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文档简介

中国打工族职场宝典——最佳员工生存手册不想当将军的士兵不是好士兵。拿破仑的这句话影响了无数的人,从小老师、家长就经常用这句话来教育我们。但现实是残酷的,在成功的法则上,永远是金字塔的结构。也就是说,能够成为金字塔顶端的人,毕竟是少数。多数人必定要成为出卖劳动为生的打工者。既然没有办法决定自己的命运,但可以选择快乐的生活方式。《最佳员工生存手册》就是告诉了人们这样一个道理,把职场生活中可能遇到的问题一一进行分析,帮助在职场奔波的人能够轻松面对职场中的基本问题。目录:办公室智慧

要知道那些成功的人,多是一步一个脚印,脚踏实地前行的,他们每天都在用心做好每一件事,把自己带到明天的最佳位置。我们就要这样做。有的人确实是个聪明的人,有善于钻营的本事,左右逢源的能力,可是这并不能使他无往而不胜。老板看重的最终还是踏实肯干的人,晋升的机会最终也是垂青这些人。应对上司

鸭有三个上司:鹰,鹿,蛙。每天,三个上司都来到鸭的面前。鹰瞪着圆眼指挥:“你有这么一双好翅膀,赶快给我学飞行去!”鹿摇晃着一对角命令:“你长着这么大一双脚板,要好好地练短跑!”蛙眨巴着大眼睛,肚子一鼓一鼓地吩咐:“你的羽毛最适合游泳,你的首要任务是练游泳!”顶头上司的话,当然都得俯首恭听。鸭只好张着翅膀飞两下,撒开脚丫跑两步,下到水中游两圈儿。动物运动会开幕了,鸭按照三个上司的旨意,报名参加了飞行、短跑、游泳三个项目的比赛。结果,鸭的各项成绩都是倒数第一名。鹰、鹿和蛙都气愤地说:“你这家伙真笨!”身在职场上的你是否也像鸭子一样呢?经营同事

在一个寒冷的冬夜,一群豪猪在山洞里过夜。为了取暖,它们靠在一起,可身上的刺会刺痛对方;离得太远又太冷。磨合期后,它们终于找到了合适的距离,既能互相取暖,又不被刺痛。而你与你的同事同样会碰到此类问题。同在一个公司的屋檐下,你与他或她总是有这样或者那样的交往,你们之间既有竞争,又是休戚相关的合作共同体。如何处理好与同事的关系,就像豪猪那样既能相互取暖,又不被刺痛,就是你在工作中所要应对的首要问题了。做好自己

一只大蚂蚂蚁正带带领一群群小蚂蚁蚁进行操操练。它它发现小小蚂蚁们们的动作作总是不不正确,,不是这这里不标标准,就就是那里里出差错错。于是是,大蚂蚂蚁开始始大发雷雷霆:““你们这这是怎么么做的??真是一一群笨蛋蛋!”小小蚂蚁们们全都低低下了头头,没有有说话,,但是都都显出愤愤怒的神神情来。。这时,,一只年年长的蚂蚂蚁爬过过来对大大蚂蚁说说:“你你先不要要发脾气气,你知知道它们们为什么么做得不不好吗??那是因因为,你你本身做做给它们们看的动动作就是是错的!!”大蚂蚂蚁惭愧愧地低下下了头。。不要只只是一味味地责怪怪他人,,更应该该时常检检省自己己的言行行。只有有自己做做好表率率,才能能指导别别人,令令别人服服气。第一章办办公室室智慧着装与风风度(1):做做个落落落大方的的人--------------------------------------------------------------------------------在社会交交往过程程中,一一个人的的仪表与与着装往往往是决决定着给给人印象象的好坏坏。仪表表与着装装会影响响别人对对你的专专业能力力和任职职资格判判断。设设想一下下,有谁谁会将一一个重要要合同谈谈判的任任务交于于一个蓬蓬头垢面面的人呢呢?中国有句句谚语::“人靠靠衣妆马马靠鞍””,还有有一句::“佛要要金装,,人要衣衣装”。。如果你你希望建建立自己己的形象象,那就就需要全全方位地地注重自自己的仪仪表。从从衣着、、发式、、妆容到到饰物、、仪态甚甚至指甲甲都是你你要关心心的。其其中,着着装是最最为重要要的,它它表明了了你对工工作、对对生活的的态度。。衣着对一一个人的的外表影影响非常常大,大大多数人人对另一一个人的的认识,,可说是是从其衣衣着开始始的。特特别是对对办公室室人士而而言,衣衣着本身身就是一一种武器器,它反反映出你你个人的的气质、、性格甚甚至内心心世界。。一个对对衣着缺缺乏品味味的人,,在办公公室战争争中必然然处于下下风。上班时穿穿正式的的服装胜胜过千言言万语的的表达。。你选择择穿什么么样的衣衣服呢??你所穿穿着的衣衣服是否否一成不不变?作作为一名名“企业业战将””,你是是否尝试试过多种种不同的的造型??请让你你的美丽丽发挥得得淋漓尽尽致,让让踏进办办公室的的你,令令人觉得得你既清清爽又知知性,或或看起来来格外耀耀眼、舒舒服!例如:●以整齐齐的套装装振奋自自己的精精神面貌貌;●选件颜颜色鲜艳艳的外套套,叫好好心情随随之跳跃跃;●灰色西西装式外外套,看看起来稳稳重,充充满知性性;●无袖洋洋装,加加一袭长长丝巾,,变成随随意的美美丽。