XQ-概念培训-采购管理课件

1汉得信息技术有限公司版权所有采购模块标准功能培训1汉得信息技术有限公司版权所有采购模块标准功能培训目录2345采购模块概述Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制12供应商管理目录2345采购模块概述Oracle采购的业务单据Orac采购模块概述3采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。

它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理.它与库存模块、应付模块、总帐模块等相联系Oracle资产Oracle制造Oracle

总帐Oracle人事Oracle库存Oracle

应付Oracle采购Oracle销售采购模块概述3采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；采购模块概述4发票处理库存估价收货拒绝

退货允收检验入库各种采购单

PO

标准式

合同式

一揽子协议

计划式审批核准请购单处理询价维护报价单来源补充规则存货情况MRP计划在制品任务手动请购发放供应商交货应付账款成立总账科目更新标准业务流程导入系统内部发运采购模块概述4发票处理库存估价收货拒绝退货允收检验入库各种目录52345Oracle供应商管理Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制1采购模块概述目录52345Oracle供应商管理Oracle采购的业供应商管理6供应商概念供应商头层信息，包括：名称，编号，税号等允许一个供应商对应多个地点供应商地点层信息，包括地址、联系方法、付款控制及其它信息。为每个地点指定用途地点用途:采购地点、支付地点信息供应商分类供应商分类：

物品供应商（如土料、包装材料等）

服务供应商（软件服务、劳务等）

员工供应商（支付员工的费用报告.如“差旅费”）供应商管理6供应商概念信息供应商分类供应商分类：供应商管理7巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地点支付方式付款条款

在线查询供应商表现联系人供应商管理7巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地点支付方式付款条款供应商管理8Washington,D.C.siteChicagositeParissite供应商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供应商ABC旧供应商XYZ合并到供应商ABC合并供应商ABC合并供应商合并与此供应商有关的采购信息和发票信息,供应商合并后,合并的相关信息将被自动无效供应商管理8Washington,D.C.siteChi供应商管理9合格供应商及ASL合格供应商：那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商以及那些刚刚与本企业建立业务关系的供应商合格供应商清单：可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量供应商管理9合格供应商及ASL供应商管理10来源补充规则在来源补充规则中，指明了物品及物品对应的供应来源（如供应商、其他库存组织）供应商管理10来源补充规则供应商查询11数据输入快速查找一个供应商记录供应商信息报表读取供应商详细报表供应商报表供应商审计报表新供应商/地点列表供应商关系结构列表供应商暂挂报表供应商查询11数据输入快速查找一个供应商记录供应商信息报表读目录1245Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制12供应商管理采购模块概述3Oracle采购的业务单据目录1245Oracle采购接收/退货Oracle审批与Oracle采购业务单据13采购模块共有四种单据:请购单：记录请购或者采购需求的单据询价单：记录向供应商询价信息的单据报价单：记录供应商提供报价信息的单据采购订单：记录采购信息的单据请购单询价单报价单采购订单自动创建目录引用自动创建复制Oracle采购业务单据13采购模块共有四种单据:请购单询Oracle请购单14请购业务一般是公司的某个业务部门在领用物品时，仓库中没有，或不能满足需求时，业务部门的业务员或者是仓库保管员,就会填写一份物品请购单.经过部门领导审批签字后,转给采购部门进行采购;或者是仓库管理员根据实际库存周转情况,填写物品请购单,交部门领导审批,再转给采购部门进行采购,用以补充库存请购单实现步骤手工录入采购请购单请购单提交审批请购单审批通过Oracle请购单14请购业务一般是公司的某个业务部门在领请购单来源15请购单的录入方法：手工创建请购单引入通过模板录入Oracle车间其他系统需求手工创建请购单引入Oracle库存OracleMRP定义模板请购单模板请购单Approve请购单来源15请购单的录入方法：Oracle车间其他系统需Oracle询价单16询价业务的发生一般是:公司采购部门的采购员,根据公司内部的请购需求,在市场中寻找合适的供应商.以电话或传真的方式向供应商问询物品的价格.对于大宗物品的采购则往往通过招标的方式进行询价询价单实现步骤录入询价单信息录入询价供应商信息将询价状态置为有效自动创建询价单查找出符合条件的请购单选择需要创建询价单的头和行选择自动创建还是人工创建将询价状态置为有效输入

