服装外贸XXXX-XXXX-修订版

服装外贸（实务篇）专业：服装设计与工程我国服装出口概况我国近年服装出口主要贸易方式占其总出口额的比重第一节我国服装

出口概况导论我国近年服装主要贸易方式下服装出口件数导论导论服装出口流程图（以信用证为支付方式的CIF条件下的来样加工为例）与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论什么是外贸跟单？与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论自我国改革开放和加入WTO以来，对外贸易迅速发展，外贸

行业内部分工趋向细化，外贸跟单作为一种新的岗位应运而生。跟单员一词常见于企业招聘启事中，其英文表达方式主要

有：ordersupervisor、qualitycontroller、

doucumentaryhandler、merchandiser、order

follower、orderproductioncoordinator、

ordertracter等，通常所说的“QC”，即“quality

controller”的简称。外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同

或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全

部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。“跟单”

中的“跟”是指跟进、跟随，“单”是指合同项下的订单。与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论服装外贸跟单的工作范围外贸跟单员的工作范围非常广泛，既涉及企业（外贸公司与生产企业）生产过程和成品质量控制的事宜，也涉及与外贸业务有关的其他相关部门（如海关、检验检疫、货物运输）等的事宜。在协助外贸业务员的磋商谈判（报价），以及与客户签订合同后的确认样的制作、生产过程、报检报关、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等阶段都会有外贸跟单员的身影。与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论服装外贸跟单员应具备的基本素质职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现。能力素质是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。知识素质管理素质与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论服装外贸跟单员应具备的基本素质职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现。能力素质是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。知识素质管理素质与服装外贸相关的新工作岗位——服装外贸跟单导论服装外贸跟单员的知识构成国际商务基础理论在国际贸易活动中有业务磋商和订立合同的环节，会涉及价格和价格术语，这是国际贸易中必不可少的专门语言，要求每个外贸从业人员必须充分了解和掌握，以便在工作中能正确运用，从而维护企业和国家利益。（1）基础知识与服装装外贸贸相关关的新新工作作岗位位———服装装外贸贸跟单单导论论服装外外贸跟跟单员员的知知识构构成运输与与保险险（1）基础础知识识商检与与报关关国际贸贸易活活动中中的商商品检检验（（commodityinspection),简称商商检，，是指指商品品检验验机构构对卖卖方拟拟交付付的货货物的的品质质、规格、、数量量、重重量、、包装装、卫卫生、、安全全等项项目按按约定定的标标准所进行行的检检验、、鉴定定工作作，是是国际际货物物买卖卖中不不可缺缺少的的一个重要要环节节。对于需需要法法定商商检的的商品品，必必须在在报关关前要要完成成商检检手续，遵遵循““先商商检，，后报报关””的原原则。。同时时，预预留恰恰当的的商检检、报关所所需的的时间间，以以防延延误船船期或或航班班时间间。与服装装外贸贸相关关的新新工作作岗位位———服装装外贸贸跟单单导论论服装外外贸跟跟单员员的知知识构构成国际贸贸易规规则、、政策策（1）基础础知识识金融外外汇与与银行行结算算了解我我国外外汇管管理制制度及及相关关规定定，了了解国国际收收支与与外汇汇汇率的的关系系以及及浮动动汇率率制度度，掌掌握防防范外外汇风风险的的一般般方法法，以便在在工作作加以以应用用，减减缓风风险，，增强强外贸贸企业业的经经济效效益。。外贸中中货款款的收收付多多是通通过外外汇和和银行行结算算的，，银行行结算算涉及支支付工工具、、付款款时间间、地地点和和支付付方式式等，，故不不仅要要了解解银行的的这些些知识识，还还要从从银行行结算算的运运作过过程出出发，，适时时把握握收取货货款和和货物物发送送的时时机，，提前前做好好防范范风险险的准准备，，从容容应对发发生的的风险险，化化解风风险，，将损损失减减少到到最低低程度度。与服装装外贸贸相关关的新新工作作岗位位———服装装外贸贸跟单单导论论服装外外贸跟跟单员员的知知识构构成了解和和熟悉悉有关关工厂厂管理理方面面的知知识，，主要要包括括制订订生产产计划、、原材材料采采购管管理、、仓库库管理理、生生产管管理、、品质质管理理、客客户管理理等。。（2）工厂生生产与管管理知识识与服装外外贸相关关的新工工作岗位位——服服装外贸贸跟单导论论服装外贸贸跟单员员的知识识构成明确外贸贸商品的的分类原原则（3）商品知知识理解商品品分类的的作用知晓外贸贸商品与与国际危危险货物物的分类类及国际际贸易商商品目录录概要掌握商品品的特性性熟知商品品的包装装材料和和回收标标志——绿色包装装了解国际际国内的的认证提要要服装外贸贸交易前前的准备备1服装外贸贸合同的的磋商2服装外贸贸合同的的签订34服装外贸贸合同的的履行第一讲服服装外外贸交易易前的准准备进出口贸贸易的基基本程程序履行合同交易磋商交易准备服装外贸贸的基本本程序签订合同准备工作作“六步步走”12