这只是几几点看法法,基本本上,服服装不仅仅表现外外在,也也牵涉到到对自我我形象的的树立。。有时候候,以全全黑、黑黑白的基基本型出出现,反反而更能能切合上上班时的的气氛与与环境。。作为职业业人,依依场合人人物事件件对衣服服进行搭搭配是常常有的事事情,也也是必须须做到的的。对男男女上班班族而言言,最好好依场合合、人物物、时间间来搭配配衣服。。有些场场合必须须表现亲亲切,就就需要你你的着装装大方朴朴实;与与银行家家谈事情情时,需需要穿得得精明干干练,才才能博得得对方信信任;与与文艺界界人士聚聚会时,,最好穿穿得时尚尚潮流,,富有人人文气息息;到工工作时衣衣着除了了轻便外外还得要要有专业业权威………我们每天天上班时时,也別別太为穿穿着烦恼恼,着装装应在于于适合自自我与需需要,而而非刻意意到讲究究过度,,形成自自己特有有的穿衣衣风格会会赢得大大家的一一致好评评。不论论收入是是否能够够满足我我们对服服装的要要求,干干净舒适适,朴实实大方是是最重要要的,再再加上亲亲切有礼礼的仪态态,能够够予人以以落落大大方的好好感。着装与风风度(2):做做个幽雅雅的男人人--------------------------------------------------------------------------------男士上班班应着装装正式,,穿西装装,打领领带,穿穿皮鞋。。夏天虽虽然在平平时可以以不穿着着西装外外套,但但是遇到到正式的的场合还还是得穿穿上外套套,此外外,还得得注意与与鞋袜的的整体搭搭配。在穿西装装上,男男士应注注意几个个问题::●买回西西装后的的要做的的第一件件事就是是撕掉袖袖口的标标签。很很多人认认为标签签是衣服服名贵的的象征,,不舍得得剪去,,反而用用线加固固。其实实袖口的的标签只只是为了了更方便便告诉你你这件衣衣服的尺尺寸,如如果你为为了显示示你新买买西服的的名贵而而让它““随你起起舞”的的话,你你会贻笑笑大方。。●领带是是西装的的“画龙龙点睛””之处,,领带打打好后的的长度相相当重要要,其下下端应在在皮带下下1~1.5厘厘米处。。领带的的质地以以真丝为为最佳,,领带的的图案与与色彩可可能各取取所好。。如果打打条纹领领带或格格子领带带的话,,就不应应该穿条条纹西装装、条纹纹衬衫或或格子西西装、格格子衬衫衫。如果果你对颜颜色没有有很深的的研究,,请你慎慎用颜色色多、花花样复杂杂的领带带,建议议采用传传统型的的领带,,比如条条纹、格格子。●领带夹夹虽只是是一个小小小的物物件,在在西装的的穿着上上却也是是有所讲讲究的。。在室外外行走,,可以不不用领带带夹,但但在正式式场合,,例如宴宴会上,,领带夹夹也是必必带的。。领带夹夹仅用于于固定领领带,并并无装饰饰作用。。它的正正确位置置,是在在有6颗颗钮扣的的衬衫,,从下朝朝上数第第4颗扣扣的地方方。最好好不要把把领带夹夹的位置置太往上上,特别别是有意意暴露在在他人的的视野之之内,因因为它没没有装饰饰作用。。●衬衫一一定要注注意合身身,不要要穿一件件肩过宽宽或领口口过紧的的,这些些都会影影响您的的“高大大”形象象。衬衫衫的领子子应高于于西装衣衣领约1.5厘厘米左右右,袖子子应在西西装上衣衣袖口之之外,露露出1.5厘米米,这样样做主要要是为了了西装的的整洁。。男士一一定要记记得每天天更换衬衬衫,否否则会给给别人留留下你一一夜未归归的印象象。●要使西西装显得得挺阔、、合身,,上衣里里面除去去衬衫和和西装背背心外,,不应再再穿其他他衣服。。若是太太冷,可可以穿一一件羊毛毛衫,色色彩宜素素,图案案不要太太抢眼。。最好是是鸡心领领套头衫衫,既便便于打领领带,又又显得协协调。西西装上衣衣外面的的口袋原原则上不不可以装装东西,,钢笔、、钱包之之类最好好放在上上衣内侧侧的口袋袋或是公公文包里里。上衣衣外面左左侧胸袋袋仅能放放装饰手手帕。●男士穿穿西装时时,切忌忌穿白色色袜子。。因为当当你举手手投足之之间,会会闪过一一道白光光,让人人难以接接受。因因此穿深深色西装装时,一一定要记记得穿深深色的袜袜子。白白色袜子子适合于于运动时时穿,既既潇洒又又引人注注目。男士上班班该穿什什么样的的衣服曾曾一度有有严格的的标准,,现在随随着时代代的发展展,情况况已有所所不同。。今天,,上班服服的选择择可谓多多姿多彩彩,不过过并非完完全没有有了“游游戏规则则”。而而实际上上,在竞竞争日益益激烈的的工作环环境中,,恰当的的着装比比任何时时期都显显得重要要。如果果你想攀攀上事业业的高峰峰,你必必须有一一种特有有的方式式包装自自己。以以下几种种类型可可以参考考:

