代建项目部管理手册

代建工程部治理手册一、概论目的：为便于标准治理工程,提升治理效率,在合同约定时间内完成承担的工作任务,提升公司效益,特制定本治理手册.机构设置原那么便于执行、便于治理、便于公司催促.简单高效、节约治理本钱、便于回款.二、前期部门组织机构设置及任务本公司第一个或前两个工程时,采取以下方式.代建工程部责任：1、代表业主方行使代建工程的全过程建设治理效劳〔具体按合同约定〕实现业主方的各项治理目标.2、根据国家和省、市有关法律、法规和工程技术标准要求对代建工程进行代建治理效劳.受业主方委托,其责任和义务是：2.1、协助代建工程建设方案功能筹划及论证、建筑规划设计方案征集和审核、初步设计及施工图设计并呈报专业审图单位审查、施工治理、设备调试及试运行、竣工验收、竣工决算和移交等全过程的工程治理效劳工作.2.2、协助组织通过公开招标或委托等方式选择工程招标代理、造价咨询、地质勘察、工程设计、工程施工、监理单位.配合业主方依法对其合同进行审查、签订、履行和跟踪治理等,并代表业主方执行上述合同下的业主权利和义务〔付款义务除外〕2.3、全面治理工程建设合同,就施工总承包单位选择的专业分包单位资格及分包工程进行审查批准.2.4、代表业主方按工程合同的规定落实施工条件,检查施工单位的开工准备工作.对施工前准备工作进行检查,对施工工序与资源投入进行监督.2.5、会同使用单位申报办理规划、环保、土地、施工、消防、供电、绿化和城管等有关建设施工手续.2.6、依据工程建设合同、设计文件、技术标准与质量检验标准.审查现场总平面布置图,审批施工单位提交的施工组织设计、施工方案、专项施工方案等.2.7、增强对施工单位、监理、设备材料供应商的合同治理,催促按合同的相关条款落实、执行.2.8、审查施工单位进场的建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用.2.9、造价限制：编制资金使用方案,处理合同协议与工程变更,下达变更指令；审核工程进度用款申请报告和固定资产投资统计报表,按工程进度给施工总承包单位拨付工程款.按国家有关规定和合同约定办理竣工综合验收,进行工程竣工结算和工程决算,接受审计监督.2.10、进度限制：审核工程施工进度方案,提出工程限制进度目标,并以此为根底审查施工总承包单位提出的施工实施进度方案,检查其实施情况,督促施工总承包单位采取切实举措实现合同目标要求.当实施进度发生较大偏差时,及时向委托人提出调整限制性进度方案的建议意见,并在通过批准后完成其调整.2.11、质量限制：审查施工总承包单位的质量限制体系和举措,核实质量文件.依据工程建设合同文件、设计文件、技术标准与质量检验标准,对施工前准备工作进行检查,对施工工序和资源投入进行监督.以单位工程为根底,对根底工程、隐蔽工程、分局部项工程的质量进行检查、签证和施工质量的评价.组织质量事故调查,分类评定质量事故等级,审核质量事故处理举措.2.12、档案治理：按国家规定组织工程各阶段验收、单位工程验收及竣工验收,提交相应的工程建设治理效劳报告；审查设计单位、施工单位编制的竣工图纸和资料,催促施工单位整理汇编和移交工程建设、竣工档案及有关技术资料,并按批准的资产价值向工程使用单位或设施治理单位办理资产移交手续,以及工程档案资料.2.13、信息治理：做好施工现场建设治理效劳记录与信息反响.按要求编制建设治理效劳月、年报,对工程资料及档案〔包括影像资料〕按期进行整编和治理,并在工程竣工验收或建设治理效劳期结束后移交业主方〔一式五份,电子版本一份〕.2.14、协调治理：主持建设治理效劳合同授权范围内工程建设各方协调工作会议,编发施工协调会议纪要.2.15、平安文明监督：审查施工平安举措、劳动防护和环境保护设施等,并负责检查、催促落实执行.组织重大平安事故调查,分析原因并提出书面报告,并承担相应的责任.2.16、保修治理：负责代建工程设备调试及试运行和工程保修期治理,在保修期内组织和催促施工单位、设备安装单位、设备供应单位按合同相关条款履行维修义务