3456市场调研选择交易对象对内、对外建立业务联系落实出口许可数量办理相关出口证书筹措备货资金市场调研研主要内容容服装市场场流行信信息的收收集服装面料料、辅料料等原材材料市场场的调查查面料、辅辅料供应应和服装装成衣加加工关系系户的信信息调查查相关贸易易服务机机构的信信息调查查主要服装装出口目目标市场场的设限限动态市场调研研基本方法法划分产品品类别，，从相关关的贸易易数据库库、书籍籍和专家家获取所所需的数据，，这将有有助于产产品确立立正确的的市场确定潜在在的目标标市场和和最容易易渗透的的市场评估目标标国家和和市场，，更进一一步评估估出口商商品的目目标市场场整理最初初调查结结果，确确定结果果，咨询询专家，，以获取取下一步步工作的建建议，然然后再考考虑出口口战略选择交易易对象寻找的途途径通过我国国驻外机机构、领领事馆以以及中国国银行或或其他外外商银行行的介绍绍通过国际际友好组组织、各各国商业业或工业业民间组组织以及及国内外外的国际际咨询公司司进行了了解咨询询从国内外外的各种种媒体广广告、行行业名录录、厂商商年鉴中中了解通过各种种展销会会、广交交会、小小交会、、博览会会以结识识客户通过互联联网寻找找商机和和合作伙伙伴选择交易易对象评估交易易伙伴案例：某省某企企业准备备斥资247万元人民民币与美美国某公公司设立立合资公公司，并并约定将将该投资资用于向向外方指指定的某某设备商商购买设设备，该该美国公公司提供供了“俄俄亥俄州州政府印印章”的的营业执执照正本本和美国国某知名名银行提提供的““AAA级”资信信证明以以及公证证书。在在审查外外方提供供的各种种文件时时，主办办人员发发现其中中两份文文件在外外方公司司名称上上存在一一个字母母的差异异，这引引起了主主办方的的注意，，经综合合考虑当当事人提提供的有有关资料料和情况况介绍，，感觉外外方资信信状况进进行全面面调查，，中方当当事人同同意了律律师的建建议，并并委托资资信调查查处进行行调查。。调查处通通过我国国贸促会会驻外机机构、协协作律师师事务所所和协作作调查机机构等渠渠道，对对外商在在当地注注册情况况、实际际办公情情况、通通信情况况及银行行信用情情况进行行了全方方位的调调查，调调查结果果表明该该外方公公司提供供的营业业执照是是虚假的的，在美美国该州州根本没没有这样样一个公公司存在在，其指指定的设设备销售售商更不不像其所所说的那那样是德德国某集集团在我我国设立立的独资资公司，，而是一一个投资资根本尚尚未到位位，甚至至拖欠办办公场所所租金，，由某外外籍华人人个人在在国内设设立的独独资公司司。选择交易易对象评估交易易伙伴很明显，，对方与与设备商商具有合合谋诈骗骗的嫌疑疑。调查查处立即即根据各各个渠道道反馈回回来的信信息出具具了资信信调查报报告，建建议中方方在取得得足够的的保证之之前，不不要汇款款给对方方指定的的设备销销售商。。当事人在在收到报报告后，，立即通通过当地地银行付付了准备备付款的的票据并并向当地地公安部部门报案案，迅速速抓获一一名诈骗骗嫌疑犯犯。该犯犯供认他他们确实实是一个个通过伪伪造国外外企业注注册证明明而进行行诈骗活活动的团团伙，曾曾三次诈诈骗国内内其他企企业得逞逞。由于资信信调查处处认真、、细致的的全面调调查，不不但使此此次诈骗骗活动露露出了马马脚，使使中方避避免了247万人民币币的损失失，受到到了中方方企业的的好评，，而且打打击了利利用国际际投资和和国际贸贸易进行行诈骗的的犯罪活活动。从本案中中，我们们能获得得怎样的的经验与与启示呢呢？选择交易易对象评估交易易伙伴分析：从本案中中，我们们不难得得出几点点基本的的共识：：第一，交交易之前前，一定定要通过过各种途途径对客客户的政政治文化化背景、、资信情情况、经经营范围围、经营营能力和和经营作作风等方方面的情情况进行行了解和和分析，，以防上上当受骗骗。第二，在在交易过过程中必必须及时时追踪客客户履约约的情况况，可以以派人或或请驻外外使馆等等有关单单位对客客户履约约情况及及货物验验收、装装运情况况及时跟跟踪，以以防受损损。第三，发现现有诈骗等等情况后应应该及时进进行索赔。。对内、对外外

建立业业务联系对内建立业业务联系“对内关系系”指的是是外贸公司司跟国内的的生产商、、供应商以以及贸易服服务部门之之间的关系系。对外建立业业务联系具有对外业业务关系是是服装出口口公司生存存的首要条条件。使用电子邮邮件时，请请注意：简明扼要，，突出主题题，如“toestablishbusinessrelations;fromShanghaiDongxuI/ECo.”不可随便粘粘贴照片或或其他压缩缩文件，以以免他人误误以为有““病毒”而而直接删除除，或被他他人公司的的服务器管管理员误以以为是垃圾圾邮件而拦拦截。落实出口许许可数量可依据业绩绩来获得出出口许可数数量可通过投标标获取出口口许可数量量通过他人调调剂受让许许可数量办理相关出出口证书根据商务部部有关规定定，自2005年7月1日起，属《纺织品出口口临时管理理商品目录录》的商品必须须办理纺织织品临时出出口许可证证件，原来来的纺织品品出口自动动许可证停停止使用。。出口到欧盟盟的纺织品品，需办理理：输欧盟纺织织品出口许许可证输欧盟纺织织品产地证证中华人民共共和国纺织织品临时出出口许可证证筹措资金如果资金比比较紧张，，不妨多做做一些外贸贸代理业务务，以维护护并拓宽公公司的业务务渠道，增增加自己的的业绩；在可能的情情况下，选选用自己资资金占用量量较少或占占用时间较较短的合同同支付条款款；适当选用一一些结算融融资方式，，提高自己己的资金利利用率；公司还应该该提高员工工的业务水水平，以减减少各种差差错带来的的经济和信信誉方面的的损失；提高员工的的工作效率率，争取每每笔业务都都能够早制制单、早结结汇，以使使资金早日日回笼并且且减少利息息损失。第二讲服服装外贸贸合同的磋磋商磋商的形式式面对面（Facetoface）来样制作的的服装出口口贸易中，，基本上都都是采用面面对面的洽洽谈磋商方方式，函电电话磋商的基本本程序询盘发盘还盘接受询盘（Inquiry）询盘是指交交易一方的的当事人准准备购买或或出售某种种商品，而而向另一方方询问关于于贸易的条条件。