权力型型衣着成功之士士的衣着着,从未未像今天天这般重重要。剪剪裁得体体的设计计、硬朗朗的轮廓廓和80年代怀怀旧款式式,均为为男性上上班服提提供无穷穷灵感。。现在,,男性愿愿意在上上班服上上大把出出钱,但但是他们们花得很很明智。。权力型型衣着已已打破旧旧有的界界限,并并非一定定得是董董事会的的主席才才可以打打扮得富富有权贵贵感。剪剪裁精美美的老牌牌西装如如塞维里里?昂是是男性魄魄力的源源泉,黑黑灰色调调、细条条子或非非常浅的的格子都都能营造造出稳重重的形象象。西装装背心对对高层行行政人员员来说永永远是流流行服饰饰。衬衫衫可以是是白色、、蓝色或或鲜明的的条子。。领带和和背带是是衣柜中中必不可可少的配配饰,尽尽可以用用得大胆胆一些。。在西装装襟袋里里加一条条丝质方方巾,再再配一款款象征身身份和地地位的手手表,让让你看起起来好像像刚从董董事会出出来一样样。鞋子子非常重重要,应应该把预预算的大大部分花花在漂亮亮的鞋子子上,而而且随时时注意脚脚上的鞋鞋是否有有瑕疵。。袜子的的颜色只只可能是是黑色、、海军蓝蓝或炭灰灰色。

注重实实效型并非每一一个男性性一周五五天都去去办公室室上班。。今天有有许多行行业的工工作范围围极广,,摄影师师、商业业顾问、、建筑师师、美术术设计师师及其他他自由职职业者,,都打破破了传统统的上班班规律。。还有一一些更加加自由的的是那些些在家上上班的人人,他们们通过电电脑科技技与商业业社会取取得联络络。适用用于家居居办公室室的衣着着,最重重要的是是舒适,,过去在在周末才才穿的那那类服装装如今也也适合上上班穿着着。当然然,便装装应该分分不同程程度的自自由度。。一个全全天坐在在家中电电脑前工工作的男男人,其其衣着当当然比一一个自由由职业者者要随便便,因为为后者需需要四处处走动,,与不同同客户联联络。如如果你是是这类人人士,上上班着装装不妨以以针织品品为主,,甚至可可包括运运动装。。一般来来说,注注重实效效的上班班着装往往往包括括卡其裤裤、运动动衫裤、、T恤和和牛仔裤裤。有趣趣的是,,有些人人喜欢穿穿正装上上班,即即使在家家居办公公室也是是这样,,他们认认为,为为了能认认真工作作,需要要认真对对待衣着着“纪律律”。

星期期五便便装星期五五便装装是男男装领领域发发明的的词语语,形形容目目前在在许多多办公公室都都可以以穿着着的便便装。。最初初,一一些大大公司司只允允许雇雇员星星期五五穿便便装,,但很很快发发现,,衣着着舒适适的工工作人人员工工作效效率高高,因因此““星期期五便便装””便成成为每每日可可穿的的类型型。现现在的的上班班便服服比过过去更更优美美、更更整齐齐,而而且容容易搭搭配。。一件件时髦髦运动动型夹夹克或或毛衣衣,配配以颜颜色谐谐调的的图案案恤衫衫,加加上一一条订订制的的裤子子,一一派舒舒适打打扮。。一件件色彩彩鲜明明的毛毛衣是是夹克克之外外的另另一种种选择择。但但是,,运动动鞋绝绝对不不适合合一个个希望望像商商人的的男士士穿着着。服装的的搭配配绝非非易事事,但但是如如果你你要做做一个个优雅雅的男男人的的话,,穿着着讲究究就是是你必必不可可少的的日常常行为为了,,而考考究的的衣着着会让让你得得到想想要的的回报报!着装与与风度度(3)::“女女为工工作者者容””--------------------------------------------------------------------------------女士的的上班班着装装最好好以保保守为为宜。。时髦髦和个个性没没有错错误,,也是是允许许的,,但是是不应应该在在工作作的时时间。。女性性要想想建立立起自自己的的专业业形象象,衣衣着保保守,,装扮扮干练练是很很重要要的。。女士士着装装以套套裙为为宜,,短袖袖、长长袖不不拘,,无袖袖露肩肩则不不宜。。裙子子不宜宜过短短,最最好是是恰至至膝部部或膝膝上部部。女女士着着装尤尤其避避免走走性感感暴露露路线线,紧紧身服服饰也也应当当避免免。另另外,,长曳曳至地地的拖拖沓衣衣裙也也应避避免。。如果你你的腿腿不是是很出出色,,不要要穿着着有花花样或或颜色色很深深的袜袜子来来吸引引别人人注意意,浅浅淡风风格的的最好好。丝丝袜一一定要要高于于裙子子下摆摆,无无论是是站着着还是是坐都都不能能露出出大腿腿来。。丝袜袜和鞋鞋子的的颜色色一定定要相相称,,袜子子要浅浅于鞋鞋子的的颜色色。鞋鞋子和和手提提包的的颜色色应该该调和和,黑黑色的的手提提包和和鞋子子是最最好搭搭配的的饰品品,可可以省省去一一大堆堆其他他的饰饰品。。如果首首饰让让人会会质疑疑女性性的专专业特特性,,如太太大、、太耀耀眼类类首饰饰在上上班时时就不不适合合配戴戴,因因为当当你甩甩头的的时候候,你你的耳耳环可可能会会产生生叮当当的声声响,,破坏坏他人人的注注意力力。不不应该该同时时配戴戴太多多的东东西,,通常常全身身饰物物不宜宜超过过3件件。手手提包包应该该擦亮亮、保保持干干净,,勿破破旧不不堪,,也不不可以以放在在桌上上。在化妆妆方面面,原原则上上是要要注意意调和和,不不可以以太夸夸张,,也不不可以以太引引人注注意,,以身身边的的人不不知你你化了了妆为为宜。。