工程档案验收移交质量要求

工程档案验收移交质量要求

2013.08.31和顺工程档案验收移交质量要求

工程纸质文件归档质量要求

竣工图编制质量要求

工程声像资料归档质量电子文件归档要求

竣工档案移交

交验程序工程纸质文件归档质量要求

1、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技术规范、标准和规程。2、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（一般采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度70%以上），且纸张不应有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规格为A4幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。工程纸质文件归档质量要求4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打印制作时文字的字号、字体符合《地标》有关条款、附录中的规定。5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描件或复印件。工程纸质文件归档质量要求6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁相互覆盖。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定：路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致，即与设计图纸一致。“工程名称”应填写该工程所属分部工程名称，如“KXX+KXXX***大桥基础及下部构造”“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。“工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工及安装”、“盖梁模板及安装”等工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定（续）：“工程部位”（桩号、墩台号、孔号）或“桩号及部位”、“工程地点”应根据对应的基础资料填写清楚、表述具体，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3层”、“1#墩1-1桩基”“检查部位”应填写准确，图例图号按国家标准或与设计文件一致，若自行编制符号应附图例说明。“日期”应按“X年X月X日”的格式填写，不宜随意。除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要求手写外，表格其他内容可以手写、也可以打印。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)：施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称，与公章一致。数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程进度吻合。不同表格中的相同内容栏应填写一致。施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。工程纸质文件归档质量要求10、竣工文件不得随意修改，当确须修改时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件都不得事后增删内容。11、竣工文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件由翻译责任者签证，并与原件一并归档。12、公路建设项目档案装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。