秘书学概论整理课件

秘书学概论秘书学概论1该课程内容：1、秘书学的基础知识和基本理论，内容包括秘书、秘书工作、秘书学的概念、历史发展、秘书组织机构、秘书人员的素养、智能、心理、性格、培训、鉴定、秘书的社会活动、角色意识、人际关系等；2、秘书实务与基本技能，内容包括信息与调查研究、应用写作、公文处理、会议组织、信访工作、沟通与协调，以及办公室管理、通讯、督查、保密、接待、值班、日程安排等。

该课程内容：2案例：财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天，老总急着要那份材料，便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外出办事的财务部李经理。他听于雪说要材料，立即说回来后马上给她送过去。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：

a、严肃地对李经理说：“是老总让我来取的，你可不要不当回事呀！”

b、问李经理大概什么时候能回来，回来后能不能马上把文件送回来。李经理说一个小时之内回来，回来后一定将材料送过来。于是秘书回办公室向老总报告。

c、听完财务部经理解释后，秘书叮咛地说：“你可千万别说话不算数呀！”

d、秘书带着恳求的口气说：“李经理，我求你回办公室给取一下吧，不然我没办法向老总交待！”

e、秘书爽快地说：“行，回来后就马上给我电话！”

3某次校友会聚会，大家围坐一桌吃饭。小李是第一次参加校友会活动，在开饭之前向大家自我介绍，并给在座的校友发名片。他单手将名片先递给了在座的女士，然后再递给了男士。在座的各位校友也纷纷回递名片。小李一一收回名片，也没来得及细看，正好服务员上菜了，小李就将名片放在了桌上。请分析一下，小李在与人交换名片的过程中，有哪些做得不恰当的地方？正确使用名片有哪些注意事项？某次校友会聚会，大家围坐一桌吃饭。小李4一、什么是秘书？领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

该定义可从3个角度来理解:

秘书服务的根本对象是领导者

秘书活动的基本方式是处理信息和事务

秘书活动的根本性质是辅助性

一、什么是秘书？5秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任XX主管（培训主管、业务主管）XX助理（人事助理、执行助理）等

秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办6在我国古代，秘书是掌管典籍或起草文书的官，自从汉代以来我国封建政权便设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，可见“秘书”一词出现早于“书记”。但秘书并非官名，要在秘书下缀上“令、监、丞、郎”等才是完整的官名。此外尚有“秘书省”，这是南朝梁始设的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，却无现在秘书之义。清代各衙署设文案，一般称“师爷”不称“秘书”。民国时，大多数的行政机关都开始设秘书，可见秘书在我国官制史上还很年轻。秘书这个名称，原来是指皇家秘密的藏书。东汉桓帝时开始设秘书监这个职官，其实是相当于国家的图书馆长。实际上的“秘书长”汉初叫“长史”，后来叫“中书侍郎”、“翰林学士”等。幕僚中的“记实”、地方官府的“主簿”，都相当于秘书。在我国古代，秘书是掌管典籍或起草文书的官，自从汉代以来我国封7秘书的类别

按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类

以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

秘书的类别

按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和8公务秘书：秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员。国际职业秘书组织（英文全称：professionalsecretariesinternational）“秘书”这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