不要要在公公众场场合((办公公室、、饭店店或有有其他他人同同乘的的车上上)化化妆,,因为为这种种行为为都是是不智智之举举,应应该去去盥洗洗室补补妆才才对。。不要要在男男士面面前化化妆。。不要要轻易易借用用他人人的化化妆品品,也也要慎慎用浓浓香型型的化化妆品品。个性和和态度度(1)::办公公桌摆摆设透透视你你的性性格--------------------------------------------------------------------------------一张办办公桌桌如同同一本本书。。办公公桌里里有什什么内内容,,主人人也就就有什什么内内容;;办公公桌是是什么么档次次,主主人也也是什什么档档次。。从某某种意意义上上说,,它一一直都都是我我们灵灵魂最最忠实实的守守望者者和停停泊地地。大大部分分的时时候它它像一一只船船,让让我们们的生生命在在生存存的汪汪洋大大海中中,很很漂亮亮地五五彩缤缤纷起起来。。从一一个人人的办办公桌桌可以以看出出这个个人的的个性性和对对生活活的态态度来来。办公桌桌摆设设透视视你的的性格格办公桌桌上的的摆设设,最最能显显露出出一个个人的的个性性。杂乱无无章的的办公公桌::此类类人多多数思思维敏敏锐,,就是是再复复杂的的情况况下,,也能能够很很快找找出头头绪而而处理理公事事。摆设小小盆景景的办办公桌桌:此此类人人冷静静和稳稳重,,而且且处事事谨慎慎,肯肯负责责任。。摆满小小玩具具的办办公桌桌:此此类人人,喜喜欢营营造一一种富富有感感情的的世界界,以以此对对付技技术进进步所所带来来的枯枯燥乏乏味生生活。。没有有装装饰饰品品的的办办公公桌桌::此此类类人人把把私私生生活活和和工工作作严严格格分分开开来来,,在在工工作作之之余余不不喜喜欢欢与与同同事事一一起起玩玩乐乐也也不不愿愿意意多多说说话话。。放置置家家庭庭相相片片的的办办公公桌桌::这这类类人人很很脆脆弱弱、、不不会会与与人人发发生生争争吵吵,,且且会会为为了了办办公公室室的的团团体体做做许许多多事事情情、、记记住住每每个个人人的的生生日日、、喜喜欢欢把把公公司司视视为为幸幸福福的的家家庭庭。。千万万别别以以为为办办公公桌桌是是你你个个人人““场场所所””,,想想怎怎么么弄弄就就怎怎么么弄弄,,精精明明的的老老板板只只要要向向你你的的办办公公桌桌瞟瞟一一眼眼,,便便对对你你的的个个性性了了解解十十之之八八九九。。腾腾出出点点时时间间,,对对你你的的办办公公桌桌稍稍作作修修整整,,无无论论是是糊糊弄弄老老板板还还是是糊糊弄弄你你自自己己。。以下下就就是是几几种种不不同同风风格格的的人人,,看看看看你你是是哪哪一一种种??●有有条条不不紊紊型型————所所有有材材料料、、物物品品堆堆放放得得十十分分整整齐齐工作作认认真真,,责责任任感感强强,,讲讲究究效效率率,,说说好好两两点点完完成成的的工工作作绝绝不不会会拖拖到到两两点点零零一一分分。。该该类类员员工工有有时时会会觉觉得得自自己己不不受受赏赏识识并并感感到到孤孤独独。。●乱乱中中有有序序型型————桌桌面面上上堆堆满满纸纸张张和和垃垃圾圾这类类员员工工善善于于横横向向思思维维,,常常有有别别出出心心裁裁的的好好想想法法,,同同时时有有着着歇歇斯斯底底里里倾倾向向,,有有时时不不顾顾别别人人的的想想法法,,只只一一味味地地强强调调自自己己的的感感受受。。●富富有有创创意意的的混混乱乱型型————桌桌面面上上散散乱乱地地放放着着书书、、便便笺笺和和图图表表等等该类类员员工工是是毫毫不不浮浮夸夸的的实实干干家家,,总总是是忙忙忙忙碌碌碌碌,,但但实实话话告告诉诉你你,,你你的的工工作作效效率率极极低低。。●自自我我张张扬扬型型————桌桌面面上上摆摆着着照照片片等等私私人人物物品品这类类员员工工时时常常需需要要娱娱乐乐一一番番,,也也喜喜欢欢津津津津乐乐道道地地同同别别人人谈谈起起自自己己的的家家事事。。虚虚荣荣心心强强,,办办事事不不踏踏实实。。●陈陈列列奖奖品品型型————精精心心摆摆放放每每样样物物品品以以求求获获得得最最佳佳效效应应该类类员员工工是是天天生生的的团团队队领领导导,,但但凡凡事事求求成成心心切切,,一一旦旦不不受受重重用用,,可可能能会会怒怒形形于于色色。。●办办展展览览型型————桌桌面面不不留留个个人人痕痕迹迹,,东东西西极极少少该类类员员工工长长于于分分析析强强势势和和弱弱势势,,对对自自己己和和他他人人都都有有充充分分的的了了解解,,有有大大智智若若愚愚的的风风范范,,又又有有运运筹筹帷帷幄幄的的处处事事能能力力。。