基隆市建德国小98学年度第2学期第1次校务会议议程

基隆市建德國小98學年度第2學期第1次校務會議議程主席致詞工作報告討論提案臨時動議散會教務處業務工作報告教務主任︰本學期重要行事如下：第一次成績評量：99年4月22日（星期四）、23日（星期五）。

第二次成績評量：99辦理各課後輔導班（3/1~6/12）。教學環境佈置完成（3/5）。3.9起每週二,四上午8時說故事媽媽到低年級說故事。班親會（3/10）。校務評鑑追蹤評鑑（暫定4月分）。32週年校慶園遊會（5/1）。公立幼稚園新生入園招生（6/6、6/13）。 畢業考（6/7~6/8）。 市長金鷹獎頒獎典禮（6/11）。辦理一年級新生報到（6/11~6/12）。 畢業典禮（6/18）。99.7.1補行上班上課(2/11彈性假)。99.7.2補行上班上課(2/12彈性假)。99.7.3補行上班上課(2/19彈性假)及休業式。99.7.4暑假開始。重要校外各項競賽及活動時間：2010年北北基中小學學生專題寫作比賽初賽（3/24）。科展三件：

鄧詩展教師1件；

洪淑清教師、教師1件；

葉月英教師、教師1件；教師自製教學媒體競賽（5/10）。學生學習成就評量（5/20）。校內語文競賽校內二年級說故事比賽（5/26）。校內一年級古詩背誦比賽（6/30）。本學期調閱數學習作（4/12～16）及中年級作文5篇（5/24～28）。2團：課程研發小組配合愛的書庫申請閱讀學習社群、五年級團隊申請生命教育學習社群。教學組：懇請老師協助事項：提醒老師請公假（含婚喪假）時：請到人事室的收納櫃拿取課務單，填寫假別及公文號，連同校長已核可的公文簽影本，擲回教學組。公文簽一定要寫明派「誰」參加，且經由校長簽准。課務單是短代鐘點費製作依據，請記得回擲教學組。請交代課務於任課教室中，方便代課老師上課。儘量於三天前提出請假事宜，若公文未到，請先書面填出課務單或請假人員名單，公文後補。2.事假部分可代課之教師聯絡電話附於後，供老師們參考。3.關於月考考卷：(1)月考考卷，請附電子檔及書面資料（或寄電子檔時告知請教學組直接印製）（jdtsai101@）(2)命題教師請參酌學年間教師之意見，以利試卷命題之完善；並請老師月考命題卷標題記得註明年級。本學期預計辦理校內競賽項目：三年級查字典比賽、二年級說故事比賽、一年級古詩背誦闖關活動。本學期作業調閱：一年級國語習作/二~六年級數學習作和中年級作文4~5篇。調閱單上「應教進度」和「實際進度」煩請老師能填妥。教學組感謝老師的鼎力相助！！註冊組：1.

減免學雜費申請：需附證明文件辦理申請。※

已經在減免學雜費名冊內者可免申請，但有效期限過期者需補交證明文件。低收入戶：區公所低收入戶證明文件和戶籍證明文件。身心障礙學生：殘障手冊和戶籍證明文件。身心障礙人士子女：殘障手冊和戶籍證明文件。原住民身分：戶籍證明文件﹝須註明族籍別﹞。2.

轉學生基本資料註冊組已經輸入宜佳電腦內，請級任老師自行進入宜佳電腦系統調整學生座號。※進入快樂建德網站http：///→校務行政→宜佳系統輸入﹝帳號﹞和﹝密碼﹞→導師資訊：班級導師座號維護※每頁10名學生，編排好座號該頁要先存檔，再繼續下一頁；請記得每一頁都要做存檔。座號要輸入兩碼：01、02、---、25----※新進教師﹝帳號﹞和﹝密碼﹞若有疑問，請洽宜佳電腦客服中心協助。※宜佳電腦客服中心TEL：25712992※※※在宜佳電腦系統中部份特殊字需和宜佳電腦系統做安裝連結；用內碼輸入法方能建檔，無法自行造字；所以請級任老師切勿自行更正學生姓名，以免教務處的行政電腦資料須重新校對。3.