工程纸质文件归档质量要求13、勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录（原件），如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料的合格证、材质证明等应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人签字。工程程纸纸质质文文件件归归档档质质量量要要求求15、签字字、、盖盖章章注意意事事项项签字字应应齐齐全全，，相相关关人人员员应应与与参参建建单单位位报报建建备备案案或或具具备备相相应应资资质质的的人人员员一一致致。。签字字人人应应由由本本人人手手工工书书写写，，字字迹迹工工整整，，利利于于辨辨认认。。凡表表格格上上出出现现（（公公章章））或或（（章章））处处，，应应加加盖盖本本单单位位公公章章，，如如单单位位法法定定代代表表人人有有明明确确的的书书面面委委托托，，可可使使用用工工程程项项目目部部章章代代替替。。经过过会会议议形形成成的的各各种种记记录录、、纪纪要要、、意意见见、、结结论论，，整整理理单单位位在在该该文文件件材材料料上上应应加加盖盖公公章章，，各各种种公公文文只只有有盖盖了了公公章章才才生生效效。。竣工工图图编编制制依依据据和和质质量量要要求求竣工图是根据施工工实际情况况绘制的反反映工程建建成后实际际面貌和构构造的一种种“定型””图样。它它是工程实实体在图纸纸上的反映映，是工程程交竣工验验收、维护护、改扩建建的依据，，是国家的的重要技术术档案。因因此：（一）工程程竣工图应应根据施工工现场的各各种真实记记录和指令令性技术文文件，对施施工图进行行修改或重重新绘制，，内容必须真真实、准确确、完整地地反映工程程竣工时的的实际情况况，要做到到图、物相相符一致、、技术数据据可靠、签签字手续完完备、无遗遗漏和含糊糊不清的地地方，总体体质量应符符合档案管管理的要求求。（二）竣工图应能全面、、准确、清清晰地反映映项目竣工工时的实际际情况。竣工图编制制说明应能充分体体现已完工工项目的建建设过程和和完工时的的实际情况况，包括主主要建设内内容、完成成工程量、、执行的规规范标准、、主要施工工方案、采采用的新技技术新工艺艺新材料、、特殊问题题的处理、、施工图的的版本、变变更情况以以及修改完完善情况、、完工时间间等。竣工图编制制依据审核合格备备案的施工工图；图纸纸会审和设设计交底记记录；设计计变更通知知；技术变变更（洽谈谈）记录；；施工现场场隐蔽验收收记录、材材料代用等等签证记录录；施工及及质检记录录、定位测测量、竣工工测量；其其他已实施施的指令性性文件；质质量事故报报告、鉴定定、处理措措施及处理理结果（均均为施工过过程中形成成的文字、、数字、图图表材料））。交通部《公路建设项项目文件材材料立卷归归档管理办办法》（交办发[2010]382号）和《公路建设项项目文件归归档规范》（DB14/T648-2012）竣工图编制制质量要求求除《地标》附录H.3条文外，另另强调：（一）图样样与文字说说明要求1、竣工图样样上各专业业的名词、、术语、代代号、符号号和选用的的结构要素素以及计量量单位，均均应符合国国家的有关关法令和制制图规范与与标准，并应与设计文文件相一致致。2、竣工图的的图形和有有关文字说说明必须清清楚准确，，做到图物物、文字一一致，真实实反映项目目竣工验收收时的实际际情况，达达到准确、、完整、系系统、清晰晰。竣工图编制制的质量要要求（一）图样样与文字说说明要求（（续）3、图样上所所绘的各种种引出说明明索引线，，一般应与与图标平行行，索引线线不得相互互交叉，不不得与图面面线条重合合。4、图纸的更更改只能杠杠改、划改改或圈改，，不得刮改改、涂抹、、黏贴，以以保证图面面整洁。5、图形与文文字数据修修改要求合合起来能反反映公路工工程的完整整轮廓和相相应的技术术要求。竣工图编制制的质量要要求（二）注记记要求1、利用施工工图改绘竣竣工图时必必须注明改改绘依据，，即在修改改处或本页页图纸的说说明处注明明设计变更更依据。2、标注位置置合理，容容易辩认，，不遮盖图图形、文字字和数字。。