电脑知识培训excel教程课件

电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,Excel打印,Excel文件保护,Excel表格编辑,背景颜色,图像.数据填充等Excel函数与公式介绍Excel常用函数与公式Excel图表,数据透视表Excel图表,Excel图形,Excel图示,ExcelCharting,数据透视表数据引用,排序,组合,汇总,控制数据有效性Excel高级功能Excel应用技巧Excel视频演示大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义主目录2大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程电脑知识目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,Excel打印,Excel文件保护,Excel表格编辑,背景颜色,图像.数据填充等Excel函数与公式介绍Excel常用函数与公式Excel图表,数据透视表Excel图表,Excel图形,Excel图示,ExcelCharting,数据透视表数据引用,排序,组合,汇总,控制数据有效性Excel高级功能Excel应用技巧Excel视频演示大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义主目录022大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,ExceExcel根底大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用EXCEL简介和启动界面介绍文件操作插入删除单元格插入删除行列合并单元格设置单元格的格式工作簿、工作表概念设置行高和列宽插入工作表删除工作表移动或复制工作表重命名工作表工作表标签添加颜色显示、隐藏工作簿的元素显示隐藏行、列图表的组成转化为图表添加、删除名称改变图表类型改变图表位置增加源数据美化图表输入数据选择数据编辑数据复制和移动数据自动筛选自动求和数据排序斜线表头打印数据返回主目录033大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作Excel根底大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用返回044大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用返应用根底工作表和工作簿限制定义名称标题跨列居中选择性保护单元格定位选择性粘贴定义条件格式自定义工具栏自定义格式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用数据合并计算返回主目录055大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作应用根底工作表和工作簿限制定义名称标题跨列居中选择性保护单元工作表和工作簿限制工作表大小65,536行乘以256列（office2007可实现100万行、16000列）列宽255个字符行高409磅单元格内容（文本）的长度32,767个字符。单元格中只能显示1,024个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10%到400%排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次16返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用066大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作工作表和工作簿限制工作表大小65,536行乘以256列使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义〞。在“在当前工作簿中的名称〞框中，输入公式的名称。在“引用位置〞编辑框中，键入“=〞〔等号〕和公式内容或常量数值。注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含255个字符。作用：快速输入数据范围。〔F3/F5的应用〕技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。〔如有效性定义跨工作表不能选择的问题-例1〕技巧2：动态区域的应用。〔例1〕定义名称技巧2:数值加空格可以输入分数,如:11/2返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用077大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义〞。在“在当前工作标题跨列居中作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中〞功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维构造，以后使用函数、排序等操作时〔尤其是Excel2000及以前版本〕带来一些不必要的麻烦。

