高效时间管理与计划技巧课件

时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头1克服成功的障碍成功目标不如意？克服成功的障碍成功目标不如意？2抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？学会限制时间避开高峰巧用电话成本时间精选朋友避免争论积极休闲集腋成裘提前休息搁置哲学做好时间管理，就能享受工作和生活抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？3学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活4课程目的建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术课程目的建立有效的时间管理概念5

现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达对工作的感受

现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达6怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷7从不

有时

总是1、

好像在有压力的情况下我的工作才能做得好。012342、

我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、

我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、

每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、

我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、

我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。012347、

一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、

做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、

好像在处理危机时，我的状态最好。0123410、

好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411、

我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、

当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人会理解。0123413、

只有在解决各种各样危机过程中，我才能感到每天的意义和目的；0123414、

我经常边工作边吃饭。0123415、

我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、

每天下班看到自己处理完的一大堆文件，我会觉得别有成就感。01234测试从不有时总是测试8现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧迫症？压力紧迫症现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧9一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、 控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受10看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。11几个重要概念时间管理即选择管理效率与成效应变与制变选择管理以目标为导向几个重要概念时间管理即选择管理12时间管理本质是事件管理

概念录像中理查忙的都是一些事件，我们判断一个人的时间用得是否有价值，是依据他做的事件来判断的，如果导演换一种拍法：早12345晚事件事件时间管理本质是事件管理概念录像中理查忙的都13DotheThingsRight.把事情做对VSDotheRightThings.选对的事情做概念DotheThingsRight.概念14Efficient效率VS与Effective成效概念——时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理Efficient效率概念——时间管理本质是一种事件管理，15ChoicesManagement

选择管理决定命运的是选择而不是机会概念ChoicesManagement

选择管理概念16ChoiceManagement

选择管理Flight（逃跑）orFight（打虎）概念ChoiceManagement

选择管理概念17Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS与Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS18你是否试过将手机设置为无声档？选择你是否试过将手机设置为无声档？选择19你先处理哪个？选择你先处理哪个？选择20当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择21制变制变主动选择=＋对选择承担责任制变制变主动选择=＋对选择承担责任22工作目的与工作职责黄金规则BeginWiththeEndinMind从结局出发工作目的与工作职责黄金规则Begin23WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是：我月度的关键工作任务是：我昨天做的事目的是：WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是24TimeLog时间记录表事情8:30-8:45

8:45-9:00

9:00-9:15

9:15-9:30

9:30-9:45

9:45-10:00

10:00-10:15

10:15-10:30

10:30-10:45

10:45-11:00……TimeLog时间记录表事情25优先矩阵重要

Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工作上所投入的时间取决于他的重要程度完成一件工作所需要的时间取决于他的紧急程度优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMI26技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI背诵质量方针-M3陪妻子看病-M3(不同对待）帮老板安装一个电脑软件－M3(工作性质）问题的整理分析－M2报销费用-m4技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI27优先矩阵重要

Important紧急UrgentMI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急期限计划压力人盲人优先矩阵重要Important紧急UrgentMI必28Theenemyofthe“best”isthe“good”.只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出时间去做BEST的事情分享Theenemy只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出29时间安排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士的时间安排成功人士的时间安排时间安排Important重要紧急Urgent25-3030不好好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADC不好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADC31

ParetoPrinciple

帕雷托原则20％80％ParetoPrinciple20％的投入产生80％的效益把握一天中20％的经典时间用于你的关键思考和准备

ParetoPrinciple

帕雷托原则20％80％P32个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：这些工作内容的起源可能是：我只要做好……就可改善我的工作状况个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：33KeyQuestion