特点：多由买方做做出；初次建立业业务联系时时做出；不直接使用用“询盘””字眼，而而使用“PLEASEOFFER””,“PLEASEINFORM””等大写英文文字母表示示。询盘（Inquiry）询盘（Inquiry）询盘（Inquiry）询盘的形式式：例1：请报苏州产产丝绸33*491000匹，5/6月份装运，，FOB天津。1.邀请发盘2.邀请递价例2：可供东北大大豆1000公吨，请递递价。询盘（Inquiry）询盘过程中中应注意的的问题：1.不应在同一一时期集中中对外询盘盘，防止暴暴露我销售售或购买心心切；2.尽管询盘对对询盘人和和被询盘人人都无约束束力，但为为保持良好好的信誉，，应避免出出现只询盘盘不购买或或不售货的的现象；3.如果在询盘盘基础上进进行了磋商商，最后达达成了交易易，如果履履约过程中中发生了争争议，虽然然询盘对双双方无法律律约束力，，但原询盘盘内容也可可以成为解解决争议的的依据。发盘（Offer））发盘，又称称报盘、发发价或报价价，在法律律上称为要要约，是指指交易的一一方向另一一方提出购购买或出售售商品的各各项交易条条件，并且且愿意按照照提出的交交易条件达达成交易、、订立合同同的行为。。OfferHEBEIWHEATFAQ2001CROP50MT，NW25KGperbag，USD540/MTCFRKOBEshipmentOct.，SightL/C，Subjecttoyourreplyreachinghereby16th.发盘函电示示例：报河北小麦麦大路货2001年产500公吨，净重重25公斤，麻袋袋包装，每每公吨540美元，CFR神户10月份装运，，即期信用用证支付，，限本月16日复到有效效。发盘（Offer））发盘（Offer））关于发盘，，应特别注注意：发盘一旦生生效，就对对双方产生生法律约束束力；有效发盘的的认定；发盘生效的的时间；发盘的撤回回与撤消；；发盘的失效效发盘（Offer））有效发盘的的认定发盘的对象象必须是特特定的对象象；有效的内容容必须十分分确定；发盘内容中中有表示发发盘人受发发盘约束的的意思《联合国国际际货物销售售合同公约约》第14条第2款规定：““非向一个个或一个以以上的特定定的人提出出订立合同同的建议，，仅应视为为邀请提出出发盘，除除非提出建建议的人明明确表示相相反的意思思。发盘（Offer））发盘生效的的时间《联合国国际际货物销售售合同公约约》第15条规定，发发盘送达受受盘人即生生效。在发盘生效效时间的问问题上，各各国在法律律上存在着着一定的分分歧。英美美法系的国国家遵循投投邮主义，，认为发盘盘在发盘人人发出发盘盘时生效；；大陆法系系遵循到达达主义，认认为发盘在在发盘到达达受盘人时时生效。发盘（Offer））发盘的撤消消与撤回《联合国国际际货物销售售合同公约约》第15条第2款当中规定定：一项发发盘，即使使是不可撤撤消的，得得予撤回，，如果撤回回通知于发发盘送达受受盘人之前前或同时送送达受盘人人。《联合国国际际货物公约约》第16条第1款规定：在在合同成立立之前，发发盘得予撤撤消，但撤撤消通知须须于发盘人人作出接受受前送达受受盘人。撤回撤销发盘（Offer））发盘的失效效发盘被发盘盘人依法撤撤回或撤消消；拒绝；拒绝还盘；在发盘规定定的有效期期内未被接接受，或未未规定有效效期，但在在合理时间间内未被接接受，则发发盘的效力力即告终止止；发盘人在发发盘后，发发生了不可可抗力事件件；发盘人或受受盘人在发发盘被接受受前丧失行行为能力还盘（CounterOffer））YourofferpriceistoohighcounterofferUSD480/MTshipmentSep.Reply12days.你方发盘价价格太高还还盘每公吨吨480美元9月份装运限限12日复到。还盘函电示示例：还盘是指受受盘人对接接到的发盘盘条件，不不同意或者者完全不同同意发盘人人在发盘中中提出的条条件，向发发盘人提出出修改建议议或新的交交易条件的的口头或书书面的表示示。还盘（CounterOffer））还盘（CounterOffer））关于还盘，，应特别注注意：还盘一旦作作出，当事事人双方地地位对调，，原发盘人人成为新的的受盘人，，而原受盘盘人成为新新的发盘人人；未经还盘修修改的内容容或还在还还盘中未出出现的发盘盘内容，对对原发盘人人仍然有约约束力；一方的发盘盘经对方还还盘以后即即失去效力力，除非得得到原发盘盘人同意，，受盘人不不得在还盘盘后反悔，，再接受原原发盘还盘（CounterOffer））案例：甲贸易商欲欲进口货物物一批，请请国外乙公公司发价，，5月1日乙公司发发出：“5月31日以前报价价为每箱2美元CIF天津，共计计200箱罐装鲨鱼鱼，7月份纽约港港装运”的的电报，而而甲贸易商商则作出如如下还价：：“你5月1日的报价还还盘为5月20日前每箱1.8美元CIF天津，共200箱罐装鲨鱼鱼纽约装运运。”到5月20日甲贸易商商仍未收到到回电。鉴鉴于该货价价有上涨趋趋势，甲贸贸易商于5月22日发电如下下：“你5月1日电……我们接受。。”本案例中，，乙公司的的原报价是是否继续约约束乙公司司至5月31日？乙公司司能否因货货价看涨而而不理甲？？还盘（CounterOffer））分析：本案中，甲甲贸易商先先发回电报报，改变了了乙公司报报价中的贸贸易术语及及有效期，，已构成对对乙公司的的还盘，故故乙公司的的发盘实际际已经失效效。且对于于甲贸易商商的重新发发盘乙公司司并未接受受，故对甲甲贸易商在在货物价格格上涨后，，提出接受受原来的发发盘条件，，乙公司完完全可以原原发盘失效效为由，不不予理睬。。至于乙公司司的原报价价是否继续续约束乙公公司至5月31日，因为乙乙公司的原原报价实际际在甲贸易易商还盘时时已失效，，即已失去去了对乙公公司的约束束力，故即即使甲贸易易商在乙公公司原报价价的有效期期间（5月31日）以前（（5月20日以后）提提出按原报报价条件接接受，乙公公司也不再再受约束。。接受（Acceptance）接受在法律律叫做承诺诺，是指买买方或者卖卖方同意对对方在发盘盘或还盘中中提出的各各项交易条条件，并且且愿意按照照对方的条条件达成交交易，一方方发盘经另另一方接受受，合同即即告成立，，买卖双方方就应该履履行各自所所承担的义义务。