今天Scretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员。

SecretaryofState在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。

TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意为外相

TheSecretaryofStateforHomeAffairs则是内政大臣

ChiefCabinetSecretary日本的内阁官房长官

公务秘书：9贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做“办事员”。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。我国私人秘书最早出现在什么时期？贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商10东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少11二、我国秘书工作的发展与沿革原始社会后期：从辅助管理和执掌文书仓颉是最早的秘书，为黄帝记载国事。尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形二、我国秘书工作的发展与沿革12百揆：《书·舜典》：“纳于百揆，百揆时叙。”即总理国政之官。秩宗：官名。《尚书•尧典》：“帝曰：俞，咨伯，汝作秩宗。”王莽据此，改太常为秩宗。后世用为礼部的习称。纳言：。《书·舜典》：“命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。”“纳言，喉舌之官，听下言纳於上，受上言宣於下，必以信。”百揆：《书·舜典》：“纳于百揆，百揆时叙。”即总理国政之官13夏商周：我国秘书工作正式确立。夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官认秘书工作夏商周：我国秘书工作正式确立。14总之，夏商周时代，史官是主要的秘书官，为国君记录言行、起草和保管文书、掌管典志、甚至了解民情、提出建议、还有帮助君主制定法令等。而且在西周春秋时期，逐渐形成一些秘书工作制度，比如保密，西周全国的土地人口造册藏鱼宫内；文书，王命文书均有正副本，正本宣读后交给下级，副本存于宫内；用印，文书用泥封加印防止篡改。总之，夏商周时代，史官是主要的秘书官，为国君记录言行、起草和15秦：御史大夫相当于现在的秘书长，收发重要文书和监察百官；尚书起草和送阅文书；主玺令史掌管皇帝玉玺。郡县的秘书工作由主薄、长史等担任。秦：御史大夫相当于现在的秘书长，收发重要文书和监察百官；尚16西汉时期，御史大夫主管行政督察，秘书工作主要由尚书担任，职权日重，人员日增，主管官员称尚书令、下设尚书仆射、尚书郎等职位，主管图书、密件、奏章、宣示等。尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。特点：地位空前上升，身兼多职。西汉时期，御史大夫主管行政督察，秘书工作主要由尚书担任，职权17汉朝时的皇帝宰相，各有一个“秘书处”，而两边的组织，大小不同。汉代皇帝有六尚，尚是掌管意。六尚是尚衣、尚食、尚冠、尚席、尚浴与尚书。五尚都只管皇帝私人的衣服饮食起居。只有尚书是管文书的，这真是皇宫里的“秘书”了。汉代开始的尚书，其职权地位本不高，后来才愈弄愈大。最先尚书只是六尚之一，这是皇帝的秘书处。若说到宰相的秘书处呢？共有十三个部门，即是当时所谓的十三曹，一个曹等于现在一个司。当时宰相秘书处组织庞大，职权广泛。

汉朝时的皇帝宰相，各有一个“秘书处”，而两边的组织，大小不同18三国时期，曹操为了挟天子以令诸侯设秘书令代替尚书令，参与机要政务。曹丕即位后改秘书令为中书令，下设中书侍郎、中书舍人为皇帝制定诏书和记录大事。又成立门下省参政议政，传达皇命。三国时期，曹操为了挟天子以令诸侯设秘书令代替尚书令，参与机要19魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种20隋唐之后，尚书省成为执行机构，唐玄宗设学士院，考选翰林学士，应对诗文，提供咨询、起草诏令。唐代把相权划分成几个机关，这几个机关便须常川会议，来决定政府一切最高政令。汉代宰相下有副宰相，御史大夫，宰相掌握的是行政权，御史大夫掌握的是监察权。唐代宰相分为三个衙门，当时称为三省：一中书省，二门下省，三尚书省。此三省职权会合，才等于一个汉朝的宰相，而监察权还并不在内。中书省出令，门下省审议，尚书执行隋唐之后，尚书省成为执行机构，唐玄宗设学士院，考选翰林学士，21宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处明清时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的地位有很大提高。宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院22用秘书不加后缀的两个字来表示现代意义的秘书，是从清朝末年开始的。1907年，清朝光绪23年安徽巡抚奏请设置辅助人员。经过皇帝的批准之后，安徽巡抚率先在自己的衙门内设立了两个官职：秘书和助理秘书。他们负责掌管既要的奏折、电文、函件等等，同时还要处理其他的事务。这之后，很快各都督、巡抚也效仿他的做法，设置秘书官职。这时的秘书和我们现代的秘书在职能范围、工作方式上区别不大。孙中山领导的中华民国临时政府的建立，可以说是现代意义上的秘书的确立。“秘书”这个涵义发生了根本上的变化。首先，彻底摆脱了古代时期的图书涵义。秘书作为一种特定的职务，不再像秘书臣、秘书监、秘书令一样掌管图书典籍，而是信息咨询、公关协调、掌管公文等等职能。用秘书不加后缀的两个字来表示现代意义的秘书，是从清朝末年开始23三、秘书工作的发展趋势（一）秘书职业专门化。秘书将成为社会最大的职业群之一。专家认为，20世纪最大的职业群是会计，而21世纪最大的职业群是秘书。秘书部门的分工将越来越细，不同行业的秘书部门的内部分工有很大不同联合国秘书处有秘书7000多人，来自150个国家，分工非常细。国外和我国港、澳、台地区的秘书工作，不仅广泛存在于政府机关、企业单位和社会团体，而且渗透到社会的各个角落。秘书服务于现代社会的每一个行业，对社会的影响是巨大的。

