某咨询-某房地产部门职责划分黄晓东

北京市鲁艺房地产开发有限责任公司

部门职责划分北大纵横管理咨询有限公司2002年9月23日★机密2002-09-151ALLPKU－鲁艺公司部门职责现阶段采用市场导向型组织结构总经理副总经理开发部工程管理部材料设备部财务部计划预算部销售部规划技术部董事会总工程师总经济师办公室拆迁部企业管理部监事会总会计师督导部门管理部门业务部门董事会秘书股东会督察委员会2002-09-152ALLPKU－鲁艺公司部门职责组织设计的合理性说明一、将项目发展部和项目开发部合并为开发部目的：将公司主要关系资源进行统一管理；职责：统一负责项目的报审报批工作。二、将策划部、工程技术部的规划设计职能合并成立规划技术部目的：保证项目的适销性；职责：统一负责项目决策、规划设计和营销策划。三、将材料设备采购、规划设计职能从工程技术部中分离出来，同时保留了委托制作施工图工作，将工程技术部更名为工程管理部目的：通过部门分立，实现采购权制衡；保证施工图的制作质量；工程管理部职责：负责委托制作施工图、工程建设管理、材料设备供应商的资质评审；材料设备部职责：负责材料设备采购。四、监事会监督董事、总经理在执行职权时的行为，督察委员会协助总经理督促检查公司日常经营管理情况。2002-09-153ALLPKU－鲁艺公司部门职责股东会构成与职责股东会的构成由全体股东组成，是公司的权力机构《公司法》第三十八条规定股东会行使下列职权：决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事会或者监事的报告；审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或者减少注册资本作出决议；对发行公司债券作出决议；对股东向股东以外的人转让出资作出决议；对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；修改公司章程。2002-09-154ALLPKU－鲁艺公司部门职责董事会构成与职责董事会的构成成员为3至13人，奇数。为提高决策质量，可考虑外聘行业专家或管理专家作为独立董事；董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。《公司法》第46条明确规定董事会对股东会负责，行使下列职权：负责召集股东会，并向股东会报告工作；执行股东会的决议；决定公司的经营计划和投资方案；制订公司的年度财务预算方案、决算方案；制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；制订公司增加或者减少注册资本的方案；拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；决定公司内部管理机构的设置；聘任或者解聘公司经理（总经理）（以下简称经理），根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；制定公司的基本管理制度。2002-09-155ALLPKU－鲁艺公司部门职责监事会构成与职责监事会的构成成员不得少于3人，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，具体比例由公司章程规定。监事会应在其组成人员中推选一名召集人；董事、经理及财务负责人不得兼任监事；监事任期为每3年一届，可以连选连任。监事会行使下列职权：检查公司财务；对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；提议召开临时股东会；督促检查总经理执行董事会决议的情况；检查总经理是否严格执行公司各项管理制度或程序；评价高层管理人员业绩，向董事会提出考核意见；提议聘请或更换外部审计机构。2002-09-156ALLPKU－鲁艺公司部门职责董事会秘书（或办公室）职责一、主要职能：负责董事会日常事务性工作，对董事会负责。二、隶属关系：直接隶属董事会管理三、职责与权限:筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；协助董事长处理董事会的日常工作，协助董事长及总经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；办理公司与董事、股东之间的有关事宜，协调股东、董事会、管理层之间的关系；保管股东名册和董事会印章。2002-09-157ALLPKU－鲁艺公司部门职责督察委员会职责一、主要职能：督促检查副总级领导的日常经营行为和部门的工作完成情况，对总经理负责。二、隶属关系：直接隶属董事会管理三、职责与权限:督促检查副总级领导的日常经营行为和执行办公会决议的情况；督促检查各部门的计划完成情况和执行办公会决议的情况；检查副总级领导及各部门是否严格执行公司各项管理制度或程序；进行内部审计；调查、处理系统内部各种涉及经济问题的检举信件。