关键问题明知这些事会给你带来积极的效果，为什么你没做？——太忙、太累、没有时间——如何解决－方法？（计划）KeyQuestion

关键问题34

事件分类处理，每日计划Compass+Clock=TimeManagement

罗盘＋时钟=时间管理方向……该做什么！时间……资源是有限的！

事件分类处理，每日计划Compass+Clock=35Compass+Clock=TimeManagement

罗盘＋时钟=时间管理罗盘：是方向，我们该做什么——WhatamIherefor?时钟：时间资源是有限的，如何在有限的时间内合理安排工作——方法与工具Compass+Clock=TimeManagem364D'sD____马上给D___先开会回头给D____让别人待办D____不理他开会客户要求建议书4D'sD____马上给开会客户要求建议书374D'sDoItNow立刻做Delegate授权DoItLater以后做Don’tDoIt/Dump不做4D'sDoItNow立刻做38重要

Important紧急UrgentMIDoitNow

MIIDoItLater

MIII

Delegate

MIVDon’tDoIt

PriorityMatrix

优先矩阵不知以后什么时候做找不到人做重要Important紧急UrgentMIDoi39借助系统进行授权：在你管理的工作领域 有哪些第三象限的问题？可以尝试用标准化、系统化的方法解决?通过培训进行解决授权授权向上平行向外向下借助系统进行授权：授权授权向平行向外向40优先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么时候做？记录下来设定人为的期限——计划人的大脑：大脑皮层和记忆库大脑皮层记忆库压力睡眠优先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么时候做？记41Makealistofthingstodotoday 把每天要做的事情写下来；SetPriorityandworkonthemostimportant 确定优先次序，从最重要的开始做；Doiteveryday! 每天这么做！优先管理的核心Makealistofthingstodoto42突发事件，计划不如变化大。计划太浪费时间…….有条理、清楚自己要做什么。备忘…..讨论使用日计划的好处使用日计划的困难突发事件，计划有条理、清楚自讨论使用日计划的好处使用日计划的43日计划分享很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；如果原来有习惯，只做到TO-DO一步，但要注意，常常完不成的是什么事。如：右例。之所以要做日计划是为了设定人为的紧急期限，增强自我控制能力，这样你也会更加制变；计划不如变化，做计划是为了更好的应对变化；计划要现实，要留出时间处理不重要的事情，以实现与组织的兼容；制定日计划要在离开办公室或睡觉之前。例如：上午工作有开会、写报告、见客人—常常完不成的是“写报告”如果给写报告一个清楚的时间期限，更容易控制他人和自己——确保任务的完成。日计划分享很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；例44DailyPlan

每日计划在你离开办公室之前计划第二天的工作DailyPlan

每日计划45Dothe

,Delegatethe.做重要的事情授权紧急的事情日计划Dothe,46建立个人管理系统中长期计划TO-DO要做什么事……解决了WHAT的问题日程，排时间……解决了WHEN的问题清理桌面，文档管理……解决了WHERE的问题3W管理系统建立个人管理系统中长期计划TO-DO要做什么事日程，排时间清47高效时间管理与计划技巧课件48CleantheDesk

清理桌面彻底清除不需要的文件资料等对文档分类并合理放置做标识保持CleantheDesk

清理桌面彻底清除不需要的文件资49吊档制作吊档制作50资料柜的使用资料柜的使用51记事贴的使用记事贴的使用52桌面管理桌面管理53关于笔记关于笔记54回顾与分享What,When,Where对你最有意义的是什么？回顾与分享What,When,Where55工具授权跟进：TO-DOList“授权计划”（跟踪系统）沟通记录：人际关系及重要事项月计划与大脑图工具授权跟进：TO-DOList“授权计划”（跟踪系统）56月计划月计划笼统、长远；月计划叫项目（日计划叫事件）如果那天我有时间了，我一定做一件什么事……可是总也找不到这样的时间，就总也做不成！现实中只有一小段一小段的时间，如何利用零碎的时间完成大事！……大脑图月计划月计划笼统、长远；如果那天我有时间了，我一定做一件什么57

大脑图MindMap公司简介发行印刷收集资料审核设计大脑图是项目与事件之间的纽带

大脑图MindMap公司简介发行印刷收集资料审核设计大脑58WhyPlan?