询价单（RFQ）供应商列表供应商1供应商2供应商3询价单头信息询价单类型,发货地,发票地报价有效日期范围行信息物品数量单位目标价条款（付款条件，FOB点等）分段价格供应商Oracle询价单16询价业务的发生一般是:公司采购部门的Oracle询价单17Oracle询价单17Oracle报价单18报价业务的发生一般是:公司的采购部门在向供应商寻价后,供应商根据实际的情况,以电话或传真的方式,将物品的报价清单信息转给公司的采购部门.对于大宗物品的报价,供应商会以招标书的形式转给公司的采购部门,公司采购部门根据供应商的报价,决定向那个供应商进行采购或者是进行第二轮询价和报价报价单实现步骤录入报价信息录入报价供应商信息将报价状态置为有效审批报价单自动创建报价单查找出有效的寻价单复制成为报价单将报价单状态置为有效审批报价单Oracle报价单18报价业务的发生一般是:公司的采购部19报价单供应商物料价格单位数量云南医药苯磺酸氨录地平100KG2000浙江新赛科200KG2000正大天晴300KG2000报价分析手工录入步骤：STEP1：输入报价单的信息SETP2：将报价单的状态改为有效,存盘SETP3：审批报价单（即同意供应商的此报价）；输入审批原因（如：金额，服务等）自动生成步骤：STEP1：查找出有效的询价单SETP2：复制单据STEP3：选择复制内容、类型和供应商等信息SETP4：将报价单的状态改为有效,存盘SETP5：审批报价单,输入审批原因(即同意此报价)Oracle报价单苯磺酸氨录地平苯磺酸氨录地平19报价单供应商物料价格单位数量云南医药苯磺酸氨录地平100Oracle采购订单采购订单：指企业采购部门在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据采购订单包含系统中与采购流程有关的信息，提供采购的物品清单，接收控制，付款方式等，为系统中与物流有关的模块中的相关业务提供依据，如库存模块的采购接收、应付模块中采购业务发票的匹配。Oracle采购订单分四种订单类型，订单类型如下：标准采购订单（Standardpurchaseorder）计划采购订单（Plannedpurchaseorder）一揽子采购协议（Blanketpurchaseagreement）