构成有效接接受的条件件接受的生效效时间接受的撤回回关于接受，，应注意：：接受（Acceptance）接受（Acceptance）构成有效接接受的条件件接受必须由由特定的受受盘人作出出；接受的内容容应与发盘盘的内容一一致；《联合国国际际货物销售售合同公约约》第19条第1款中有明确确的规定：：对发盘表表示接受但但附有添加加、限制或或其他更改改的答复，，即为拒绝绝该项发盘盘，称为有有条件的接接受，并构构成还盘。。接受（Acceptance）构成有效接接受的条件件接受的内容容应与发盘盘的内容一一致；“实质性””与“非实实质性”变变更的认定定:货物的价格格；付款；货物的质量量和数量；；交货的时间间与地点；；当事人的赔赔偿范围责责任；解决争议的的方法等。。接受（Acceptance）构成有效接接受的条件件接受必须在在发盘的有有效期内作作出接受必须表表示出来根据《联合国国际际货物销售售合同公约约》第21条第1款规定，逾逾期接受在在一般情况况下，不能能视作法律律上有效的的接受，而而是一项新新的发盘，，因而须经经原发盘人人及时表示示同意（即即接受），，方能达成成合同。《联合国国际际货物销售售合同公约约》第18条第1款规定：““受盘人声声明或作出出其他行为为表示同意意一项发盘盘，即为接接受，沉默默或不行动动本身不等等于接受。。”接受（Acceptance）接受的生效效时间英美法系——投邮主义大陆法系——到达主义接受必须传传达到发盘盘人才生效效，但是，，如以信件件或电报传传达时，则则例外地承承认当信件件投邮或电电报交发，，接受即告告生效。表示接受的的函电必须须在发盘有有效期内到到达发盘人人。如果表表示接受的的函电，在在邮递途中中延误或遗遗失，合同同不能成立立。接受（Acceptance）接受的撤回回《联合国国际际货物销售售合同公约约》第22条规定，接接受得予撤撤回，如果果撤回的通通知于接受受原应生效效之前或同同时送达发发盘人。案例例分分析析（（CaseStudy））案例例:某外外贸贸土土特特产产进进出出口口公公司司，，拟拟向向某某外外商商出出口口一一批批土土产产品品。。双双方方就就出出口口商商品品品品名名、、规规格格、、质质量量、、数数量量、、价价格格、、包包装装、、交交货货日日期期、、付付款款方方式式等等交交易易条条件件通通过过电电报报往往来来进进行行磋磋商商。。3月份份基基本本达达成成协协议议，，惟惟有有价价格格一一项项，，中中方方坚坚持持单单价价不不得得低低于于每每公公吨吨1500元人人民民币币，，并并要要求求外外商商在在““两两个个月月内内答答复复””。。下下半半年年，，国国际际市市场场该该土土产产品品的的价价格格猛猛涨涨，，外外商商才才复复电电可可按按中中方方1500元/公吨吨的的价价格格成成交交。。此此时时，，中中方方发发现现国国内内货货源源已已经经紧紧缺缺，，无无法法供供货货，，故故未未予予理理睬睬，，外外商商于于数数日日后后未未接接到到中中方方答答复复，，便便指指责责中中方方违违约约，，并并要要求求中中方方承承担担违违约约责责任任。。中方方是是否否要要承承担担违违约约责责任任？？为为什什么么？？案例例分分析析（（CaseStudy））分析析:该案案例例的的核核心心是是合合同同是是否否成成立立，，因因为为合合同同成成立立，，卖卖方方就就应应履履行行合合同同，，不不交交货货就就要要承承担担违违约约责责任任，，而而合合同同不不成成立立，，则则可可不不承承担担责责任任。。根根据据案案情情分分析析，，合合同同未未成成立立。。因因为为按按照照交交易易磋磋商商各各环环节节的的法法律律规规定定，，接接受受应应当当在在发发盘盘规规定定的的有有效效期期内内或或““合合理理期期限限””内内作作出出。。本案案中中方方在在3月份份的的发发盘盘中中规规定定，，要要求求外外商商在在““两两个个月月内内答答复复””，，而而外外商商直直至至下下半半年年才才作作答答复复，，已已超超出出发发盘盘的的有有效效期期，，构构成成逾逾期期接接受受。。根根据据《联合合国国国国际际货货物物销销售售合合同同公公约约》规定定，，逾逾期期接接受受只只有有发发盘盘人人确确认认其其为为有有效效时时，，合合同同才才能能生生效效。。本本案案中中方方对对外外商商的的逾逾期期接接受受并并没没有有表表示示确确认认其其有有效效，，因因此此合合同同未未成成立立。。既既然然合合同同未未成成立立，，就就无无违违约约可可能能，，所所以以中中方方无无须须承承担担违违约约责责任任。。磋商商函函电电的的书书写写询盘盘与与回回复复写作作技技巧巧（1）如如何何在在信信函函开开头头吸吸引引客客户户第一一，，开开门门见见山山，，直直入入主主题题。。例例如如：：WearealeadingretailerinAmerica,andweareinterestedinyourhouseholdtextilesadvisedinChinaDaily.第二二，，如如果果写写的的是是回回信信，，在在回回信信的的开开头头最最好好提提到到的的是是交交易易而而不不仅仅仅仅是是信信的的日日期期。。例例如如：：Wearepleasedtoreceiveyourletterofinquiryforpyjamasonwhichyouaskforfavorableterms.磋商函函电的的书写写写作技技巧（2）如何何有效效地结结束信信函通常，，在最最后一一句或或最后后一段段中，，总结结前面面所说说的，，并表表达期期待对对方回回复之之意。。当信信特别别长而而复杂杂时，，更应应作个个好的的总结结。同同时，，具体体而明明确表表明回回复的的时间间或期期限，，不可可模棱棱两可可。磋商函函电的的书写写信函样样例1September10,2006ShangdongLuckyworldTextileCo.,Ltd.16DongfengStreetJinan,ShandongProvinceDearSirs,Subject:EnquiringForBlousesWeobtainyournameandaddressfromChinaChamberofInternationalCommerce,whichtoldusthatyouarealeadingsupplierofblousesinChina.Wehaveagreatinterestinyourgoodsandwouldappreciateyourgivingusyourlatestcatalogue,pricelistandsamples.Ifthegoodscomeuptoourexpectationsandyourpricearecompetitive,weshouldexpecttoplacearegularorder.Weshouldalsoliketoknowwhatdiscountyouofferonbulkpurchase.