会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对

会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对摘要：随着电子科技产业的不断发展，会计电算化的运用也越来越广泛。会计电算化不仅帮助会计人员逐步解脱了繁琐的工作劳动，还大大提升了工作效率及精确性。但是由于财政工作具有自己的特点，以及中小企业本身性质的特点，所以在电算化施行应用经过中难免存在一定的问题，如技术问题、保密性、安全性问题等。本文首先客观全面地分析当前会计电算化在施行应用工作中存在问题，然后提出各种办法并制订解决问题的对策。本文关键词语：会计电算化；问题；对策我们国家会计电算化事业起步比较晚，从2070年代末开始。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边沿学科，其本质是将电子计算机为主的现代应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息进行调整、加工、分析、预测以及对经济活动的。会计电算化是广阔财政人员从繁重的手工操作中解脱出来，不仅实现了会计信息的资源分享，加快了信息处理的速度，而且还大大挺高了会计信息的精确性和可靠性，提升会计的分析决策能力，更好的提供管理所需的会计信息。但是在实际工作中十分是在中小企业应用中，会计电算化还存在不尽人意之处。一、中小企业会计电算化工作中存在的问题〔一〕常见的技术问题随着计算机的普及，如今许多中小企业也在用电算化操作。但是有时候在操作的关键时刻，计算机忽然以“待机〞、“死机〞等手段磨蹭和抵抗，使的会计业务不能正常进行。如在数据录入操作中，操作人员尚未对录入数据确认存盘，计算机忽然死机；在对下属单位报来的软盘进行数据收集时，系统却以“待机〞为由长时间磨蹭。更郁闷的是，操作人员当下根本没有履行任何违规操作，而计算机却忽然提示“履行了非法操作，即将关闭〞等信息，使辛辛苦苦的劳动一霎时化为乌有。于此同时一般的中小企业没有设置专门的电脑技术人员，出现技术问题，不能马上解决。这些高科技的通病，无疑对于中小企业来说直接影响到会计电算化核算的质量和效率，构成会计工作的障碍。〔二〕修改电子数据无历史记录在没有会计电算化的时候，人们把“算盘〞和“账本〞当作重要的财政会计的工具。在手工会计中，强调出错之处必需留有修改的痕迹。经常有对应的毛病更正方法，如：红字冲销法、划线法。但是在电算化应用经过中，假如在实际工作中录入了毛病的凭证，许多的会计软件设置有“作废凭证〞、“整理凭证〞“取消审核〞、“反记账〞、“反结账〞等功能，这些设置给会计处理带来很多方便，更使得无痕迹修改。比方：删除某张凭证，能够通过“作废凭证〞，再通过“整理凭证〞。整理凭证又能够按月份整理，可以以按凭证号整理。经过整理，实现了无痕迹修改。平且后面的凭证号能够自动调整。如存在“取消审核〞、“反记账〞、“反结账〞功能的存在，能够对该月继续增减经济业务，账簿毛病能够在原毛病之处不留痕迹地加以修改，罢了记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改。这样操作固然是很方便，但是这同时给制假者提供了时机，加大了电算化内部会计控制的难度。〔三〕数据备份不足根据财务部颁布的〔会计电算化管理办法〕的规定，施行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化财政处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分人、分处保管。但在实际工作中常有下面几种不该有的情况发生：一是部分电算化操作人员未养成天天备份的习惯，要是能及时备份，就显得更有保障了。因而，机器一旦出现故障，则部分财政数据将会丢失。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查，因而，一旦出现问题就没有相应弥补办法。〔四〕数据保密性、安全性差财政上的数据往往是企业的商业机密，在很大水平上关系着企业的生存与发展。当前，我们国家有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会翻开计算机，即便算不上一个“电脑高手〞，往往可以以随意查询、修改数据，以至随意地毁坏数据。而且一般的中小企业，为了方便记忆每个操作人员的密码都是一样的，而且是设的很简单，假如本部门人员有恶意的话，后果是非常严重的。〔五〕会计人员计算机业务素质偏低会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。施行会计电算化，不仅要求会计人员能进行简单的计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即使购买了专门的财政软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，以至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲繁衍〞现象、“关系户照料性岗位〞现象时有发生，出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些固然请用了老会计，但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械的录入凭证。