新轉入學生的學籍資料，級任老師簽收後，請分類歸檔並妥善保管請勿遺失。※新轉入學生的學籍資料以轉入日期，開始在本校的電腦資料建檔，轉入本校之前的資料仍須以原轉出學校的紙本資料留存方能銜接4.

轉出他校的學生，俟註冊組收到新轉入學校的回報單登錄後，由輔導室資料組彙整所有學籍資料依規定用掛號寄交對方學校；請勿將學籍資料交由家長帶走。5.

學生姓名有改變者，請家長繳交一份戶籍謄本正本送交教務處註冊組。6.

開學了！欲申請在學證明書的小朋友，請級任老師寫張條子註明：班級和學生姓名交教務處，註冊組開好證明書蓋好關防後再通知學生領取。7.

若貴班有學生開學未到校者請速洽註冊組查詢是否轉出本校；若沒轉出本校請儘聯絡家長確定未到校原因。※無故不到校者請向輔導室通報。設備組：(一)教科書事宜：各科教科書、教學指引及教具已發放完成，請老師們檢查是否有缺漏，若有請告知設備組會儘快補齊給老師們，謝謝！如有剩餘也請聯絡設備組回收，以利備用。（二）簿本事宜：1.各種簿本若有不足，請向學年主任領取，謝謝！2.今年簿本的各得標商如下：弘大邱鈺祥0936-910758環球陳青松0935-869319良群張秋雄0932-162191學文社周廷峰0936-937848（三）視聽設備事宜：1.請老師們檢查DVD、CD是否可正常使用，若有問題請洽設備組，謝謝！。2.DVD、CD請經常插電以利除濕，並適當覆蓋並用乾布及刷子清除粉塵，以維持正常功能。3.班級如有多餘之遙控器，請送至設備組以利缺補。4.遙控器請勿使用鹼性電池（英文為ALKALINEBATTERY），以免瞬間電壓過大迴路燒毀。(四)圖書館：本週三起開始閱讀課及圖書借閱，歡迎老師們踴躍使用哦！(五)閱讀護照：本月進階登錄截止日為12日（週五），17（週三）日頒獎。(六)愛的書庫：本學期已於2月23日恢復借閱。感謝各位老師的支持，並歡迎大家一起來以增加借閱率，使後續書箱數得以增加分配。感謝各位同仁對於設備組的支持與協助，得順利完成各項業務。許多未盡事宜也感謝不吝指教、提出建議，使業務能更加成熟。資訊組︰請老師做好資訊安全部分︰開機密碼設定（至少8個字元以上）螢幕保護程式設定及其密碼設定（10分鐘內、6個字元以上）設定系統防火牆及定期更新設定防毒軟體並定期更新二樓印表機經常故障，請老師勿使用已印過的紙再列印，如果卡紙請勿硬將卡紙拔出，容易損壞機體，感謝您的配合。學務處業務工作報告學務主任：一、動態課後才藝班3/6開班至6/12止。二、下學年度畢旅將於六月初辦理招標，請五年級規劃活動內容。三、教師自強活動請各學年及科任老師開始規劃，並於本周將實施計畫及報名簡章送學務處審核。 四、慶祝建校三十二週年校慶園遊會訂於5/1(六)舉行，5/3(一)或5/5(五)補假。五、管樂社團活動：1.3/2參加全國學生音樂比賽北區國小管樂B組決賽；2.年度成果發表會訂於6/2日上午在活動中心舉行(文化中心場地整修)；3.六月中旬招收；4.7/18(一)應邀參加第二屆管樂節演出。六、本學期各班有學生要申請「學生清寒與急難救助金」學雜費與簿本費補助，上週五申請截止，本週審核。七、社區高齡學習中心活動：1.教育處將於3/15到校訪視；2.端午包粽活動6/15；3.代間教育-阿嬤搬戲6/29。九、每月健康中心不定期辦理書包減重抽驗。八、上學期學校活動照片都已掛在本校網站，請大家有空去點閱瀏覽。生教組：月份活動3一、春暉教育宣導月(4~26)5、6年級實施防治藥物濫用宣導課程，星期二、四（8：00～8：30）大愛媽媽入班教學，每班三堂課3-4月實施，課表確認後另發。