竣工图编制制的质量要要求（三）载体体及书写、、粘结要求求1、用作竣工工图的施工工图必须是是图面清晰晰的新蓝图图或复制图图，禁止使使用在工地地受到磨损损、残缺丢丢角和有污污垢的旧图图编制竣工工图。（有有经验的施施工单位会会留一套完完整的施工工图原图备备做竣工图图使用）2、必须采用用不易褪色色的绘图墨墨水（黑色色耐久性书书写材料））编制竣工工图，并做做到图形线线条清晰、、字迹工整整、墨色均均匀、标示示明确、反反差良好。。禁用圆珠珠笔、铅笔笔或其他易易褪色的墨墨水绘制。。最好是利利用电脑重重新绘制竣竣工图。竣工图编制制的质量要要求（三）载体体及书写、、粘结要求求（续）3、图纸粘结结一律用化化学浆糊，，不得用粮粮食浆糊或或胶水粘结结竣工图纸纸。4、描绘用纸纸必须是质质地优良、、透明度好好的硫酸纸纸或薄尼龙龙纸。描绘绘线划实在在、墨色均均匀，应符符合复照及及晒蓝图要要求。5、竣工图编编号要连续续，竣工图图图纸目录录必须与竣竣工图一致致。竣工图编制制的质量要要求（四）竣工工图标志要要求1、所有竣工工图应由编编制单位逐逐张加盖竣竣工图章并并签署，相相关责任人人只能手签签，不能打打印或盖私私章。2、竣工图章章应使用红红色速干印印泥加盖。。3、竣工图章章的尺寸和和内容应符符合《地标》附录H的要求，内内容填写应应齐全、清清楚，不得得代签或打打印。4、竣工图章章应盖在竣竣工图右下下角，竣工工图标之上上空白处或或折叠后标标题栏上方方，不压盖盖图形、文文字的地方方；若正面面无空白处处，则盖在在该图纸的的背面左下下角。竣工图编制制的质量要要求（四）竣工工图标志要要求（续续）5、竣工图由由施工单位位负责编制制。编制完完成的竣工工图应由编编制单位逐逐张加盖竣竣工图章并并签署，经经监理审核核签字认可可；如项目目法人指定定由设计单单位编制或或施工单位位委托设计计单位编制制的，施工工单位和监监理单位应应进行审核核并签字认认可。（五）竣工工图装订竣工图纸均均按A3纸（420mm*297mm）大小装订订，并对折折入盒。对对大于A3纸的图纸应应采用手风风琴式折叠叠方式，折折叠成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）规格对折折入盒，图图标外露工程声像资资料归档质质量工程声像资资料的归档档质量382号文件第十四条：：数码照片应刻录在不不可擦写光光盘上保存存，同时还还须冲印出出6英寸纸质照照片与说明明一并整理理归档；照照片档案的的整理应符符合国家档档案局《照片档案管管理规范》（GB/T11821-2002）要求第十五条：：电子文件及及纸质文件件数字化的形成和保保存应符合合国家档案案局《电子文件归归档与管理理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光光盘存储、、归档与档档案管理要要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数数字化技术术规范》（DA/T31-2005）的要求。工程声像资资料的归档档质量1、照片档案案的整理应应遵循有利利于保持照照片档案的的有机联系系、有利于于保管、有有利于提供供利用的原原则。照片档案的的底片、照照片应分开开存放。2、按照主题题类别、建建设程序、、问题结合合单位、分分部、分项项工程及时时间进行分分类组卷单张照片或或组合照片片均可作为为一类，分分类方案应应保持一致致，不应随随意变动。。按照分类类方案，结结合时间及及重要程度度等进行排排列。3、工程声像像资料应图图像清晰，，录像解说说词和字幕幕要与画面面相符。录录像档案载载体为通用用格式的可可读、不可可擦除型光光盘。工程声像资资料的归档档质量4、数码相机机拍摄的照照片，其影影像不得进进行后期加加工。数码码照片与说明（选选用Word文档编辑））编辑后应刻录在不不可擦写的的DVD光盘上保存存，同时还还须冲印（（或用专业业照相纸打打印）出6英寸纸质照片，，照片与照照片说明、、刻录光盘盘一并整理理归档。并建立照照片目录录表，保保存最终终采用国国标专用用的照片片档案盒盒入册存存放。数码照片片图像分分辨率不不小于3000*2000像素。因各单位位在过程程中收集集的原始始照片较较多，应应选择拍拍摄角度度较好、、画面清清晰、能能反映事事由主题题的照片片纳入存存档。