超图新员工培训课件

2010年超图新员工培训人力资源部2010年超图新员工培训人力资源部1目录超图理念篇超图组织篇走进超图篇目录超图理念篇2超图理念篇超图理念篇3企业愿景中国“智造”的跨国软件企业,全球领先的GIS软件与服务品牌企业愿景中国“智造”的跨国软件企业,4企业宗旨创新GIS软件与服务，

提升顾客竞争力!企业宗旨创新GIS软件与服务，

提升顾客竞争力!5发展理念国际视野自主创新开放合作共同发展发展理念国际视野自主创新6发展策略-FOCIFocused

—专注Open

—开放Cooperation

—合作Internationalization

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国际化发展策略-FOCIFocused—专注7FOCI策略之F

—专注专注于GIS平台，为GIS开发商提供产品和服务FOCI策略之F—专注专注于GIS平台，为GIS开发商提8FOCI策略之F

—专注FOCI策略之F—专注9FOCI策略之O

—开放开放的市场营销理念开放的人才观念开放式办公FOCI策略之O—开放开放的市场营销理念10FOCI策略之C

—合作纵横联合，建立SPN，推动GIS发展FOCI策略之C—合作纵横联合，建立SPN，推动GIS发11FOCI策略之C

—合作中国大陆数百家二次开发商台湾香港Acer、电信盈科等日本数十个开发商伙伴IT战略联盟支持行业应用开发商FOCI策略之C—合作中国大陆IT战略联盟支持行业应用开12FOCI策略之I

—国际化企业总部及其分支机构(中国大陆、中国香港、日本东京)代理商（瑞典、新加坡、印度、马来西亚、越南、博茨瓦纳）用户(除上述国家外，法国、意大利、美国、韩国、蒙古、哈萨克斯坦)FOCI策略之I—国际化企业总部及其分支机构(中国大陆、13“花环文化”

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LEILearning(学习)Execution(执行)Innovation(创新)“花环文化”—LEILearningExecutionI14企业核心价值观企业核心价值观15超图组织篇超图组织篇16北京超图软件股份有限公司日本超图超图国际（香港）浙江中科中科骏图国遥新天地嘉兴兴图2010外部参股公司北京超图软件股份有限公司日本超图超图国际（香港）浙江中科中科17业务职能部门区域业务部门支持中心研发中心总裁办公室上海分公司杭州分公司西安分公司成都分公司长沙分公司沈阳分公司广州分公司华北营销中心市场部门品牌推广部合作伙伴部企划部大客户事业部运营管理部门垂直行业业务部门数字城市事业部国土事业部气象与海洋事业部国际事业部专用事业部统计与房产事业部导航事业部代理产品事业部企业管理中心分公司运营部人力资源部政府关系部后勤部财务中心运营服务事业部证券与法务部采购部审计部水利环保事业部石油石化事业部2010组织架构(内部)业务职能部门区域业务部门支持中心研发中心总裁办公室上海分公司182006-2010人员增长840人192006-2010人员增长840人19公司总裁办成员公司总裁办成员20董事长-钟耳顺中科院地理所研究员，博士生导师。领导研制了新型地理信息系统软件平台SuperMap和多个专业应用软件。董事长-钟耳顺中科院地理所研究员，博士生导21总裁-宋关福地理信息系统博士，钟老师的学生。从技术精英转为管理精英的优秀典范。2007年任中国地理信息系统协会副会长。总裁-宋关福地理信息系统博士，钟老师的学生22总架构师-王尔琪—主管技术总架构师-王尔琪—主管技术23总工程师-梁军—主管技术总工程师-梁军—主管技术24副总裁-王康弘—主管事业部副总裁-王康弘—主管事业部25副总裁-杜庆娥—主管区域业务、华北营销中心副总裁-杜庆娥—主管区域业务、华北营销中心26副总裁-王继晖—主管市场、品牌推广、企划副总裁-王继晖—主管市场、品牌推广、企划27副总裁-龚亚杰—主管上市、政府关系、行政副总裁-龚亚杰—主管上市、政府关系、行政28助理总裁-陈炎平—主管人力资源中心助理总裁-陈炎平—主管人力资源中心29助理总裁-赵巍—主管代理产品、大客户事业部等助理总裁-赵巍—主管代理产品、大客户事业部等30助理总裁-鹿麒—主管财务中心助理总裁-鹿麒—主管财务中心31助理总裁-李绍俊—主管研发中心助理总裁-李绍俊—主管研发中心32走进超图篇33走进超图篇33公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他3534公司内部办公交流平台超图人网站：内部新闻发布、企业文化宣传及内部资料共享平台；科财办公区：http://server/news/