为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中〞的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格〞命令，翻开“单元格格式〞对话框，切换到“对齐〞标签下，按“水平对齐〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中〞选项，再“确定〞退出即可。技巧3:试试用鼠标右键复制单元格会有什么效果?返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用088大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作标题跨列居中作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表保护选单元格作用是保护选定的单元格。使用方法：1、选择整个工作表→单元格格式→保护→去除锁定。2、选择应保护的单元格加上锁定，3、【工具】→〖保护〗→保护工作表技巧4:快速输入平方/立方标志-----ALT+178(179)返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用099大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作保护选单元格作用是保护选定的单元格。技巧4:快速输入平方/立定位什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G〔F5〕，翻开定位对话框后单击“定位条件〞按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用。技巧5:按工具或快捷菜单中的对应字母可以加快执行任务,但如有重复就只能选择啦.返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1010大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作定位什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件选择性粘贴只想保存数值时使用可进展各种批量运算很方便的行列转换功能技巧6：输入时用AIT+Enter可以开场新的一行。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1111大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作选择性粘贴只想保存数值时使用可进展各种批量运算很方便的行列转条件格式作用：我们学过的格式选项都是均等时机格式—单元格中出现的任何信息运用一样的格式。但是有时候可能需要某种数值跳出来以使用户注意，条件格式就可以实现这个功能。操作步骤如以下图〔例9〕：如果复制一个数值至一个有条件格式的单元格，这个格式就不会给运用。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1212大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作条件格式作用：我们学过的格式选项都是均等时机格式—单元格中出自定义格式有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己设定所需的格式。在定义数值格式时，EXCEL赋予了用户很大的灵活性。用户可以设定一系列代表所需格式的编码。在选择了单元格格式对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输入编码序列。见实例sample12.技巧7：CTRL+1是设置单元格格式的快捷键。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1313大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作自定义格式有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自定义工具栏把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很好的习惯。在工具栏中按右键→自定义就可以随心所欲的创造你想要的工具栏啦。要恢复工具栏的原有设置，选择“文件〞菜单→“翻开〞命令“，翻开在\windows\applicationdata\Microsoft\excel下的这个XLB文件;设置自定义工具的几种主要类型包括有:1、移开工具栏。可以移动任意工具栏到任意位置。2、删除内置工具栏按钮。使用这一设置删除你不使用的按钮。3、为内置工具栏添加按钮。可向任意工具栏添加按钮。4、建立新工具栏。可以随意创立新的自定义工具栏，并参加任意按钮。5、更改按钮功能。可以通过粘贴自己的宏命令来改变内置按钮的功能。6、更改工具栏按钮图符。EXCEL包括这样一个不太完善但很有用的工具栏按钮编辑器。实例见sample13返回技巧8：利用辅助列\排序\自动筛选可以制作工资条.大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1414大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作自定义工具栏把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很数据合并计算操作：【数据】→〖合并计算〗Excel可以将格式一样的工作表数据、格式不同但具有一样行标志〔列标志〕、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进展合并计算、按分类进展合并计算、使用三维公式合并计算技巧：单数据表合并计算〔例2〕返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1515大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作数据合并计算操作：【数据】→〖合并计算〗返回大亚湾光弘科技电了解公式与函数一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一个运算的过程。二、输入单元格的公式由以下几个元素组成：1、运算符，如“+〞和“-〞；2、单元格引用；3、数值或文本；4、工作表函数。三、当公式引用单元格时，有3种类型的引用：1、相对引用；2、绝对引用；3、混合引用。技巧:用F4可以在各种引用方式中转换Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回1616大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作了解公式与函数一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引日期时间函数TODAY()DATEDIF()DAY()NOW()MONTH()YEAR()DATE()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1717大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作日期时间函数TODAY()DATEDIF()DAY()N求和汇总函数SUM()SUMIF()COUNT()COUNTIF()COUNTA()SUMPRODUCT()ROUND()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1818大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作求和汇总函数SUM()SUMIF()COUNT()COU逻辑判断函数IF()OR()AND()ISERROR()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1919大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作逻辑判断函数IF()OR()AND()ISERROR()查找数值函数VLOOKUP()LOOKUP()CHOOSE()INDEX()MATCH()OFFSET()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录2020大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作查找数值函数VLOOKUP()LOOKUP()CHOOSEDATE()用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，ExcelforWindows使用1900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开场往上累加。注意：Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进展计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，那么Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2121大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DATE()用途：返回代表特定日期的序列号。返回Excel课TODAY()用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()具体见:日期时间函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2222大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作TODAY()用途：返回系统当前日期的序列号。返回ExcelDAY()用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数1到31表示。语法：DAY(serial_number)参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30〞)、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30〞))。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2323大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DAY()用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天NOW()用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW()参数：无具体见:日期时间函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2424大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作NOW()用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。返回ExcMONTH()用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。语法：MONTH(serial_number)参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30〞)、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30〞))等。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2525大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作MONTH()用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于YEAR()用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。语法：YEAR(serial_number)参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如“1998/01/30〞)、序列号(例如，如果使用1900日期系统那么35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE(“1998/1/30〞))。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2626大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作YEAR()用途：返回某日期的年份。其结果为1900到999DATEDIF()计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串〔例如"2001/1/30"〕、系列数〔例如，如果使用1900日期系统那么36921代表2001年1月30日〕或其他公式或函数的结果〔例如，DATEVALUE("2001/1/30")〕End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期Unit为所需信息的返回类型返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2727大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DATEDIF()计算两个日期之间的天数、月数或年数。返回ESUM()用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。具体见:求和汇总函数XLS技巧：两边多加一个括号，SUM把括号内的参数增加到254个。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2828大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUM()用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。技巧：两边SUMIF()用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2929大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUMIF()用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求SUMPRODUCT()用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，...)参数：Array1，array2，array3，...为2至30个数组，其相应元素需要进展相乘并求和。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3030大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUMPRODUCT()用途：在给定的几组数组中，将数组间对COUNT()用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，...)。参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3131大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNT()用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元COUNTIF()用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3232大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNTIF()用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数COUNTA()用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTA(value1，value2，...)说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，那么数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，那么应该使用COUNT函数。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3333大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNTA()用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COROUND()作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)Number