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,(Signature)HenryBlackAssistantSalesManager磋商函函电的的书写写信函样样例2…DearMrHenryBlack,RE:EnquiringForBlousesThanksforyourletterofSeptember10,2006whichhasbeentranslatedtousforattentionfromourHeadOfficeinJinan.WespecializedintheexportofChinesetextileandhavemanyyears’experienceinthisline.OurproductsareenjoyinggreatpopularityinAmericanmarket,becausetheyarebothexcellentinqualityandreasonableinprice.IfyouorderexceedsUS$10,000wearepreparedtoofferyouanadditionaldiscountof5%.Foryourreference,weencloseancopyofourcatalogueandapricelist.Asampleofblouseyouneedwillbesentseparately.Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.Yourssincerely,(Signature)LiuXiaodongMarketingManager磋商函函电的的书写写询盘与与回复复常用用句型型（1）WehaveobtainedyournameandaddressfromChinaConsulate,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoexportsweatersformenandwomentoourcountry.（2）Canyoutellmethepricesofthisgoods?（3）IwouldliketohaveyourlowestquotationCIFLondon.（4）Weshallbeabletoplaceconsiderableorderswithyou,ifthequalityofyourgoodsisgoodandthepricesaremoderate.（5）Wefeelsurethatyouwillbeinterestedinthenewlydesignproduct,whichwillbeplacedonmarketinthenearfuture.（6）Weareofferingyouanarticleofthehighestqualityataveryreasonablepriceandhopeyouwilltaketheopportunitytotryit.（7）SeeyouradvertisementinChinaDaily,wewouldaskyoukindlytosendusassoonaspossiblethelatestpricelistwithlowestquotations,togetherwithanillustratedcatalogue.磋商函函电的的书写写询盘与与回复复常用用句型型（8）Wemaybeabletoplaceregularorderswithyouifyourpricesarecompetitive.（9）Ourgoodsaremuchinfavorindomesticmarket.（10）Wetakethelibertyofforwardingasamplemostlikelytointerestyou.（11）Ifthequalityofyourdenimissatisfactoryandthepricesareacceptable,weplantoplaceregularordersforfairlylargequantities.（12）Wewishtoassureyouoncemorethatweintendtoadheretoourpolicyofprovidingproductsatacompetitiveprice.（13）Willyoupleaseletushaveanideaofyourpricesandtermsofpayment?（14）Thosesweatersweofferyouareguaranteedtowearwellandlookwellatthetime.（15）Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargequantitiesatcompetitiveprices.磋商函电的的书写询盘与回复复常用句型型（16）AlthoughwesentyouourcatalogueonMay8th，wehavenotreceivedanyreplyfromyou,andweshouldliketoknowifthereisanyadditionalinformationyourequireaboutourproducts.（17）Wouldpleasesentmeacopyofyourdowngarmentcataloguewithdetailsofyourpricesandpaymentterms.（18）Wehopethatthiswillbeagoodstartforthelongandprofitablebusinessrelationbetweenus.