计划原理Planningisbringingthefutureintothepresent,sothatyoucandosomethingaboutitnow.计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。WhyPlan?

计划原理Planningisbrin59WhyPlan?

计划原理NoWindFavorsHimWhoHasnoDestinedport.风不会偏爱没有目的港的帆WhyPlan?

计划原理60高效时间管理与计划技巧课件61远景远景目标中长期任务，月计划事件，日计划大脑图优先矩阵项目远景远景目标中长期任务，月计划事件，日计划优先矩阵项目62OvercometheBarrierstoSuccess

克服成功的障碍——录像（时间管理方法与技巧）Visionwithoutactionismarryingwithdreams.离开了行动的远景就如同与梦幻结合OvercometheBarrierstoSucce63学习行动回顾我最主要的三点收益１、 ２、３、

课后我准备做的几点行动１、 ２、３、学习行动回顾我最主要的三点收益64良好的习惯-成功的保证时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，什么都变得有序了，有效了；时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了！

良好的习惯-成功的保证时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管65共享人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中，往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”，对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！

灯塔风向标共享人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪66Theend谢谢！Theend谢谢！67时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头68克服成功的障碍成功目标不如意？克服成功的障碍成功目标不如意？69抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？学会限制时间避开高峰巧用电话成本时间精选朋友避免争论积极休闲集腋成裘提前休息搁置哲学做好时间管理，就能享受工作和生活抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？70学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活71课程目的建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术课程目的建立有效的时间管理概念72

现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达对工作的感受

现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达73怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷74从不

有时

总是1、

好像在有压力的情况下我的工作才能做得好。012342、

我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、

我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、

每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、

我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、

我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。012347、

一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、

做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、

好像在处理危机时，我的状态最好。0123410、

好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411、

我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、

当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人会理解。0123413、

只有在解决各种各样危机过程中，我才能感到每天的意义和目的；0123414、

我经常边工作边吃饭。0123415、

我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、

每天下班看到自己处理完的一大堆文件，我会觉得别有成就感。01234测试从不有时总是测试75现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧迫症？压力紧迫症现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧76一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、 控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受77看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。78几个重要概念时间管理即选择管理效率与成效应变与制变选择管理以目标为导向几个重要概念时间管理即选择管理79时间管理本质是事件管理

概念录像中理查忙的都是一些事件，我们判断一个人的时间用得是否有价值，是依据他做的事件来判断的，如果导演换一种拍法：早12345晚事件事件时间管理本质是事件管理概念录像中理查忙的都80DotheThingsRight.把事情做对VSDotheRightThings.选对的事情做概念DotheThingsRight.概念81Efficient效率VS与Effective成效概念——时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理Efficient效率概念——时间管理本质是一种事件管理，82ChoicesManagement

选择管理决定命运的是选择而不是机会概念ChoicesManagement

选择管理概念83ChoiceManagement

选择管理Flight（逃跑）orFight（打虎）概念ChoiceManagement

选择管理概念84Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS与Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS85你是否试过将手机设置为无声档？选择你是否试过将手机设置为无声档？选择86你先处理哪个？选择你先处理哪个？选择87当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择88制变制变主动选择=＋对选择承担责任制变制变主动选择=＋对选择承担责任89工作目的与工作职责黄金规则BeginWiththeEndinMind从结局出发工作目的与工作职责黄金规则Begin90WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是：我月度的关键工作任务是：我昨天做的事目的是：WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是91TimeLog时间记录表事情8:30-8:45

8:45-9:00

9:00-9:15

9:15-9:30

9:30-9:45

9:45-10:00

10:00-10:15

10:15-10:30

10:30-10:45

10:45-11:00……TimeLog时间记录表事情92优先矩阵重要

Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工作上所投入的时间取决于他的重要程度完成一件工作所需要的时间取决于他的紧急程度优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMI93技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI背诵质量方针-M3陪妻子看病-M3(不同对待）帮老板安装一个电脑软件－M3(工作性质）问题的整理分析－M2报销费用-m4技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI94优先矩阵重要

