办公软件应用课件

第三章办公软件应用3.1字处理软件应用12011.9第三章办公软件应用3.1字处理软件应用12011.9文字处理的功能：文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件：WPSLatexGoogleDocsMicrosoftWord2文字处理的功能：2Word2010窗口界面33.1.1基本操作Word2010窗口界面33.1.1基本操作控制菜单按钮和标题栏功能区对话框启动器按钮功能区最小化按钮自定义功能区快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮右键单击“文件”选项卡选择“文件”选项卡中的“选项”命令右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏”

41.Word2010窗口界面控制菜单按钮和标题栏41.Word2010窗口界面标尺水平标尺垂直标尺制表位显示/隐藏切换按钮文本选定区状态栏视图快捷方式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图显示比例滑块右击可自定义状态栏内容51.Word2010窗口界面标尺51.Word2010窗口界面⑦新键盘快捷方式在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示按<Esc>键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用⑧帮助单击

按钮或按键盘<F1>键61.Word2010窗口界面⑦新键盘快捷方式61.Word2010窗口界面（1）Backstage视图单击“文件”选项卡，打开Backstage视图按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回（2）新建文档启动Word2010自动进入一个空白文档编辑状态单击“文件”选项卡，单击“新建”72.新建和保存文档（1）Backstage视图72.新建和保存文档利用“文件”选项卡的“保存”命令

保存文件副本：“文件”/“另存为”将文件存为PDF或XPS格式：“文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档”查看和文档属性：“文件”/“信息”单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序8（3）保存文档利用“文件”选项卡的“保存”命令8（3）保存文档检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示：选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可在Word2010中打开由Word2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换9（4）和低版本的兼容检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本（1）输入文本在段落中按<Shift>+<Enter>组合键，实现分行不分段（2）编辑文本①要选定一个词，双击该词。②要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。③要选定一行，单击行左侧的选定区。④要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。⑤要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。⑥要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。⑦要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入“列”选定方式。⑧按住<Ctrl>键拖曳鼠标，可选择非连续文本103.输入基本对象（1）输入文本103.输入基本对象（3）撤销和恢复（4）使用剪贴板113.输入基本对象（3）撤销和恢复113.输入基本对象（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题124.文档导航和查找、替换（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题124.文档导航在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按<Ctrl>+F，打开导航窗格13（2）查找、替换和选择在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按<替换单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换：无格式带格式特殊字符样式；按<F5>键可以进行各种对象的目标定位例2：打开配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。14（2）查找、替换和选择替换14（2）查找、替换和选择选择在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮15（2）查找、替换和选择选择15（2）查找、替换和选择切换窗口利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令

查看“最近使用的文件”单击“文件”/“最近所用文件”默认显示25个可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目165.文档管理切换窗口165.文档管理单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡（1）打印预览（2）页面设置设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数（3）打印属性176.打印、预览和页面设置单击缩放到页面单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡176.打印、预实验7Word的基本操作18课后实践实验7Word的基本操作18课后实践第三章办公软件应用3.1字处理软件应用192011.9第三章办公软件应用3.1字处理软件应用12011.9文字处理的功能：文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件：WPSLatexGoogleDocsMicrosoftWord20文字处理的功能：2Word2010窗口界面213.1.1基本操作Word2010窗口界面33.1.1基本操作控制菜单按钮和标题栏功能区对话框启动器按钮功能区最小化按钮自定义功能区快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮右键单击“文件”选项卡选择“文件”选项卡中的“选项”命令右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏”

221.Word2010窗口界面控制菜单按钮和标题栏41.Word2010窗口界面标尺水平标尺垂直标尺制表位显示/隐藏切换按钮文本选定区状态栏视图快捷方式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图显示比例滑块右击可自定义状态栏内容231.Word2010窗口界面标尺51.Word2010窗口界面⑦新键盘快捷方式在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示按<Esc>键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用⑧帮助单击

按钮或按键盘<F1>键241.Word2010窗口界面⑦新键盘快捷方式61.Word2010窗口界面（1）Backstage视图单击“文件”选项卡，打开Backstage视图按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回（2）新建文档启动Word2010自动进入一个空白文档编辑状态单击“文件”选项卡，单击“新建”252.新建和保存文档（1）Backstage视图72.新建和保存文档利用“文件”选项卡的“保存”命令

保存文件副本：“文件”/“另存为”将文件存为PDF或XPS格式：“文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档”查看和文档属性：“文件”/“信息”单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序26（3）保存文档利用“文件”选项卡的“保存”命令8（3）保存文档检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示：选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可在Word2010中打开由Word2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换27（4）和低版本的兼容检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本（1）输入文本在段落中按<Shift>+<Enter>组合键，实现分行不分段（2）编辑文本①要选定一个词，双击该词。②要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。③要选定一行，单击行左侧的选定区。④要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。⑤要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。⑥要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。⑦要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入“列”选定方式。⑧按住<Ctrl>键拖曳鼠标，可选择非连续文本283.输入基本对象（1）输入文本103.输入基本对象（3）撤销和恢复（4）使用剪贴板293.输入基本对象（3）撤销和恢复113.输入基本对象（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题304.文档导航和查找、替换（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题124.文档导航在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按<Ctrl>+F，打开导航窗格31（2）查找、替换和选择在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按<替换单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换：无格式带格式特殊字符样式；按<F5>键可以进行各种对象的目标定位例2：打开配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。32（2）查找、替换和选择替换14（2）查找、替换和选择选择在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮33（2）查找、替换和选择选择15（2）查找、替换和选择切换窗口利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令

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