2002-09-158ALLPKU－鲁艺公司部门职责总经理职责主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司的基本管理制度；提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处罚及辞退的决议；提出公司年度预、决算方案和利润分配方案；公司章程和董事会授予的其他职权。2002-09-159ALLPKU－鲁艺公司部门职责副总经理职责协助总经理组织实施董事会决议；在总经理外出或授权情况下，代行总经理职责；组织制定公司战略规划，编制公司年度经营计划；组织制定公司人力资源规划；组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况；组织开展经济活动分析，分析问题，提出改进方案；组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案；组织制定公司薪酬体系和考核体系；组织进行员工招聘、培训、激励与辞退工作；组织制定公司的基本管理制度和工作流程；组织制定下属企业的发展战略，审核下属企业的经营目标；组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核；参与公司所有重大经营决策。2002-09-1510ALLPKU－鲁艺公司部门职责总会计师职职责全面负责公公司财务管管理工作；；建立健全公公司各项财财务管理相相关制度，，负责推行行并监督其其执行情况况；全面负责公公司的财务务电算化工工作；根据公司的的总体战略略目标制定定公司的财财务规划；；组织公司财财务预算、、决算工作作；监督预算执执行情况，，及时向公公司总经理理进行汇报报；全面负责公公司融资工工作；关注外部资资金市场动动态，为公公司重大决决策提供信信息支持；；审核其它对对内、对外外报送的财财务报告，，保证其正正确性；定期组织资资产清查、、盘点，保保证公司财财产真实完完整；参与公司所所有重大经经营决策；；参与项目的的可行性分分析和招投投标工作；；参与重大合合同的评审审、谈判，，并就相关关问题提出出建议；对对合同的财财务履约进进行监控；；负责审核费费用支出、、工程成本本支出、采采购成本支支出等各项项支出；负责组织并并参加项目目竣工财务务决算工作作；监控房屋预预售款、销销售款的回回收工作；；负责税务筹筹划，合法法纳税、合合理避税；；与税务、银银行、审计计事务所、、律师事务务所等相关关单位保持持良好的工工作关系。。2002-09-1511ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责总经济师职职责组织评审项项目可行性性研究报告告，进行项项目决策；；组织评审项项目策划书书及规划设设计方案，，签发项目目策划书和和规划设计计方案；组织制作土土地招标文文书，进行行土地投标标工作；组织土地出出让、项目目合作的谈谈判工作；；组织拟定、、评审项目目预算及决决算方案，，签发项目目预决算方方案；组织项目开开发过程中中的报审报报批工作，，协调好外外部关系；；组织对勘察察、设计、、施工、监监理等单位位及材料设设备供应商商的评审、、招标工作作；组织制作并并审核有关关招标文书书和标底，，进行勘察察、设计、、监理、工工程建设和和材料设备备等招标工工作；组织项目招招商、引资资工作；组织起草并并审定招商商、委托调调研、委托托设计、销销售等合同同文本；审定、签发发项目营销销方案、销销售计划和和销售管理理制度；组织项目的的营销推广广与销售工工作；参与公司所所有重大经经营决策。。2002-09-1512ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责总工程师职职责监督贯彻国国家有关工工程建设的的法令、法法规、政策策及有关文文件精神；；负责新技术术、新工艺艺、新材料料、新部品品的推广和和应用；参与评审项项目可行性性研究报告告、项目策策划书及规规划设计方方案，审定定技术问题题；审定、签发发项目工程程建设总体体计划；参与对勘察察、设计、、施工、监监理等单位位及材料设设备供应商商的评审、、招标工作作；组织起草并并审定施工工图制作、、工程承包包与材料设设备采购等等合同文本本；组织评审施施工图纸和和施工方案案，签发施施工图和施施工方案；；组织建立、、健全工程程质量管理理体系，总总结和推广广项目管理理模式；负责对总包包、分包、、监理单位位的主要技技术方案和和措施进行行审定；；组织现场拆拆迁与施工工管理工作作，监督检检查工程进进度、工程程质量和安安全管理情情况，控制制工程成本本；组织材料设设备采购工工作；解决设计、、施工和验验收交接过过程中出现现的重大技技术问题；；组织对设计计变更方案案进行会审审；审核工程预预结算；协调各方做做好工程验验收工作；；参与公司所所有重大经经营决策。。