需要进展四舍五入的数字。Num_digits

指定的位数，按此位数进展四舍五入。具体见:求和汇总函数XLS为什么手工加总和表上差一分钱技巧3选择“工具〞?“选项〞，再选择“重新计算〞选项卡，然后选择“以显示值为准〞复选框，也可以实现ROUND函数的功能。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3434大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作ROUND()作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字。为什IF〔〕用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进展条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)具体见逻辑判断函数.XLS.返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3535大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作IF〔〕用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同OR〔〕用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

为需要进展检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。具体见逻辑判断函数.XLS.返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3636大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作OR〔〕用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，AND()用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，那么返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，…)。参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，那么忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#VALUE！。具体见逻辑判断函数.XLS.Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回3737大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作AND()用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只ISERROR〔〕IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否那么返回FALSE。语法：ISERROR〔VALUE〕Value

为需要进展检验的数值。分别为：空白〔空白单元格〕、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。具体见逻辑判断函数.XLS.

返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3838大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作ISERROR〔〕IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数NOT〔〕用途：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。语法对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。语法：NOT(logical)说明如果逻辑值为FALSE，函数NOT返回TRUE；如果逻辑值为TRUE，函数NOT返回FALSE。具体见逻辑判断函数.XLS.返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3939大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作NOT〔〕用途：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值VLOOKUP〔〕用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是准确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是说，如果找不到准确匹配值，那么返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回准确匹配值。如果找不到，那么返回错误值#N/A。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4040大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作VLOOKUP〔〕用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值LOOKUP〔〕LOOKUP函数与VLOKUP和HLOOKKUP都很相似，但指定参数的语法的使用上略有区别。LOOKUP搜索单行或单列表。LOOKUP函数的语法为：

LOOKUP(lookup_value,lookup_range,result_range)Lookup_value

:为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_range:包含待查值的单行或单列区域.result_range:包含待返回值的单行或单列区域。注意：LOOKUP_range中的值必须以升序排列。如果lookup_value小于Lookup_range中的最小值，lookup返回#N/A。具体见数值查找函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4141大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作LOOKUP〔〕LOOKUP函数与VLOKUP和HLOOKKCHOOSE〔〕用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用；Value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。具体见数值查找函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4242大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作CHOOSE〔〕用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选INDEX〔〕用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，那么必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，那么必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的穿插区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，那么INDEX函数使用区域1。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4343大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作INDEX〔〕用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函MATCH〔〕用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么应该使用MATCH函数。语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用；Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*〞和“?〞)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4444大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作MATCH〔〕用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元OFFSET〔〕用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。参数：Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用；Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，那么说明目标引用区域的左上角单元格比Reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)；Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，那么说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)；Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数；Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作4545大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作OFFSET〔〕用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得Excel课程讲义—图形图表,数据透视表大亚湾光弘科技电子—电脑课制作数据透视表图表的制作返回主目录4646大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作Excel课程讲义—图形图表,数据透视表大亚湾光弘科技电子—图表制作作用：制作各种漂亮的数据图表操作：【插入】→〖图表〗选定数据区域，点击图表向导或【插入】菜单→〖图表〗，根据图表向导的提示，可完成简单的图表设置。