4二、交通安全教育宣～163.交通安全教育融入教學。5一、正向管教校園法律常識教師進修講座(5月5日游世朗二、品德教育週：品德教育融入教學（各學年）。三、藥物濫用防治認知檢測-高年級(26～28)6交通安全教育、品德教育卷宗交回學務處，6月10日前。一、導護記錄表格式有更動，請各導護老師確實巡視負責區域，協助管理整潔、秩序、交通。二、路隊優良貼紙發放更動，請總導護和擔任第3、4、5導護，將表現優良班級登記在導護記錄表背面，導護交接後交回，由生教組統計後發放至各班。三、擔任總導護老師週三兒童朝會要負責隊伍的集合、整隊，宣導每週一語和本週生活教育注意要點和結束。四、擔任導護因公假請假，導護缺由機動人員替補，請假老師請於三天前填妥導護公假單送交生教組以方便排代。五、正向管教校園法律常識教師進修講座(5月5日辦理)游世朗講師為具有律師資格的國小老師，同仁若有相關教師輔導與管教的問題或案例要請教，可以先將問題Email至我的信箱leou59115911@.tw，由我統一彙整後事先請講師準備以節省時間。六、請六級導師和任課老師協助配合，請交通糾察隊提早下課3分鐘，由隊長帶隊前往值勤地點，最遲鐘聲響一定要出發，以維護放學路隊的秩序。活動組：一、發票收取：於3/26開始收取，班級需要補充發票箱的請告知以利補充。二、班級級會召開：仍以二次為主，第一次紀錄請於4月底前，第二次則於6/30前送至活動組。三、教孝月活動：自4/1起至5/15止，希望以融入各年級各科目，由班上競選作品後再加以展覽，以達擴大宣導的方式，請詳見實施辦法。四、播音小組選拔及訓練：自5/17起，由五年級學生中遴選熱心及適合之人選來擔任播音工作。五、校外活動轉知：以學校網頁之公告欄為主，僅選擇較重要者影印至班級以供參考。六、尚未辦理校外教學的學年，請開始規劃。七、3/10(三)宣導法律會考(三～六年級)八、3/1～3/10各班模範生推薦九、4/2(五)全市國小模範生表揚大會(六年級)十、3/1～4/8世界兒童徵畫十二、3/15～4/30預防犯罪繪畫比賽(一～六年級)十三、租稅繪畫比賽(5月份)十四、5/12(三)國防教育宣導(五年級)體育組：一、本學期校內體育競賽1.4月7日，四、五、六年級路跑賽（全班參加；身體不適者可不參加）。2.6月30日，一、二、三年級障礙跑賽（全班參加；身體不適者可不參加）。二、本學期校外體育競賽1.2月26日、3月1、2日，基隆市99年度中小學聯合運動會。2.3月13日，99年青年盃全國槌球賽。3.3月18、19日，教育部普及化運動方案-健身操觀摩賽。4.3月24、25、26日，基隆市99年度市長盃躲避球錦標賽。5.4月12、13、14、15、16日，基隆市99年中小學聯合運動會-籃球項目。6.5月14日，基隆市99年度市長盃樂樂棒球錦標賽（本校承辦）。7.6月中旬，基隆市99年度市長盃游泳錦標賽。三、有在器材室借放之物品，請老師近期內將物品取回，方便體育組進行器材室整理與清潔。四、體適能檢測，一年繳交一次資料即可，請體育教師於本學期前施測完畢。五、六年級游泳教學實施日期為5月3日至6月4日止，為期五週。六、每週二、五課間活動時間，為本校配合教育部『提升學生規律運動人口』之措施。本校學生人數眾多，空間場地有限，苦思不出能夠全校性一起運動的項目，只能維持健康操方案。