22.2组织机构框图代建工程治理机构设置框图2.3.具体工程部设置业务中央工程经理、土建工程师、卧电工程师、I景观工程叩、平安工程师、资料员、报建员.各专业具体进场时间」根仙1砒业主如求及工程进展情况确定.要求工程经理、上建工程师机要求工程经理、上建工程师机律师卜景观正程师独当能临时兼任其2.4.专.IB管仃解报建员项的资料员平安正程师都具有勺指导下,m二陛全工程师工程经理责任：对外：参与公司其它部门的商务工作,配合本工程的取得.代表公司全权处理所负责工程代建合同所约定的全部工作.负责与业主方、外协单位等的协调,推动所负责工程正常平安进行.配合公司相关部门正常回款.对内：协调公司参与本工程的相关部门和人员完本钱工程的合同任务.按公司相关规定,定时组织上报相关资料.负责治理代建工程的人、财、物.土建工程师、机电工程师、景观工程师：负责所代建工程的相关专业工程的进度、质量、平安、投资限制等工作.其中一名担任副经理,配合工程经理工作.平安工程师：负责所代建的工程的平安生产工作,如果当地对平安工作要求不严,可以由其它专业的同志兼任,如前期景观工作不多,由景观工程兼任.报建员：负责所建工程的全部报建资料的准备工作,负责报建工作.资料员：代建工程部的全部资料的收发和登记工作.代建工程的全部资料的治理工作.配合专业工程师对各种资料的检查、整理工作.代建工程竣工资料的整理、移交工作.三、正常时期代建工程组织机构设置当公司代建工程大于三个时,建议采用方式.3.1负责上级部门：业义中央3.2具体工程治理机构设置第一层：工程经理组：由有较有经验的各专业工程经理组成.平时具体负责一个工程,同时兼管几个工程.定期由工程经理组长组织工程经理,一起共同处理各代建工程的重大工程施工方案、质量、进度限制方案.第二层：具体代建工程部组成为：工程经理〔注一〕、执行经理〔兼〕、土建工程师、机电工程师、景观工程师、平安工程师、资料员、报建员.各专业具体进场时间,根据当地情况和业主要求及工程进展情况确定.土建工程师、机电工程师、景观工程师、平安工程师中的一名同志担任副经理,也可以叫工程执行经理

注一：工程经理职位根据工程的大小,确定是否设置此职位.3.3组织机构框图业务中央代建工程治理机构设置框图〔工程多时方案〕业务中央说明：B由大工程部相应专业人员兼任.景观工程师B由大工程部相应专业人员兼任.执行经理,根据工程的情况,『岫蓬|相怵程#兼任3.4.部门员工责任:工程经理组牵头人:东北建工东北建工程组西南代建项B组能指导垃目经理、东南代建工程组代代建工程的治理工作2.工程经理…山a.对外：代建AA代建2.工程经理…山a.对外：代建AA代建项目BB参与公司其侦部门的商务工作T己合本工程的瑕得00工程正常平安进行0贝彳责与亍答公隹回外甘负按公司相关规定,定时组织上报相关资料.负责治理代建工程的人、财、物.呈而工程执行经理:在工程经理指导下,担负工程经理的局部工作.具体负责治理所负责代建工程的日常工作.土建工程师、机电工程师、景观工程师：负责所代建工程的相关专业工程的进度、质量、平安、投资限制等工作.其中一名担任副经理,配合工程经理工作.平安工程师：负责所代建的工程的平安生产工作,如果当地对平安工作要求不严,可以由其它专业的同志兼任,如前期景观工作不多,由景观工程兼任.报建员：负责所建工程的全部报建资料的准备工作,负责报建工作.资料员：代建工程部的全部资料的收发和登记工作.代建工程的全部资料的治理工作.配合专业工程师对各种资料的检查、整理工作.代建工程竣工资料的整理、移交工作.