XX6年人事统计汇总软件简要操作说明

徐 州 市 人 事 局━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2006年人事统计汇总软件简要操作说明2006/12/16在您填制报表和使用汇总软件前， 请仔细阅读本《汇总软件简要操作说明》，以及《2006年人事统计工作注意事项》。一、系统安装（一）运行环境：硬件：CPU主频300以上，32M内存以上，硬盘空间50M（随着使用数据会增加，要求空间也会更大） ，支持分辨率 800*600及以上的彩色显示器（推荐使用 800*600），鼠标、键盘、打印机。 软件：操作系统windows98/2000/XP。（二）安装步骤一：将光盘中的所有文件复制到硬盘， 或将徐州人事人才网上的人事汇总软件下载到硬盘，运行文件中的Setup.exe安装程序，按照提示一步步向下进行（注意：由于本汇总软件仍然使用的是2003年的版本，如果当前微机中已经安装有该版本，可不必再安装，也安装不了，只要将“2006年人事统计汇总软件补丁”中的Data2006文件拷贝到该汇总程序子目录下即可）。欢迎窗口出现后将出现软件协议窗口，请仔细阅读。接受软件协议后，出现选择安装路径窗口，默认是系统的C：全国干部人事统计信息管理系统目录下（也可另行安装到D盘中），建议使用默认路径。选择好安装路径后，点击“下一步”，开始安装程序。安装完成后将在桌面创建一个快捷方式“干部统计”，至此，源程序安装完成。注意：如果该微机中已经安装 2003年版汇总软件，将“2006年人事统计汇总软件补丁”拷贝到该子目录下后，并不会影响原2005年前的汇总数据的使用。只是在进入该汇总程序时要注意选择是 2005还是2006进入。（三）软件下载：今年有关人才资源统计、工资统计年报的汇总软件及程序补丁等，将通过徐州人事人才网发布，可上网访问并直接下载有关软件及资料。上网路径：—→网上服务（点击“下载中心”）—→点击“综合管理处”—→点击相关文件名—→目标另存为 (A)⋯（即可下载该软件或文件）。注意：下载的汇总程序是经压缩过的，须释放后方能使用。（四）安装步骤二：将光盘中或下载的“人事统计汇总软件补丁” （Zip解压缩后）子目录文件中的“ data2006”复制到统计汇总程序 C：\Program全国干部人事统计信息管理系统 中即可（如果不是默认路径，就复制到相应的安装路径）。注意：1、该步骤每个单位都必须运行，否则是表盘不符，前功尽弃 。2、“2006年人事统计汇总软件补丁”中的data2006文件系空白数据库，一般在程序安装时、数据输入前使用。凡已在汇总程序中输入数据的单位，均要作好数据备份，慎重操作，防止造成数据丢失，前功尽弃。3、下载或从光盘中复制的data2006文件拷贝到子目录后，汇总程序尚不能正常运行的（如在进行“公用单位管理”时不能进行增加单位），请务必将该目录下的data2006文件点右键—→点“属性（R）”—→将属性由“只读”改为“存档”—→确定。（五）软件卸载：当汇总软件安装失败，或运行错误，需要重新进行新的安装时，需要将原来已经安装的汇总软件卸载后，才能进行新的安装。卸载本软件系统可利用 windows控制面板中的“添加/删除程序”来进行。二、运行步骤（一）启动：双击“干部统计”图标，出现系统登陆界面，年份选择2006，输入用户名：123和密码：123，单击“确定”开始导入数据，完成后进入系统。注意：连续三次错误输入用户名或口令， 系统将退出；年份选择必须是 2006。（二）设定填报单位 ：选“单位及报表管理”→选“公用单位管理”→点击增加单位符号，在录入窗口中输入统计单位名称等 →保存，输完所有单位名后，点“退出”。（三）选择录入单位：选“单位及报表管理”→点击“填报单位管理”，在“系统切换”中，选系统1“干部统计、工资统计表”（下同！）→为101“机关、事业单位工资统计表”、102“各级行政机关公务员统计报表”、103“国有事业单位人才统计报表”等相应的套表，在“公共单位”中检索统计单位，单击“<”到“填报单位”后→点“退出”。