初中信息技术川教八年级上册工作表中的计算ecel综合应用PPT

用公式、函数法求总分、平均分

公式中的数据用单元格表示的优点：当单元格中的数字变化时，它的小计也随之改变。1、公式法2、求和函数SUM

语法：SUM（number1,number2,...)

参数number1,number2,...为需要求和的参数。功能：返回所有参数数值之和。例：SUM(A2:C4)表示对A2:C4区域内所有的数值型数据求和。

3、求平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE（number1,number2,...)

功能：求所有参数的算术平均值。例：AVERAGE(B2:D3)表示对B2:D3区域内的所有数值型数据求平均值。4、填充

在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。1、合并单元格选择要合并的单元格区域，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮即可合并单元格，并将单元格中的数据居中显示，如下所示。一、编辑工作表2、设置对齐方式

使用“单元格格式”对话框：打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡即可进行设置，如下图所示。利用“格式”工具栏：单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”按钮来设置文本的对齐方式，如下图所示。3、设置文本格式

利用“格式”工具栏：选择要设置的单元格区域，然后利用“格式”工具栏的选项即可设置所选区域的文本，如下面左图所示。利用“单元格格式”对话框：打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，即可设置文本格式，如下面右图所示。4、设置边框（1）使用格式工具栏中的按钮设置边单击格式工具栏上的“边框”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表框中单击选择一种边框形式，则所选定的单元格区域就可添加这种边框。（2）使用“单元格格式”对话框设置边框执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，可以为选定区域的单元格添加不同颜色、线形和类型的边框。（3）使用“边框”工具栏绘制边框具体操作如下：①执行“视图”→“工具栏”→“边框”命令，打开“边框”工具栏。②单击“边框”工具栏上“绘图边框”按钮右侧的下拉箭头。③单击“绘图边框”命令或“绘图边框网格”命令。④在单元格区域上拖动鼠标即可绘制边框线。5、设置底纹

执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，可以为选定的单元格区域添加不同颜色和图案的底纹。“单元格格式”对话框的“图案”选项卡6、单元格的插入单击插入位置的单元格，执行“插入”→“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开如图所示的对话框，在对话框中选择一种插入方式后按“确定”按钮即可。“插入对话框”7、行或列的插入

在插入新行或列的位置处选定一整行或列，或者选定该行或列中的一个单元格，执行“插入”→“行”或“列”命令，新的空行或列自动插入到原行或列的上面或左侧。如果插入前选定的是多行或多列，将插入与所选数目相同的空行或空列。

8、调整行高和列宽（1）用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽①将鼠标指针移到需要调整行高（列宽）的行号框(列标框)的下边线（右边线），这时，鼠标指针变成一个垂直（水平）的双向箭头。②沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。③当达到合适的高度或宽度时，松开鼠标即可。（2）用菜单命令精确调整行高和列宽选定需要调整行高（列宽）的行（列），执行“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令，弹出相应的对话框，输入精确的高度（宽度）值。9、删除单元格、行或列

删除行和列：选择整行或整列后，选择“编辑”—“删除”菜单。删除单元格：选定希望删除的单元格或单元格区域，选择“编辑”—“删除”菜单，打开“删除”对话框，选择删除方式后，单击“确定”按钮，如下图所示。图2“删除”对话框10、单元格数据的清除

选定即将要清除的单元格，执行“编辑”|“清除”菜单命令，在出现的子菜单中，从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中，选择合适的菜单项，就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按Del键；或右击即将要清除单元格，选择“清除内容”注意：清除单元格的数据与删除单元格是不同的。“删除单元格”指：是将整个单元格删除掉，由邻近的单元格补充过来。

“清除内容”指：清除单元格中的数据。

二、数据的排序

1、使用工具栏按钮进行简单排序

升序：先在需要排序的数据列中，单击任一单元格，然后单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，会按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序，如下图所示。

降序：单击“降序排序”按钮，会按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。2、使用菜单命令进行复杂排序如果需要同时对多个字段进行排序，或要对数据清单的部分数据区域进行排序，就只能使用菜单命令，即“数据”菜单中的“排序”命令来完成。单击任一单元格，选择“数据”—“排序”菜单，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选择需要的