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文档简介

项目管理计划与控制

ProjectPlanning&Controlling

3.项目进度计划与控制

华工经济与贸易学院授课教师:张彩江zcj@21世纪项目管理核心课程1第2章:项目计划与控制概述要点:3.1项目进度计划概述3.2项目进度计划编制过程3.3项目进度计划的工具3.4CPM法3.5PERT法3.6网络计划的优化3.7进度控制

2(1)项目进度计划的方法:甘特(Gantt)图:里程碑(Milestone)计划:(里程碑图,里程碑表)网络(Network)计划:

2.1项目进度计划概述第1节项目计划概述3(3)项目进度计划的目的:5大目的:(1)确定并描述各项任务(活动)范围;(2)确定全部人员;(3)制定时间进度表;(4)阐明必需的人力、物力、财力;(5)确定预算。

1.1项目进度计划概述第1节项目计划概述5(1)定义产品(2)确定任务(3)建立逻辑关系图(4)为任务分配时间(5)确定项目组成员可支配的时间(6)为任务分配资源并进行平衡(7)确定管理支持性任务(8)重复上述过程直到完成(9)准备计划汇总2.1项目计划编制的程序——共八步第2节项目计划的编制过程(1)项目描述(2)项目分解(3)工作描述(4)工作责任分配表制定(5)工作先后关系确定(6)工作时间估计(7)绘制网络图(8)进度安排卢向南书的8步骤61、要意识到计划的重要性和首要性;2、项目计划要从整体上考虑问题;3、项目计划的范围要适中;4、项目计划要具有动态性;5、项目计划要考虑风险;6、让具体实施工作的人员参与项目计划地制定;7、项目计划要具有可操作性。2.2项目计划编制是应注意的问题第2节项目计划的编制过程7(一)工作分解结构(二)责任分配矩阵(三)项目行动计划表3.1项目计划编制的主要工具方法第3节项目计划的工具和方法8图WBS分解图WBS是什么?是大型/复杂事物的逻辑分解方法。从某种程度上讲,WBS是项目管理的骨架。如下图所示。阅读:Kerzner对WBS的理解,P45210工作包:工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动(或工序)的集合,它位于工作分解结构的最底层。WBS中的工作包是自然的。工作包应是特定的、可确定的、可交付的独立单元,用来定义和描述工作内容、工作目标、工作结果、负责人、日期和持续时间、资源和费用。123、WBS的类型

按交付成果分解——产品导向型:

14按项目活动分解——活动导向型:154、WBS的层次和分解步骤(1)WBS图的层次WBS图的基本层次如下所示。两图的层次不相同,是由于项目不同,其复杂程度与规模大小也各不相同之故所引起。16大项目项目活动任务工作包工作单元大项目项目阶段过程活动任务工作包工作单元0级1级2级3级4级5级图6级WBS图

图8级WBS图

0级1级2级3级4级5级6级7级子任务卢向南书:p50多一个子任务17WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表图形显示锯齿列表

1.0系统1.1元素A1.1.1任务1.1.2任务1.2元素B1.0系统1.1元素A1.2元素B1.1.1任务1.1.2任务184)核实分解的正确性,即最底层的组成部分对项目分解是否必需、充分,每个组成部分的定义是否清晰、完整,是否都能确定它们的进度和预算。下图是一饭店客房装修项目的工作分解结构树状框图。20客房装修工作分解结构框图解读:卢向南书p37洗衣机研制WBS图,21表4-123案例:消费市场调查项目

24(4)为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;(5)将项目工作与项目的财务帐目联系起来;(6)便于划分和分派责任;(7)确定工作内容和工作顺序;(8)估算项目整体和全过程的费用。26建立WBS的常用方法层方法流生命周期组织大型项目大型项目大型项目大型项目项目系统生命周期事业部任务子系统系统部门子任务人子系统组工作包人人人工作水平人人人解读:kerzner书p460建立方法的分析27解读PMI的WBS规范PMI专门为WBS建立了工作规范强调了:对WBS制约的因素考虑;WBS的细分程度的灵活性。资源的配比WBS的项目生命周期考虑等。281、线性责任图

将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照,可用于项目组织工作中分配任务和落实责任,并形成了现行责任图(LRC)。

如下图的新软件包安装的LRC图。30表责任图工作分解结构组织责任者项目经理项目工程师程序员确定需求614设计613开发修改外购软件包261修改内部程序361修改手工操作系统流程461测试测试外购软件包221测试内部程序221测试手工操作流程221安装完成完成安装新软件包5

4人员培训215说明:表中数字1、2、3、4、5的含义如下:1——实际负责;2——一般监督;3——参与商议;4——可以参与商议;5——必须通知;6——最后批准。312、责任分配矩阵责任分配矩阵(RAM,ResponsibilityAssignmentMatrix)是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示他们在组织工作中的关系、责任和地位的方法和工具。下图是制造机器人项目的责任分配矩阵图

32案例:消费市场调查项目33项目行动计划表是指以工作分解结构图为基础,将项目的一系列活动或任务进一步细分,并按内在的层次关系把持续时间、紧前任务和所需要的资源等,汇总并记录所形成的表格。下表是制造机器人项目的行动计划表。3.4项目行动计划表第3节项目计划的工具和方法34表制造机器人项目的行动计划表责任编号任务名称责任人时间(周)紧前任务所需的资源1100整体设计马里41110系统工程王克3电脑1120专业测试王月11110软件1200电子技术张书21210设备控制张书11120仪器

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