雖然健康操已經令人感到厭倦，體育組也縮減為每週只跳二、五的時段，麻煩老師該時段就讓學生進行健康操活動，如果課程進行到一半，不必勉強配合沒關係，請繼續上完您的進度，但是不要讓學生下課或去跑操場，以免影響其他班級小朋友的心情，更不想跳健康操。衛生組：一、各班掃除用具請標明班級與使用者，並督導學生妥善使用。二、3/16本校將接受環境考評，這段時間請各班加強環境衛生工作。三、學生意外或因病住院，不管在校內或校外發生皆可申請平安保險，申請書請洽衛生組。四、環境考評打掃注意事項：1.各處室辦公室，請把物品歸類擺整齊，桌面保持乾淨，桌下勿堆積雜物。2.教室內之班級佈置請佈置起來、垃圾桶及資源回收桶內勿堆積過多垃圾、教室桌椅擺整齊、教室牆置物櫃、學生抽屜、教室牆角、教室地板、窗戶、窗台、天花板蜘蛛網……等徹底整理及打掃。3.這段期間請級任老師多加幫忙，抽空到外掃區指導學生打掃工作，階梯、水泥牆腳若有小草請拔除。4.請健康樓及勤樸樓二樓以上班級檢查後陽台有無垃圾，若有垃圾請用長桿勾到一樓，並注意學生安全，再到一樓把垃圾清理乾淨，若需協助請洽衛生組。5.走廊有叉叉鋼樑的班級，底部角落清理乾淨，上半部使用窗刷清除灰塵、蜘蛛網。6.走廊掃具櫃請擺放整齊，各班資源回收桶，請標示清楚分類項目，並排放整齊，如分成紙類（可用紙箱）、寶特瓶、塑膠類（布丁盒、養樂多罐、杯水等等）、鋁箔包（含餐盒、紙杯等）、鐵鋁罐。7.班級走廊、各樓梯整潔區域地上有口香糖殘留物，請用鐵片清除（可到衛生組借鏟子）。8.打掃各層樓樓梯的班級，窗戶及消防箱要擦拭。9.班級前若有洗手台請刷洗乾淨（洗拖把請利用水桶不要直接在洗手台上洗）、若有飲水機也請用抹布擦拭乾淨。10.靠近廁所或走廊洗手台旁的班級，請檢查洗手台有無肥皂，若有缺漏可到學務處領取。11.雨天時請班上小朋友雨具要擺放整齊。※以上幾點請全校各位老師多多協助，謝謝大家健康中心：一、99年03月01日開始傳染病通報99年03月02日起每週二全校開始實行含氟漱口水。99年03月01日(第二週)六年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年03月08日(第三週)五年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年03月15日(第四週)四年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年03月22日(第五週)三年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年03月29日(第六週)二年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年04月05日(第七週)一年級量身高、體重、視力、頭蝨檢查99年04月一年級施打日本腦炎二、全校推廣飯後潔牙，請同學自行攜帶牙刷及漱口杯。總務處業務工作報告本學期工程、採購進度:(1)教育部補助老舊校舍補強工程（勤樸樓及健康樓下方教室）已完工付款。(2)為維護校舍安全，向教育部申請通過辦理「99年校舍耐震詳細評估及補強設計監造委託技術服務案」，針對勤樸樓及健康樓進行耐震詳細評估。(3)提出「森活校園營造計畫」預定健康樓前種植喬木、灌木及香草植物，達到複層綠化之目標。(4)「建置多媒體學習教室」爭取市府補助單槍及投影機，期能建置全面e化教室。(5)「改善校門圍牆環境工程」爭取市府補助，於幼稚園側門邊增設圍牆維護校園安全。(6)辦理教育部改善校園安全設施補助採購。