办公室工作流程图课件

办公室工作流程办公室工作流程1目录收发文流程1印章、证照使用借用流程2档案管理、复印流程3接待工作流程4办公用品、固定资产采购使用流程5合同签订、管理流程6目录收发文流程1印章、证照使用借用流程2档案管理、复印流程32目录参加、组织会议流程7物业维修、工程项目工作流程8信访工作流程9房租收缴工作流程10车辆管理工作流程11LOREMIPSUMDOLOR目录参加、组织会议流程7物业维修、工程项目工作流程8信访工作31、收发文流程1收文流程收发文流程2发文流程1、收发文流程1收文流程收发文流程2发文流程41.1收文流程收文签收、登记审阅、批示审阅承办、落实承办、督办落实完后资料存档一般文件1.1收文流程收文签收、登记审阅、批示审阅承办、落实承办、督51.2发文流程流程开始拟稿并初核（需发文部门）审核审阅签发核对编号、打印存档发文一般文件重要文件1.2发文流程流程开始拟稿并初核（需发文部门）审核审阅签发核62、印章、证照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、证照借用管理流程2、印章、证照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、72.1印章使用管理流程填写印章使用登记单审批盖章签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意2.1印章使用管理流程填写印章使用登记单审批盖章签字同意审核82.2印章、证照借用管理流程填写印章、证照借用登记单审批印章管理员审核签字签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意借出办公室委派一名工作人员陪同办理用毕归还2.2印章、证照借用管理流程填写印章、证照借用登记单审批印章93、档案管理流程1档案保管流程档案管理流程2档案借阅、复印管理流程3、档案管理流程1档案保管流程档案管理流程2档案借阅、复印管103.1档案保管流程移交需归档的相关档案审核审查、整理、归档、编号审核存档理毕签字审毕签字3.1档案保管流程移交需归档的相关档案审核审查、整理、归档、113.2档案借阅、复印管理流程申请填写《档案借阅、复印申请单》审核批准同意签字档案管理员审核签字同意签字借出、复印收回、归档3.2档案借阅、复印管理流程申请填写《档案借阅、复印申请单》124、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接待流程4、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接134.1派餐流程填写派餐单审核审核根据需求安排就餐批准签字批准签字组织接待在派餐单上签字定时汇总定点酒店账单并进行审核付款按照财务规定履行完签字手续后4.1派餐流程填写派餐单审核审核根据需求安排就餐批准签字批准144.2小型接待流程（来电、来访）接听来电记录内容/接待来访情况处理承办、落实承办、落实拟办根据实际情况汇报给相关领导重要情况或是直接找总经理的，直接向总经理汇报一般业务4.2小型接待流程（来电、来访）接听来电记录内容/接待来访情154.3大型接待流程说明活动具体情况根据情况形成接待方案审核把关批准落实接待准备情况，协调相关科室组织接待4.3大型接待流程说明活动具体情况根据情况形成接待方案审核把165、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程根据需求提出计划审核审核把关批准安排物资采购按计划领用同意签字大宗物品日常用品同意签字验收入库登记造册5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程根据需求提出计划审176、合同签订、管理流程拟出合同并填写合同审批单审核审核在合同审批单上签字交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。