工程声像像资料的的归档质质量各单位对对自身收收集的影影像资料料必须对对所拍摄摄的影像像资料附附注详细细的Word文本说明明。文本命名名格式为为（示例例）：2011年2月26日B1标X#主墩#号桩基钻钻孔说明明。文本内容容具体格格式为：：拍摄人：：XXX内容说明明：本段（（张）视视频（照照片）主主要反映映4#墩第一根根桩基钻钻孔的施施工过程程，具体体施工工工艺为……，施工过过程中主主要的难难点为……，采取的的解决办办法是……。现场技技术负责责人为：：XXX，现场监监理为：：XXX工程声像像资料的的归档质质量5、底片、、照片、、照片说说明应齐齐全，底底片与照照片的影影像及照照片与光光盘的内内容应相相符。6、对无底底片的照照片应制制作翻拍拍底片；；对无照照片的底底片应制制作照片片。7、照片说说明：单张照片片可单独独编写说说明，若若干张联联系密切切的照片片可做为为一组照照片编写写说明，，说明应采采用横写写格式，，分段书书写。单张照片片的说明明可根据据照片固固定的位位置，在在照片的的右侧、、左侧或或正下方方书写。。组合照片片说明可可放在本本组第一一张照片片的上方方，也可可放在本本册所有有照片之之前。单张照片片说明包括：题题名（题名应简简明概括括、准确确反映照照片的基基本内容容，人物物、时间间、地点点、事由由等要素素尽可能能齐全）、照片号号、底片片号、参参见号、、时间、、摄影者者、文字字说明，，各项说说明如下下：（1）照片号号、底片片号：1）单张照照片：案案卷内照照片，从从1开始编顺顺序号。。例如：第第15张照片的的编号为为15。2）组照片片：同一一组的每每张照片片的编号号应在张张号后标标出联组组符号，，①②③③…，按顺序序依次编编写。例：2①，2②，2③，……。3）若采用用照片、、底片合合一编号号法（照照片、底底片齐全全为基础础），可可不填写写底片号号。（2）参见号：是指与与本张照照片有密密切联系系的其他他载体的的档案号号。（3）时间：填写格格式为8位编码表表示例：2010年2月5日写作20100205。（4）摄影者：一般填填写个人人。（5）文字说明明：综合运运用事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、摄影影者等要要素，概概括揭示示照片影影像所反反映的全全部信息息；或仅仅对题名名未及内内容作出出补充或或注明照照片版权权、来源源等。组合照片片说明的的填写：组合照片片说明应应概括揭揭示该组组照片所所反映的的全部信信息内容容及其他他需要说说明的事事项。一组(若若干张)联系密密切的照照片按顺顺序排列列后，可可拟写组组合照片片说明，组合合照片片说明明中指指出所所含照照片的的起止止张号号和数数量。。采用用组合合照片片说明明的照照片，，其单单张照照片说说明可可以从从简。。同组中中的每每一张张照片片均应应在单单张照照片说说明的的左上上角或或右上上角标标出组组联符符号。。组联联符号号按组组依次次采用用“①””、““②””、““③””……同同组中中的照照片其其组联联符号号相同同。如如册内内只有有一组组照片片和其其他散散片时时，组组联符符号采采用“①””。组组联符符号不不宜越越册。。组合照照片说说明的的填写写（续））：整理照照片时时因保保管期期限或或密级级的不不同，，有些些同组组的照照片可可能会会被分分散到到不同同的照照片册册内，，应在在组合合照片片说明明中指指出这这些密密切相相关照照片的的保管管期限限、册册号和和组号号。示例：：相关关照片片长期期一4一⑥⑥（保管管期限限代码码：分别别用“1、2、3”或或“Y、C、D”对对应代代表永永久、、长期期、短短期），本例例中保保管期期限亦亦可采采用“2”或或“C”表表示。。组合照照片说说明可可放在在本组组第一一张照照片的的上方方，也也可放放在本本册所所有照照片之之前。。8、工程程录像像档案案说明：工程录录像档档案应应标有有简要要说明明，文文字内内容包包括工工程名名称、、建设设单位位、事事由、、时间间、人人物、、摄制制人、、时长长等。。9、案卷卷总说明明：应应全面面概括括揭示示本卷卷照片片影像像所反反映的的全部部信息息，准准确反反映本本卷照照片的的基本本内容容、人人物、、时间间、地地点、、事由由、数数量、、摄影影者等等，要要素尽尽可能能齐全全。