西三旗办公区:/news/

地理所及外办（拨VPN后）：http://server/news/

Server服务器：公司级及部门文档共享、常用软件包和驱动程序下载服务器；登陆方式：开始-运行-\\server账号申请：请联系系统管理员（mail：weijianhui@）Server使用指南：http://server/news/html/2006-06/162.htm

政府关系部刘瑞公司内部办公交流平台超图人网站：内部新闻发布、企业文化宣传及35超图人BBS：超男超女、公司各协会及组织交流阵地；科财办公区：http://server/news/bbs/西三旗办公区：/news/bbs/地理所及办事处（拨入VPN后）：http://server/news/bbs/企业邮箱公司自己建立的邮箱系统，后缀为企业邮箱WEB登录地址：命名规则:根据“员工E-mail帐号命名规则”制度命名注意：发送邮件附件不能大于20兆企业管理中心王玲公司内部办公交流平台超图人BBS：超男超女、公司各协会及组织交流阵地；企业管理中36公司内部办公交流平台公司项目立项及管理、客户关系管理及财务报销系统。ERP系统：登陆地址:00/serp/企业管理中心王玲公司内部办公交流平台公司项目立项及管理、客户关系管理及财务报37公司外网，超图信息门户超图官网：/

超图公司官方网站；地理信息论坛：/bbs/最专业的GIS中文互动门户；圈里圈外博客：/著名的GIS中文博客圈VPN服务器为了外地办公区连接到内网而提供的服务。安装使用说明：http://server/news/html/2008-02/761.htm

公司外网，超图信息门户超图官网：http://www.sup38公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他3539公司员工手册《员工手册》，超图人内网下载公司员工手册《员工手册》，超图人内网下载40工作时间上班时间每周工作五日，每日八小时出勤科财、西三旗、分公司：

上午8：30-12：00，下午13：00-17：30地理所：上午8：30-11：30，下午12：30-17：30请大家自觉遵守，加强时间观念。守时是作为一名超图人最基本的准则！41工作时间上班时间请大家自觉遵守，加强时间观念。守时是作为一名考勤考勤周期：每月20日到下月19日（如6.20-7.19)你的考勤记录=上下班打卡+ERP系统登记考勤卡—入职2天内发给本人科财张思媛西三旗张新地理所董顺梅人力资源中心张思媛42考勤考勤周期：每月20日到下月19日（如6.20-7.19)考勤规定迟到一类迟到（10分钟内，第四次扣10元）二类迟到（10-30分钟，每次20元）三类迟到（30-60分钟，每次一天绩效）旷工迟到早退1-3小时，旷工半天；>3小时，旷工1天。根据情况扣除相应工资一年连续旷工7天，累计旷工10天，解除劳动合同详见《超图公司考勤及休假管理制度v2010R1》43考勤规定迟到43外出登记第一步：登陆系统，选择人力资源管理/考勤管理/外出登记第二步：在添加外出记录窗口填写登记信息在“类型”选项中可以选择“外出”或“补打卡”，完成信息填写后可以选择“保存”或“保存并提交”。如果选择的是“保存并提交”则直接提交给部门经理审核，选择“保存”则需要进行提交。44外出登记第一步：登陆系统，选择人力资源管理/考勤管理/外出登外出登记—续第三步：提交外出记录45外出登记—续第三步：提交外出记录45出差申请第一步：员工登记出差信息第二步：在弹出窗口填写出差申请信息46出差申请第一步：员工登记出差信息第二步：在弹出窗口填写出差申出差申请—续第三步：登记记录明细信息47出差申请—续第三步：登记记录明细信息47出差申请—续第五步：出差结束后确认返回48出差申请—续第五步：出差结束后确认返回48加班申请第一步：登陆系统，进入加班申请管理，添加加班申请如果完成信息填写后选择“保存”按钮，需要对加班申请进行提交，方法与外出登记相同；如果选择保存并提交则直接完成提交，不需要后续提交。49加班申请第一步：登陆系统，进入加班申请管理，添加加班申请如果请假申请第一步：登陆系统，进入请假申请管理，登记请假信息如果完成信息填写后选择“保存”按钮，需要对加班申请进行提交，方法与外出登记相同；如果选择保存并提交则直接完成提交，不需要后续提交。50请假申请第一步：登陆系统，进入请假申请管理，登记请假信息如果请假申请—续第二步：打印请假单打印出来的请假单由领导签字后交人力资源部审核51请假申请—续第二步：打印请假单打印出来的请假单由领导签字后交请假52请假52请假53请假53人事档案北京地区根据北京市政策，只接收北京户口人员档案存入公司所委托的人才服务机构。具体办理：由员工本人提出申请，人力资源开具调函（朝阳区人才），本人持调函到原单位办理档案转移54人事档案北京地区54党籍关系