审核通过将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序签订合同存档集团法务走完程序通知可以签订合同后通知相关部门签订完后办公室留一份6、合同签订、管理流程拟出合同并填写合同审批单审核审核在合同187、参加、组织会议流程1参加外部会议流程参加、组织会议流程2组织会议流程7、参加、组织会议流程1参加外部会议流程参加、组织会议流程2197.1参加外部会议流程接到会议通知审批批准、安排参会人员参加会议重要会议落实参会人员一般会议通知参会人员7.1参加外部会议流程接到会议通知审批批准、安排参会人员参加207.2组织内部会议流程通知开会会议准备通知参会人员准备相关材料布置会场参加会议会议记录形成会议纪要贯彻落实归档督办7.2组织内部会议流程通知开会会议准备通知参会人员准备相关材218、物业维修、工程项目工作流程1物业维修工作流程2物业维修、工程项目工作流程3工程采购工作流程工程项目工作流程8、物业维修、工程项目工作流程1物业维修工作流程2物业维修、228.1、物业维修工作流程写出维修申请报告审核审核批准审核同意签字安排物业落实维修项目同意签字同意签字同意签字落实、督办8.1、物业维修工作流程写出维修申请报告审核审核批准审核同意238.2、工程项目工作流程经理办公会研究确定工程项目物业科根据项目情况做出大体预算对预算预审大额需招投标组织落实考察材料、工程队等相关事宜，并全程跟踪工程进度。形成申请文件报集团审批，审批通过后组织实施组织招投标确定施工队伍审核批准审核批准组织财务审计等工程相关部门验收根据合同要求付款履行完验收手续8.2、工程项目工作流程经理办公会研究确定工程项目物业科根据248.3、工程采购工作流程根据材料清单确定考察目标组织审计、物业、相关领导察目标材料，多方对比形成初步意见批准审核同意签字同意签字签字物业负责联系购买工程结束收组织审计物业及相关领导验收根据合同规定付款验收合格8.3、工程采购工作流程根据材料清单确定考察目标组织审计、物259、信访工作流程接到来信或是来人，先登记接待、处理处理办理批示根据情况办理一般事件将处理结果告知来信、来访人存档重要事项根据情况报职责范围内重要事项与领导干部有关问题，及其他重大问题9、信访工作流程接到来信或是来人，先登记接待、处理处理办理批2610.房租收缴工作流程根据租金收款时间表确定收租人和交租日期，制作交租通知单审核确认内容、准备租金核对、确认收款金额、开具发票或收据拿到付款凭证。流程结束收到通知10日内未付款发催款通知并电话催收按时缴费收到催款通知5天内未付款断水断电，一周不交走司法程序。记录存档付款付款10.房租收缴工作流程根据租金收款时间表确定收租人和交租日期2711、车辆管理工作流程1出车工作流程2车辆管理工作流程3购买车辆保险、ETC等工作流程车辆保养维修工作流程11、车辆管理工作流程1出车工作流程2车辆管理工作流程3购买2811.1出车流程填写派车单审批审批出车同意签字签字安排11.1出车流程填写派车单审批审批出车同意签字签字安排2911.2车辆维修保养工作流程填写车辆维修、保养单审批批准同意签字维修、保养，开好发票走报销程序。11.2车辆维修保养工作流程填写车辆维修、保养单审批批准同意3011.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程根据车辆保险到期情况和etc余额情况汇总填写保险、ETC购置单审核批准同意签字购买，开好发票走报销程序。11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程根据车31办公室工作流程办公室工作流程32目录收发文流程1印章、证照使用借用流程2档案管理、复印流程3接待工作流程4办公用品、固定资产采购使用流程5合同签订、管理流程6目录收发文流程1印章、证照使用借用流程2档案管理、复印流程333目录参加、组织会议流程7物业维修、工程项目工作流程8信访工作流程9房租收缴工作流程10车辆管理工作流程11LOREMIPSUMDOLOR目录参加、组织会议流程7物业维修、工程项目工作流程8信访工作341、收发文流程1收文流程收发文流程2发文流程1、收发文流程1收文流程收发文流程2发文流程351.1收文流程收文签收、登记审阅、批示审阅承办、落实承办、督办落实完后资料存档一般文件1.1收文流程收文签收、登记审阅、批示审阅承办、落实承办、督361.2发文流程流程开始拟稿并初核（需发文部门）审核审阅签发核对编号、打印存档发文一般文件重要文件1.2发文流程流程开始拟稿并初核（需发文部门）审核审阅签发核372、印章、证照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、证照借用管理流程2、印章、证照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程2印章、382.1印章使用管理流程填写印章使用登记单审批盖章签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意2.1印章使用管理流程填写印章使用登记单审批盖章签字同意审核392.2印章、证照借用