字下载:选择网页中的文字,复制,粘贴到本机.图片下载:选择要下载的图片,单击鼠标右键,保存到本机.软件下载:进入相关软件下载页面,选择下载连接,保存到本机.2022/12/1060就业是民生之本培训是成才之路!第十三节:网络文件的下载和保存文字下载:选择网页中的文字,第十四节:电子邮件的收发电子邮件地址的申请:注册邮件地址登陆网络进入邮箱注意:邮箱地址,用户名@机构名.组织名例如:yjc0937@126.com2022/12/1061就业是民生之本培训是成才之路!第十四节:电子邮件的收发电子邮件地址的申请:注册邮件地址登第十四节:电子邮件的收发2022/12/1062就业是民生之本培训是成才之路!第十四节:电子邮件的收发2022/12/862就业是民生之网络小结2022/12/1063就业是民生之本培训是成才之路!网络小结2022/12/863就业是民生之本总校:肃州区文化馆西副楼二楼(鼓楼西南角大明眼镜公司西侧)教学点:酒泉市委党校门点楼二楼(酒火路41号,原教育学院)电话:093769810892612274131193775872022/12/1064就业是民生之本培训是成才之路!总校:2022/12/864就业是民生之本办公基础培训教案主讲:闫金成审核:马希洪就业是民生之本培训是成才之路2022/12/1065办公基础培训教案主讲:闫金成就业是民生之本培训是第一节:电脑入门、windows基础1、计算机系统的组成一个完整的计算机系统都由两大部分组成:硬件和软件。硬件是物质基础,没有足够的硬件,软件将无法工件,软件是计算机的灵魂,没有软件的硬件只是空壳。两者结合才是一个完整的计算机系统。2022/12/1066就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础1、计算机系统的组成第一节:电脑入门、windows基础计算机硬件是指计算机物理装置本身,它可以是电子的、磁的、机械的或光的元件或装置,可理解为计算机中一切可见的电气元件。它由运算器、控制器、存储器、输入输出设备四大部分组成。软件是相对于硬件而言的,指是是计算机运行所需的程序、数据及有关资料。软件分为系统软件和应用软件两大部分。应用软件系统软件操作系统计算机硬件由图可见:操作系统位于计算机硬件与系统软件,应用软件之间,它对于连结硬个和软件起着相当重要的作用。它使行应用软件和系统软件在硬件上的使用和操作成为可能。2022/12/1067就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础计算机硬件是第一节:电脑入门、windows基础2、计算机操作系统所谓操作系统,是指:“控制和管理计算机硬件和软件资源,合理地组织计算机工作流程,方便用户的程序的集合。”操作系统是用户和计算机之间的“接口”。操作系统把计算机扩冲为功能更强、服务质量更高、使用更加方便的灵活的“虚拟机”。2022/12/1068就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础2、计算机操作系统第一节:电脑入门、windows基础微软公司操作系统发展史DOS时代Windows时代2022/12/1069就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础微软公司操作系统发展史D第一节:电脑入门、windows基础操作系统具有以下三个方面的功能:第一:控制和管理计算机系统的软件和硬件资源,使之得到高效的利用.第二:合理的组织计算机系统的工作流程,以增强系统的处理能力。第三:提供用户与系统之间的软件接口,使用户能通过操作系统方便地使用计算机。操作系统2022/12/1070就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础操作系统具有以下三个方面第一节:电脑入门、windows基础Windows的特点:图形用户界面操作的一致性与易使用性抢先式的多任务和多线程即插即用、网络功能长文件名2022/12/1071就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows的特点:图第一节:电脑入门、windows基础Windows的退出与重启动
“开始”→“关闭系统”→“关闭计算机”系统在运行过程中,如出现死机情况可重新启动计算机。在Win98操作系统中,
同时按下Ctrl、Alt、Del
三个键表示结束当前死锁的任务按Reset键实现热启
