工程技术资料归档编目的作业指导书1

工程技术资料归档编目的作业指导书文件编号：BYJWF(JZB)－批准：王新年审核：谢飞版本号：2.0发放编号：编制：技术质量部2013－03－01发布2013－03－01实施谢谢阅读0/工程技术资料归档编目的作业指导书1目的及适用X围1.0.1实现兵团一建工程技术资料归档管理工作的规X感谢阅读1.0.2适用于兵团一建竣工工程技术资料的归档管理工作。谢谢阅读2管理职责2.0.1兵团一建各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要负责人，各精品文档放心下载单体工程的资料员为工程技术资料归档管理的专职人员，各单体工程竣工后，由各分公司、感谢阅读精品文档放心下载感谢阅读责任由各分公司、项目部自负。3工程资料的归档X围3.0.1对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种谢谢阅读载体的文件，均应收集齐全后整理立卷归档。3.0.2工程资料的具体归档X围应符合GB/T50328-2001附录A的规定。谢谢阅读4归档资料的质量要求4.0.1归档的工程资料应为原件。4.0.2工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技精品文档放心下载术规X、标准和规程。4.0.3工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。谢谢阅读4.0.4工程资料应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的谢谢阅读书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。精品文档放心下载4.0.5工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。谢谢阅读4.0.6工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4感谢阅读准图幅。4.0.7工程资料的纸X应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸X。图纸一般采用蓝晒感谢阅读图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。谢谢阅读4.0.8所有竣工图均应加盖竣工图章感谢阅读责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。1/⒉竣工图章尺寸为：50mm×80mm.⒊竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。精品文档放心下载4.0.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等精品文档放心下载有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。感谢阅读4.0.10谢谢阅读叠成A4精品文档放心下载5立卷的原则和方法5.0.1立卷应遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和感谢阅读利用。5.0.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。感谢阅读5.0.3立卷可采用如下方法：⒈工程资料可按建设程序划分为工程准备阶段的资料、监理资料、施工资料、竣工图、精品文档放心下载竣工验收资料5部分。⒉工程准备阶段的资料可按建设程序、专业、形成单位等组卷。精品文档放心下载⒊施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。精品文档放心下载⒋竣工图可按单位工程、专业等组卷；⒌竣工验收资料按单位工程、专业等组卷；6立卷过程中宜遵循下列要求6.0.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm（感谢阅读6.0.2案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。精品文档放心下载7卷内资料的排列7.0.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、感谢阅读主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在精品文档放心下载后的顺序排列。7.0.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。精品文档放心下载7.0.3即有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。谢谢阅读8案卷的编目8.1编制卷内资料页号应符合下列规定：8.1.1卷内资料均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“”开始。谢谢阅读8.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在谢谢阅读左下角。折叠后的图纸一律在右下角。2/8.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新感谢阅读编写页码。8.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。谢谢阅读9卷内目录的编制应符合下列规定9.0.1卷内目录式样宜符合GB\T50328-2001附录B的要求。感谢阅读9.0.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。精品文档放心下载9.0.3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，感谢阅读其余用“等”代替。9.0.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。精品文档放心下载9.0.5文件题名：填写文件标题的全称。9.0.69.0.7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。精品文档放心下载9.0.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。卷内备考表的编制应符合下列规定10.0.1卷内备考表的式样宜符合GB\T50328-2001附录C的要求。感谢阅读10.0.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片X精品文档放心下载对案卷情况的说明。10.0.