支部负责人：ouli@企管中心区励55党籍关系

企管中心区励55转正《新员工转正审批表》提醒：合同转正日期前40天系统通知，也可以根据工作表现申请提前转正。例月转正人力资源中心曾媛56转正《新员工转正审批表》例月转正人力资源中心曾媛56社会保险—根据分公司当地政策养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险如何办理社会保险的缴纳？1.需交全以下材料:(1)身份证复印件(2)户口本首页、本人页复印(3)1寸彩色照片如何办理医疗费报销手续？1.医疗费用报销标准(1)

门诊医疗费用报销标准：当年费用超过1800元以上部分由社保机构报销50%。(2)

住院医疗费用报销标准：起付线1300以上部分根据就诊医院级别给予相应比例报销。2.社保卡的功能(1)

为实现“持卡就医，实时结算”，所参加医疗保险的人员陆续收到社会保障卡。(2)职工就医时，直接持医疗蓝本、社保卡到定点医疗机构就医，医院会自动将报销金额扣除，只收取个人承担部分。(3)

职工没有用社保卡就医发生的门诊医疗费用超过1800元的，持医疗蓝本、诊断证明、医生开据的处方及药费收据等到人力资源部办理报销手续。(4)

门诊及住院费用的报销应在一个年度内完成，需报销的职工应在每年的12月20日前办理相关报销手续，跨年度的不予报销。57社会保险—根据分公司当地政策养老保险、医疗保险、工伤保险、失公积金--根据分公司当地政策如何交纳住房公积金？答：根据公司规定，除实习学生外的所有员工都需要交纳住房公积金，个人交纳需要填写《住房公积金登记表》，于每个月15号前交人力资源部，人力资源部当月帮助开通公积金个人账户。《缴纳公积金登记表》请在“超图人”中下载说明：1.住房公积金一旦缴存，只要员工在公司服务期间原则是不可以中断的2.住房公积金的调整时间为每年的7月份3.符合条件可支取，具体请查阅超图人网站58公积金--根据分公司当地政策如何交纳住房公积金？58工资发放发薪日：每月，特殊情况延迟到下月初工资保密原则，严禁向他人透露个人工资！

工资条：每月初ERP系统发送在ERP系统里设置工资条密码。设置规则：10位及以上，包含字母、数字及符号。如：Wygz-100w30日59工资发放发薪日：每月，特殊情况延迟到下具体操作方法登陆ERP系统—选择人力资源管理—员工关系—档案维护—选中个人信息—选择个人账户—添加账户信息—选择工资条密码—设定—提交60具体操作方法登陆ERP系统—选择人力资源管理—员工关系—档案通讯补贴根据岗位而不同，有一定额度的补贴。在ERP系统进行报销，只能是通讯费发票，不能用其它发票冲抵具体参考《超图软件2010年通讯补贴标准》61通讯补贴根据岗位而不同，有一定额度的补贴。61公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他3562财务管理-报销与借款SERP中的财务管理模块的常用功能有“报销单登记”和“借款登记”。63财务管理-报销与借款SERP中的财务管理模块的常用功报销单登记第一步：登陆系统，在财务管理系统中，新建报销单信息。64报销单登记第一步：登陆系统，在财务管理系统中，新建报销单信息报销单登记—续第二步：添加发票，输入发票的信息65报销单登记—续第二步：添加发票，输入发票的信息65报销单登记—续第三步：报销单类型为：普通报销类型，需添加“费用承担表”；为待分摊类型不添加“费用承担表”注：分摊类型是“代办个人”时，报销单提交后首先是费用承担人对报销单进行审核。66报销单登记—续第三步：报销单类型为：普通报销类型，需添加“费报销单登记—续第四步：若有借款，报销单支付方式选择冲借款，需添加“冲抵借款单”信息67报销单登记—续第四步：若有借款，报销单支付方式选择冲借款，需报销单登记—续第五步：添加手动报销单68报销单登记—续第五步：添加手动报销单68报销单登记—续第六步：提交报销单等待审核部门进行审核，修改已提交的报销单时需先撤回报销单注意：报销单提交后，打印报销单，粘贴发票投递财务科报销单投递箱里69报销单登记—续第六步：提交报销单等待审核部门进行审核，修改已报销单登记—续第七步：被驳回的报销单，查看驳回说明修改报销单，再次提交。审核通过，报销单状态为“结束”70报销单登记—续第七步：被驳回的报销单，查看驳回说明修改报销单借款登记第一步：填写借款信息71借款登记第一步：填写借款信息71借款登记—续第三步：提交借款单，进行借款单打印打印出来的借款单由领导签字后交财务中心72借款登记—续第三步：提交借款单，进行借款单打印打印出来的公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他3573后勤管理卫生管理1个人工位物品摆放整洁有序，无堆积废弃物