采购合同（Contractpurchaseagreement）Oracle采购订单采购订单：指企业采购部门在选定供应商21标准采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一次性采购合约。手工录入：根据已审批的请购单,及已接受的供应商报价，填写采购订单自动创建：查找出已经审批的请购单，选择请购单行及供应商，生产采购订单审批采购订单标准采购订单一揽子采购协议合同采购订单计划采购订单计划采购业务的发生一般是:公司采购部门事先与供应商谈妥购买对象,购买金额,购买数量和一个长远的到期日.在需要供货时,建立订单发放来通知供应商供货计划采购订单必须通过下达加以实现采购业务计划采购订单也可以通过请购单自动创建一揽子采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购协议,在协议有效期内，可根据约定的价格进行采购。支持分段价格，以实现根据采购量的变化,供应商给与公司相应的价格折扣。通过协议发放来通知供应商供货一揽子采购协议必须通过下达（一揽子协议发放）加以实现采购业务一揽子协议发放也可以通过请购订单自动创建合同采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中合同采购订单可以通过和采购订单匹配递减其金额合同采购订单无法通过请购单自动创建Oracle采购订单21标准采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一次性Oracle四种采购订单的比较22类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单Oracle四种采购订单的比较22类型物品数量单价需求日Oracle采购订单的补充23按照一定条件查询采购订单订单编号,来源订单编号项目物料信息状态,采购员信息日期范围信息采购订单控制订单取消（不可逆）订单冻结/撤销冻结订单暂挂/释放暂挂订单关闭/打开采购订单接收控制接收日期允差接收数量允差接收方式调整/是否允许替代接收对采购订单关键信息的更改，需重新审批（每改一次需重审一次）Oracle采购订单的补充23按照一定条件查询采购订单目录2435Oracle采购的业务单据Oracle审批与安全控制12供应商管理采购模块概述4Oracle采购接收/退货目录2435Oracle采购的业务单据Oracle审批与Oracle采购接收/退货25InventoryOrderEntry内部发运检验转移车间仓库供应商发运费用接收交货Oracle采购接收/退货25InventoryOrderOracle采购接收三种类型26采购接收路径有三种类型:标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格Oracle采购接收三种类型26采购接收路径有三种类型:标Oracle采购接收-要求检验27Oracle采购接收-要求检验27Oracle两种特殊接收28接收物品B替代物品A库存替代品接收B是否合法的替代品YN未订购接收库存未订购接收与订单匹配YN需要匹配或退货Oracle两种特殊接收28接收物品B库存替代品接收B是否Oracle接收对物品的控制29在进行直接接收或最终入库时,用户可以为接收的物品分配相应的批号和系列号以及库位.通过批号,系列号和库位的设定,用户可跟踪接收的物品的采购订单,在线数量以及物理位置等信息.批号控制系列号控制库位控制Oracle接收对物品的控制29在进行直接接收或最终入Oracle采购退货和接收更正30退货对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收。接收更正如果在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.Oracle采购退货和接收更正30退货接收更正目录313Oracle采购的业务单据12供应商管理采购模块概述5Oracle审批与安全控制4Oracle采购接收/退货目录313Oracle采购的业务单据12供应商管理采购模块32Oracle审批的相关概念采购审批涉及的概念每一笔请购和采购都需要经过流程业务审批后才能下达实现审批的人员可以是自己,也可以是不同的部门经理审批的层次可以超过一层采购员：组织中参与采购业务的人员职务：组织中员工所担任的工作业务员,经理,总经理职位：组织中员工任职的岗位采购部.采购员；采购部.经理；财务部.经理职位层次结构：将员工、职务、职位联结成一个树状结构审批组：支持从多个维度（金额、物料、类别、科目、地点）定义审批的权限总经理(王X)财务经理(黄X)采购经理(陈X)

采购员(张X)采购员(李X)32Oracle审批的相关概念采购审批涉及的概念总经理(王Oracle审批的相关概念33审批通知：审批页面：Oracle审批的相关概念33审批通知：审批页面：单据访问和安全级别控制34安全性控制级别公有:任何用户都可以访问所有单据私有:只有单据所有者可以访问这些单据采购:只有单据所有者以及定义为采购员的用户可以访问这些单据层次结构:只有单据所有者以及采购审批层次结构在该单据拥有者之上的用户可以访问这些单据访问控制只可查询：访问者只能查看此单据可修改：访问者可查看、修改、冻结此单据全部：访问者可查看、修改、冻结、取消、关闭此单据单据的安全级别用来表明谁能存取单据单据访问和安全级别控制34安全性控制级别单据的安全级别用来表单据访问和安全级别控制35单据访问和安全级别控制35采购期间36只有打开采购期间才能进行采购业务操作采购业务发生的期间,它与财务期间应当保持一致采购期间的建立是为了保证采购业务数据和相应的财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性采购期间36只有打开采购期间才能进行采购业务操作37Questions&AnswerS&AQ37Questions&AnswerS&AQ演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！39汉得信息技术有限公司版权所有采购模块标准功能培训1汉得信息技术有限公司版权所有采购模块标准功能培训目录40345采购模块概述Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制12供应商管理目录2345采购模块概述Oracle采购的业务单据Orac采购模块概述41采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。

它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理.它与库存模块、应付模块、总帐模块等相联系Oracle资产Oracle制造Oracle

总帐Oracle人事Oracle库存Oracle

应付Oracle采购Oracle销售采购模块概述3采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；采购模块概述42发票处理库存估价收货拒绝

退货允收检验入库各种采购单

PO

标准式

合同式

一揽子协议

计划式审批核准请购单处理询价维护报价单来源补充规则存货情况MRP计划在制品任务手动请购发放供应商交货应付账款成立总账科目更新标准业务流程导入系统内部发运采购模块概述4发票处理库存估价收货拒绝退货允收检验入库各种目录432345Oracle供应商管理Oracle采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制1采购模块概述目录52345Oracle供应商管理Oracle采购的业供应商管理44供应商概念供应商头层信息，包括：名称，编号，税号等允许一个供应商对应多个地点供应商地点层信息，包括地址、联系方法、付款控制及其它信息。为每个地点指定用途地点用途:采购地点、支付地点信息供应商分类供应商分类：