（19）Youwillfindthatourcarpetpossessesmanyuniquefeatures,whichdefinitelyplaceitaheadofitsmanycompetitions.（20）Wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.（21）Ithinkitisbetterforyoutoquotausyourpricesfirst.（22）Thereisalsoagrowingdemandforourproductsinwesterncountries.（23）Ourpriceishighlycompetitive.（24）Yourpromoteattentiontothismatterwillbemuchappreciated.磋商函电的的书写发盘与还盘盘写作技巧（1）发盘信的的书写通常常包括以下下内容：感谢对方的的询盘；产品名称、、品质、数数量等相关关细节；贸易术语、、折扣、支支付方式等等；包装与装运运期；发盘的有效效期；表示希望发发盘能够被被接受。磋商函电的的书写写作技巧（2）还盘信的的书写通常常包括以下下内容：感谢对方的的发盘；表示遗憾不不能接受，，并表示不不可接受的的原因；如果还盘，，则依据实实际情况，，有针对性性地对等作作出；渴望发盘人人能接受还还盘；同时提及达达成这笔交交易的其他他机会。磋商函电的的书写写作技巧（3）还盘信回回复的书写写通常包括括以下内容容：告诉阅读信信者你已知知晓它的意意愿，并表表示你的遗遗憾；表达你接受受或者遗憾憾地拒绝对对方的还盘盘；解释接受或或拒绝还盘盘的原因；；希望建立长长期的贸易易关系。磋商函电的的书写信函样例1…Dearsir,Re:AcrylicSweatersThankyouforyourletterofMay15forourAcrylicSweaters.WearepleasedtobetoldthereisverybriskdemandforourproductsinNewYork.Atyourrequest,wearemakingthefollowingoffersubjecttoyourreplyreachingherebeforeJune30.Items:AcrylicSweatersindifferentcolor/patternassortmentSizes:Large(L),Medium(M),Small(S)UnitPrice:RMB25.00(L),20.00(L),17.00(L)Packing:Inploybags.Quantity:2000dozenseachsizePayment:Byirrevocablelettersofcreditinseller’sfavorShipment:Within3-4weeksreceivingtheL/CWetrusttheabovegoodswillbeacceptabletoyouandawaityourpromotereply.…磋商函电的的书写信函样例2…Dearsir,WeareinreceiptofyourletterofJuly3offeringus2000dozens/setsArt.No.007ladiescottonwaddedjackets,atUS$75.00perdozen/setCIFVancouverforshipmentinSeptember,2006.Inreply,weregrettoinformyouthatourclientsherefindyourpricetoohighandouroflinewiththeprevailingmarketlevel.YoumaybeawarethattheothermakersfromJapanareloweringtheirprice.Nodoubtthereiskeencompetitiveinthemarket.Wedonotdenythatthequalityofyourcottonwaddedjacketsisbetter,butthegapinpriceistoogreat.Tostepupthetrade,we,onbehalfofourclients,makecounter-offerasfollows:“2000dozens/setsArt.No.007ladiescottonwaddedjackets,atUS$70.00perdozen/setCIFVancouver,othertermsandconditionsasperyourletterofJuly3.”Asthemarketisdeclining,werecommendyouracceptance.Weareanticipatingyourearlyreply.…磋商函电的的书写发盘与还复复常用句型型（1）Thisisourlatestlist.（2）Ourpriceishighlycompetitive.（3）Thesizeofourorderdependsgreatsonyourprice.（4）I’dliketohaveyourlowestquotationsCIF……（5）Thepriceforthiscommodityis……per…CIF……（6）ThisisourFOBquotationssheet.（7）Allthequotationsonthesheetaresubjecttoourfinalconfirmation.（8）Ourofferremainsopenfor3days.（9）Allthisarticlesareourbestsellinglines.（10）Thesepatternarequitepopularininternationalmarket.（11）Ifyourpriceisfavorable,wecanbookanorderrightaway.（12）Welookforwardtothepleasureofreceivinganorderfromyousoon.