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。11案卷封面的编制应符合下列规定：11.0.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符精品文档放心下载合GB\T50328-2001附录D感谢阅读11.0.2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密精品文档放心下载级、保管期限、共几卷、第几卷。11.0.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。感谢阅读11.0.4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。感谢阅读11.0.5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名感谢阅读称、卷内文件的内容。11.0.6编制单位应填写案卷内文件形成或主要责任者。精品文档放心下载11.0.7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。谢谢阅读11.0.8GB/T50328-2001谢谢阅读附录A。3/⒈永久：是指工程档案永久保存。⒉长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。精品文档放心下载⒊短期：是指工程档案保存在年以下。⒋同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应按最长期限为准。谢谢阅读11.0.9密级分为绝密和、、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本谢谢阅读卷密级。12案卷装订：12.0.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸感谢阅读的案卷应装订。装订应采用一线三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。感谢阅读12.0.2装订时必须剔除金属物。附表卷内目录的编目及排列顺序示例编制人：李金枝2013年03月01日审核人：谢飞2013年03月01日批准人：王新年2013年03月01日4/序号文件编号责任者文件题名日期备注1施工单位产许可证等2检测单位检测单位的资质证书及检测人员上岗证书3施工单位工程项目施工管理机构及负责人4施工单位5审图机构6发文单位规划许可证及施工许可证7检测单位告8施工单位建设单位施工现场质量管理检查记录9施工单位施工组织设计及安全施工组织设计专项方案10施工单位建筑与结构工程技术交底书11施工单位给排水及采暖工程技术交底书12施工单位电气工程技术交底书13施工单位14图纸会审15施工单位监理单位轴线标高复测记录16建设单位监理单位见证取样备案书5/卷内目录序号123456786/卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1122345678感谢阅读9谢谢阅读7/序号123456788/序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1图纸会审2施工单位给排水及采暖工程技术交底给排水与采暖材料、配件出厂3施工单位合格证及检验报告汇总表4生产厂家检测单位证及检验报告施工单位监理单位5给水管道水压试验记录施工单位6给水阀门强度及严密性试验记录监理单位施工单位7给水系统清洗试验记录监理单位精品文档放心下载施工单位监理单位8埋地排水管道灌水试验记录谢谢阅读施工单位9雨水管道灌水试验记录监理单位施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表感谢阅读施工单位设备隐蔽工程验收记录监理单位施工单位给排水与采暖工程分部分项监理单位及检验批质量验收记录谢谢阅读95-114

9/卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位给排水及采暖工程技术交底给排水与采暖材料、配件出厂2施工单位合格证及检验报告汇总表精品文档放心下载3生产厂家检测单位证及检验报告施工单位监理单位4给水管道水压试验记录施工单位监理单位5给水阀门强度及严密性试验记录施工单位6给水系统清洗试验记录监理单位精品文档放心下载施工单位7埋地排水管道灌水试验记录监理单位感谢阅读施工单位监理单位8雨水管道灌水试验记录感谢阅读9施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表谢谢阅读施工单位设备隐蔽工程验收记录监理单位施工单位给排水与采暖工程分部分项监理单位及检验批质量验收记录谢谢阅读/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位给排水及采暖工程技术交底给排水与采暖材料、配件出厂2施工单位合格证及检验报告汇总表精品文档放心下载3生产厂家检测单位证及检验报告施工单位

监理单位4给水管道水压试验记录施工单位监理单位5给水阀门强度及严密性试验记录精品文档放心下载施工单位6给水系统清洗试验记录监理单位施工单位7埋地排水管道灌水试验记录监理单位谢谢阅读施工单位监理单位8雨水管道灌水试验记录9施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表感谢阅读施工单位设备隐蔽工程验收记录监理单位施工单位给排水与采暖工程分部分项监理单位及检验批质量验收记录精品文档放心下载/卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注123456789/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期备注1图纸会审位2施工单位建筑电气工程技术交底53施工单位验报告汇总表4生产厂家检测单位验报告5施工单位监理单位电气接地电阻测试记录6施工单位监理单位电气绝缘电阻测试记录7施工单位电气隐蔽工程验收记录汇总表感谢阅读8施工单位监理单位电气隐蔽工程验收记录9施工单位监理单位电气工程分部分项及检验批质量验收记录/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位营业执照、资质证书、管理人员及操作人员上岗证书(指分包)2施工单位建设单位节能专项工程施工分包合同3分包单位建筑节能施工分包合同备案表4设计单位施工单位图纸会审、设计变更、洽商记录5施工单位建筑节能的专项施工方案6施工单位墙体节能工程技术交底书7生产厂家墙体节能工程材料合格证及检验检测单位报告8施工单位检测单位墙体节能工程现场实体检验报告9生产厂家墙体节能工程外墙围护结构墙改的证明文件施工单位监理单