关电源实现冷启(一般很少采用)组合键2022/12/1072就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows的退出与重第一节:电脑入门、windows基础Windows98中常见部件及基本操作指向单击双击拖动右击左键右键2022/12/1073就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows98中常见Windows98桌面的主要组成第一节:电脑入门、windows基础2022/12/1074就业是民生之本培训是成才之路!Windows98桌面的主要组成第一节:电脑入门、windo第一节:电脑入门、windows基础Windows98窗口的基本成成2022/12/1075就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础Windows98窗口的第一节:电脑入门、windows基础组成窗口的基本元素有:窗口边框、标题栏、菜单栏、系统菜单、“最小化”铵钮、“最大化”铵钮、“关闭”铵钮、状态栏、工作区、滚动条、工具条。窗口的基本操作:1、改变窗口大小,2、移动窗口,3、窗口之间的切换及激活窗口2022/12/1076就业是民生之本培训是成才之路!第一节:电脑入门、windows基础组成窗口的基第二节:文字录入键盘认识微机键盘常见的有83键、101键、104键3种。一般常用的为104键盘。键盘布局为:中间为标准打字键区;左边上面是专用键区;右边为副键盘。2022/12/1077就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入键盘认识微机键盘常见的有83键、101键、1第二节:文字录入几个特殊的键:tabCapslockshiftctrlalt跳格键大小写转换键上档键配合其它键使用空格键enter确认键2022/12/1078就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入几个特殊的键:tabCapslockshi在Windows系统中,中文输入法的安装和卸载是通过“控制面版”窗口中的“输入法’选项来实现的。安装好中文输入法,可用鼠标单击任务栏上“En”输入法指示器来选择输入法,还可以用下列快捷键来切换:第二节:文字录入半角句号软键盘
Ctrl+Space
换切中文和英文输入模式
Ctrl+Shift
循环切换各种输入模式
Shift+Space
切换全角和半角的字体Ctrl
+圆点键切换圆点和句号2022/12/1079就业是民生之本培训是成才之路!在Windows系统中,中文输入法的安第二节:文字录入智能ABC输入法全拼+全拼全拼+声母声母+全拼声母+声母ShanghaiShanghShhaiShh敲空格键上海注意!向上翻页:pageup和+向下翻页:pagedown和-2022/12/1080就业是民生之本培训是成才之路!第二节:文字录入智能ABC输入法全拼+全拼全拼+声母声母+全第三节:windows操作、文件管理文件管理的几个相关概念一、磁盘用来存放需要永久保存的或相对来说暂不用的各种程序和数据。其在计算机中的表示方法是:[盘符:]。如A:、C:等。二、文件三、文件夹(目录)文件是相关数据的集合,所有数据都是以文件的形式存放在磁盘上。每一个文件都有一个文件名,其格式为:主文件名.扩展名。在Windows中文件名最长可达到255个字符,我们称该文件名为“长文件名”。其中文件名中可以包含圆点和空格,但不可以包含\、?、:、“、”、<、>这几个字符。文件夹是用来组织磁盘文件的一种数据结构,相当于DOS中的目录。文件夹被组织成树状结构,即一个文件夹下可以有多个其他文件夹(称子文件夹)。每一个文件夹也有一个相应的文件夹名称。四、文件(夹)的描述格式:[盘符:][\文件夹\子文件夹1\子文件夹2\…][\文件名或文件夹名称]2022/12/1081就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理文件管理的几个相关概念一第三节:windows操作、文件管理Windows资源管理器的启动和组成一、用途“资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用“资源管理器”可以查看本机或其它计算机上的磁盘(软盘、硬盘、光盘)上的文件,并可对文件(夹)进行复制、移动、删除等等操作。二、启动“资源管理器”方法一:“开始”按钮→“程序”→“Windows资源管理器”方法二:用鼠标右键单击“我的电脑”→“资源管理器”方法二:用鼠标右键单击“开始”按钮→“资源管理器”三、“资源管理器”的组成“Windows资源管理器”将工作区分为两部份,窗口的左侧称为“左窗口”,窗口的右侧称为“右窗口”。2022/12/1082就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理Windows资源管理器第三节:windows操作、文件管理左窗口为树状目录,称为“文件夹树”,反映了每个磁盘及文件夹内容。
+:表示在该文件夹下还有子文件夹,单击“+”可显示子文件夹内容。
-:显示该文件夹下所有子文件夹的内容,单击“+”可将子文件夹其隐藏。右窗口反映了左窗口中指定的磁盘或文件夹下所包含的内容(文件或子文件夹)双击其图标可以启动程序或打开文档。目录树栏内容栏菜单栏工具栏地址栏2022/12/1083就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理左窗口为树状目录,称为“第三节:windows操作、文件管理新文件的创建过程:1、在左窗口中单击所要创建文件夹的上一级文件夹或磁盘;