99年度植樹月「森情滿台灣」暨推動本市綠美化工作活動，預定畢業班每班種植1棵樹，樹苗由市府統一發放。基隆市99年度校舍補強設計審查點設置於本校，全市所有校舍補強工程設計審查，均需由本校連絡聘請專家學者不定期蒞校審核。(1)教育部於本年2月1日起，全面於高級中等以下學校投保「公共意外責任保險」，除了原有的「學生團體保險」(投保對象是「人」)，可用來保障學生的生命及身體以外，今年更推行了「公共意外責任險」(投保對象是「學校」)，進一步保障校園內的安全。保險期間：自99年2月1日上午零時至100年1月31(2)公共意外責任保險承保範圍為被保險人因在保險期間內發生意外事故，導致第3人體傷、死亡或第3人財物損害，經認定是學校責任者，保險公司將對被保險人負賠償責任，校方並應主動協助辦理。(3)除了學生、志工、洽公人士，甚至包含在校園運動的民眾，如果在校園內因公共設施(如校舍建築物、通道機器、電梯或其他工作物所)發生意外，經認定係屬學校責任者，均可辦理理賠。都在保險的範圍內，凡是在校園內食物中毒、使用公共設施發生意外事故，(4)依照實際需要，於保險範圍內增訂各項附加條款，如：國內校外教學活動、游泳池、停車場、廚房供餐及電梯等場所之附加條款內容，使被保險人獲得更進一步的保障。(5)教育部推動本項業務之目標，旨在提供師生及一般民眾於校園中發生意外時，能獲得基本的理賠保障，使校方及教職員在執行勤務時，免於因意外事故而造成索賠壓力。(6)本市『公共意外責任保險』由本校協助辦理，富邦產物保險股份有限公司承保。每一意外事故體傷或死亡，最高理賠2000萬元，每一個人身體體傷或死亡以及每一意外事故財物損失，最高理賠200萬元。請學校教職員工，使用非學校編制內之人員(如社團指導老師、家長、志工及其他人員等)協助教學或行政工作時，加強管控進出學校之時間，並知會警衛人員，留意教室、設備之使用及電源、門窗開關。本校經管市有地空地遭人占用施作私人庭院及雨遮乙案，已併同財政處向占用人提告，法院訴訟審理中，建德國中亦規劃新建圍牆維護市產。請各學年依課程計畫編排校外教學活動，於預訂辦理日期6週前將計畫送交學務處報府核備後，移總務處辦理招標(採購金額10萬元以上)。本學期各班班級費請購，請於6月1日前，將憑證單據交總務處事務組辦理核銷。學校警衛人員工作時間為：週一至週五：05:－22:00；週六、日：08:00－16:30。替代役役男週一至週五均需在校值勤及待勤（週五下午開始休假，周日下午收假。）並洽保全公司不定期巡邏，於警衛人員非執勤期間設定保全連線警報系統。各教室配發之教學設備請善盡保管之責，離開教室務必確實關閉門窗及電源。持續落實「政府機關及學校全面節能減碳措施」，市府針對各單位水、電、油、紙用量統計管考。學校統一編號：00839230出納組：9802註冊注意事項：將於3月底，依據最新資料校，校對學生註冊異動情形。此資料為：一、「教務處註冊組」所提供清寒、低收及原民名冊；二、「午餐辦公室」提供中低收及清寒學生減免午餐費之名冊；三、「學務處黃修聲主任」所提供之急難救助之名冊。班上學生若有此種情形，導師可協助學生分別向這三處申請學費之減免。扣款繳費後，若還有異動情形，會以多退少補方式進行。凡屬急難救助之學生，將主動刪除其郵局註冊之明細，並統一向學務處黃主任申請學費補助；希望簿本費部份亦能比照辦理。此可以減少註冊後又要退費、又需檢核其資料之程序。承上，凡屬急難救助之學生，必需取得註冊收據以利其在校外申請補助者，請通知以現金繳款至出納組，由出納組開立據。