位墙体节能工程隐蔽验收记录11施工单位墙体节能工程施工记录12施工单位监理单位墙体节能工程分部、分项及检验批验收记录13施工单位幕墙节能工程技术交底书14生产厂家检测单位幕墙节能工程材料的合格证及检验报告15检测单位幕墙节能工程现场试验记录16施工单位监理单位幕墙节能工程隐蔽验收记录17施工单位幕墙节能工程施工记录18施工单位监理单位幕墙节能工程分部、分项及检验批验收记录/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位门窗节能工程技术交底书2生产厂家检测单位门窗节能工程材料合格证及检验报告3检测单位门窗节能工程外窗气密性现场实体检测报告4施工单位监理单位门窗节能工程隐蔽验收记录5施工单位门窗节能工程施工记录6施工单位监理单位门窗节能工程分部、分项及检验批验收记录7施工单位屋面节能工程技术交底书8生产厂家检测单位屋面节能工程材料合格证及检验9施工单位监理单位屋面节能工程隐蔽验收记录施工单位屋面节能工程施工记录施工单位监理单位屋面节能工程分部、分项及检验批验收记录12施工单位地面节能工程技术交底书13生产厂家检测单位地面节能工程材料合格证及检验14施工单位监理单位地面节能工程隐蔽验收记录15施工单位地面节能工程施工记录16施工单位监理单位地面节能工程分部、分项及检验批验收记录17施工单位采暖节能工程技术交底书18生产厂家检测单位采暖节能工程合格证及检验报告/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位监理单位采暖系统热量检测记录2施工单位监理单位采暖节能工程隐蔽验收记录3施工单位采暖节能工程施工记录4施工单位监理单位采暖节能工程分部、分项及检验批验收记录5施工单位监理单位配电与照明节能工程系统节能性能检测施工单位配电与照明节能工程隐蔽验收记6监理单位录7施工单位配电与照明节能工程施工记录8施工单位监理单位配电与照明节能工程分部、分项及检验批验收记录/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位监理单位等住宅工程质量分户检验汇总表234施工单位监理单位等施工单位监理单位等施工单位监理单位等住宅工程质量住宅分户检验合格证明住宅工程质量分户检验记录(公共部位)住宅工程质量分户检验记录(室内)/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位监理单位屋面工程淋水试验记录2施工单位监理单位地下室防水效果检查记录3施工单位监理单位有防水要求的地面蓄水试验记录4施工单位监理单位建筑物垂直度、标高、全高测量记录5施工单位监理单位抽气（风）道检查记录6施工单位监理单位建筑幕墙物理性能检验报告7施工单位监理单位窗的三项物理性能检验报告8施工单位监理单位建筑物沉降观测记录9施工单位监理单位建筑节能、保温测试记录施工单位监理单位民用建筑工程室内环境污染检测报告施工单位监理单位给水管道通水试验记录施工单位监理单位暖气管道、散热器压力试验记录施工单位监理单位卫生器具满水试验记录施工单位监理单位排水干管通球试验记录施工单位监理单位雨水管道通球试验记录施工单位监理单位照明全负荷试验记录施工单位监理单位大型灯具牢固性试验记录施工单位监理单位避雷接地电阻测试记录施工单位监理单位线路、插座、开关接线检验记录/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位监理单位单位工程观感质量检查记录2施工单位监理单位单位工程质量控制资料核查记录3施工单位监理单位单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录4施工、建设监理、设计单位工程质量竣工验收记录5施工单位建设单位竣工验收监督申请书及工程竣工验收方案6施工、建设监理、设计竣工验收意见表及会议纪要7监理单位监理单位的工程质量评估报告8勘察单位勘察单位的工程质量检查报告9设计单位设计单位的工程质量检查报告消防单位消防验收申请书及消防验收合格证明施工单位建设单位单位工程竣工报告施工、建设监理、设计单位工程竣工验收报告施工、建设监理、设计竣工验收备案书施工单位建设单位房屋建筑工程质量保修书施工单位建设单位用户意见调查表/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1设计单位图纸封面2设计单位图纸目录3设计单位建施－x4设计单位结施－x5设计单位设施－x6设计单位电施－x/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1123456789谢谢阅读91-140/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注11234567898-1009/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注112345678991-141/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注112345678994-136/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1123456787-10789谢谢阅读/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注112345697-119789/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1234感谢阅读5感谢阅读6精品文档放心下载7891-1389谢谢阅读录/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注123456谢谢阅读789录/53卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1施工单位给排水及采暖工程技术交底给排水与采暖材料、配件出厂2施工单位合格证及检验报告汇总表感谢阅读3生产厂家检测单位证及检验报告施工单位4给水管道水压试验记录监理单位施工单位5给水阀门强度及严密性试验记录监理单位谢谢阅读施工单位6隐蔽工程验收记录施工单位7给水系统清洗试验记录监理单位施工单位8排水、雨水管道灌水试验记录监理单位施工单位9埋地排水管道灌水试验记录监理单位施工单位给排水与采暖工程分部分项监理单位及检验批质量验收记录谢谢阅读施工单位给水管道通水试验监理单位施工单位雨、排、废水干管通球试验监理单位谢谢阅读/53序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1263745678感谢阅读9谢谢阅读告/53序号文件

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