（13）Ourpricelistisenclosedandwehopeitwillbeofusewhenyouplaceanorder.磋商函电的的书写发盘与还复复常用句型型（14）Wethankyouforyourinquiryof……andwearepleasedtoencloseourquotationsfor……（15）Yourenquiryof……isnowhavingourattentionandwewillletyouhaveourofferinafewdays.（16）Wehavepleasureinquotingyouasfollows.（17）Wearepleasedtomakeanofferfor……atthepriceof…（18）Wemakeyouanfirmofferforcaptionedgoods,subjecttoyouracceptancereachingherebefore…（19）Pleasenotethatthisofferwillremainvalidfor…（20）Pleaseofferusfirm20M/TofDacronFOBSydney.（21）Wearesorrythatwecannotgiveyouapositiveansweron…（22）Wethankyouforyourletterof……andhavepleasureinreplyingtoyourvariousquestionsasfollows.（23）Youwillfindthatourgoodsaremoderatelypricedandyetofgoodquality.磋商函电的的书写发盘与还复复常用句型型（24）Asthemarketisfirmwithupwardtendency,wewouldsuggestinyourinterestthatyouacceptourofferedprice.（25）Asthepricesquotedareexceptionallylowandlikelytorise,wewouldadviseyoutoaccepttheofferwithoutdelay.（26）We’vealreadycutdownourpricetocostlevel.（27）Thisofferisbasedonexpandingmarketandiscompetitive.（28）Nootherbuyershavebidhigherthanthisprice.（29）Myofferisbasedonreasonableprofit,notonwildspeculations.（30）Wewishtostatethatourquotationsarealternationwithoutnoticeandtoourconfirmationatthetimeofplacingyourorder.（31）Maywesuggestthatyoumakesomeallowance,say8%onyourquotedprices,whichwillhelptointroduceyourgoodstoourcustomers.磋商函电的的书写订单对订单的最最基本的要要求是精确确和清楚，，所以订单单或订单信信应：包括括产品的品品质、数量量、价格、、支付方式式、包装、、装运期、、装运港等等所有细节节。为了让你的的订单信清清楚易懂，，可以采用用如下条目目的方式书书写：（1）品名，型型号，尺寸寸，颜色，，或者其他他相关信息息；（2）数量；（3）装运日期期或装运期期限；（4）价格及所所用术语等等；（5）包装；（6）支付方式式。磋商函电的的书写写作技巧（1）如何书写写订购信函函告知卖方你你要订购；；确认具体细细节；告知卖方你你订单的要要求；催促卖方尽尽快发货。。磋商函电的的书写写作技巧（2）如何回复复订购信函函表示很高兴兴收到订单单；对已订购的的货物添加加适当的评评论；给予适当的的保证；使买方对与与已订购的的物品类似似的产品产产生兴趣；；希望长期合合作。磋商函电的的书写写作技巧（3）如何所订订商品无法法及时供应应或者发送送，如何书书写解释函函感谢买方对对订购货物物的信任；；遗憾地告知知买方无法法供货；提供替代品品；希望能与买买方建立长长期业务往往来。磋商函电的的书写信函样例1…Dearsir,Your19thMayofferforprovidingelectriccoverlethasbeenapprovedandwearethereforeenclosingourpurchaseorderNo.2345forthistransaction.WemustreiteratethatthisorderhastobedeliveredonbeforeJuly5thduetocommitmentswehavemadetoourcustomers.Thankyouforallofyourcooperationinthismatter.…磋商函电的的书写信函样例2…Dearsir,YourOrderofLotusBrandBedsheetsandPillowcasesWehavereceivedthecaptionedshipmentexs.s““Changzheng”andverypleasedtoinformyouthatwefindthegoodsquitesatisfactory.Aswebelievewecanselladditionalquantitiesinthismarket,wewishtoplacewithyouarepeatorderfor1,000dozenofthesamestyleandsizes.Ifpossible,pleasearrangeearlyshipmentofthisrepeatorder,aswearebadlyinneedofgoods.Incasethesaidgoodsarenotavailablefromstock,weshallbeverygratefulifyouwilladviseuswithfullparticularsofthespecificationsofthosewhichcanbeshippedfromstock.