2会议室提前预约会议室，用完整理干净、回复原样超图公司会议室使用制度3办公区域严禁吸烟、喧哗、乱仍废弃物；注意节约用电、水；办公区卫生管理设备借用1设备借用要到前台进行登记，爱惜设备超图公司公用办公设备借用管理办法2设备归还要及时归还设备，有问题及时通知设备管理员办公安全1办公区域安全各办公区门上黏贴有安全告知，有紧急联系人的电话；防火、防盗超图公司安全告知2个人财产安全重要、贵重物品尽可能带走，或者锁在柜子里面各办公区助理后勤管理卫生管理1个人工位物品摆放整洁有序，无堆积废弃物274宿舍管理1入住管理按规定办理入住手续：交纳住宿费；未经管理员同意，严禁带入任何人；

2宿舍卫生宿舍值日：每人一天；节约用水、电；注意宿舍设施安全；超图软件员工周转房暂行管理办法3离开按规定时间搬离宿舍领用制度1办公用品领用每月5日左右按部门到前台领取一次，填写领导登记；每月月底25日左右按部门提交下月需求，邮件给前台；严禁随时随意领取物品物资领用制度2办公耗材领用填写审批表，需领导签字；每月月底25日左右按部门提交下月需求，邮件给前台3礼品领用按金额请各级领导审批，成本分摊到个人考勤卡管理1考勤卡领用报到时到后勤部办理考勤卡

2丢失补办制度填写考勤卡补办申请单，请领导审批；到财务交纳50元费用；后勤部王保中宿舍管理1入住管理按规定办理入住手续：交纳住宿费；未经管理员75公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他3576超图人俱乐部社团负责人党支部区励（企管中心）篮球协会杨楠（华北营销中心）足球协会赵航（企划部）/王正培（研发中心）登山协会黄跃峰（导航事业部）罗飞雄（研发中心）羽毛球协会万琴（研发中心）乒乓球协会陈萍（研发中心）爱乐乐团于潇（品牌推广部）摄影协会王尔琪（总裁办）（未考证）超图车友会导航事业部台球协会（筹）赵爱华（研发中心）英语协会孙丽萍（国际事业部）77超图人俱乐部社团负责人党支部区励（企管中心）篮球协会杨楠（华超图新员工培训课件78企业文化人力资源中心曾媛品牌推广部秦宝全79企业文化人力资源中心曾媛品牌推广部79重点提示人力资源相关规定请参见超图人网站80重点提示人力资源相关规定请参见超图人网站80新员工个人介绍个人介绍内容包括：个人基本情况、学历、毕业院校、特长、爱好、进入超图的愿景等。（可附带个人生活照1张。）要求：入职一周之内，邮件发给人力资源部张思媛，邮箱（zhangsiyuan@），将作为新员工风采展示在公司内刊《超图人》上。81新员工个人介绍个人介绍内容包括：811、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞淌；在智慧的珍珠里，有勤奋的心血闪光。2、人们走过的每一个足迹，都是自己生命的留言；留给今天翻过的日历，留给未来永久的历史。3、人生是一座可以采掘开拓的金矿，但总是因为人们的勤奋程度不同，给予人们的回报也不相同。4、理想之风扯满人生的帆；奋斗之杆举起理想之旗。5、人应该学会走自己的路，但更应该掌握手中的罗盘。6、不能因为人生的道路坎坷，就使自己的身躯变得弯曲；不能因为生活的历程漫长，就使求索的脚步迟缓。7、人生的意义在理想的光辉中闪烁；生命的价值在创造的生活中闪现。8、只有走完平凡的路程，才能达到伟大的目标。9、奋斗目标是人生的精神支柱。10、共同的事业，共同的斗争，可以使人们产生忍受一切的力量。——奥斯特洛夫斯基11、属于每个人的道路，都在每个人的足下；属于每个人的历史，都在每个人的身后。12、终于有一天，海水和泪都是甜的。13、有志者自有千方百计，无志者只有千难万难。14、贫不足羞，可羞是贫而无志。——吕坤15、人，只要有一种信念，有所追求，什么艰苦都能忍受，什么环境也都能适应。——丁玲16、人生的途程是遥远的，只要双脚不息地前行，道路就会向远方延伸。17、理想是人生的坚实支柱，如果失去了生活的理想，精神也就会随之而瘫痪。18、目标不是都能达到的，但它可以作为瞄准点。28、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。——别林斯基