技巧11：使用“数据〞→〞分列“可以快速转换外部数据格式。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—图表,数据透视表4747大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作图表制作作用：制作各种漂亮的数据图表技巧11：使用“数据〞→数据透视表作用:以自己的方式查看数据;操作:【数据】→〖数据透视表和图表报告〗具体见实例4;我个人认为数据透视表是EXCEL中最强大的数据分析工具，希望各位能认真掌握。超强的汇总分析功能技巧10:数据透视表中数据复制可以用CTRL+C实现返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—图表,数据透视表4848大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作数据透视表作用:以自己的方式查看数据;超强的汇总分析功能技巧Excel课程讲义—高级功能大亚湾光弘科技电子—电脑课制作数据有效性插入对象高级筛选获取外部数据宏的使用返回主目录4949大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作Excel课程讲义—高级功能大亚湾光弘科技电子—电脑课制作数数据有效性1通过使用一些非常便捷的小技巧，用户可以简化一些信息的输入过程，同时还可以更快地完成工作。有效性的作用：1、按条件限制输入值。2、固定值输入时的选择；注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开，当用户粘贴入单元格时，原有效性高置会失效。实例见sample11技巧1:快速输入平方/立方标志-----ALT+178(179)返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5050大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作数据有效性1技巧1:快速输入平方/立方标志-----ALT+数据有效性2操作图示如下:返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5151大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作数据有效性2操作图示如下:返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作高级筛选1高级筛选难在掌握如何设定筛选条件。高级筛选的条件和数据库函数DSUM、DCOUNT等使用的条件一样。注：条件区域至少需有三行：条件区域的列标签、条件行、空白行〔条件区域必须具有列标签，在条件值与列表区域之间至少留一个空白行〕。条件行的行数视需要而定，但至少要有一行。下面讲解一下如何设定筛选条件：条件区域行与行的关系是“或(or)〞的关系，列与列是“并〔and〕〞的关系。理解了这一句话就掌握了如何设定筛选条件。举例说明〔例3〕：1、如果要筛选出审计部、评估部和管理咨询部等三个部门的职工，筛选条件为图一的单元格区域。2、如果要筛选出审计部中男性职工，筛选条件为图二的单元格区域。3、如果要将符合以下三条件之一〔审计部的职工或是所有的男性职工或工资大于5的职工〕的职工筛选出，筛选条件为图三的单元格区域。4、如果要将符合以下三条件之一〔审计部中的女职工或是所有的男性职工或工资大于10的职工〕的职工筛选出，筛选条件为图四的单元格区域。使用技巧：筛选不重复记录。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5252大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作高级筛选1高级筛选难在掌握如何设定筛选条件。高级筛选的条件和高级筛选2图1图2图3图4返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5353大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作高级筛选2图1图2图3图4返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作插入对象作用:如果有些表格需说明数据来源，这可是你一个最好的选择；操作过程:【插入】→〖对象〗见实例6返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5454大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作插入对象作用:如果有些表格需说明数据来源，这可是你一个最好的获取外部数据作用:可以通过获取外部数据(其他数据库)解决经常性数据更新的麻烦.操作过程:

【数据】→〖获取外部数据〗→〖新建数据库查询〗具体见实例5返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5555大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作获取外部数据作用:可以通过获取外部数据(其他数据库)解决经常宏的应用1如果经常重复的做一件事情，不但很烦也很累，而且动作的重复也很容易出错，现在宏也许可以帮到你；录制宏