三、秘书工作的发展趋势24（二）秘书工作手段现代化。

随着网络技术的发展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。这样，秘书就可以摆脱繁重的事务性工作，集中精力和时间从事高层次的辅助、参谋工作，帮助上司综合管理，辅助上司进行决策。所以，秘书工作要由事务型向智能型转化。（二）秘书工作手段现代化。

随着网络技术的发展，打印机、复印25（三）秘书人员向女性化发展。

目前，我国的秘书多为男性，以后女性在秘书中将占优势。在美国300多万秘书中，99％是女性，男性只有4.25万人。实践证明，女性秘书有许多优势，一是语言能力强，擅长专于口头表达技巧，能用温和、欢乐的口吻，创造生动活泼的气氛，从而打动对方。二是心灵手巧，操作现代化办公设备比男性更加得心应手。三是社交能力强。女性普通性情温顺，感情丰富，在社交场合和工作协调中表现出较强的交往能力。

（三）秘书人员向女性化发展。26男生当秘书的有哪些优势？男生当秘书的有哪些优势？27杨修是曹操的第一秘书，为什么会被曹操杀掉？杨修是曹操的第一秘书，为什么会被曹操杀掉？28四、怎样当好秘书？1、具备一定的政治理论和政策理论水平2、要具备一定的学识基础3、要具备相当的业务才干4、具备良好的职业道德修养5、要具备良好的性格6、处理好角度关系四、怎样当好秘书？29

1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。

2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。

3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。

4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！

5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。

6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！

7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！

8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。

9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。

10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。

11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。

13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。

14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。

15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。

16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。

17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。

18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。

19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。

20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚30秘书学概论整理课件31秘书学概论秘书学概论32该课程内容：1、秘书学的基础知识和基本理论，内容包括秘书、秘书工作、秘书学的概念、历史发展、秘书组织机构、秘书人员的素养、智能、心理、性格、培训、鉴定、秘书的社会活动、角色意识、人际关系等；2、秘书实务与基本技能，内容包括信息与调查研究、应用写作、公文处理、会议组织、信访工作、沟通与协调，以及办公室管理、通讯、督查、保密、接待、值班、日程安排等。

该课程内容：33案例：财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天，老总急着要那份材料，便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外出办事的财务部李经理。他听于雪说要材料，立即说回来后马上给她送过去。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：

a、严肃地对李经理说：“是老总让我来取的，你可不要不当回事呀！”

b、问李经理大概什么时候能回来，回来后能不能马上把文件送回来。李经理说一个小时之内回来，回来后一定将材料送过来。于是秘书回办公室向老总报告。

c、听完财务部经理解释后，秘书叮咛地说：“你可千万别说话不算数呀！”

d、秘书带着恳求的口气说：“李经理，我求你回办公室给取一下吧，不然我没办法向老总交待！”

e、秘书爽快地说：“行，回来后就马上给我电话！”

34某次校友会聚会，大家围坐一桌吃饭。小李是第一次参加校友会活动，在开饭之前向大家自我介绍，并给在座的校友发名片。他单手将名片先递给了在座的女士，然后再递给了男士。在座的各位校友也纷纷回递名片。小李一一收回名片，也没来得及细看，正好服务员上菜了，小李就将名片放在了桌上。请分析一下，小李在与人交换名片的过程中，有哪些做得不恰当的地方？正确使用名片有哪些注意事项？某次校友会聚会，大家围坐一桌吃饭。小李35一、什么是秘书？领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

该定义可从3个角度来理解:

秘书服务的根本对象是领导者

秘书活动的基本方式是处理信息和事务

秘书活动的根本性质是辅助性

一、什么是秘书？36秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任XX主管（培训主管、业务主管）XX助理（人事助理、执行助理）等

秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办37在我国古代，秘书是掌管典籍或起草文书的官，自从汉代以来我国封建政权便设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，可见“秘书”一词出现早于“书记”。但秘书并非官名，要在秘书下缀上“令、监、丞、郎”等才是完整的官名。此外尚有“秘书省”，这是南朝梁始设的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，却无现在秘书之义。清代各衙署设文案，一般称“师爷”不称“秘书”。民国时，大多数的行政机关都开始设秘书，可见秘书在我国官制史上还很年轻。秘书这个名称，原来是指皇家秘密的藏书。东汉桓帝时开始设秘书监这个职官，其实是相当于国家的图书馆长。实际上的“秘书长”汉初叫“长史”，后来叫“中书侍郎”、“翰林学士”等。幕僚中的“记实”、地方官府的“主簿”，都相当于秘书。在我国古代，秘书是掌管典籍或起草文书的官，自从汉代以来我国封38秘书的类别

按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类

以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

秘书的类别

按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和39公务秘书：秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员。国际职业秘书组织（英文全称：professionalsecretariesinternational）“秘书”这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

今天Scretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员。

SecretaryofState在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。

TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意为外相

TheSecretaryofStateforHomeAffairs则是内政大臣

ChiefCabinetSecretary日本的内阁官房长官

公务秘书：40贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做“办事员”。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。我国私人秘书最早出现在什么时期？贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商41东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少42二、我国秘书工作的发展与沿革原始社会后期：从辅助管理和执掌文书仓颉是最早的秘书，为黄帝记载国事。尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形二、我国秘书工作的发展与沿革43百揆：《书·舜典》：“纳于百揆，百揆时叙。”即总理国政之官。秩宗：官名。《尚书•尧典》：“帝曰：俞，咨伯，汝作秩宗。”王莽据此，改太常为秩宗。后世用为礼部的习称。纳言：。《书·舜典》：“命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。”“纳言，喉舌之官，听下言纳於上，受上言宣於下，必以信。”百揆：《书·舜典》：“纳于百揆，百揆时叙。”即总理国政之官44夏商周：我国秘书工作正式确立。夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官认秘书工作夏商周：我国秘书工作正式确立。45总之，夏商周时代，史官是主要的秘书官，为国君记录言行、起草和保管文书、掌管典志、甚至了解民情、提出建议、还有帮助君主制定法令等。而且在西周春秋时期，逐渐形成一些秘书工作制度，比如保密，西周全国的土地人口造册藏鱼宫内；文书，王命文书均有正副本，正本宣读后交给下级，副本存于宫内；用印，文书用泥封加印防止篡改。总之，夏商周时代，史官是主要的秘书官，为国君记录言行、起草和46秦：御史大夫相当于现在的秘书长，收发重要文书和监察百官；尚书起草和送阅文书；主玺令史掌管皇帝玉玺。郡县的秘书工作由主薄、长史等担任。秦：御史大夫相当于现在的秘书长，收发重要文书和监察百官；尚47西汉时期，御史大夫主管行政督察，秘书工作主要由尚书担任，职权日重，人员日增，主管官员称尚书令、下设尚书仆射、尚书郎等职位，主管图书、密件、奏章、宣示等。尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。特点：地位空前上升，身兼多职。西汉时期，御史大夫主管行政督察，秘书工作主要由尚书担任，职权48汉朝时的皇帝宰相，各有一个“秘书处”，而两边的组织，大小不同。汉代皇帝有六尚，尚是掌管意。六尚是尚衣、尚食、尚冠、尚席、尚浴与尚书。五尚都只管皇帝私人的衣服饮食起居。只有尚书是管文书的，这真是皇宫里的“秘书”了。汉代开始的尚书，其职权地位本不高，后来才愈弄愈大。最先尚书只是六尚之一，这是皇帝的秘书处。若说到宰相的秘书处呢？共有十三个部门，即是当时所谓的十三曹，一个曹等于现在一个司。当时宰相秘书处组织庞大，职权广泛。