2、单击“文件”菜单→“新建”→“文件夹”;
3、直接键入文件夹名称,按回车键确认或鼠标单击空白处。例如2、请在C盘的MYPROG目录下创建子文件夹YOUPROG。方法一:利用“文件”菜单创建文件夹例如1、请在C盘的根目录下创建新文件夹MYPROG。过程:1、在左窗口中单击所要创建文件夹的上一级文件夹或磁盘;
2、在右窗口中的空白处单击鼠标右键,选择“新建”→“文件夹”;
3、直接键入文件夹名称,按回车键确认或鼠标单击空白处。例如3、请在C盘的MYPROG目录下创建子文件夹HERPROG。方法二:利用鼠标右键创建文件夹注:如果在桌面上建立文件夹可直接在桌面上单击鼠标右键选择“新建”→“文件夹”2022/12/1084就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理新文件的创建过程:1、在第三节:windows操作、文件管理例如1、请在C盘的根目录下创建新文件夹MYPROG。输入文件夹名称按回车键确认单击C盘2022/12/1085就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理例如1、请在C盘的根目第三节:windows操作、文件管理移动和复制文件夹一、利用菜单或工具栏按钮过程:1、在右窗口中单击要移动或复制的文件(夹);
2、如果是移动,则选择“编辑”菜单→“剪切”,或单击工具栏中的“剪切”按钮;如果是复制,则选择“编辑”菜单→“复制”,或单击工具栏中的“复制”按钮;
3、在左窗口中选择将文件(夹)所要移动或复制到的目的文件夹;4、选择“编辑”菜单→“粘贴”,或单击工具栏中的粘贴按钮。注:“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”分别也可以用热键Ctrl+X、Ctrl+C
;“粘贴”可以用热键Ctrl+V
。例1:将D:\XIAN子文件夹下ABC1.DOC的文件,移动到D:\XUN\ABC子文件夹下。例2:将D:\INSTALL\DOC子文件夹下ABC.DOC的文件,拷贝到D:\INS子文件夹下。2022/12/1086就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理移动和复制文件夹一、利用方法二:利用鼠标左键拖动如果在同一个盘符下:
移动文件(夹)只要直接将文件(夹)拖动到目的文件夹下;
复制文件(夹)要先按住Ctrl键不放,再用鼠标将文件(夹)拖到目的文件夹。注:直接利用鼠标操作时,判断移动或复制的条件只要看鼠标箭头尾部的符号:“+”:表示复制操作“-”:表示移动操作如果在不同盘符下:
复制文件(夹)只要直接将文件(夹)拖动到目的文件夹下;
移动文件(夹)要先按住Shift键不放,再用鼠标将文件(夹)拖到目的文件夹。二、直接利用鼠标方法一:利用鼠标右键拖动过程:1、在右窗口中选中文件(夹),移动左窗口目录树栏的滚动条使目的地驱动器或文件夹可见;
2、按住鼠标右键拖动文件(夹)到目的文件夹后松开右键,在出现的菜单中选择“移动”或“复制”。第三节:windows操作、文件管理2022/12/1087就业是民生之本培训是成才之路!方法二:利用鼠标左键拖动如果在同一个盘符下:注:直接利用鼠标第三节:windows操作、文件管理文件夹的重命名方法一:利用“文件”菜单方法二:利用鼠标过程:1、选中要更名的文件(夹);
2、单击“文件”菜单“重命名”;
3、直接输入新文件(夹)名,按回车键确认。方法一:利用鼠标右键过程:1、用鼠标右键选中文件(夹);
2、单击鼠标右键,选择“重命名”;
3、输入新名称,按回车键确认。方法二:利用鼠标左键用鼠标左键选中文件再单击文件(夹)名输入新名称,按回车键确认。例1:将D:\CACHE\NLMS子文件夹下WARE.DOC的文件,改名为FILE.SPX的文件。例2:将D:\KERNEL\MEMORY子文件夹下FOX1.MEM的文件,拷贝到
D:\MEMORY\FOX子文件夹下,文件名为PRG1.FOX的文件。2022/12/1088就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理文件夹的重命名方法一:利第三节:windows操作、文件管理删除及恢复文件(夹)一、删除文件(夹)方法一:选中文件(夹)→“文件”菜单→“删除”。方法二:用鼠标左键选中文件(夹)→单击工具栏上的“删除”按钮。方法三:用鼠标右键选中文件(夹)→“删除”。方法四:用鼠标左键选中文件(夹)→按“Delete”键。二、恢复被删除的文件(夹)过程:1、启动“回收站”程序;
2、选中欲恢复的文件(夹);
3、单击“文件”菜单→“还原”。注:1)被恢复的文件(夹)被还原到文件(夹)的原来位置。