工程声声像资资料的的归档档质量量10、照片片案卷卷题名名应简简洁概概括，，准确确反映映本卷卷照片片的项项目名名称、、合同同段号号、责责任者者、内内容、、名称称等基基本内内容。。如：：阳泉至至左权权高速速公路路KXX+XXX~KXX+XXX段路基基施工工过程程上级级领导导视察察工地地现场场情况况照片片阳泉至至左权权高速速公路路KXX+XXX处XXX大桥2010年10月至2011年6月基础础及下下部构构造施施工情情况照照片11、工程程会议议照片片题名名：项项目名名称+主办单单位名名称+会议名名称+拍摄的的具体体内容容。工程声声像资资料的的归档档质量量12、照片片入册册照片册册一般般由297mm×210mm大小小的若若干芯芯页和和封面面、封封底组组成。。芯页页以30页页左右右为宜宜，有有活页页式和和定页页式两两种。。应按照照分类类、排排列顺顺序即即照片片号顺顺序将将照片片固定定在芯芯页上上，组组成照照片册册。对于照照片册册放置置不下下的大大幅照照片，，可将将其放放入专专用的的档案案袋或或档案案盒中中，按按照片片号顺顺序排排列。。如竖竖直放放置，，应首首先将将照片片固定定在专专用的的纸板板上，，再放放入袋袋、盒盒中；；如水水平放放置，，照片片的堆堆放高高度不不宜超超过5cm。以以竖直直放置置为宜宜。工程电电子文文件归归档要要求电子文文件归归档与与管理理规范范（GB/T18894-2002））电子文文件：指在在数字字设备备及环环境中中生成成，以以数码码形式式存储储于磁磁带、、磁盘盘、光光盘等等载体体，依依赖计计算机机等数数字设设备阅阅读、、处理理，并并可在在通信信网络络上传传送的的文件件。归档电电子文文件：指具具有参参考和和利用用价值值并作作为档档案保保存的的电子子文件件。逻辑归归档：指在在计算算机网网络上上进行行，不不改变变原存存储方方式和和位置置而实实现的的将电电子文文件的的管理理权限限向档档案部部门移移交的的过程程。电子文文件归归档与与管理理规范范（GB/T18894-2002））物理归归档：指把把电子子文件件集中中下载载到可可脱机机保存存的载载体上上，向向档案案部门门移交交的过过程元数据据：指描描述电电子文文件数数据属属性的的数据据，包包括文文件的的格式式、编编排结结构、、硬件件和软软件环环境、、文件件处理理软件件、字字处理理和图图形工工具软软件、、字符符集等等数据据。有效性性：指电电子文文件应应具备备的可可理解解性和和可被被利用用性，，包括括信息息的可可识别别性、、存储储系统统的可可靠性性、载载体的的完好好性和和兼容容性等等电子文文件归归档要要求1、归档档电子子文件件必须须是最最终版版本，，应与与纸质质档案案一一一对应应（内容、、相关关说明明及描描述上上保持持一致致），并并与纸纸质档档案同同时移移交验验收。。2、具有有永久久保存存价值值的文文本或或图形形形式式的电电子文文件，，如没没有纸纸质等等拷贝贝件，，必须须制成成纸质质文件件或缩缩微品品等。。归档档时，，应同同时保保存文文件的的电子子版本本、纸纸质版版本或或缩微微品；；对只只有电电子签签章的的电子子文件件，归归档时时应附附加有有法律律效力力的非非电子子签章章。电子文件归归档要求3、电子文件件格式要求求符合交通通厅的有关关规定。（GB）对用文字处处理技术形形成的文本本电子文件件，收集时时应注明文文件存储格格式、文字字处理工具具等，必要要时同时保保留文字处处理工具软软件。文字字型电子文文件以XML、RTF、TXT为通通用格式（GB）对用扫描仪仪等设备获获得的采用用非通用文文件格式的的图像电子子文件，收收集时应将将其转换成成通用格式式，如无法法转换，则则应将相关关软件一并并收集。扫扫描型电子子文件以JPEG、、TIFF为通用格格式。电子文件归归档要求3、电子文件件格式要求求符合交通通厅的有关关规定。（GB）对用计算算机辅助设设计或绘图图等设备获获得的图形形电子文件件，收集时时应注明其其软硬件环环境和相关关数据。（GB）对用视频频或多媒体体设备获得得的文件以以及超媒体体链结技术术制作的文文件，应同同时收集其其非通用格格式的压缩缩算法和相相关软件。。视频和多多媒体电子子文件以MPEG、、AVI为为通用格式式。