29、任何时候我也不会满足，越是读书，就越是深刻的感到不满足，越是感到自己的知识贫乏。——马克思

30、外国语是人生斗争的一种武器。——马克思

31、学习这件事不在乎有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。——法布尔

32、笔落惊风雨,诗成泣鬼神。——杜甫

33、别裁伪体亲风雅,转益多师是汝师。——杜甫28、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。——别林斯基

29、任何时候我也不会满足，越是读书，就越是深刻的感到不满足，越是感到自己的知识贫乏。——马克思

30、外国语是人生斗争的一种武器。——马克思

31、学习这件事不在乎有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。——法布尔

32、笔落惊风雨,诗成泣鬼神。——杜甫

33、别裁伪体亲风雅,转益多师是汝师。——杜甫1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞淌；在智慧的珍珠里，有勤奋822010年超图新员工培训人力资源部2010年超图新员工培训人力资源部83目录超图理念篇超图组织篇走进超图篇目录超图理念篇84超图理念篇超图理念篇85企业愿景中国“智造”的跨国软件企业,全球领先的GIS软件与服务品牌企业愿景中国“智造”的跨国软件企业,86企业宗旨创新GIS软件与服务，

提升顾客竞争力!企业宗旨创新GIS软件与服务，

提升顾客竞争力!87发展理念国际视野自主创新开放合作共同发展发展理念国际视野自主创新88发展策略-FOCIFocused

—专注Open

—开放Cooperation

—合作Internationalization

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国际化发展策略-FOCIFocused—专注89FOCI策略之F

—专注专注于GIS平台，为GIS开发商提供产品和服务FOCI策略之F—专注专注于GIS平台，为GIS开发商提90FOCI策略之F

—专注FOCI策略之F—专注91FOCI策略之O

—开放开放的市场营销理念开放的人才观念开放式办公FOCI策略之O—开放开放的市场营销理念92FOCI策略之C

—合作纵横联合，建立SPN，推动GIS发展FOCI策略之C—合作纵横联合，建立SPN，推动GIS发93FOCI策略之C

—合作中国大陆数百家二次开发商台湾香港Acer、电信盈科等日本数十个开发商伙伴IT战略联盟支持行业应用开发商FOCI策略之C—合作中国大陆IT战略联盟支持行业应用开94FOCI策略之I

—国际化企业总部及其分支机构(中国大陆、中国香港、日本东京)代理商（瑞典、新加坡、印度、马来西亚、越南、博茨瓦纳）用户(除上述国家外，法国、意大利、美国、韩国、蒙古、哈萨克斯坦)FOCI策略之I—国际化企业总部及其分支机构(中国大陆、95“花环文化”