2)在“回收站”里被删除的文件(夹)则不可以被还原,即真正删除。例2:删除D:\LRN\NETWARE\PRC\DOC子文件夹。例1:删除D:\NETWARE\CACHE子文件夹下DEBUG.COM的文件。2022/12/1089就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理删除及恢复文件(夹)一、第三节:windows操作、文件管理一、文件(夹)的选择选择连续的文件(夹):单击第一个文件(夹)按住Shift不放,单击最后一个文件(夹)。选择不连续的文件(夹):按住Ctrl不放,单击每个文件(夹)。1、如果是向软盘复制文件(夹),可选中目标后使用右键快捷菜单上的“发送”功能。2、“发送”也可以是软盘与软盘之间的发送。二、“发送”功能三、设置显示方式1、通过“查看”菜单设置显示方式。(大图标、小图标、列表、详细资料)2、通过“查看”菜单“文件夹选项”“查看”卡片设置显示类型。(如:显示所有文件、隐藏已知的文件类型的扩展名等)其它相关操作2022/12/1090就业是民生之本培训是成才之路!第三节:windows操作、文件管理一、文件(夹)的选择选择第四节:电脑维护、软件安装控制面板在我们使用WIN时,可能有些系统缺省设置是我们不喜欢的,如:屏幕颜色、桌面图案、鼠标灵敏度、声音等。这时,我们就可以使用控制面板来改变这些系统缺省设置,计算机系统的软件、硬件设置我们都可以通过控制面板来实现。开始设置控制面板2022/12/1091就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装控制面板在我们使用第四节:电脑维护、软件安装计算机简单维护软件维护清理垃圾查杀病毒磁盘整理硬件维护防潮防尘防磁防震防电2022/12/1092就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装计算机简单维护软件维护清理垃圾查杀第四节:电脑维护、软件安装软件安装光驱光盘无光盘状态有光盘状态在有光盘状态下双击鼠标打开驱动器,将光盘内的内容复制到本地其它驱动器2022/12/1093就业是民生之本培训是成才之路!第四节:电脑维护、软件安装软件安装光驱光盘无光盘状态有光盘状第五节:word基础、基本操作Wordxp是微软公司发布的最新版的OfficeXP办公软件中的文档处理软件。Word是Office组件中的字处理和版面编排软件,使用Word2002可以更好地编辑出图文并茂的文档,使用其Web功能能更好地制作出精美的网页。WordExcelPowerPointOuterlookMicrosoft2022/12/1094就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Wordxp第五节:word基础、基本操作Word中文版的启动成功地安装了Word2002中文版后就可以运行其中的组件应用程序了。其运行方法主要有以下几种。创建快捷方式启动正常启动通过创建office文档启动通过已有文档启动2022/12/1095就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word中文版的启动成功第五节:word基础、基本操作Word的窗口组成2022/12/1096就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word的窗口组成2022/1第五节:word基础、基本操作文本格式化输入文字选定文字格式化文字字体字形字号颜色格式化段落段间距缩进对齐行距连续、不连续、全选复制、剪切、粘贴2022/12/1097就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作文本格式化输入文字选定文字格式第五节:word基础、基本操作特殊符号的插入1、将插入点定位于插入符号的位置。2、单击对话框中【字体】后面的下拉按钮,选择需要的字符集。3、单击【子集】下拉按钮根据需要选择。4、用鼠标单击选中的符号。5、单击【插入】按钮,或双击要插入的符号。拼写和语法检查打开键入时自动检查拼写和语法错误的操作:1、从【工具】菜单中选中【选项】命令。2、开【选项】对话框,并单击【拼写和语法】选项卡。3、选中【键入时检查拼写】和【键入时检查语法】。4、单击【确定】按钮。2022/12/1098就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作特殊符号的插入1、将插入点定位第五节:word基础、基本操作Word文档的保存新建文档编辑保存*.doc打印机加密2022/12/1099就业是民生之本培训是成才之路!第五节:word基础、基本操作Word文档的保存新建文第六节:Word图文混排、页面设置插入和绘制表格表格中的每一项内容成为一个单元格,单元格之间被边框线分隔开。表格建立后,每个单元格就类似一个独立的文档,对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式:自动插入表格和手动绘制表格。