…磋商函电的的书写订单常用句句型（1）Replyingtoyourenquiryof……,wehavethepleasureofquotingoursateenasfollows.（2）Wethankyouforyourquotationof…andencloseherewithourorderNo.……forcaptionedgoods.Asthegoodsareurgentlyneededbyourclients,wehopeyouwilldeliverthempromptly.（3）Wehaveofferedyouprices,whichyoufindveryfavorableascomparedwiththoseofotherimporters.（4）Ifyourpricescomparesfavorablywiththoseofothersuppliers,weshallsentyouanorder.（5）Weverymuchregretthatweareunabletoentertainyourcounter-offerofAU$…permetrictonofselectedwoolCIFShanghai.（6）Yoursamplesof……receivedfavorablereactionfromourcustomers,andwearepleasedtoenclosedforourorderfor…（7）Thisisatrialorder,towhichwetrustyouwillgiveyourverybestattention.Ifitissatisfactory,wewillgiveyoulargerordersinthefuture.磋商函电的的书写订单常用句句型（8）Weassureyouofourbestattentiontoyourfutureorders.（9）Weappreciateyourcooperationandtrustyourorderedgoodswillturnouttoyourfullsatisfaction.（10）Sinceyourordercoverssobigaquantity,weareunabletomeetyourrequirementsforthemoment,butwewilldoourutmosttosecuresupplyforyou,andwheneverthepositionimproveswewillnotfailtoletyouknow.（11）WesuggestyouracceptingModelP8112asasubstitute.（12）Wethankyouforyourquotationandhavenotedthepriceandtermsareacceptable,andweaccordinglyrequestyoutoputallitemsinhandassoonaspossible.（13）Unfortunately,therecentrushoforderforourgoodshavemadeitimpossibletopromiseshipmentearlierthanJune20.（14）Weareverysorrytoinformyouthatwehavetomakeanoffersubjecttomarketfluctuation.磋商函电的的书写订单常用句句型（15）Asfortheaboveoffer,itisextremelyprobablethatthepriceswillrisestillmore,anditwouldthereforebeinyourinteresttoplaceyourorderswithoutdelay.（16）WemakeacknowledgementtoyourfaxofMarch10togetherwithyourorderNo.……（17）Wehopethatourreductioninprice3%willleadtoyourcustomers’ordersinlargequantities.（18）Weencloseourpricelist,andtrustthatthepricequotedwillleadtobusiness.（19）Ifthisfirstorderissatisfactoryexecuted,wearepreparedtoplaceadditionalorderswithyouinnearfuture.（20）Weregrettosaythatwefinditimpossibleforustofilltheorder.（21）Weconfirmhavingpurchasedfromyou1000dozensbluejeans.（22）Becausewearealreadyheavilyburdenedwithourstandingorders,itisimpossibleforustoacceptnewordersfordeliverywithinthisyear.磋商函电的的书写订单常用句句型（15）Asfortheaboveoffer,itisextremelyprobablethatthepriceswillrisestillmore,anditwouldthereforebeinyourinteresttoplaceyourorderswithoutdelay.（16）WemakeacknowledgementtoyourfaxofMarch10togetherwithyourorderNo.……（17）Wehopethatourreductioninprice3%willleadtoyourcustomers’ordersinlargequantities.（18）Weencloseourpricelist,andtrustthatthepricequotedwillleadtobusiness.（19）Ifthisfirstorderissatisfactoryexecuted,wearepreparedtoplaceadditionalorderswithyouinnearfuture.（20）Weregrettos