物品供应商（如土料、包装材料等）

服务供应商（软件服务、劳务等）

员工供应商（支付员工的费用报告.如“差旅费”）供应商管理6供应商概念信息供应商分类供应商分类：供应商管理45巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地点支付方式付款条款

在线查询供应商表现联系人供应商管理7巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地点支付方式付款条款供应商管理46Washington,D.C.siteChicagositeParissite供应商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供应商ABC旧供应商XYZ合并到供应商ABC合并供应商ABC合并供应商合并与此供应商有关的采购信息和发票信息,供应商合并后,合并的相关信息将被自动无效供应商管理8Washington,D.C.siteChi供应商管理47合格供应商及ASL合格供应商：那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商以及那些刚刚与本企业建立业务关系的供应商合格供应商清单：可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量供应商管理9合格供应商及ASL供应商管理48来源补充规则在来源补充规则中，指明了物品及物品对应的供应来源（如供应商、其他库存组织）供应商管理10来源补充规则供应商查询49数据输入快速查找一个供应商记录供应商信息报表读取供应商详细报表供应商报表供应商审计报表新供应商/地点列表供应商关系结构列表供应商暂挂报表供应商查询11数据输入快速查找一个供应商记录供应商信息报表读目录5045Oracle采购接收/退货Oracle审批与安全控制12供应商管理采购模块概述3Oracle采购的业务单据目录1245Oracle采购接收/退货Oracle审批与Oracle采购业务单据51采购模块共有四种单据:请购单：记录请购或者采购需求的单据询价单：记录向供应商询价信息的单据报价单：记录供应商提供报价信息的单据采购订单：记录采购信息的单据请购单询价单报价单采购订单自动创建目录引用自动创建复制Oracle采购业务单据13采购模块共有四种单据:请购单询Oracle请购单52请购业务一般是公司的某个业务部门在领用物品时，仓库中没有，或不能满足需求时，业务部门的业务员或者是仓库保管员,就会填写一份物品请购单.经过部门领导审批签字后,转给采购部门进行采购;或者是仓库管理员根据实际库存周转情况,填写物品请购单,交部门领导审批,再转给采购部门进行采购,用以补充库存请购单实现步骤手工录入采购请购单请购单提交审批请购单审批通过Oracle请购单14请购业务一般是公司的某个业务部门在领请购单来源53请购单的录入方法：手工创建请购单引入通过模板录入Oracle车间其他系统需求手工创建请购单引入Oracle库存OracleMRP定义模板请购单模板请购单Approve请购单来源15请购单的录入方法：Oracle车间其他系统需Oracle询价单54询价业务的发生一般是:公司采购部门的采购员,根据公司内部的请购需求,在市场中寻找合适的供应商.以电话或传真的方式向供应商问询物品的价格.对于大宗物品的采购则往往通过招标的方式进行询价询价单实现步骤录入询价单信息录入询价供应商信息将询价状态置为有效自动创建询价单查找出符合条件的请购单选择需要创建询价单的头和行选择自动创建还是人工创建将询价状态置为有效输入

