2023年电子文件管理复习题

电子文件治理复习题一、单项选择题〔20个，每个1分，共20分〕1、我国最早的档案文字材料是( )。档案D、金文档案2、( )是电子文件最主要来源。领域3、( )是电子文件的规律属性。A数字 B电子 C文件D档案4、( 子文件的物理属性。A数字 B电子 C文件D档案5、电子文件的消灭，最早可追溯到20世纪50年月的〔 〕A美国 B英国C日本D美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔 。A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔 〕C规律上的自由组合性D人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔 〕C规律上的自由组合性D人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔 〕ABCD10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔 〕A、电子档案的鉴定 B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发 D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔 〕个字的距离。A一B二C三 D四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔 〕A多维性B间隔性 C相对模糊性 D相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔 〕A连续性B分散性 C相对清楚性 D相对模糊性14〔 〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。A全面集中鉴定法B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法15、〔 〕是电子文件鉴定的根本方法。ABCD、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔 〕统一治理。A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔 。AB、电子文件形成时进展CD、电子文件的系统设计阶段进展18、为保障电子文件的可读性《电子文件归档与治理标准》中规定，归档的电子文件每套载体均应承受检查，合格率应到达〔 。A、2/3 B、90% C、99%D、100%19、〔 〕是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。A、归档工作B、数字化工作C、鉴别工作D、安全治理20、归档前鉴定，其任务是确定电子文件的〔 。ABCD、全宗号21、当消灭电子文件软硬件依靠性造成的真实性问题时，可以实行以下措施〔 。A、对于地图或海图，颜色问题不必考虑。BCD、以上说法都不对22、以下不属于背景信息的是〔 。AB、文件的格式和编排构造C、文件履行机构职责与目的 D、与文件有关的时期和文件的年月23、〔 子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丧失和过失。ABCD、介质状况鉴定24、我国规定在电子文件归档的同时，应归档一样的纸质文件，这就是〔 。ABCD、定期归档25、落实鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是〔 。A、内容鉴定B、技术鉴定C、制定电子文件保管期限表D、制定电子文件收集范围26、网络归档又叫〔 〕ABCD、定期归档27、介质归档又叫〔 〕ABCD、定期归档28、电子文件的归档时间分〔 。A、物理归档和规律归档B、永久和长期C、前置和后置D、实时归档和定期归档29、双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应〔 。A、统一B、依据归档工作的便利性先后归档。CD、以上说法都正确30、一般来讲〔 〕尽可能实时进展，以免发生失控。ABCD、定期归档31、电子文件归档工作要求电子文件归档中〔 〕工作同步进展。AB、质量检查和技术鉴定CD、以上说法都不对完整，但凡归档范围内的文件均应准时向档案部门移交，尤其应留意〔 〕的收集。A、相关电子文件的支持软件和治理数据 B、治理制度和交接手续C、电子签名和加密信息 D、以上说法都不对33、为保证归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是〔 。A、定稿 B、草稿 C、定稿或草稿D、以上说法都对34、物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存〔 。A、联机存放B、规律归档C、异地存放D、实时归档35、以下关于元数据的说法不正确的选项是〔 。内容等方面的具体数据B、元数据可等同于数据字典C、元数据是描述电子文件数据属性的数据D、元数据是指数据的数据36、电子文件的载体主要可分为〔 〕两种。A、磁带和硬盘B、软盘盒硬盘 C、磁性载体和光学载体D、DVD-R和VCD-R37依据《磁性载体档案治理与保护标准的规定推举磁性载体最正确保管温度〔 。A、29摄氏度B、28摄氏度 C、18摄氏度 D、10摄氏度38依据《磁性载体档案治理与保护标准的规定推举磁性载体最正确保管相对湿度〔 。A、30%B、40%C、70% D、65%39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别把握在〔 A、±5摄氏度±5% B、±3摄氏度±3%C、±3摄氏度±5%D、±3摄氏度±8%40、将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为〔 。