汉朝时的皇帝宰相，各有一个“秘书处”，而两边的组织，大小不同49三国时期，曹操为了挟天子以令诸侯设秘书令代替尚书令，参与机要政务。曹丕即位后改秘书令为中书令，下设中书侍郎、中书舍人为皇帝制定诏书和记录大事。又成立门下省参政议政，传达皇命。三国时期，曹操为了挟天子以令诸侯设秘书令代替尚书令，参与机要50魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种51隋唐之后，尚书省成为执行机构，唐玄宗设学士院，考选翰林学士，应对诗文，提供咨询、起草诏令。唐代把相权划分成几个机关，这几个机关便须常川会议，来决定政府一切最高政令。汉代宰相下有副宰相，御史大夫，宰相掌握的是行政权，御史大夫掌握的是监察权。唐代宰相分为三个衙门，当时称为三省：一中书省，二门下省，三尚书省。此三省职权会合，才等于一个汉朝的宰相，而监察权还并不在内。中书省出令，门下省审议，尚书执行隋唐之后，尚书省成为执行机构，唐玄宗设学士院，考选翰林学士，52宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处明清时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的地位有很大提高。宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院53用秘书不加后缀的两个字来表示现代意义的秘书，是从清朝末年开始的。1907年，清朝光绪23年安徽巡抚奏请设置辅助人员。经过皇帝的批准之后，安徽巡抚率先在自己的衙门内设立了两个官职：秘书和助理秘书。他们负责掌管既要的奏折、电文、函件等等，同时还要处理其他的事务。这之后，很快各都督、巡抚也效仿他的做法，设置秘书官职。这时的秘书和我们现代的秘书在职能范围、工作方式上区别不大。孙中山领导的中华民国临时政府的建立，可以说是现代意义上的秘书的确立。“秘书”这个涵义发生了根本上的变化。首先，彻底摆脱了古代时期的图书涵义。秘书作为一种特定的职务，不再像秘书臣、秘书监、秘书令一样掌管图书典籍，而是信息咨询、公关协调、掌管公文等等职能。用秘书不加后缀的两个字来表示现代意义的秘书，是从清朝末年开始54三、秘书工作的发展趋势（一）秘书职业专门化。秘书将成为社会最大的职业群之一。专家认为，20世纪最大的职业群是会计，而21世纪最大的职业群是秘书。秘书部门的分工将越来越细，不同行业的秘书部门的内部分工有很大不同联合国秘书处有秘书7000多人，来自150个国家，分工非常细。国外和我国港、澳、台地区的秘书工作，不仅广泛存在于政府机关、企业单位和社会团体，而且渗透到社会的各个角落。秘书服务于现代社会的每一个行业，对社会的影响是巨大的。

三、秘书工作的发展趋势55（二）秘书工作手段现代化。

随着网络技术的发展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。这样，秘书就可以摆脱繁重的事务性工作，集中精力和时间从事高层次的辅助、参谋工作，帮助上司综合管理，辅助上司进行决策。所以，秘书工作要由事务型向智能型转化。（二）秘书工作手段现代化。

随着网络技术的发展，打印机、复印56（三）秘书人员向女性化发展。

目前，我国的秘书多为男性，以后女性在秘书中将占优势。在美国300多万秘书中，99％是女性，男性只有4.25万人。实践证明，女性秘书有许多优势，一是语言能力强，擅长专于口头表达技巧，能用温和、欢乐的口吻，创造生动活泼的气氛，从而打动对方。二是心灵手巧，操作现代化办公设备比男性更加得心应手。三是社交能力强。女性普通性情温顺，感情丰富，在社交场合和工作协调中表现出较强的交往能力。

（三）秘书人员向女性化发展。57男生当秘书的有哪些优势？男生当秘书的有哪些优势？58杨修是曹操的第一秘书，为什么会被曹操杀掉？杨修是曹操的第一秘书，为什么会被曹操杀掉？59四、怎样当好秘书？1、具备一定的政治理论和政策理论水平2、要具备一定的学识基础3、要具备相当的业务才干4、具备良好的职业道德修养5、要具备良好的性格6、处理好角度关系四、怎样当好秘书？60

1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。

2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。

3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。

4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但