四、代建工程相关治理制度此所所编制的全部制度,如与公司相关制度矛盾,那么按公司相关制度执行.4.1月报、年报制度工程部相关工程师编制由资料员汇总后,上报工程经理,工程经理确认后,由资料员发至公司相关人员.月报、年报相关上报内容及要求,按公司相关制度执行.月报：工程师必须在当月23日12点前上报到资料员处,24日早8点前资料员必须汇总报工程经理,工程经理必须在25日12点前审核完毕,返至资料员,资料员必须在25日17点之前上报公司.年报：工程师必须在12月20日12点前上报到资料员处,12月23日早8点前资料员必须汇总报工程经理,工程经理必须在12月25日12点前审核完毕,返至资料员,资料员必须在12月25日17点之前上报公司.4.2上下班及考勤、休假制度上下班时间及考勤：正常情况下在早8点上班,12点到14点午休,14点至18点上班.由资料员负责考勤工作,当月考勤经工程经理审核后上报公司.工程上原那么上没有休息时间,所负责工程在任何时间有工作需要时,员工不得以任何理由不工作.能提前预知的加班按公司相关规定执行.不能提前预知的加班与工程经理等协商解决方法.休假：代建工程部员工休假时间,原那么上是一个月一次,每次8天.工程员员工休假,由员工申请,工程经理同意即可.工程经理休假,由工程经理申请,经业主同意后,上报公司相关部门认可.4.3工程部办公用品等采购治理制度办公用品,由相关需求人员提出申请,资料员汇后,经工程经理同意报,上报公司.公司委托采购的,由工程部安排人询价,上报公司,公司同意后采购.发生费用按公司财务制度执行.日常用品由工程部与公司相关部门协商确定一个具体标准,工程部按确定标准内使用.原那么上不许超过预算.发生费用按公司财务制度执行电脑、打印机、交通工具维护费用发生费用之前,由工程经理同意方可使用.发生后费用公司财务制度执行.租房等费用由工程部人员提交申请,经工程经理同意后,上报公司相关部门,相关领导同意报方可与房东签订租用合同.发生后费用公司财务制度执行.办用电脑工程部原那么上不配置电脑,采用员工自购,公司支付使用费的方式解决.办用电脑使用费,按月计,当年十二月25日支付.每月电脑使用费暂定为150元/月,此费用包括电脑使用费、电维护费等全部费用等,具体金额,待公司确定.4.4档案资料治理制度为保证工程正常进行,执行国家档案相关治理法规,便于查找相关文件和来函,便于证实各方责任,为标准治理与代建工程相关的文件资料,特制订本制度.4.4.1工程进场前档案治理代建工程进场时,要收集本工程相关的前期的会议纪要、方案图纸、初步协议,及与本工程的治理和结算相关的记录、短信、微信、QQ等全部通讯记录,并按附表一格式登记.并收集保证文件的电子版和纸质版.记录通话人,通话时间,通话内容要点,存档书面记录和扫描件.短信、微信、QQ等,存档聊天记录图片、聊天时间、联系人.邮件,存档邮件电子版和纸质版,并注明收发件邮箱,原邮件不可删除.代建工程的全部资料的收集,4.4.2合同执行时档案治理在合同执行时,工程部向业主、公司、所管承包商等的公文,均应按附件二格式登记,并定期整理,文件收发文登记表一页记录满页后,将所收发文件与此登记表装订存档.在合同执行过程中的招标文件、申报批文、可研报告、环评报告、施工图纸等,收到后均应存档.在发放或用于办理报建等使用时,均应做书面记录.详见附件三.4.4.3工程完工后的资料治理按国家相关标准、规定,与业主方协商确定移交资料规格和数量,并在工程完工后一定时间内,催促所负责的各方资料整理,并检查符合相关约定,然后移交给业主方.原那么上,全部资料应有电子版或扫描件存档.4.5工程回款制度代建工程的回款,是代建工程正常运行的保证.无回款,代建工程无法正常运行,支持前方工作的相关部门无法运行.公司无法运行,为此,一定要重视代建工程的回款工作.目前未接到明确的书面通知确定第一责任者.一切按公司决定为准.