个性和和态度度(2)::别让让办公公桌太太干净净--------------------------------------------------------------------------------上班时时间别别让办办公桌桌太干干净想让你你的老老板也也认为为你是是一个个勤奋奋、有有效率率并且且有团团队精精神的的员工工吗??也许许,在在办公公桌上上做点点改变变,就就能有有这样样的效效果。。有时时候,,你可可以让让你的的办公公桌““乱””一点点,““杂””一点点,千千万不不能太太“干干净””。●外观观有点点“乱乱”但但“乱乱中有有序””的模模式。。虽然然东西西很多多,却却不可可思议议地很很整齐齐。各各种文文档分分门别别类,,排列列的非非常合合理而而且具具有逻逻辑性性。这这种办办公桌桌完全全是工工作式式的,,没有有任何何个人人痕迹迹,这这样的的办公公桌让让你看看不出出它是是张三三还是是李四四的。。而且且,它它被安安排得得井井井有条条,任任何机机器、、文档档,即即使是是一支支笔,,都放放在它它们应应该放放的地地方。。如果你你的办办公桌桌就是是这样样的,,很显显然,,说明明你精精力充充沛、、有生生气,,一切切以工工作为为中心心。你你不太太可能能花很很多时时间在在社交交上,,或让让自己己休息息一下下。你你经常常出差差,所所以时时间对对于你你来说说非常常重要要;而而且你你也的的确杂杂务缠缠身,,所以以你不不需要要故意意做出出很繁繁忙样样子;;你对对别人人的观观点并并不在在乎,,因为为你对对自己己的能能力足足够自自信。。你很很有可可能从从事的的是创创造性性的工工作::如记记者。。●外观观给人人感觉觉很繁繁忙的的办公公桌。。这种办办公桌桌你肯肯定也也不会会太陌陌生,,它总总是被被掩盖盖在各各种各各样的的档案案之下下,而而且这这些档档案还还有向向周围围领域域(如如架子子和地地板))扩张张的倾倾向。。这样样的桌桌子虽虽然也也没有有什么么个人人物品品(因因为根根本没没有放放的位位置)),却却非常常有个个性::因为为能那那样乱乱、那那样满满的桌桌子也也不会会多见见。如果你你的办办公桌桌是这这样的的,它它就替替你向向公司司每一一个人人叫嚣嚣着,,“我我的主主人是是多么么忙碌碌啊!!”即即使你你并没没有比比别人人有更更多的的活。。可是是,看看看这这样的的桌子子,它它早就就在公公司里里为你你建立立了忠忠诚、、努力力工作作的形形象。。然而而,另另一方方面,,可能能也会会有人人认为为你效效率低低下、、总是是浪费费时间间,因因为在在那堆堆档案案里找找到想想要的的档案案会多多么困困难!!●外观观上展展示成成绩的的桌子子。这这一张张桌子子简直直就是是你的的“战战利品品”展展示桌桌。在在这里里,摆摆满了了各种种你能能够得得以骄骄傲的的各种种凭证证:如如公司司给你你的奖奖励、、你某某时某某次赢赢得了了某种种猜谜谜才艺艺大赛赛。总总之,,桌子子在为为你宣宣称::知道道我是是谁吗吗?一一个不不平凡凡的人人。如果你你就是是这张张桌子子的主主人,,那么么,就就说明明你生生性活活泼、、精力力充沛沛、充充满野野心。。你爱爱好挑挑战,,对于于任何何自己己想要要的东东西,,会直直接地地去争争取,,“退退让””并不不是你你的生生活哲哲学。。不过过,你你总是是太繁繁忙了了,所所以,,你不不容易易注意意到细细节问问题::这可可能是是你向向目标标前进进的阻阻碍之之一。。个性和和态度度(3)::也别别放任任办公公桌一一团糟糟--------------------------------------------------------------------------------也别放放任办办公桌桌一团团糟●该丢丢掉的的就丢丢掉堆积如如山的的文件件资料料,回回不完完的传传真和和留言言条,,加上上杯子子、电电话、、装饰饰品、、日历历………你是是否终终日淹淹没在在办公公桌的的混乱乱中理理不出出头绪绪?该该是清清场让让工作作条理理分明明的时时候了了!或许混混乱的的办公公桌不不代表表混乱乱的工工作,,但杂杂乱无无章的的桌子子却比比较容容易让让人脑脑袋乱乱糟糟糟!但但你可可能会会说,,我也也不想想让自自己这这么乱乱,只只是资资料真真的太太多,,工作作真的的太忙忙!试试着丢丢掉或或整理理一下下这些些东西西,你你将拥拥有一一个让让你效效率大大增的的工作作空间间。有有哪些些东西西是需需要扔扔掉的的呢??

没用的的餐具在办公室室里用餐餐,一次次性餐具具最好立立刻扔掉掉,不要要长时间间摆在桌桌子或茶茶几上。。如果有有突然事事情被耽耽搁,也也记得礼礼貌地请请同事代代劳。客客气的请请求易于于被他人人接受。。

还没看看的报章章杂志养成随手手把你想想看的文文章剪下下来贴到到剪贴簿簿的习惯惯,不然然干脆将将杂志丢丢掉,因因为摆得得过久你你也不可可能再看看它了。。

过多而而无用的的笔你可能在在桌上、、抽屉放放了一堆堆铅笔、、原子笔笔、荧光光笔………去芜存存菁留下下几支你你常用的的,办公公桌看起起来会清清爽一点点!