2002-09-1513ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责办公室职责责（一）第一部分：：行政一、负责公公司发展战战略规划及及对外公关关、协调工工作负责拟定公公司发展战战略规划方方案；负责对外信信息发布、、联络协调调、宣传与与接待工作作；负责公司法法律事务，，为公司的的经营管理理和决策提提供法律支支持；二、负责公公司日常经经营管理工工作负责组织各各部门经营营计划、作作业计划的的制定；负责汇总、、整理、平平衡各部门门上报的经经营计划报报公司领导导审批；负责下达各各部门经营营计划，监监督计划的的实施并及及时向有关关领导汇报报；监督公司各各部门对公公司决议和和领导指示示的执行情情况，并及及时向有关关领导反映映；组织各部门门制定公司司各项规章章制度及主主要的业务务流程；组织召开总总经理办公公会、重大大业务会议议及其他重重大会议、、活动；2002-09-1514ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责办公室职责责（二）第二部分：：办公三、负责公公司文书、、档案管理理及信息化化建设负责非业务务性质的领领导指示、、通报等文文件的起草草；负责公文收收发、送审审、下发、、传阅、下下发催办等等工作；负责公司报报告和文件件的打印、、复印工作作；负责公司函函电收发工工作；负责公司文文件、合同同、资料、、档案的归归档、保管管、查阅和和使用工作作；负责收集并并熟知房地地产相关宏宏观政策、、法规，并并及时了解解公司内部部动态，汇汇总、整理理各部门上上报的相关关信息，分分析各项检检查结果，，按周提供供公司工作作简报；负责公司印印鉴、介绍绍信的使用用、保管工工作；负责制定与与实施公司司信息化建建设规划方方案；负责公司计计算机设备备维护、管管理，保证证系统安全全运行；负责公司网网站设计、、建设，协协同各部门门做好宣传传工作；协助相关部部门完成应应用软件的的调研、甄甄选和开发发利用工作作；负责建立各各专业信息息数据库的的技术平台台。2002-09-1515ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责办公室职责责（三）第三部分：：后勤四、负责后后勤管理工工作负责公司非非生产用固固定资产、、办公用品品、书报刊刊物、劳保保、福利用用品等的计计划、采购购与管理工工作；负责工作餐餐、饮用水水提供及公公司卫生清清洁工作；；负责办公场场所的物业业管理；负责公司车车辆的调配配使用、年年检、保险险、维修保保养及交通通安全管理理工作；负责与保安安公司协调调，负责公公司的安全全保卫工作作，第四部分：：人力资源源管理五、负责公公司人力资资源战略与与规划工作作负责制定公公司人力资资源长期、、中期规划划方案；根据人力资资源规划方方案，结合合公司经营营计划，组组织各部门门编写人员员需求计划划；负责制定公公司年度人人力资源招招聘、培训训、调配等等规划方案案；2002-09-1516ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责办公室职责责（四）负责制定、、完善各项项人力资源源管理制度度。六、负责组组织结构、、部门职责责及岗位职职责的设计计管理工作作负责编写组组织结构、、部门职责责的设计、、调整方案案；负责制定各各部门定岗岗、定编方方案；组织各部门门进行工作作分析、编编写并适时时调整、完完善各岗位位的职位说说明书；七、负责员员工招聘、、解聘及员员工升降的的管理工作作根据公司用用人需求计计划，制定定员工招聘聘计划方案案；组织各用人人部门参与与，负责实实施人员招招聘、录用用工作；负责办理员员工解聘、、辞退手续续；负责提出人人员调配使使用方案，，及员工职职务的调整整意见。八、负责员员工培训与与人力资源源开发工作作组织各部门门编写员工工培训需求求计划；负责实施员员工管理计计划，配合合各部门实实施员工业业务培训计计划；负责公司员员工职业发发展规划的的设计和实实施工作；；负责各类专专业人员的的职称申报报、管理工工作。2002-09-1517ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责办公室职责责（五）九、负责建建立完整的的薪酬体系系，建立绩绩效考核机机制负责进行职职位评估，，建立科学学系统的职职位等级体体系；负责制定薪薪酬、奖金金、福利标标准；审核、汇总总员工考勤勤记录；组织制定部部门及个人人绩效目标标，组织进进行业绩评评估、考核核与奖惩；；建立员工的的工作表现现记录；负责编制员员工工资表表。十、根据国国家人事政政策与法规规，处理好好劳资关系系负责处理劳劳资关系，，办理员工工劳动用工工合同、社社会保障等等工作；负责人事档档案的管理理工作，负负责员工调调入、调出出档案的接接收和传递递工作；协调处理员员工关系，，解决纠纷纷。