A、仿真 B、迁移C、载体转换保护技术D、数字签名二、多项选择题〔10个，每个2分，共20分〕1、文件的历史进展阶段可以分为〔 〕ABCD2、电子文件进展要经受哪些阶段？〔 〕电子文件阶段D无纸阶段3、电子文件按载体划分为〔 〕文件D数据性文件2、电子文件按工作领域划分为( )ABCD3、依据文件的不同用途，电子文件分为〔 〕文件D数据性文件4、电子文件按格式分为( )文件5、按电子文件的组成方式划分为( )A简洁文件B复合文件C简洁文件D视频文件6、电子文件按操作与治理方法分为〔 据性文件7、电子文件工作的原则和要求有〔 〕统一8、数字档案馆的特征是〔 〕A信息数字化B传送网络化 9、基层单位电子文件工作内容包括〔 〕A、电子文件的制作B、电子文件鉴定与归档C、电子文件保管D、电子文件检索与利用10、电子文件治理的标准与标准有哪些？〔〕A《ISO15489》C《中华人民共和国电子签名法》》11、关于电子公文说法正确的有〔 〕A3、73、52、82、6B2228D12、电子文件鉴定的根本方法有〔 〕A全面集中鉴定法B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法13、以下属于电子文件鉴定工作的内容的有〔 〕A：电子文件的鉴别 文件的内容鉴定和技术鉴定C：电子文件的处置 D：电子文件的全程监控14、电子文件的处置方法包括〔 〕A销毁 B保存 C移交D迁移15、电子文件的归档方式有〔 〕A规律归档B物理归档 C在线归档 D离线归档16、电子文件长期保存技术有哪些？A更 B再生 C保存旧技术 17、严峻威逼文件数据安全的因素有哪些？A人为错误B自然灾难C计算机病毒 D系统因素18、以下选项属于电子文件利用的特点的有〔 〕时间限制性D超地域限制性19、电子文件开发的根本内容包括〔 〕A分类 B标引C编研D利用20、我国国内电子文件治理的进展历程是〔 〕〔1988-1996〕B〔1997-2023〕C电子文件治理的日趋理性化阶段〔2023年以来〕D电子文件治理国家战略进展阶段〔2023年以来〕三、推断题〔10小题，每题1分，共10分〕1〔T〕2〔T〕3〔T〕4〔F〕5〔F〕〔T〕7〔T〕8〔T〕9〔T〕10〔F〕11ISO15489〔T〕12〔GB/T18894--2023〕〔T〕13〔T〕14B5〔F〕15〔F〕〔T〕17〔T〕18〔T〕19〔T〕202〔F〕四、填空题〔8216分〕1、 是以数码形式存在，通过电子计算机进展信息记录、传输、存储的文件。答案：电子文件2、电子文件的 文件存在形式和治理方式方面的本质属性。答案：虚拟3、电子文件工作治理体制的根本原则是 答案：集中统一4、 文件治理中最难也是最具挑战性的环节。答案：鉴定5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和 答案：单项随时文件生命周期可以划分为概念阶段、形成阶段和维护阶段，其中概念阶段就是指电子文件的 阶段。答案：设计7、 批阅文件的内容推断其价值，要求全面批阅和分析文件的正文，以及文件提名、名称等形式特征，从文件反响的内容信息推断其价值。答案：内容鉴定法8、 档单位在政府机关体系中的地位和各项职能的重要性来确定档案的价值。答案：职能鉴定法9、 文件治理的内容，是电子文件鉴定工作顺当开展的根底和前提。答案：鉴别10、 文件治理责任由文件生成部门向档案部门的全面转移。答案：归档11、规律归档可 归档应当依据纸质文件的规定定期完成。答案：随时12、 算机网络上进展，不转变原存储方式和位置而实现的将电子文件的治理权限向档案部门移交的过程。答案：规律归档13、 算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。答案：物理归档14、 文件及形成文件维护文件的治理背景他可以从高层信息到更具体信息。答案：背景信息15、 背后的数据，也被成为数据的背景、内容、构造及其整个治理过程的数据。答案：元数据16、电子文件的保护重点是维护载体上数字记录信号的 答案：可读性五、简答题(43618)1、简述电子文件的种类？答：1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件；3、依据文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；字视频文件。5、按电子文件的组成方式划分为简洁文件、复合文件和简洁文件；6、按操作与治理方法分屏幕文件和存盘文件。2、简述电子文件的特点？答：1、系统规定性；2、多媒体的集成互动性；3、规律上的自由组合型；4、光磁载体的高密度性；5、人机双重阅读性；6、物理空间中的自由移动性；7、信息的可操作性。3、简述电子文件工作的原则和要求？质打算的。档案工作的根本目的。受损坏，尽量延长文件的物理寿命。信息安全是指确保基民文件的信息不泄露、不超范围集中，以及文件不被病毒侵害、保证文件具有长期可读性。4、简述电子文件工作治理的根本原则？答：集中统一原则是指全国档案工作实行统一领导、分级治理的原则。1、国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中治理。治理。3、对党政电子文件工作实行统一治理。5、简述电子文件治理系统的特点？答：1、具有与文件属性相关的程序严密性2、由文件内容、构造和背景信息等构成的文件整体性。3、与业务活动相关的关心性。4、广泛存在的特别性。6、简述电子文件的库房选择？答：1、异地存放；2、数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心；3、灾难备份中心。7、简述电子文件利用的特点？限制性；6、超时间限制性。六、论述题(2116)1、试述电子文件的概念和种类？〔2〕电子文件定义的要点：1〔1分〕电子文件要使用数字代〔1〕电子文件要符合“文件/档案”的要求，要有符合“文件/档案”要求的特定来源和用