不断暴暴增的名名片把用得到到的名片片资料键键入电脑脑或电子子记事本本,然后后扔掉这这些占空空间的纸纸卡,以以后你只只要指尖尖轻轻一一点,就就可以马马上找到到你要联联络的人人,这会会省下你你不少宝宝贵时间间。

眼花缭缭乱的装装饰品满桌子的的相框、、玩偶、、摆饰,,不只制制造混乱乱景象,,还会分分散你的的注意力力,让你你无法专专心工作作。留下下一两样样具有纪纪念价值值的东西西就好,,你会发发现你不不再老觉觉得眼花花缭乱!!●做好文文件分类类开会在即即,老板板等着看看你精彩彩的企划划案,你你正准备备拿着熬熬了数个个夜晚的的成果向向同事展展现。在在这关键键时刻,,你怎么么也找不不到你的的文件,,面对桌桌上一片片凌乱的的局面,,你感到到焦急万万分,就就连电子子文档也也不知存存到哪里里去了,,最后你你只能硬硬着头皮皮用口头头报告。。原本精精彩的企企划内容容无法完完整展现现,你的的心血与与专业能能力也大大打折扣扣。这个时候候你应该该觉悟了了吧?好好好对待待你的办办公桌,,运用一一些方法法归纳用用品,把把你的创创意与重重要讯息息,归纳纳到一个个有迹可可寻、随随时能找找到的地地方,从从此让你你的工作作更加有有效率。。在公司分分配的有有限空间间下,运运用一些些巧思增增加自己己的工作作空间后后,还得得要把文文件物品品归纳得得宜,才才能算是是成功又又能真正正得心应应手。电脑进入入办公室室后,大大家原本本预估纸纸张的使使用会减减少,但但事实却却相反。。如果说说过去的的纸张使使用量是是1,目目前用量量却是1.3,,可见电电脑化时时代并未未能真正正减少纸纸张的使使用。把要用而而未分类类的文件件通通整整齐地堆堆叠在一一起,放放在固定定的位置置,千万万不要散散成纸海海,这样样你要找找某一份份文件时时就有序序可循,,等看过过后再依依自己的的分类方方式归纳纳好。初步救急急的方式式只适用用于少量量文件,,大量的的文件还还是得靠靠符合自自己工作作需求的的分类方方式来归归纳。给给每个产产品一个个大的资资料夹,,每个资资料夹中中又分成成公关、、活动、、记者会会、展览览等,分分別用L型透明明夹收好好,做好好标签,,再整齐齐收到产产品资料料夹中,,这样就就能一目目了然。。每份文文件可能能有不同同版本,,建议每每次更新新都能注注明日期期,这样样就能快快速找到到最新版版本的文文件,如如果要追追溯之前前的内容容或是否否修订有有误,也也可轻易易找到。。除了了用用产产品品分分门门别别类类,,还还可可以以依依据据经经常常接接触触的的部部门门业业务务来来分分,,例例如如业业务务部部、、行行销销部部、、财财务务部部等等;;或或是是依依文文件件功功能能,,如如合合约约类类、、工工作作报报告告类类、、厂厂商商资资料料类类等等。。重重点点就就是是要要按按自自己己的的工工作作对对象象与与需需求求来来分分类类,,分分类类后后,,最最好好能能利利用用有有索索引引内内页页的的文文件件分分类类套套来来归归纳纳,,更更方方便便找找寻寻。。除了了纸纸张张文文件件外外,,期期刊刊的的收收藏藏也也占占据据了了很很大大的的空空间间。。经经常常阅阅读读期期刊刊的的人人如如果果把把所所有有的的期期刊刊堆堆叠叠成成一一座座小小山山,,不不仅仅不不利利调调阅阅,,占占空空间间,,有有时时同同事事借借走走后后一一去去不不回回,,也也不不容容易易察察觉觉。。可可以以将将期期刊刊有有秩秩序序地地归归档档。。首首先先分分成成周周刊刊、、月月刊刊,,周周刊刊下下又又可可以以再再分分细细一一点点。。每每一一种种刊刊物物按按期期別別顺顺序序排排好好,,种种类类之之间间再再以以小小隔隔板板或或桌桌上上型型小小书书架架隔隔开开,,这这样样调调阅阅资资料料非非常常便便利利,,同同事事要要借借阅阅也也方方便便,,也也较较不不容容易易遗遗失失。。至于于分分类类到到底底要要分分到到多多细细呢呢??千千万万不不要要分分太太复复杂杂,,复复杂杂的的分分类类系系统统反反而而可可能能造造成成寻寻找找不不便便。。一一般般来来说说,,100个个档档案案中中,,每每个个只只装装2份份的的文文件件,,不不如如分分类类成成20个个档档案案,,每每个个有有10份份文文件件来来得得方方便便。。过过于于复复杂杂的的分分类类,,在在一一段段时时间间后后可可能能会会被被你你遗遗忘忘,,让让你你因因为为找找不不到到文文件件而而倍倍感感挫挫折折,,达达不不到到你你原原来来进进行行分分类类想想要要达达到到的的目目的的了了。。重视名名片的的作用用--------------------------------------------------------------------------------在职场场中,,他人人对你你的印印象往往往起起源于于你递递上的的那张张表明明你身身份的的名片片。所所以,,千万万别小小看了了名片片,在在现代代职业业场上上,一一张小小小的的名片片往往往能起起到你你无法法估量量的作作用。。名片的的制作作名片,,是当当代社社会私私人交交往和和公务务交往往中一一种最最为经经济实实用的的介绍绍性工工具。。由于于它印印制规规范、、文字字简洁洁、使使用方方便、、便于于携带带、易易于保保存,,而且且不讲讲尊卑卑、不不分职职业、、不论论男女女老幼幼均可可使用用,因因此它它用途途广泛泛,颇颇受社社会各各界的的欢迎迎。眼下国国内最最通用用的名名片规规格为为9cm××5.5cm。。如无无特殊殊需要要,不不应将将名片片制作作过大大,甚甚至有有意搞搞折叠叠式,,免得得给人人以标标新立立异、、虚张张声势势、有有意摆摆谱之之感。。印制制名片片的纸纸张,,宜选选庄重重朴素素的白白色、、米色色、淡淡蓝色色、淡淡黄色色、淡淡灰色色,并并且以以一张张名片片一色色为好好。