当公司未确定时,建议按以下方案执行.4.5.1公司负责工程部配合形式工程经理组织工程部相关人员平时及时收集与回款相关的资料.及时办理回款签证手续.配合公司完成回款工作.工程经理组织工程部相关人员平时及时收集与回款相关的资料.平时注意与回款相关人员处理好关系,形成互相帮助、互相帮助的关系.及时办理回款签证手续.协调业主相关部门办理回款工作,及时将回款办回公司.4.6.文件编制审核流程代建工程部员工,在工程建设过程中发现问题,应马上编制书面文件要求相关方整改,相关联系函、整改通知、请示等编制及审核上报流程如下：专业工程师发现问题,及时编制相关文件.上报工程经理〔或执行经理〕审核.通过审核后的文件,提交资料员.资料员收到待发文件后,添加文号,再次检查文件语法用词等情况,形成正式文件.打印让代建工程部的相关人员审核、审批.经审核、审批的文件,资料员盖章、登记、发放.或及时上报.4.7代建工程部办公、生活条件约定：为节约治理本钱,特制定本约定：办公室：正常情况下设置三间：工程经理室一间,同时做对外协商洽谈之处.员工办公室一间,资料室及资料存放室共用一间.对于小工程,可以用两间,一用作工程经理办公室,同时存放局部资料,另一间做员工办公室和资料室.宿舍：原那么上是两人一间交通工具：合同与业主约定由业主解决的,业主解决.合同未约定,那么由工程部租用当地车辆,接送上下班.所发生费用等均先向公司提出申请,公司同意后,按公司的相关规定或领导指示执行.餐：合同与业主约定由业主解决的,业主解决.合同未约定的,只能工程部在当地雇人帮助解决.当地雇人费用由公司承担,餐费支付.五、现场治理制度〔待考虑完善〕代建单位代表业主方进行治理,在进场后需结合招标文件的合同条款、业主方主要负责人的治理意愿和治理方式尽快编制现场的治理制度,待业主方审核认可后,下发给承包方,此事建议在承包方进场前完成编制、审核下发工作.现场治理制度有：质量、平安、进度、物资〔包括甲供材料〕、投资、资料〔包括函件〕、治理制度,还有供用电、消防、文明施工、成品保护、后勤等等治理制度.六、其它6.1.编号规那么6.1.1代建工程文件号编制规那么：为便于治理和查找文件,文件号编制由公司代码+工程名+文件类型+时间+版本号.公司代码：XX工程名：如白马山为BMS文件类型：治理制度为GL指令和通知为ZL,请示或会报为QS联系函为LX,会议纪要HJ.时间：文件编制年度.版本号：对丁治理制度,从此文件的初始版本开始编号.对丁指令、通知、请示、会报、联系函,按年度编号.例：白马山工程平安治理制度：XX-EPC-GL-2021-01白马山关丁XX问题请示函：XX-EPC-QS-2021-016.1.2记录表编号约定为便丁治理和查找文件,登记表编号编制由公司代码+工程名+文件类型+时间+登记表序号形成.公司代码：XX工程名：如白马山为BMS文件类型：文件收集用SJ,文件发文记录表FW文件收文记录表SW图纸、资料存档及使用记录表TZ;时间：按年度计.登记表序号：从01份开始编号.例：白马山工程发文记录表编号：XX-FW-2021-01;白马山图纸报建用图记录表：XX-TZ-2021-01代码表：XX公司代建工程部2021.6.85.2附件：附件一：文件收集记录表〔公司图标〕文件号：XX-EPC-GL-2021-01文件收集记录表序号文件名称文件内容摘要移交人移交时间

附件二：文件收发记录表〔公司图标〕文件号：XX-EPC-GL-2021-01文件发文记录表序号文件名称文件编号文件内容摘要接收单位接收人接收时间注：文件发文具备一页登记表后,将所发文件与此登记表装订存档,以备以后查找.〔公司图标〕文件号：XX-EPC-GL-2021-01文件收文记录表序号文件名称文件编号文件内容摘要发文单位接收时间注：文件收文具备一页登记表后,将所发文件与此登记表装