2002-09-1518ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责财务部职责责（一）一、负责会会计工作完善会计核核算体系，，包括会计计科目和会会计核算组组织程序等等内容；负责会计信信息确认、、计量、记记录、汇总总，编制各各种财务报报表，进行行经济活动动分析；负责与相关关单位对账账；督促各项收收入的回款款；负责进行成成本核算；；负责办理税税务工作；；负责会计档档案及相关关资料的保保管工作；；负责办理资资金结算以以及现金、、银行存款款的管理；；负责支票、、发票等重重要票据的的保管、使使用；负责办理工工资发放。。2002-09-1519ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责财务部职责责（二）二、负责财财务管理工工作制定、修改改公司财务务管理制度度，并负责责对财务管管理制度的的解释和推推行工作；；负责公司年年度财务预预算、决算算工作；参与投资决决策，从财财务角度进进行投资估估算、投资资分析及财财务评价；；负责制定筹筹集资金方方案，进行行资金使用用效率分析析，融资成成本分析，，办理相关关融资手续续；负责汇总编编制公司资资金收支计计划；负责审核各各项成本、、费用支出出，进行成成本分析，，加强成本本控制；负责债权、、债务的财务管理；定期期进行账龄龄分析，及及时催收；；在保证公公司信誉的的情况下合合理利用结结算资金；；负责公司的的固定资产产，长、短短期投资等等各项资产产的管理，，定期进行行资产清查查，掌握公公司内部资资产变动信信息，提出出风险防范范对策。三、其它工工作参与重大合合同谈判，，审核结算算条款；参与招投标标工作。2002-09-1520ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责一、负责项项目预算、、决算管理理负责拟订并并完善工程程预、结算算管理办法法；负责参与公公司投资项项目的前期期测算；组织编制工工程项目成本的估算、概算、预算算和决算；；对工程图纸纸进行经济济分析，并并参与相关关的图纸会会审工作；；负责审定征征地、拆迁迁、规划设设计、建安安、监理、、材料设备备采购等工工作的结算算，监督预预算的执行行；编制工程建建设资金的的使用计划划；负责项目成成本核算，，及时向财财务提供分分析数据，，并对其真真实性负责责；负责经济洽洽商、索赔赔的核准备备案。二、组织实实施各项招招投标工作作负责拟订并并完善招投投标管理办办法、工作作流程，制制订招标书书及合同标标准文本；；组织制作建建设开发用用地、设计计、施工、、监理及材料设备采采购的招投标文文件；负责组织开开标、评标标、定标等等工作。三、其他工工作进行市场调调研，掌握握材料设备备的最新市市场信息，，与材料设设备部核对对；参与本公司司工程建设设中所发生生的所有委委托调研、、建设用地地、委托设设计、工程程承包、监监理及材料料设备采购购等合同或或协议的谈谈判；负责综合统统计工作。。计划预算部部职责2002-09-1521ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责开发部职责责一、负责收收集房地产产管理的政政策法规和和最新动态态二、负责获获取土地的的各项工作作负责土地转转让协议谈谈判，参与与土地投标标；负责项目的的用地管理理，土地评评估、办理理土地使用用手续及产产权。三、负责招招商项目的的洽谈。四、负责项项目的对外外报批和办办证工作。。负责办理项项目立项手手续；负责落实项项目的配套套指标；负责办理人人防、消防防、交通、、园林、节节水、文物物、国家安安全等政府府主管部门门的各项审审批手续；；负责办理项项目的建设设用地规划划许可证、、建设工程程规划许可可证。五、负责图图纸的报审审报批工作作负责总体规规划方案（（六图二书书）的报审审；负责初步设设计方案的的报审；负责施工图图初审与复复审的报批批。六、负责办办理开工许许可证、预预售许可证证；七、负责协协调各项设设备和设施施的报审报报批工作。。八、配合完完成竣工验验收工作。。2002-09-1522ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责规划技术部部职责（一一）一、负责跟踪土土地市场动动态，收集集土地信息息，分析土土地价值，，进行土地地决策二、负责市市场调查，，进行项目目决策收集国内外外房地产业业政策和市市场信息，，研究客户户需求的现现状与趋势势，组织编编写关于房房地产业发发展趋势和和市场需求求情况的报报告；负责针对项项目进行详详细的市场场调查，了了解竞争楼楼盘的详细细情报，为为项目定位位奠定基础础；负责进行项项目的初步步可行性分分析，对项项目进行估估算，制作作初步可行行性分析报报告；负责进行项项目的详细细可行性分分析，对项项目的投资资价值进行行分析，进进行市场定定位和项目目定位，制制作详细可可行性分析析报告；主持评审项项目的可行行性，制定项目规规划建议书书。三、参与规规划单位的的招标工作作，负责对招标标单位的初初审与考察察、踏勘答答疑、合同同谈判、合合同签订、、合同履约约等工作。。