最最好不不要印印制杂杂色名名片,,令人人看得得眼花花缭乱乱。也也不要要用黑黑色、、红色色、粉粉色、、紫色色、绿绿色印印制名名片,,它们们均会会给人人以失失之于于庄重重的感感觉。。不提提倡在在名片片上印印人像像、漫漫画、、花卉卉、宠宠物。。这些些东西西并无无实用用价值值,却却会给给人以以华而而不实实的印印象。。在国内内使用用的名名片,,宜用用汉语语简体体字,,不要要故弄弄玄虚虚,使使用繁繁体汉汉字。。切勿勿在一一枚名名片上上采用用两种种以上上的文文字,,也不不要将将两种种文字字交错错印在在同一一面。。制作作名片片,最最好不不要手手书自自制,,也不不要以以复印印、油油印、、影印印的方方法制制作名名片,,它们们均不不够正正规。。名片片上的的文字字同其其他应应用文文一样样,首首先要要合乎乎规范范,否否则就就会引引起误误解,,影响响交际际效果果。在在合乎乎规范范的前前提下下,可可以讲讲究自自己的的风格格,表表现自自己的的个性性。名名片的的风格格、个个性,,主要要表现现在片片面布布局与与字体体的选选择设设计方方面。。就字字体而而言,,行、、草、、篆、、隶及及各种种美术术字体体均可可。随着名名片使使用日日益广广泛,,除所所用纸纸张越越来越越好外外,名名片的的片面面设计计也越越来越越新颖颖。如如可以以在片片头上上印一一些装装饰图图案,,还可可以将将单位位徽记记印在在名片片上,,以树树立企企业形形象。。名片的的使用用名片的的使用用决不不是个个简单单的动动作,,该在在什么么时候候、什什么地地点、、向什什么人人怎样样递上上名片片是一一门学学问。。名片片是一一个人人身份份的象象征,,当前前已成成为人人们社社交活活动的的重要要工具具。因因此,,名片片的递递送、、接受受、存存放也也要讲讲究社社交礼礼仪。。名片必须是是经过精心心设计的作作品,它的的功用是要要让别人能能想起世上上还有你这这号人物。。当别人想动动用人际关关系去搬救救兵时,你你这张名片片就是一份份很重要的的线索,因因此在设计计上千万不不要草率。。●交换名片片向对方递名名片时,应应面带微笑笑,注视对对方,将名名片正面对对着对方,,用双手的的拇指和食食指分别持持握名片上上端的两角角送给对方方。如果是是坐着的,,应当起立立或欠身递递送,递送送时说一些些“我叫××××,这这是我的名名片,请笑笑纳”“我我的名片,,请你收下下”之类的的客套话。。递送名片片时要注意意:地位低低的人先向向地位高的的人递名片片,男性先先向女性递递名片,当当面对许多多人时,应应先将名片片递给职务务较高或年年龄较大者者,如分不不清职务高高低和年龄龄大小时,,则可先和和自己对面面左侧方的的人交换名名片。在社交场合合,名片是是自我介绍绍的简便方方式。交换换名片的顺顺序一般是是:“先客客后主,先先低后高””。当与多多人交换名名片时,应应依照职位位高低的顺顺序,或是是由近及远远,依次进进行,切勿勿跳跃式地地进行,以以免对方误误认为有厚厚此薄彼之之感。名片片的递送应应在介绍之之后,在尚尚未弄清对对方身份时时不应急于于递送名片片,更不要要把名片视视同传单随随便散发。。在与他人交交换名片时时,要养成成记住对方方姓名的习习惯。名片片是表达自自我的“作作品”。如如果你不重重视别人的的名字,又又有谁来重重视你的名名字呢!此此外,在交交换名片时时,要保持持名片的整整洁,不要要轻易地在在自己的名名片或他人人的名片上上随意涂改改或做笔记记,因为这这样会造成成他人心理理上的不快快感。其实要记住住名字,也也是有方法法的,我们们常在一些些场合中交交换名片时时,不要拿拿到名片就就往口袋塞塞,最好还还是看一下下名片,默默念一下对对方的名字字及名片上上的内容。。然后当天天回去之后后,稍微记记录一下,,再将名片片作分类整整理。在职职场上要记记住人家的的名字,名名片的整理理真的很重重要。记住住了的名字字,赶快打打电话给他他。当你做做了整理之之后,你还还是要做好好联络的工工作,这是是建立人际际网络很重重要的一点点。刚刚讲到名名片的交换换,其实这这也是有技技巧的。首首先在人多多的场合,,一定要带带足够的名名片。其次次要注意发发名片的时时机。有些些时候人家家并没有要要跟你拿名名片,你却却猛塞给人人家,这是是不好的。。还有你要要发名片时时,你要看看人家有没没有手拿、、方不方便便拿,也许许在酒会时时,人家手手上正拿着着食物,没没有手可以以空出来拿拿你的名片片,你却发发给他,他他当然是不不好意思不不拿,但却却会造成別別人对你的的反感!甚甚至名片一一拿就丟到到垃圾桶去去了。或者者是当人家家正在谈话话时,也不不要打断谈谈话去发名名片。接收他人递递过来的名名片时,应应尽快起身身,面带微微笑,用双双手拇指和和食指接住住名片下方方的两角,,并说“谢谢谢”、““能得到您您的名片,,深感荣幸幸”等等。。随后有一一个微笑阅阅读名片的的过程,阅阅读时可将将对方的姓姓名职衔念念出声来,,并抬头看看看对方的的脸,使对对方产生一一种受重视视的满足感感。名片接接到后不能能随便乱放放,如果是是初次见面面,最好是是将名片上上的重要内内容读出来来,当对方方递给你名名片之后,,如果自己己没有名片片或没带名名片,就当当首先向对对方表示歉歉意,再如如实说明理理由。在对对方离去之之前,或话话题尚未结结束,不必必急于将对对方的名片片收藏起来来。交换名片的的时机是::希望认识对对方;表示自己重重视对方;;被介绍给对对方;对方想要自自己的名片片;提议交换名名片;初次登门拜拜访对方;;通知对方自自己的变更更情况;打算获得对对方的名片片。