时间管理培训经典

时间管理一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。时间的四项特性时间管理：是研究如何合理、有

效地组织、运用时间

资源，以达到工作和

生活的目标；如何减少时间浪费，

以便有效地完成既定

目标。时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工作不当；误区III时间控制不够；误区IV

整理整顿不够；误区V进取意识不强；内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧基本原则时间管理的基本原则原则一：：明确目目标目标刺激激我们奋奋勇向上上；如何制定定目标（（SMART原则）；；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性原则二：：有计划划，有组组织的进进行工作作A--改正再执行P计划D--执行C--检查Why？What？Who？When？How？原则三：分分清工作轻轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题题有期限压力力的计划防患于未然然改进产能发掘新的机机会规划、休闲闲不速之客某些电话、、信件、报报告某些会议必要而不重重要的问题题某些受欢迎迎的活动繁琐的工作作某些信件、、电话浪费时间的的事有趣的活动动偏重第一类类事务结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残残局IIIIIIIV偏重第二类类事务III结果：有远见、有有理想平衡、自制制纪律少有危机偏重第三、、四类事务务IIIIIIIV结果：全无责任感感工作不保依赖他人或或社会机构构为生4D原则DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授权DELEGATE不做DON‘TDOITIIIIIIIV判断自己时时间的有效效度请大家回顾顾您的一天是是怎么度过过的要评价您的的一天是怎怎么度过的的光凭记忆忆是不行，，您会忘记记你和同事事谈话、喝喝茶、吃中中午饭的事事；您可能不会会意识到你你的活动能能量在一天天中是在变变化的，大大多数人在在一天的不不同时间活活跃程度是是不一样的的。判断的的有效效工具具---活动日日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性

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采用1--5分的记录分制姓名日日期普通人人的时时间安安排IIIIIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人人士的的时间间安排排IIIIIIIV20-25%＜1%65-80%15%时间管管理四四法宝宝法宝一一：以以SMART为导向向的目目标原原则法宝二二：关关注第第二象象限的的四象象限原原则法宝三三：赶赶跑时时间第第一大大盗韵韵律原原则法宝四四：执执著于于流程程优化化的精精简原原则原则四四：合合理安安排时时间在任何何特定定的群群体中中，重重要的的因子子通常常只占占少数数，而而不重重要的的因子子则占占多数数，因因此只只要能能控制制具有有重要要性的的少数数因子子即能能控制制全局局。帕雷托托原则则（ParetoPrinciple）Pareto原则应应用集中精精力在在能获获得最最大回回报的的事情情上，，而不不要花花费在在对成成功无无益的的事情情上80/20原则应该做做的必须做做的可以做做的设定优先顺序原则五五：与与别人人的时时间取取得协协作预约；；多站在对对方的角角度考虑虑问题；；原则六：：制定规规划遵遵守纪律律在工作时时候，一一定要念念念不忘忘这个工工作何时时截截止；即使外部部没有设设定目标标，自己己也要树树立一个个何何时完成成的目标标；不能按期期完成，，必提前前与相关关人员联联系。内容概概要要时间管管理的的概念念和误误区时间管管理的的基本本原则则时间管管理的的方法法与技技巧时间管管理的的方法法与技技巧Worksmarter,notharder时间管管理TimeManagement有效计计划确定角角色你的角角色应应是平平衡的的有任何何角色色是自自己觉觉得花花时间间太多多或太太少的的？有任何何角色色是自自己感感到不不舒服服的？？有哪些些未来来的角角色是是我现现在可可以开开始努努力的的？确定角角色设定目目标Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会会偏爱爱没有有目的的港的的人确定角角色设定目目标制定计计划那么实实际上上你正正计划划着失失败如果你没没有认真真做计划划行动1行动2行动M目标计划划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配配不合理理时间安排排有交叉叉一周行事事历每个目标标都同样样重要吗吗？每个阶段段都同样样重要吗吗？确定角色色设定目标标制定计划划逐日调整整时间已具具体确定定的事件件时间没有有具体确确定的待待处处理事事项电话、记记录等信信息提前一天每日计划划表确定角色色设定目标标制定计划划逐日调整整评估总结结明確職責責理順流程程固化經驗驗总结什么么内容？？桌面整洁洁时间管理理TimeManagement管理好书书桌才能能管理好好时间时间管理理TimeManagement其它技巧巧善用零星星时间通勤时间间旅途时间间等候时间间看病交费等电话等汽车、、飞机发掘工作作惯性晨间型晚间型随时型和自己的的生物钟钟合拍高效率期期工作表中中的重大大问题创造性的的思考制定重要要事情的的工作计计划中效率期期与同事交交换意见见处理回信信及备忘忘录中的的事情做细部工工作计划划中效率期期低效率期期基本的工工作分类类接待访客客例行性事事务电话联络络逆势操作作当别人不不去做的的时候我我就去做做每天天读读一一点点没没有有人人读读的的东东西西每天天想想一一些些没没有有人人想想的的事事情情拖延延者者的的借借口口强调调时时机机不不对对逃避避不不愉愉快快的的生生活活敷衍衍搪搪塞塞不愿愿承承担担责责任任不适适当当的的目目标标为了了轻轻松松混混日日子子避免免拖拖延延拖延延的的代代价价浪费费了了今今天天每天天都都是是一一个个遗遗憾憾的的生生活活逃避避积积极极的的人人生生健康康不不良良待处处理理问问题题的的不不断断增增多多长期期在在压压力力下下工工作作的的忧忧虑虑与拖拖延延决决战战承认认：：拖拖延延是是一一种种无无益益的的生生活活方方式式把大大工工作作分分解解当机机立立断断，，直直接接面面对对不不愉愉快快的的工工作作给自自己己设设定定最最后后时时限限奖励励自自己己待处理处理中已处理文件件的的处处理理活动信息分级处理ABC充分分利利用用记记事事本本待办办琐琐事事物品品清清单单把脑脑子子空空下下来来，，装装更更有有创创造造性性的的事事情情背包包原原则则将同同类类的的事事情情尽尽可可能能成成批批量量处处理理一样样的的演演讲讲不不要要只只讲讲一一次次润滑油怎么么样样？？““时时间间管管理理之之旅旅””感感觉觉还还好好吗吗？？案例例练练习习：：“排工工作作表表”给您您的的建建议议休息息———高效效率率的的原原动动力力昨天天是是一一张张作作废废的的支支票票，，明明天天是是一一张张未未兑兑现现的的期期票票，，而而今今天天是是你你唯唯一一拥拥有有的的现现金金———所以以应应当当聪聪明明把把握握。。“一寸寸光光阴阴一一寸寸金金，，寸寸金金难难买买寸寸光光阴阴。”中国国人人是是世世界界上上最最早早认认识识时时间间管管理理的的重重要要性性的的。。“人生生有有涯涯”更是是将将时时间间管管理理与与人人的的生生命命相相提提并并论论。。孔孔老老夫夫子子曾曾经经站站在在河河边边对对着着湍湍急急的的江江水水喟喟然然长长叹叹：：“逝者者如如斯斯夫夫，，不不舍舍昼昼夜夜！！”当他他见见到到他他的的一一位位弟弟子子时时间间管管理理不不善善，，用用白白天天的的时时间间睡睡觉觉的的时时候候，，给给了了那