自動繳款部份的收據存根，出納組會先留存後，再將收據聯發予各班，避免存根無法收回之情形。但臨櫃繳款之收據存根，仍得請老師幫忙收回。各班的註冊結帳明細，比照上學期，統一由出納組結算。關於註冊之方式學校目前註冊方式，採取「郵局自動扣款」及「郵局臨櫃繳款」，二種方法。本校目前已近8成學生，皆以郵局自動扣款方式來註冊。針對為何別的學校可以採取「便利超商」繳款方式，經過向五堵國小出納組的一番探查，答案如下：其所採取的是台銀的註冊系統，繳款單及學生註冊明細，都由校方自已印製；至超商繳款之手續費5~7元，真的比郵局10~15元來的便宜，且郵局也變成可繳款的一個單位。但，學生繳費後之檢核，也由學校自行處理。問題來了，若本校是這樣的系統，到底誰該拿著學生的繳費單，一張張的檢核呢？反正不是導師就是出納組吧！故若有學生家長仍反對郵局系統，那麼拜託老師能加以柔性勸導。依目前的情勢，台銀系統不適合學生數眾多的學校；且也不可能再請近8成的家長，再去台銀開個戶頭來自動轉帳吧！即使如此，就像抱怨郵局系統的情況一樣，相信台銀系統也會發生或多或少的抱怨！關於核銷之資料—請辦理活動之老師能幫忙，對於各廠商及講師之匯款資料，務必詳細，俾使匯款作業能順利。如下：發票或收據上的「店名章」，與銀行或郵局之「戶名」必需相同。若是常合作之廠商，請事先告知，以利出納組建檔；否則請每次皆隨附匯款資料，以利匯款作業能順利（因支出傳票每一份皆是獨立，要回頭找匯款資料要花上一小半天）。以郵局匯款者：需要四項，缺一不可--「姓名」、「局號」和「帳號」（各7碼），以及「身份證字號」。以銀行匯款者：需要四項，缺一不可--「姓名/商號」、「帳號」、「銀行名稱」、「銀行分行」。除了台銀外，匯款皆需30元手續費。提供一份學務處的領據，其中有帳號資料欄，辦理活動者可下載並修改使用。【建德國小/校務資訊/校內章程辦法/總務處/領據】其它：老師若要繳交費用，比如午餐費等，可至總務處找李玫蓉老師、或李美玲和田台珍行政人員若需要開立收據向市政府請款，可至總務處找李玫蓉老師、或李美玲小姐幫忙。各處室若有長期或短期聘用人員，請將聘用人員之「姓名」、「身份證字號」、「出生年月日」、以及「聘用時間」等四項資料，於聘用當天10:30前，交予總務處李美玲小姐，以利勞保加退作業之進行(此點為法律所規定，請確實執行以免觸法)。出納組計畫本學期每週四下午，自請休假前去國家圖書館以培養氣質。若需幫助者，敬請擇期相商，非常感謝您！輔導處業務工作報告輔導主任︰這學期行事請參照行事曆，需要各位同仁的協助及配合，在此致上誠摯謝謝。本學期弱勢學童照顧有以下方案：請教師在推薦學生上考量其需要。補救教學目的在提升學童學科學習成效，著重該科補強：攜手計畫課後扶助3個數學加強班3/1-5/30、希望小學3個二三年級國語文班、4個中高年級數學班3/1-6/21、22。作業指導:五年級作業指導1班3/1-、陽光寶寶班1班2/22-、低年級陪讀班1班3/1-。外籍及大陸配偶子女輔導到宅服務繪本親子共讀、小團輔，等經費核下來再辦理，由教師推薦適當需要的外配及大陸配個案。本學期性平會議：2/24、3/1、3/3。性平議題教師研習：3/24、4/14。家長研習：3月6日星期六上午於視聽教室，由林美琴主任主講：做個快樂的教育合夥人，希望提升家長與教師溝通效能及親師良好合作，為鼓勵家長踴躍參加，特由家長會提供好書十本摸彩，煩請老師轉達及多鼓勵班上家長出席。班親會定3月10日周三下午，杯水隨周二餐車進班。認輔會