碰上以下几几种情况,,则不必将将自己的名名片递给对对方,或与与对方交换换名片:对方是陌生生人;不想认识对对方;不愿与对方方深交;对方对自己己并无兴趣趣;经常与对方方见面;双方之间地地位、身份份、年龄悬悬殊。●名片的收收存在职场中得得到名片的的机会很多多,而这些些名片切不不可随手一一扔了之。。接过别人人的名片切切不可随意意摆弄或扔扔在桌子上上,也不要要随便地塞塞在口袋里里或丢在包包里。应放放在西服左左胸的内衣衣袋或名片片夹里,以以示尊重。。一本厚厚的的名片册是是必不可少少的工作帮帮手。得到到的名片应应一一放入入,小心折折叠和弯曲曲。在名片片旁,不妨妨粘一张便便条纸,写写上得到的的时间、此此人的特征征、从他身身上可获得得哪些帮助助和资讯等等等。一个个小小的动动作,将使使你日后受受益无穷。。对于于那那些些平平日日里里常常用用的的名名片片,,不不妨妨将将它它们们收收置置在在一一个个小小巧巧的的名名片片盒盒里里,,随随身身携携带带,,方方便便易易用用。。在在收收到到名名片片后后,,除除了了定定期期整整理理、、更更新新外外,,不不妨妨试试着着和和其其中中自自己己较较感感兴兴趣趣的的人人主主动动联联系系,,几几通通电电话话就就有有可可能能为为自自己己增增添添几几位位生生意意上上的的伙伙伴伴,,并并有有可可能能成成为为日日后后的的合合作作伙伙伴伴。。对于于不不善善利利用用名名片片的的人人,,收收到到的的名名片片就就像像一一堆堆废废纸纸,,毫毫无无用用处处。。而而对对于于一一个个善善于于利利用用名名片片的的人人来来说说,,收收到到一一张张名名片片就就意意味味着着多多一一个个朋朋友友、、多多一一个个工工作作上上的的合合作作伙伙伴伴。。记住住几几点点::★随随时时随随地地携携带带数数量量充充足足的的名名片片。。★先先检检查查自自己己是是否否已已““全全副副武武装装””。。★在在情情况况适适宜宜时时,,才才递递上上名名片片。。★出出门门前前备备好好足足够够的的名名片片,,并并放放置置在在固固定定的的地地方方,,以以免免需需要要时时用用完完或或找找不不到到。。★递递上上名名片片时时,,如如果果对对方方先先出出示示名名片片,,你你就就应应该该随随之之马马上上递递上上你你的的名名片片。。★将得到的的名片和自自己的分开开放,以免免误将别人人的送了出出去。★在每张收收到的名片片上记上日日期以及相相关事项,,以便于日日后整理与与查核。电话的学问问(1)::学会打电电话--------------------------------------------------------------------------------面对面的交交谈,有表表情、有手手势,可以以帮助我们们表达思想想、情感。。可是,通通过电话来来交谈的话话,就只有有依靠语言言了,所以以,在打电电话时要特特别讲究谈谈话的艺术术。在现代社会会中,每天天有许多事事情,都要要通过电话话来商谈、、询问、通通知、解决决。在电话话中,可以以认识许多多人,这些些人和你并并没见面,,或者见面面很少,只只因为在电电话中接触触得多了,,因此一听听到你的声声音,就对对你产生了了某种印象象。这种印印象可能好好,也可能能不好。印印象好,他他自己就会会跟你多谈谈几句,很很顺利地解解决问题。。印象不好好,也许三三言两语就就会收线。。因此,虽虽然你面对对着的只是是个没有生生命的设备备,然而你你必须能在在想象中看看见远方那那个接电话话的人,好好像面对他他那样。有些人做不不到这点,,平时对人人还不错,,可是一打打电话就机机械、单调调,甚至粗粗声恶气,,像吵架一一样,让人人听起来很很不愉快。。这是因为为他没有运运用想象力力,不能像像双方面对对面谈话那那般亲切、、有礼。在打电话时时,由于你你的姿态、、笑容、动动作表情,,对方完全全看不见。。因此,你你的善意、、亲切、好好感,完全全依靠你的的语言和声声音来传达达。在平时,你你的声调不不大好,你你的语言不不大讲究,,别人还可可以看见你你的态度举举止和你的的面目表情情。但在电电话里,一一切都只有有声音,全全靠声音表表达。所以以你必须小小心地控制制你的声调调,让你的的声调能够够温和地、、亲切地、、悦耳地传传达出你的的情谊,同同时,你的的口齿也要要清晰地传传达出你谈谈话的内容容。请注意,你你的口要正正对着话筒筒,你的口口唇要离开开话筒大约约半寸,音音量不要太太大或太小小,咬字要要清楚,说说话速度要要比平时速速度略微缓缓慢,必要要时把重要要的话重复复两次;提提到时间、、地点、数数目字,一一定要交代代得非常清清楚。有时候,即即便接电话话的人并不不是你直接接要找的人人,你也要要用非常友友好的、礼礼貌的态度度对待。他他们也许是是你朋友的的朋友,也也许是你朋朋友的父母母、兄弟、、姐妹、同同事、助手手……即便便他们是朋朋友家的佣佣人或公司司话务员,,你也不应应该怠慢,,因为他们们都是你应应该结交的的电话中的的朋友。学会打电话话随着科学技技术的发展展和人们生生活水平的的提高,电电话的普及及率越来越越高,人离离不开电话话,每天要要接、打大大量的电话话。看起来来打电话很很容易,对对着话筒同同对方交谈谈,觉得和和当面交谈谈一样简单单,其实不不然,打电电话大有讲讲究,可以以说是一门门学问、一一门艺术。。●打电话,,不要以为为很容易(一)第一一声很重要要当我们打电电话给某单单位,若一一接通,就就能听到对对方亲切、、优美的招招呼声,心心里一定会会很愉快,,使双方对对话能顺利利展开,对对该单位有有了较好的的印象。在在电话中只只要稍微注注意一下自自己的行为为就会给对对方留下完完全不同的的印象。同同样说“你你好,

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