（四）封面设置：选“单位及报表管理”→点击“套表封面设置”，→选1“干部统计、工资统计表”→为所需要的套表在相应的框内填写打印封面的“报送单位”、“报送时间”、“填报人”、“电话”→“确定”。（五）数据录改（以《工资统计表》为例）：单击“录改”→选“干部统计、工资统计表”→选套表《工资统计表》→选择需录入的子表及录入单位（不得选择“统计汇总”单位输入数据）→点击“录改”→对所选单位的子表进行数据录入或修改→点击“校存”符号（进行表内校核并存盘，如有数据校核不平，可根据错误信息提示查明原因，再进行数据修改）（具体录入技巧可参照图表提示或“帮助”）。（注意：在进行数据录改前，要确认当前系统和套表是否正确！）→点击“退出”。注意：1、对空白表在选择录入表格时一定要选择并打开“校存” 。2、《工资统计表》的第一、六表、七表和第十三表的“人均年平均工资”可通过选表号→检索单位→点“计算”算出输入（或汇总）以后的“人均年平均工资”→“退出”。（六）数据接收（汇总单位将下级统计单位上报的汇总软盘的数据复制到硬盘指定的存放区域后，再行数据接收为最佳!!）：→点击“数据交换”→选“数据接收”→“按套表接收”→在“上报数据目录”中确定数据来源（一般从硬盘接收） →选系统、套表、接收单位 →点“接收”→“退出”→然后再进行报表数据“校核”。在接收下属单位的数据时，若提示该单位数据未通过校验，可采取强行接收法，待接收好以后再进行校对即可。（七）数据校核：单击“校核”→选系统、套表、子表及统计单位 →点“校核”→显示校核信息（根据提示，或进入下一步，或进行错误数据的重新“录改”，直至校核无误）→“退出”。（八）数据汇总：单击“汇总”→选系统、套表及子表，点“下一步”→在“源单位”中选择需要汇总的单位（不允许包括“统计汇总”单位）→在“目的单位”中选汇总数据的存放单位（不要选“统计汇总”，可自定另一单位名称作为汇总数据的存放区域；需汇总单位和数据存放单位绝对不能重复）→点“汇总”→“退出”。（九）数据上报：点击数据交换，选“数据上报”→选系统、套表、需上报的单位→选“上报到硬盘”（指定的存放区域）（或选“上报到软盘”）→点“上报”→“退出”（然后将存放在指定区域的汇总数据复制到软盘上）。注意：1、对需上报的表要同时选中生成上报盘，否则会相互覆盖 ！2、生成上报盘后，要先行对上报盘数据进行接收、查对、校核无误后再行上报。3、上报盘文件中，除各类表的数据文件外，还有1个ErrReport文件，上报盘中不能删除。已经删除的，可以从其他单位上报盘中复制，否则不能进行数据接收。（十）打印报表：点击“打印”→“打印报表”→选系统、套表、子表和单位→点“打印报表”（或选“打印封面”）（打印机的设定在 Win中进行，A4纸）。报表上报时不用订钉，用回形针或夹子夹住即可！（十一）其他注意事项：1、在软件使用中遇到困难，可以打开“帮助”获得帮助。2、基层统计单位严禁“定义表结构”。3、校核公式的修改：如有校核公式错误，选“单位及报表管理”→选“制作报表”→“定义公式”→选系统、套表、子表→“确定”→对错误公式进行修改后，点“保存”→“退出”。表间公式中，[101，1，1，13]的第一位数101之“1”指系统号，“01”指该系统下的第1套表，第二位数指表号，第三位数指行号，第四位数指列号。4、数据备份：选“系统”→点“备份”→点“备份系统数据”（或备份套表数据）→点“备份”（数据进入统计汇总程序的“back”中）→“退出”。（恢复时，进入汇总程序中，点击显示屏右上角的“系统”—→点击“恢复”—→选择back子目录中的“文件名.bak”，点击“恢复”即可。）★或者将C：\Program全国干部人事统计信息管理系统中的data2006文件复制备份，该文件是整个系统数据资料文件。该文件比较大一些，但备份它又比较安全些。5、部分单位的部分计算机安装的干部统计汇总程序不能正常启动和使用的原因之一，可能是该计算机上网后遭遇“蠕虫”病毒侵袭。该病毒复制大量文件占用了内存空间，导致计算机运行速度变慢，并直接导致干部统计汇总软件无法运行。处理办法：（1）上网在线用“瑞星”杀毒软件查毒，确定何种病毒后，用正版杀毒软件杀