：在录制宏时，Excel在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放〞这些命令。具体见实例10返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5656大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作宏的应用1如果经常重复的做一件事情，不但很烦也很累，而且动作宏的应用2返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—高级功能5757大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作宏的应用2返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—应用技巧Excel加密文件Excel公式求值Excel表格边框设置Excel表格标题重复打印Excel大写数字设置Excel分区域锁定Excel工作簿加密保存Excel公式引用方式转换Excel模版的保存和调用Excel内置序列批量填充Excel数据表格中如何按条件显示数据颜色Excel数据表格中如何利用“高级筛选〞功能复制指定数据Excel数据格式设置Excel数据排序操作Excel数据输入范围控制Excel页面背景设置Excel字符格式设置Excel自定输入数据下拉列表Excel自定义自动填充序列保护Excel工作簿防止Excel数据重复输入在Excel中建立图表在Excel中设置打印区域在Excel中数据分列整理返回主目录5858大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—应用技巧E大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—应用技巧在Excel中数据合并在Excel中添加多个视图在Excel中添加说明文字在Excel中行列快速转换在Excel中字符替换自动筛选返回主目录5959大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—应用技巧在Excel视频教材1Excel视频教材2Excel视频教材3Excel视频教材4Excel视频教材5大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—视频演示返回主目录6060大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作Excel视频教材1Excel视频教材2Excel视频教材3ThankYou!THEEND大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义6161大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作ThankYou!THEEND大亚湾光弘科技电子—电脑谢谢！谢谢！电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,Excel打印,Excel文件保护,Excel表格编辑,背景颜色,图像.数据填充等Excel函数与公式介绍Excel常用函数与公式Excel图表,数据透视表Excel图表,Excel图形,Excel图示,ExcelCharting,数据透视表数据引用,排序,组合,汇总,控制数据有效性Excel高级功能Excel应用技巧Excel视频演示大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义主目录2大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作电脑知识培训excel教程电脑知识培训excel教程电脑知识目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,Excel打印,Excel文件保护,Excel表格编辑,背景颜色,图像.数据填充等Excel函数与公式介绍Excel常用函数与公式Excel图表,数据透视表Excel图表,Excel图形,Excel图示,ExcelCharting,数据透视表数据引用,排序,组合,汇总,控制数据有效性Excel高级功能Excel应用技巧Excel视频演示大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义主目录0264大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作目录EXCEL根底应用包括Excel数据输入与处理,ExceExcel根底大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用EXCEL简介和启动界面介绍文件操作插入删除单元格插入删除行列合并单元格设置单元格的格式工作簿、工作表概念设置行高和列宽插入工作表删除工作表移动或复制工作表重命名工作表工作表标签添加颜色显示、隐藏工作簿的元素显示隐藏行、列图表的组成转化为图表添加、删除名称改变图表类型改变图表位置增加源数据美化图表输入数据选择数据编辑数据复制和移动数据自动筛选自动求和数据排序斜线表头打印数据返回主目录0365大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作Excel根底大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用返回0466大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用返应用根底工作表和工作簿限制定义名称标题跨列居中选择性保护单元格定位选择性粘贴定义条件格式自定义工具栏自定义格式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用数据合并计算返回主目录0567大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作应用根底工作表和工作簿限制定义名称标题跨列居中选择性保护单元工作表和工作簿限制工作表大小65,536行乘以256列（office2007可实现100万行、16000列）列宽255个字符行高409磅单元格内容（文本）的长度32,767个字符。单元格中只能显示1,024个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10%到400%排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次16返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用0668大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作工作表和工作簿限制工作表大小65,536行乘以256列使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义〞。在“在当前工作簿中的名称〞框中，输入公式的名称。在“引用位置〞编辑框中，键入“=〞〔等号〕和公式内容或常量数值。注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含255个字符。作用：快速输入数据范围。〔F3/F5的应用〕技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。〔如有效性定义跨工作表不能选择的问题-例1〕技巧2：动态区域的应用。〔例1〕定义名称技巧2:数值加空格可以输入分数,如:11/2返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用0769大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义〞。在“在当前工作标题跨列居中作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中〞功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维构造，以后使用函数、排序等操作时〔尤其是Excel2000及以前版本〕带来一些不必要的麻烦。