询价单（RFQ）供应商列表供应商1供应商2供应商3询价单头信息询价单类型,发货地,发票地报价有效日期范围行信息物品数量单位目标价条款（付款条件，FOB点等）分段价格供应商Oracle询价单16询价业务的发生一般是:公司采购部门的Oracle询价单55Oracle询价单17Oracle报价单56报价业务的发生一般是:公司的采购部门在向供应商寻价后,供应商根据实际的情况,以电话或传真的方式,将物品的报价清单信息转给公司的采购部门.对于大宗物品的报价,供应商会以招标书的形式转给公司的采购部门,公司采购部门根据供应商的报价,决定向那个供应商进行采购或者是进行第二轮询价和报价报价单实现步骤录入报价信息录入报价供应商信息将报价状态置为有效审批报价单自动创建报价单查找出有效的寻价单复制成为报价单将报价单状态置为有效审批报价单Oracle报价单18报价业务的发生一般是:公司的采购部57报价单供应商物料价格单位数量云南医药苯磺酸氨录地平100KG2000浙江新赛科200KG2000正大天晴300KG2000报价分析手工录入步骤：STEP1：输入报价单的信息SETP2：将报价单的状态改为有效,存盘SETP3：审批报价单（即同意供应商的此报价）；输入审批原因（如：金额，服务等）自动生成步骤：STEP1：查找出有效的询价单SETP2：复制单据STEP3：选择复制内容、类型和供应商等信息SETP4：将报价单的状态改为有效,存盘SETP5：审批报价单,输入审批原因(即同意此报价)Oracle报价单苯磺酸氨录地平苯磺酸氨录地平19报价单供应商物料价格单位数量云南医药苯磺酸氨录地平100Oracle采购订单采购订单：指企业采购部门在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据采购订单包含系统中与采购流程有关的信息，提供采购的物品清单，接收控制，付款方式等，为系统中与物流有关的模块中的相关业务提供依据，如库存模块的采购接收、应付模块中采购业务发票的匹配。Oracle采购订单分四种订单类型，订单类型如下：标准采购订单（Standardpurchaseorder）计划采购订单（Plannedpurchaseorder）一揽子采购协议（Blanketpurchaseagreement）

采购合同（Contractpurchaseagreement）Oracle采购订单采购订单：指企业采购部门在选定供应商59标准采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一次性采购合约。手工录入：根据已审批的请购单,及已接受的供应商报价，填写采购订单自动创建：查找出已经审批的请购单，选择请购单行及供应商，生产采购订单审批采购订单标准采购订单一揽子采购协议合同采购订单计划采购订单计划采购业务的发生一般是:公司采购部门事先与供应商谈妥购买对象,购买金额,购买数量和一个长远的到期日.在需要供货时,建立订单发放来通知供应商供货计划采购订单必须通过下达加以实现采购业务计划采购订单也可以通过请购单自动创建一揽子采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购协议,在协议有效期内，可根据约定的价格进行采购。支持分段价格，以实现根据采购量的变化,供应商给与公司相应的价格折扣。通过协议发放来通知供应商供货一揽子采购协议必须通过下达（一揽子协议发放）加以实现采购业务一揽子协议发放也可以通过请购订单自动创建合同采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中合同采购订单可以通过和采购订单匹配递减其金额合同采购订单无法通过请购单自动创建Oracle采购订单21标准采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一次性Oracle四种采购订单的比较60类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单Oracle四种采购订单的比较22类型物品数量单价需求日Oracle采购订单的补充61按照一定条件查询采购订单订单编号,来源订单编号项目物料信息状态,采购员信息日期范围信息采购订单控制订单取消（不可逆）订单冻结/撤销冻结订单暂挂/释放暂挂订单关闭/打开采购订单接收控制接收日期允差接收数量允差接收方式调整/是否允许替代接收对采购订单关键信息的更改，需重新审批（每改一次需重审一次）Oracle采购订单的补充23按照一定条件查询采购订单目录6235Oracle采购的业务单据Oracle审批与安全控制12供应商管理采购模块概述4Oracle采购接收/退货目录2435Oracle采购的业务单据Oracle审批与Oracle采购接收/退货63InventoryOrderEntry内部发运检验转移车间仓库供应商发运费用接收交货Oracle采购接收/退货25InventoryOrderOracle采购接收三种类型64采购接收路径有三种类型:标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格Oracle采购接收三种类型26采购接收路径有三种类型:标Oracle采购接收-要求检验65Oracle采购接收-要求检验27Oracle两种特殊接收66接收物品B替代物品A库存替代品接收B是否合法的替代品YN未订购接收库存未订购接收与订单匹配YN需要匹配或退货Oracle两种特殊接收28接收物品B库存替代品接收B是否Oracle接收对物品的控制67在进行直接接收或最终入库时,用户可以为接收的物品分配相应的批号和系列号以及库位.通过批