管理流程填写印章、证照借用登记单审批印章管理员审核签字签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意借出办公室委派一名工作人员陪同办理用毕归还2.2印章、证照借用管理流程填写印章、证照借用登记单审批印章403、档案管理流程1档案保管流程档案管理流程2档案借阅、复印管理流程3、档案管理流程1档案保管流程档案管理流程2档案借阅、复印管413.1档案保管流程移交需归档的相关档案审核审查、整理、归档、编号审核存档理毕签字审毕签字3.1档案保管流程移交需归档的相关档案审核审查、整理、归档、423.2档案借阅、复印管理流程申请填写《档案借阅、复印申请单》审核批准同意签字档案管理员审核签字同意签字借出、复印收回、归档3.2档案借阅、复印管理流程申请填写《档案借阅、复印申请单》434、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接待流程4、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程3大型接待流程小型接444.1派餐流程填写派餐单审核审核根据需求安排就餐批准签字批准签字组织接待在派餐单上签字定时汇总定点酒店账单并进行审核付款按照财务规定履行完签字手续后4.1派餐流程填写派餐单审核审核根据需求安排就餐批准签字批准454.2小型接待流程（来电、来访）接听来电记录内容/接待来访情况处理承办、落实承办、落实拟办根据实际情况汇报给相关领导重要情况或是直接找总经理的，直接向总经理汇报一般业务4.2小型接待流程（来电、来访）接听来电记录内容/接待来访情464.3大型接待流程说明活动具体情况根据情况形成接待方案审核把关批准落实接待准备情况，协调相关科室组织接待4.3大型接待流程说明活动具体情况根据情况形成接待方案审核把475、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程根据需求提出计划审核审核把关批准安排物资采购按计划领用同意签字大宗物品日常用品同意签字验收入库登记造册5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程根据需求提出计划审486、合同签订、管理流程拟出合同并填写合同审批单审核审核在合同审批单上签字交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。审核通过将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序签订合同存档集团法务走完程序通知可以签订合同后通知相关部门签订完后办公室留一份6、合同签订、管理流程拟出合同并填写合同审批单审核审核在合同497、参加、组织会议流程1参加外部会议流程参加、组织会议流程2组织会议流程7、参加、组织会议流程1参加外部会议流程参加、组织会议流程2507.1参加外部会议流程接到会议通知审批批准、安排参会人员参加会议重要会议落实参会人员一般会议通知参会人员7.1参加外部会议流程接到会议通知审批批准、安排参会人员参加517.2组织内部会议流程通知开会会议准备通知参会人员准备相关材料布置会场参加会议会议记录形成会议纪要贯彻落实归档督办7.2组织内部会议流程通知开会会议准备通知参会人员准备相关材528、物业维修、工程项目工作流程1物业维修工作流程2物业维修、工程项目工作流程3工程采购工作流程工程项目工作流程8、物业维修、工程项目工作流程1物业维修工作流程2物业维修、538.1、物业维修工作流程写出维修申请报告审核审核批准审核同意签字安排物业落实维修项目同意签字同意签字同意签字落实、督办8.1、物业维修工作流程写出维修申请报告审核审核批准审核同意548.2、工程项目工作流程经理办公会研究确定工程项目物业科根据项目情况做出大体预算对预算预审大额需招投标组织落实考察材料、工程队等相关事宜，并全程跟踪工程进度。形成申请文件报集团审批，审批通过后组织实施组织招投标确定施工队伍审核批准审核批准组织财务审计等工程相关部门验收根据合同要求付款履行完验收手续8.2、工程项目工作流程经理办公会研究确定工程项目物业科根据558.3、工程采购工作流程根据材料清单确定考察目标组织审计、物业、相关领导察目标材料，多方对比形成初步意见批准审核同意签字同意签字签字物业负责联系购买工程结束收组织审计物业及相关领导验收根据合同规定付款验收合格8.3、工程采购工作流程根据材料清单确定考察目标组织审计、物569、信访工作流程接到来信或是来人，先登记接待、处理处理办理批示根据情况办理一般