为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中〞的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格〞命令，翻开“单元格格式〞对话框，切换到“对齐〞标签下，按“水平对齐〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中〞选项，再“确定〞退出即可。技巧3:试试用鼠标右键复制单元格会有什么效果?返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用0870大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作标题跨列居中作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表保护选单元格作用是保护选定的单元格。使用方法：1、选择整个工作表→单元格格式→保护→去除锁定。2、选择应保护的单元格加上锁定，3、【工具】→〖保护〗→保护工作表技巧4:快速输入平方/立方标志-----ALT+178(179)返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用0971大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作保护选单元格作用是保护选定的单元格。技巧4:快速输入平方/立定位什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G〔F5〕，翻开定位对话框后单击“定位条件〞按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用。技巧5:按工具或快捷菜单中的对应字母可以加快执行任务,但如有重复就只能选择啦.返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1072大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作定位什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件选择性粘贴只想保存数值时使用可进展各种批量运算很方便的行列转换功能技巧6：输入时用AIT+Enter可以开场新的一行。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1173大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作选择性粘贴只想保存数值时使用可进展各种批量运算很方便的行列转条件格式作用：我们学过的格式选项都是均等时机格式—单元格中出现的任何信息运用一样的格式。但是有时候可能需要某种数值跳出来以使用户注意，条件格式就可以实现这个功能。操作步骤如以下图〔例9〕：如果复制一个数值至一个有条件格式的单元格，这个格式就不会给运用。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1274大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作条件格式作用：我们学过的格式选项都是均等时机格式—单元格中出自定义格式有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己设定所需的格式。在定义数值格式时，EXCEL赋予了用户很大的灵活性。用户可以设定一系列代表所需格式的编码。在选择了单元格格式对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输入编码序列。见实例sample12.技巧7：CTRL+1是设置单元格格式的快捷键。返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1375大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作自定义格式有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自定义工具栏把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很好的习惯。在工具栏中按右键→自定义就可以随心所欲的创造你想要的工具栏啦。要恢复工具栏的原有设置，选择“文件〞菜单→“翻开〞命令“，翻开在\windows\applicationdata\Microsoft\excel下的这个XLB文件;设置自定义工具的几种主要类型包括有:1、移开工具栏。可以移动任意工具栏到任意位置。2、删除内置工具栏按钮。使用这一设置删除你不使用的按钮。3、为内置工具栏添加按钮。可向任意工具栏添加按钮。4、建立新工具栏。可以随意创立新的自定义工具栏，并参加任意按钮。5、更改按钮功能。可以通过粘贴自己的宏命令来改变内置按钮的功能。6、更改工具栏按钮图符。EXCEL包括这样一个不太完善但很有用的工具栏按钮编辑器。实例见sample13返回技巧8：利用辅助列\排序\自动筛选可以制作工资条.大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1476大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作自定义工具栏把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很数据合并计算操作：【数据】→〖合并计算〗Excel可以将格式一样的工作表数据、格式不同但具有一样行标志〔列标志〕、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进展合并计算、按分类进展合并计算、使用三维公式合并计算技巧：单数据表合并计算〔例2〕返回大亚湾光弘科技电子—电脑课制作Excel课程讲义—根底应用1577大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作数据合并计算操作：【数据】→〖合并计算〗返回大亚湾光弘科技电了解公式与函数一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一个运算的过程。二、输入单元格的公式由以下几个元素组成：1、运算符，如“+〞和“-〞；2、单元格引用；3、数值或文本；4、工作表函数。三、当公式引用单元格时，有3种类型的引用：1、相对引用；2、绝对引用；3、混合引用。技巧:用F4可以在各种引用方式中转换Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回1678大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作了解公式与函数一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引日期时间函数TODAY()DATEDIF()DAY()NOW()MONTH()YEAR()DATE()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1779大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作日期时间函数TODAY()DATEDIF()DAY()N求和汇总函数SUM()SUMIF()COUNT()COUNTIF()COUNTA()SUMPRODUCT()ROUND()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1880大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作求和汇总函数SUM()SUMIF()COUNT()COU逻辑判断函数IF()OR()AND()ISERROR()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录1981大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作逻辑判断函数IF()OR()AND()ISERROR()查找数值函数VLOOKUP()LOOKUP()CHOOSE()INDEX()MATCH()OFFSET()Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作返回主目录2082大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作查找数值函数VLOOKUP()LOOKUP()CHOOSEDATE()用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year，month，day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，ExcelforWindows使用1900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开场往上累加。注意：Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进展计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，那么Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2183大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DATE()用途：返回代表特定日期的序列号。返回Excel课TODAY()用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()具体见:日期时间函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2284大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作TODAY()用途：返回系统当前日期的序列号。