电子文件归归档要求3、电子文件件格式要求求符合交通通厅的有关关规定。（GB）对用音频频设备获得得的声音文文件，应同同时收集其其属性标识识、参数和和非通用格格式的相关关软件。音音频电子文文件以WAV、MP3为通通用格式。。（GB）对通用软软件产生的的电子文件件，应同时时收集其软软件型号、、名称、版版本号和相相关参数手手册、说明明资料等。。专用软件件产生的电电子文件原原则上应转转换成通用用型电子文文件，如不不能转换，，收集时则则应连同专专用软件一一并收集。。电子文件归归档如浙江省规规定：归档档电子文件件的数据格格式建议为为：文字型型电子文件件推荐采用用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；图像像型电子文文件推荐采采用TIFF或JPEG格式；音频频型电子文文件推荐采采用MP3或WAV格式；视频频型电子文文件推荐采采用MPEG或AVI格式；CAD文件建议采采用DXF、DWF格式。其他他类型的电电子文件推推荐采用相相关标准或或通用格式式。文本文件用用WORD格式，施工工图设计文文件等图形形文件用DWG格式，竣工工扫描文件件、电脑效效果图、数数码照片等等图像文件件用JPG格式，文件件夹目录、、电子文件件目录、卷卷内备考表表用EXCEL格式，专用用软件产生生的电子文文件，要附附带专用软软件一并移移交。电子文件归归档要求4、文件扫描描色彩模式式的选择要要求：页面面黑白两色色、字迹清清晰、不带带插图的文文件，可采采用黑白二二值进行扫扫描；页面面为黑白两两色，但字字迹清晰地地差或带插插图的文件件，以及页页面为多色色文字的文文件，可采采用灰度模模式扫描（（灰度方式式一般采用用256灰阶）；页页面中有红红头、印章章或插有黑黑白、彩色色照片的文文件，应采采用彩色模模式扫描。。电子文件归归档要求5、电子文件件的组卷：：电子文件件以与其相相对应的纸纸质案卷作作为组卷单单位，一册册纸质案卷卷的电子版版文件材料料创建一个个文件夹。。每个电子子文件文件件夹名称为为与其相对对应的纸质质案卷的案案卷号。电电子文件光光盘包括文文件夹（存存放多个电电子文件文文件夹）、、电子文件件目录、卷卷内备考表表、文件夹夹目录四个个部分。电子子文文件件归归档档要要求求6、文文件件夹夹目目录录、、电电子子文文件件目目录录、、卷卷内内备备考考表表的的编编制制：：A文件件夹夹目目录录a序号号：：电电子子文文件件夹夹排排列列的的顺顺序序号号。。b编号号：：填填写写与与电电子子文文件件文文件件夹夹相相对对应应的的纸纸质质案案卷卷的的案案卷卷号号。。c题名名：：填填写写与与电电子子文文件件文文件件夹夹相相对对应应的的纸纸质质案案卷卷的的案案卷卷题题名名。。d电子子文文件件数数量量：：填填写写电电子子文文件件文文件件夹夹所所含含电电子子文文件件的的数数量量。。e备注注：：需需说说明明时时，，填填写写需需要要说说明明的的内内容容。。电子子文文件件归归档档要要求求B电子子文文件件目目录录a编号号：：填填写写相相对对应应的的纸纸质质案案卷卷的的案案卷卷号号。。b文件件/图纸纸号号：：文文件件填填写写原原有有文文号号，，图图纸纸填填写写图图号号。。c责任任者者：：填填写写文文件件材材料料的的直直接接形形成成部部门门或或主主要要责责任任者者。。d文件件/图纸纸名名称称：：填填写写文文件件材材料料标标题题的的全全称称或或图图标标上上的的图图名名。。e日期期：：填填写写文文件件材材料料的的形形成成日日期期，，竣竣工工图图填填写写竣竣工工图图章章上上的的编编制制日日期期。。日日期期统统一一表表达达为为8位阿阿拉拉伯伯数数字字，，如如““20130625””。C、卷卷内内备备考考表表：：填填写写要要求求同同纸纸质质档档案案。。电子子文文件件归归档档要要求求7、保保存存电电子子档档案案的的光光盘盘要要打打印印黏黏贴贴标标签签，，标标签签应应注注明明套套别别、、题题名名、、顺顺序序号号、、编编制制单单位位、、编编制制日日期期等等。。工程竣工档档案移交竣工档案移移交专人同步收收集、整理理施工文件件，经常检检查资料的的完整性、、真实性施工单位应应根据规定定整理出一一套完整的的竣工资料料（不装订订、铅笔左左下角编页页号、有卷卷内目录、、备考表、、分类目录录），交监监理审查竣竣工资料是是否真实、、准确、完完整。