使用菜单插入表格使用工具栏插入表格绘制表格编辑表格选定表格输入文字格式化插入删除行列合并拆分表文绕排2022/12/10100就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置插入和绘制表格表格中的每第六节:Word图文混排、页面设置图片的插入与排版在编辑文档的时候,有时需要在文档中间插入图片,以使整篇文档看上去更舒服、美观。在Word2002中文版中,可以很方便地插入图片,而且可以把图片插在文档中的任何位置,达到图文并茂的效果。插入图片剪切画来自文件自选图形艺术字来自扫描仪组织结构图设置自选图形格式颜色、线条、尺寸、位置等2022/12/10101就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置图片的插入与排版在编辑第六节:Word图文混排、页面设置页面设置文件--页面设置页边距纸张版式文档网格打印预览所见即所得设置打印机打印2022/12/10102就业是民生之本培训是成才之路!第六节:Word图文混排、页面设置页面设置文件--页面设置第七节:Excel电子表格、基本操作
电子表格:是指一种数据处理系统和报表制作工具软件,具有直观、简单、数据即时更新、丰富的数据分析函数,在财务、税务、统计、计划、经济分析等许多领域。标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行标滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office
助手2022/12/10103就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作
电子表格:是指一种数第七节:Excel电子表格、基本操作工作簿、工作表及单元格的基本概念及相互关系工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名XLS(新建默认文件名为BOOK1)。
工作表:是Excel完成一项工作的基本单位。
单元格:是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区中每一个长方形的小格就是一个单元格。每个单元格都有一个唯一的标识_单元格的地址。
当前单元格的概念:只能在当前单元格中输入信息,它的特征是黑色边框包围,单元格的引用会显示在名字框中。
三者关系:一个工作簿由多张工作表组成,默认为3张,最多可达255张;工作表由单元格按行列方式排列组成,每张工作表由256列和65536行组成基本概念2022/12/10104就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作工作簿、工作表及单元格第七节:Excel电子表格、基本操作编辑工作表数据1.移动和复制数据的方法(鼠标拖动、剪贴板参考“文件及文件夹”的移动和复制)
2.使用填充柄按某种规律填充数据的方法:当把鼠标放到单元格右下角时,鼠标形状发生变化,此时为“填充柄”,向不同方向拖动即会产生自动填充效果。
公式的运用1.公式的创建的方法2.掌握常用函数:常用的函数为SUM、MAX和IF等。
函数:是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。如SUM(A1:A8)实现将区域A1:A8中的数值加和功能。MAX(A1:A8)找出区域A1:A8中的最大数值。
3.公式的复制方法:连续范围单元格的引用用“;”,连续范围单元格的引用用“,”。利用公式或函数计算出的数据,会自动随着单元格中数据的变化而变化,而数值引用则不会随着数据动态地变化而改变。
2022/12/10105就业是民生之本培训是成才之路!第七节:Excel电子表格、基本操作编辑工作表数据1.移动单元格的引用:绝对引用、相对引用和混和引用($C$2(相当于数值引用)、C2、$C2、C$2)。单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址,其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。
相对引用地址:是指在公式移动或复制时,该地址相对目的单元格发生变化,此类型地址由列名行号表示,例如A1。
绝对引用地址:表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号"$",例如$A$1。
混合地址:如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址,另一部分为相对引用地址组成,例如$A1或A$1,我们把这类地址称为"混合地址"。第七节:Excel电子表格、基本操作单元格的引用2022/12/10106就业是民生之本
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