返回ExcelDAY()用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数1到31表示。语法：DAY(serial_number)参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30〞)、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30〞))。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2385大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DAY()用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天NOW()用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW()参数：无具体见:日期时间函数.XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2486大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作NOW()用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。返回ExcMONTH()用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。语法：MONTH(serial_number)参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如“1998/01/30〞)、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(“1998/1/30〞))等。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2587大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作MONTH()用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于YEAR()用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。语法：YEAR(serial_number)参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如“1998/01/30〞)、序列号(例如，如果使用1900日期系统那么35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE(“1998/1/30〞))。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2688大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作YEAR()用途：返回某日期的年份。其结果为1900到999DATEDIF()计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串〔例如"2001/1/30"〕、系列数〔例如，如果使用1900日期系统那么36921代表2001年1月30日〕或其他公式或函数的结果〔例如，DATEVALUE("2001/1/30")〕End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期Unit为所需信息的返回类型返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2789大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作DATEDIF()计算两个日期之间的天数、月数或年数。返回ESUM()用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。具体见:求和汇总函数XLS技巧：两边多加一个括号，SUM把括号内的参数增加到254个。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2890大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUM()用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。技巧：两边SUMIF()用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作2991大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUMIF()用途：根据指定条件对假设干单元格、区域或引用求SUMPRODUCT()用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，...)参数：Array1，array2，array3，...为2至30个数组，其相应元素需要进展相乘并求和。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3092大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作SUMPRODUCT()用途：在给定的几组数组中，将数组间对COUNT()用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，...)。参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3193大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNT()用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元COUNTIF()用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3294大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNTIF()用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数COUNTA()用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTA(value1，value2，...)说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，那么数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，那么应该使用COUNT函数。具体见:求和汇总函数XLS返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3395大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作COUNTA()用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COROUND()作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)Number

需要进展四舍五入的数字。Num_digits

指定的位数，按此位数进展四舍五入。具体见:求和汇总函数XLS为什么手工加总和表上差一分钱技巧3选择“工具〞?“选项〞，再选择“重新计算〞选项卡，然后选择“以显示值为准〞复选框，也可以实现ROUND函数的功能。返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3496大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作ROUND()作用：返回某个数字按指定位数取整后的数字。为什IF〔〕用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进展条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)具体见逻辑判断函数.XLS.返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3597大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作IF〔〕用途：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同OR〔〕用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

为需要进展检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。具体见逻辑判断函数.XLS.返回Excel课程讲义—函数与公式大亚湾光弘科技电子—电脑课制作3698大亚湾光弘科技电子子--电脑课制作OR〔〕用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，AND()用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，那么返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，…)。参数