Important紧急UrgentMI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急期限计划压力人盲人优先矩阵重要Important紧急UrgentMI必95Theenemyofthe“best”isthe“good”.只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出时间去做BEST的事情分享Theenemy只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出96时间安排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士的时间安排成功人士的时间安排时间安排Important重要紧急Urgent25-3097不好好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADC不好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADC98

ParetoPrinciple

帕雷托原则20％80％ParetoPrinciple20％的投入产生80％的效益把握一天中20％的经典时间用于你的关键思考和准备

ParetoPrinciple

帕雷托原则20％80％P99个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：这些工作内容的起源可能是：我只要做好……就可改善我的工作状况个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：100KeyQuestion

关键问题明知这些事会给你带来积极的效果，为什么你没做？——太忙、太累、没有时间——如何解决－方法？（计划）KeyQuestion

关键问题101

事件分类处理，每日计划Compass+Clock=TimeManagement

罗盘＋时钟=时间管理方向……该做什么！时间……资源是有限的！

事件分类处理，每日计划Compass+Clock=102Compass+Clock=TimeManagement

罗盘＋时钟=时间管理罗盘：是方向，我们该做什么——WhatamIherefor?时钟：时间资源是有限的，如何在有限的时间内合理安排工作——方法与工具Compass+Clock=TimeManagem1034D'sD____马上给D___先开会回头给D____让别人待办D____不理他开会客户要求建议书4D'sD____马上给开会客户要求建议书1044D'sDoItNow立刻做Delegate授权DoItLater以后做Don’tDoIt/Dump不做4D'sDoItNow立刻做105重要

Important紧急UrgentMIDoitNow

MIIDoItLater

MIII

Delegate

MIVDon’tDoIt

PriorityMatrix

优先矩阵不知以后什么时候做找不到人做重要Important紧急UrgentMIDoi106借助系统进行授权：在你管理的工作领域 有哪些第三象限的问题？可以尝试用标准化、系统化的方法解决?通过培训进行解决授权授权向上平行向外向下借助系统进行授权：授权授权向平行向外向107优先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么时候做？记录下来设定人为的期限——计划人的大脑：大脑皮层和记忆库大脑皮层记忆库压力睡眠优先管理的核心第二象限的事情：采取以后做，以后什么时候做？记108Makealistofthingstodotoday 把每天要做的事情写下来；SetPriorityandworkonthemostimportant 确定优先次序，从最重要的开始做；Doiteveryday! 每天这么做！优先管理的核心Makealistofthingstodoto109突发事件，计划不如变化大。计划太浪费时间…….有条理、清楚自己要做什么。备忘…..讨论使用日计划的好处使用日计划的困难突发事件，计划有条理、清楚自讨论使用日计划的好处使用日计划的110日计划分享很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；如果原来有习惯，只做到TO-DO一步，但要注意，常常完不成的是什么事。如：右例。之所以要做日计划是为了设定人为的紧急期限，增强自我控制能力，这样你也会更加制变；计划不如变化，做计划是为了更好的应对变化；计划要现实，要留出时间处理不重要的事情，以实现与组织的兼容；制定日计划要在离开办公室或睡觉之前。例如：上午工作有开会、写报告、见客人—常常完不成的是“写报告”如果给写报告一个清楚的时间期限，更容易控制他人和自己——确保任务的完成。日计划分享很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；例111DailyPlan

每日计划在你离开办公室之前计划第二天的工作DailyPlan

每日计划112Dothe

,Delegatethe.做重要的事情授权紧急的事情日计划Dothe,113建立个人管理系统中长期计划TO-DO要做什么事……解决了WH