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LEILearning(学习)Execution(执行)Innovation(创新)“花环文化”—LEILearningExecutionI96企业核心价值观企业核心价值观97超图组织篇超图组织篇98北京超图软件股份有限公司日本超图超图国际（香港）浙江中科中科骏图国遥新天地嘉兴兴图2010外部参股公司北京超图软件股份有限公司日本超图超图国际（香港）浙江中科中科99业务职能部门区域业务部门支持中心研发中心总裁办公室上海分公司杭州分公司西安分公司成都分公司长沙分公司沈阳分公司广州分公司华北营销中心市场部门品牌推广部合作伙伴部企划部大客户事业部运营管理部门垂直行业业务部门数字城市事业部国土事业部气象与海洋事业部国际事业部专用事业部统计与房产事业部导航事业部代理产品事业部企业管理中心分公司运营部人力资源部政府关系部后勤部财务中心运营服务事业部证券与法务部采购部审计部水利环保事业部石油石化事业部2010组织架构(内部)业务职能部门区域业务部门支持中心研发中心总裁办公室上海分公司1002006-2010人员增长840人1012006-2010人员增长840人19公司总裁办成员公司总裁办成员102董事长-钟耳顺中科院地理所研究员，博士生导师。领导研制了新型地理信息系统软件平台SuperMap和多个专业应用软件。董事长-钟耳顺中科院地理所研究员，博士生导103总裁-宋关福地理信息系统博士，钟老师的学生。从技术精英转为管理精英的优秀典范。2007年任中国地理信息系统协会副会长。总裁-宋关福地理信息系统博士，钟老师的学生104总架构师-王尔琪—主管技术总架构师-王尔琪—主管技术105总工程师-梁军—主管技术总工程师-梁军—主管技术106副总裁-王康弘—主管事业部副总裁-王康弘—主管事业部107副总裁-杜庆娥—主管区域业务、华北营销中心副总裁-杜庆娥—主管区域业务、华北营销中心108副总裁-王继晖—主管市场、品牌推广、企划副总裁-王继晖—主管市场、品牌推广、企划109副总裁-龚亚杰—主管上市、政府关系、行政副总裁-龚亚杰—主管上市、政府关系、行政110助理总裁-陈炎平—主管人力资源中心助理总裁-陈炎平—主管人力资源中心111助理总裁-赵巍—主管代理产品、大客户事业部等助理总裁-赵巍—主管代理产品、大客户事业部等112助理总裁-鹿麒—主管财务中心助理总裁-鹿麒—主管财务中心113助理总裁-李绍俊—主管研发中心助理总裁-李绍俊—主管研发中心114走进超图篇115走进超图篇33公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35116公司内部办公交流平台超图人网站：内部新闻发布、企业文化宣传及内部资料共享平台；科财办公区：http://server/news/

西三旗办公区:/news/

地理所及外办（拨VPN后）：http://server/news/

Server服务器：公司级及部门文档共享、常用软件包和驱动程序下载服务器；登陆方式：开始-运行-\\server账号申请：请联系系统管理员（mail：weijianhui@）Server使用指南：http://server/news/html/2006-06/162.htm

政府关系部刘瑞公司内部办公交流平台超图人网站：内部新闻发布、企业文化宣传及117超图人BBS：超男超女、公司各协会及组织交流阵地；科财办公区：http://server/news/bbs/西三旗办公区：/news/bbs/地理所及办事处（拨入VPN后）：http://server/news/bbs/企业邮箱公司自己建立的邮箱系统，后缀为企业邮箱WEB登录地址：命名规则:根据“员工E-mail帐号命名规则”制度命名注意：发送邮件附件不能大于20兆企业管理中心王玲公司内部办公交流平台超图人BBS：超男超女、公司各协会及组织交流阵地；企业管理中118公司内部办公交流平台公司项目立项及管理、客户关系管理及财务报销系统。ERP系统：登陆地址:00/serp/企业管理中心王玲公司内部办公交流平台公司项目立项及管理、客户关系管理及财务报119公司外网，超图信息门户超图官网：/

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公司外网，超图信息门户超图官网：http://www.sup120公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35121公司员工手册《员工手册》，超图人内网下载公司员工手册《员工手册》，超图人内网下载122工作时间上班时间每周工作五日，每日八小时出勤科财、西三旗、分公司：