在使用经过中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的经过，在思维角度上有一定冲突。如今固然会计从业资格证的获得必需通过一门〔会计电算化〕操作，但是会计电算化考证的题目单一、简单，软件操作也只考最基本的凭证录入、修改和删除。一般只要有一点计算机基础的人利用2天的练习就能通过会计电算化考试。这样的财政软件操作能力不能适应如今的ERP管理应用。二、中小企业会计电算化施行应用中问题的解决对策我们都清楚会计的电算化对于当前的中国还是一个相比照较新的事物，一个新事物的出现必定会对社会带来正反两个方面存在的问题，优缺利弊肯定都是存在的。首先它将大大提升会计人员的工作效率，解放他们繁重的手工计算时间，其次他可以以更快更精到准确地完成报表等手工繁琐的工作。但是于此同时，也带来了一些问题。当然我们不能因噎而废食，应去克制他们，使电算化顺利的，健康的发展下去。针对以上的一些问题，结合本人经历体验，我总结了下面几点不成熟的解决办法或者更确切的是值得留意的地方，仅供参考。〔一〕建立电算化会计档案管理工作我觉得应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。现着实操作时也会碰到一些问题，比方使用计算机保存数据，可能碰到一些问题，由于保存格式，硬盘容量等问题导致的数据丢失问题。一旦出现这中问题将出现不可挽回的后果，至少也是增长许多不需要的麻烦。所以在保存时应做一下确认的工作，确保数据完好精确的保存下来。与此同时为了在碰到例如计算机系统瘫痪等突发问题，还应该将数据复制保存在至少两个地方。以免引起不需要的麻烦。这个在我们过去实训时候也碰到过许多次，当数据不能及时保存的时候，就会出现此类麻烦，我以为这个还是值得我们留意的。〔二〕对凭证、账表的毛病采取红字更正法或补充更正法填制记账凭证实质上说，会计电算化中所有的逆操作，最终目的是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上，证、账的毛病不会过多，发现证、账毛病后能够采取红字〔“－〞号〕更正法或补充更正法填制记账凭证，不会给会计人员带来过多烦，不会导致账簿中存在大量无用的信息。严格履行安全和保密制度，对于会计电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密，对非法伪造、涂改、变化，存心故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。〔三〕做好数据备份工作，确保数据信息安全完好。发生的新的经济业务内容经过电算化财政处理后，应坚持当天备份，要根据详细情况决定保管的详细环境,严防磁化、浸湿和灰尘，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法拯救的损失。另外,对主要档案要双份备份即采取“AB备份法〞,异位保管。对能够打印的数据信息,要尽量打印一份,以纸、磁盘等形式同时保管。建立定期检查和内部监督制度,确保各类数据安全有效。在处理过期的数据时也应该留意。不能随意将自己以为的数据以为是过期数据。应当按照所在单位的有关规定。对以前的数据进行挑选，对要存档的数据进行存档，对确认过期的数据删除。这个就像在手工帐中，材料归档一样，保留需要的原始数据，这是不能随时丢弃的。〔四〕加强会计信息系统的保密性、安全性计算机的安全问题是如今普遍关心的一个问题，也是一个特别主要的问题。由于会计所把握的关于公司的财政问题，往往是属于公司的商业机密的范畴的，一旦由于木马病毒，或者网络黑客等问题，造成公司机密的外泻，对公司的损失将是不可估量的。所以在使用网络是一定要格外小心。作好杀毒软件的升级和更新，定时对电脑进行查毒和杀毒的操作。还要对防火墙进行检测，消除漏洞，不给黑客以可乘之机，假如能够的话，安装并运用会计软件的电脑不要上网络，这样才能够从源头解决网络病毒的威胁。同样，不要使用来历不明的财政软件这样的话可以以避免除了网络以外的病毒入侵电脑。对于不明的财政软件开发商打电话来询问软件使用，学会推敲着查询。只要这样才能够确保企业财政信息的保密性。只要做到了这样才是对企业接轨信息化管理和决策提供了很好的平台。〔五〕强化岗位培训，提升会计人员计算机操作业务重视符合型人才的培养。会计电算化要求财政人员不仅应把握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财政管理知识有比较深刻的了解。利用会计电算化为为单位进行基础的核算，并通过计算机强大的计算、汇总、分析功能，为单位的财政监督、预算、控制和决策效劳。在会计电算化施行经过中，应留意培养“会计—计算机—管理〞型的复合型人才，知足如今企业发展的需要。各个单位应积极支持和组织会计人员学习和提升会计电算化知识。另外培养复合型人才，可以以通过在大专院校财政专业开设ERP财政软件、SQL数据库、计算机编程、电脑维修等课程，同时可以以让财会人员进修计算机课程，还能够让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。三、总结当前，会计电算化还存在许多的问题，就像技术问题，安全问题等，都会影响会计的工作效率。但只要按科就诊，认真分析，找出解决问题的对策，就能够减少一些不需要的麻烦，让会计人