监理理需同时审审核施工单单位归档的的电子文件件是否系统统、完整、、准确和有有效，与纸纸质档案内内容是否完完全一致。。竣工档案移移交1、移交内容容一是符合归归档套数和和质量要求求的纸质档档案、声像像档案和电电子档案。二是签章齐齐全的纸质质档案、声声像档案和和电子档案案移交清册册各一式两两份，每份档案案移交清册册包含清册册封面、整整编说明、、档案移交交目录。（1）档案移交交清册封面面上的内容容：本清册册共——页（填写包包括移交清清册封面、、整编说明明和移交目目录的总页页数）；移移交时间填填写移交手手续的办理理时间；移移交人和接接收人（签签字）、移移交单位和和接收单位位（盖章））。竣工档案移移交（2）整编说明明的内容包包括：工程程概况（工工程名称、、起讫桩号号、位置、、建设内容容、施工方方法、项目目新工艺等等情况）、、单位工程程划分情况况、分包情情况、工程程主要变更更情况、开开竣工日期期、工程造造价、参建建单位；案案卷编制数数量（本套套档案共编编制多少卷卷，其中文文字卷多少少卷、档号号多少到多多少，图纸纸卷共多少少卷、档号号多少到多多少，工程程照片共多多少卷、档档号多少到到多少，工工程录像共共多少卷、、从多少卷卷到多少卷卷，电子档档案共多少少卷或张，，从多少卷卷到多少卷卷）；文件件材料立卷卷的过程中中需要说明明的问题，，原因及基基金办法；；参与编制制的人员等等。竣工档案移移交（3）档案移交交目录应依依照案卷排排列的顺序序逐项填写写（等同分分类目录））三是电子版版的档案移移交清册。电子版的的档案移交交清册，须须刻制成一一次写金质质光盘一式式两份。移移交清册由由清册封面面、整编说说明、档案案移交目录录和各卷的的卷内目录录组成。清清册的封面面和整编说说明用WORD格式，档案案移交目录录和各卷卷卷内目录用用EXCEL格式。四是签章齐齐全的《工程竣工档档案移交审审批意见表表》有关单位对对档案有关关情况审验验的意见档案审验的的主要内容容：1、施工文件件表格使用用正确，所所填写的数数据真实、、准确、齐齐全，施工工文件相关关单位和人人员签章完完善。2、文件材料料纸张质量量、书写材材料符合有有关规定，，字迹工整整、线条清清晰、原件件归档、装装订规范、、美观，案案卷要素完完善。3、施工中所所用原材料料，施工过过程中各部部位试验、、检验符合合国家级地地方相关标标准。有关单位对对档案有关关情况审验验的意见4、施工文件件分类科学学、组卷合合理、变更更文件齐全全，排序正正确。5、竣工图依依据变更文文件编制，，注写说明明无遗漏，，符合规范范要求；竣竣工图数量量完整，内内容与工程程实际相符符。6、竣工工图折折叠符符合要要求，，竣工工图章章加盖盖位置置正确确、签签字手手续完完备。。7、卷内内文件件页码码无重重号、、无错错号、、位置置正确确。有关单单位对对档案案有关关情况况审验验的意意见8、卷内内目录录、备备考表表填写写详细细、无无误，，案卷卷封面面内容容填写写正确确。9、电子子文件件内容容真实实、准准确、、完整整、有有效，，与纸纸质档档案内内容一一致；；格式式符合合归档档要求求；光光盘标标签填填写正正确。。10、声像像档案案拍摄摄内容容真实实、准准确、、清晰晰、完完整，，符合合归档档要求求。11、全套套竣工工档案案真实实、准准确、、齐全全、完完整。咨询机机构接接收审审查1、各分分项、、分部部、单单位工工程质质保资资料齐齐全、、信息息基本本完整整，工工程质质量检检验和和评定定资料料符合合现行行《公路工工程质质量检检验评评定标标准》的相关关规定定。2、归档档的文文件材材料字字迹清清楚、、工整整，图图样清清晰、、图表表整洁洁，相相关记记录和和报告告的文文字、、数据据、日日期等等不得得相互互矛盾盾，同同一名名下签签字的的笔迹迹应一一致，，签章章手续续完备备。咨询机机构接接收审审查3、归档档的文文件材材料均均为原原件，，文件件材料料中的的实测测数据据、结结论、、签名名等原原始性性的记记录，，均使使用黑黑色或或蓝黑黑墨水水书写写，未未发现现用易易褪色色的书书写材材料（（红墨墨水、、纯蓝蓝墨水水、圆圆珠笔笔、复复写纸纸、铅铅笔））书写