上午8：30-12：00，下午13：00-17：30地理所：上午8：30-11：30，下午12：30-17：30请大家自觉遵守，加强时间观念。守时是作为一名超图人最基本的准则！123工作时间上班时间请大家自觉遵守，加强时间观念。守时是作为一名考勤考勤周期：每月20日到下月19日（如6.20-7.19)你的考勤记录=上下班打卡+ERP系统登记考勤卡—入职2天内发给本人科财张思媛西三旗张新地理所董顺梅人力资源中心张思媛124考勤考勤周期：每月20日到下月19日（如6.20-7.19)考勤规定迟到一类迟到（10分钟内，第四次扣10元）二类迟到（10-30分钟，每次20元）三类迟到（30-60分钟，每次一天绩效）旷工迟到早退1-3小时，旷工半天；>3小时，旷工1天。根据情况扣除相应工资一年连续旷工7天，累计旷工10天，解除劳动合同详见《超图公司考勤及休假管理制度v2010R1》125考勤规定迟到43外出登记第一步：登陆系统，选择人力资源管理/考勤管理/外出登记第二步：在添加外出记录窗口填写登记信息在“类型”选项中可以选择“外出”或“补打卡”，完成信息填写后可以选择“保存”或“保存并提交”。如果选择的是“保存并提交”则直接提交给部门经理审核，选择“保存”则需要进行提交。126外出登记第一步：登陆系统，选择人力资源管理/考勤管理/外出登外出登记—续第三步：提交外出记录127外出登记—续第三步：提交外出记录45出差申请第一步：员工登记出差信息第二步：在弹出窗口填写出差申请信息128出差申请第一步：员工登记出差信息第二步：在弹出窗口填写出差申出差申请—续第三步：登记记录明细信息129出差申请—续第三步：登记记录明细信息47出差申请—续第五步：出差结束后确认返回130出差申请—续第五步：出差结束后确认返回48加班申请第一步：登陆系统，进入加班申请管理，添加加班申请如果完成信息填写后选择“保存”按钮，需要对加班申请进行提交，方法与外出登记相同；如果选择保存并提交则直接完成提交，不需要后续提交。131加班申请第一步：登陆系统，进入加班申请管理，添加加班申请如果请假申请第一步：登陆系统，进入请假申请管理，登记请假信息如果完成信息填写后选择“保存”按钮，需要对加班申请进行提交，方法与外出登记相同；如果选择保存并提交则直接完成提交，不需要后续提交。132请假申请第一步：登陆系统，进入请假申请管理，登记请假信息如果请假申请—续第二步：打印请假单打印出来的请假单由领导签字后交人力资源部审核133请假申请—续第二步：打印请假单打印出来的请假单由领导签字后交请假134请假52请假135请假53人事档案北京地区根据北京市政策，只接收北京户口人员档案存入公司所委托的人才服务机构。具体办理：由员工本人提出申请，人力资源开具调函（朝阳区人才），本人持调函到原单位办理档案转移136人事档案北京地区54党籍关系

支部负责人：ouli@企管中心区励137党籍关系

企管中心区励55转正《新员工转正审批表》提醒：合同转正日期前40天系统通知，也可以根据工作表现申请提前转正。例月转正人力资源中心曾媛138转正《新员工转正审批表》例月转正人力资源中心曾媛56社会保险—根据分公司当地政策养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险如何办理社会保险的缴纳？1.需交全以下材料:(1)身份证复印件(2)户口本首页、本人页复印(3)1寸彩色照片如何办理医疗费报销手续？1.医疗费用报销标准(1)

门诊医疗费用报销标准：当年费用超过1800元以上部分由社保机构报销50%。(2)

住院医疗费用报销标准：起付线1300以上部分根据就诊医院级别给予相应比例报销。2.社保卡的功能(1)

为实现“持卡就医，实时结算”，所参加医疗保险的人员陆续收到社会保障卡。(2)职工就医时，直接持医疗蓝本、社保卡到定点医疗机构就医，医院会自动将报销金额扣除，只收取个人承担部分。(3)

职工没有用社保卡就医发生的门诊医疗费用超过1800元的，持医疗蓝本、诊断证明、医生开据的处方及药费收据等到人力资源部办理报销手续。(4)

门诊及住院费用的报销应在一个年度内完成，需报销的职工应在每年的12月20日前办理相关报销手续，跨年度的不予报销。139社会保险—根据分公司当地政策养老保险、医疗保险、工伤保险、失公积金--根据分公司当地政策如何交纳住房公积金？答：根据公司规定，除实习学生外的所有员工都需要交纳住房公积金，个人交纳需要填写《住房公积金登记表》，于每个月15号前交人力资源部，人力资源部当月帮助开通公积金个人账户。《缴纳公积金登记表》请在“超图人”中下载说明：1.住房公积金一旦缴存，只要员工在公司服务期间原则是不可以中断的2.住房公积金的调整时间为每年的7月份3.符合条件可支取，具体请查阅超图人网站140公积金--根据分公司当地政策如何交纳住房公积金？58工资发放发薪日：每月，特殊情况延迟到下月初工资保密原则，严禁向他人透露个人工资！

工资条：每月初ERP系统发送在ERP系统里设置工资条密码。设置规则：10位及以上，包含字母、数字及符号。如：Wygz-100w30日141工资发放发薪日：每月，特殊情况延迟到下具体操作方法登陆ERP系统—选择人力资源管理—员工关系—档案维护—选中个人信息—选择个人账户—添加账户信息—选择工资条密码—设定—提交142具体操作方法登陆ERP系统—选择人力资源管理—员工关系—档案通讯补贴根据岗位而不同，有一定额度的补贴。在ERP系统进行报销，只能是通讯费发票，不能用其它发票冲抵具体参考《超图软件2010年通讯补贴标准》143通讯补贴根据岗位而不同，有一定额度的补贴。61公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35144财务管理-报销与借款SERP中的财务管理模块的常用功能有“报销单登记”和“借款登记”。145财务管理-报销与借款SERP中的财务管理模块的常用功报销单登记第一步：登陆系统，在财务管理系统中，新建报销单信息。146报销单登记第一步：登陆系统，在财务管理系统中，新建报销单信息报销单登记—续第二步：添加发票，输入发票的信息147报销单登记—续第二步：添加发票，输入发票的信息65报销单登记—续第三步：报销单类型为：普通报销类型，需添加“费用承担表”；为待分摊类型不添加“费用承担表”注：分摊类型是“代办个人”时，报销单提交后首先是费用承担人对报销单进行审核。148报销单登记—续第三步：报销单类型为：普通报销类型，需添加“费报销单登记—续第四步：若有借款，报销单支付方式选择冲借款，需添加“冲抵借款单”信息149报销单登记—续第四步：若有借款，报销单支付方式选择冲借款，需报销单登记—续第五步：添加手动报销单150报销单登记—续第五步：添加手动报销单68报销单登记—续第六步：提交报销单等待审核部门进行审核，修改已提交的报销单时需先撤回报销单注意：报销单提交后，打印报销单，粘贴发票投递财务科报销单投递箱里151报销单登记—续第六步：提交报销单等待审核部门进行审核，修改已报销单登记—续第七步：被驳回的报销单，查看驳回说明修改报销单，再次提交。审核通过，报销单状态为“结束”152报销单登记—续第七步：被驳回的报销单，查看驳回说明修改报销单借款登记第一步：填写借款信息153借款登记第一步：填写借款信息71借款登记—续第三步：提交借款单，进行借款单打印打印出来的借款单由领导签字后交财务中心154借款登记—续第三步：提交借款单，进行借款单打印打印出来的公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35公司信息化1人事管理2财务管理33后勤管理44其他35155后勤管理卫生管理1个人工位物品摆放整洁有序，无堆积废弃物

2会议室提前预约会议室，用完整理干净、回复原样超图公司会议室使用制度3办公区域严禁吸烟、喧哗、乱仍废弃物；注意节约用电、水；办公区卫生管理设备借用1设备借用要到前台进行登记，爱惜设备超图公司公用办公设备借用管理办法2设备归还要及时归还设备，有问题及时通知设备管理员办公安全1办公区域安全各办公区门上黏贴有安全告知，有紧急联系人的电话；防火、防盗超图公司安全告知2个人财产安全重要、贵重物品尽可能带走，或者锁在柜子里面各办公区助理后勤管理卫生管理1个人工位物品摆放整洁有序，无堆积废弃物2156宿舍管理1入住管理按规定办理入住手续：交纳住宿费；未经管理员同意，严禁带入任何人；

2宿舍卫生宿舍值日：每人一天；节约用水、电；注意宿舍设施安全；超图软件员工周转房暂行管理办法3离开按规定时间搬离宿舍领用制度1办公用品领用每月5日左右按部门到前台领取一次，填写领导登记；每月月底25日左右按部门提交下月需求，邮件给前台；严禁随时随意领取物品物资领用制度2办公耗材领用填写审批表，需领导签字