2002-09-1523ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责规划技术部部职责（二二）四、负责沟沟通规划设设计的意图图和需求，，监督规划设设计的完成成质量，并组织对规规划设计方方案的评审审了解市场建建筑规划设设计的最新新动向和流流行趋势，，建立相应应的信息库库；负责制作项项目总体策策划书，组组织对策划划书的评审审；沟通制作总总体规划方方案；沟通制作初初步及扩初初设计方案案；沟通制作园园林设计方方案；组织各部门门参与对规规划设计方方案评审，，审核各项项规划指标标和计细节节；汇总各项修修改意见，，组织修改改和完善规规划设计方方案；负责向设计计单位进行行施工图设设计交底，，制作设计计任务书。。五、负责规规划方案的的管理，参参与设计图图纸管理的的后期工作作。负责设计规规划方案的的管理；参与向参建建单位进行行图纸会审审和设计交交底；参与图纸变变更洽商，，组织对重重大规划设设计方案的的调整；参与市政设设计与施工工的交底与与协调工作作。2002-09-1524ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责规划技术部部职责（三三）六、负责制制定总体的的营销方案案和销售计计划负责收集整整理房地产产市场信息息，进行营营销动态分分析；负责制定项项目营销方方案，包括括营销目标标、目标市市场、品牌牌定位、产产品策略、、价格策略略、广告宣宣传策略、、服务策略略等内容；；依据公司的的经营计划划，负责制制定项目的的年度营销销计划和销销售激励政政策；编制年度市市场推广费费用预算和和房款的回回收计划。七、负责制制定项目的的推广方案案和销售策策略，对各种营营销活动及及工具进行行整合管理理负责策划和和制作各种种销售工具具；负责策划和和组织各项项营销活动动，指导销销售工作的的开展；负责项目的的广告和推推广工作；；对客户、市市场的反馈馈信息进行行分析，对对营销方案案及策略进进行调整；；对项目的营营销工作和和前期策划划工作进行行总结分析析。八、配合完完成项目竣竣工验收工工作九、配合商商品房的销销售工作组织进行房房产测绘，，提供销售售支持数据据和图纸；；办理项目产产权事宜。。十、负责对对项目的决决策、规划划设计和营营销策划等等各项工作作进行总结结。2002-09-1525ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责拆迁部职责责一、负责收收集整理拆拆迁管理的的政策法规规及市场信信息。二、负责征征地拆迁的的基本情况况和各种补补偿系数的的调查核实实，为公司司的成本测测算和对外外谈判提供供准确的数数据。三、参与拆拆迁公司、、拆除公司司、评估公公司的招标标委托负责对招标标单位进行行初审、考考察、踏勘勘答疑、合合同谈判；；参与制订招招标文书、、评标、制制订合同相相关条款和和签订合同同等工作；；监督委托合合同的履行行。四、负责拆拆迁方案的的监督审查查和对外报报批，办理理征地拆迁迁手续。五、监督拆拆迁公司执执行拆迁方方案，为其其工作开展展提供必要要的支持和和配合。六、协调与与当地政府府主管部门门和拆迁户户的关系，，处理好突突发事件，，保证拆迁迁工作顺利利地开展。。七、负责征征地拆迁数数据、文件件和合同的的管理。八、配合工工程管理部部协调外部部关系，完完成现场的的相关工作作。2002-09-1526ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责工程管理部部职责（一一）一、参与前前期的项目目可行性分分析、规划划设计方案案论证工作作。二、参与勘勘察、设计计单位的招招标工作，，负责对招标标单位的初初审与考察察、踏勘答答疑、合同同谈判、合合同签订、、合同履约约等工作。。三、负责施施工图制作作过程中的的沟通，保保证施工过过程中及时时无误地供供图沟通制作各各种施工图图；组织各部门门参与对施施工图的评评审，审核核技术可行行性和设计计细节；汇总各项修修改意见，，组织修改改和完善施施工图。配合施工图图的送审。。四、参与工工程总承包包单位、分分承包商、、监理公司司的招标工工作负责对投标标单位进行行初审、考考察；参与制订招招标书、答答疑、评标标等工作；；参与制订施施工合同、、监理合同同相关条款款；负责施工合合同、监理理合同的谈谈判与签订订；监督施工合合同、监理理合同的履履行。五、负责控控制施工单单位、监理理单位的工工作质量，，监督完成成项目的责责任目标组织做好施施工现场的的开工前准准备；2002-09-1527ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责工程管理部部职责（二二）负责审查总总包单位和和监理单位位的项目成成员资格和和管理制度度；负责编制项项目建设总总体策划方方案，明确确施工中各各项工作的的有效组织织、计划和和控制；负责审查施施工单位和和监理单位位的工作计计划，以及及施工组织织设计、施施工方案等等技术性文文件；负责监督施施工单位和和监理单位位管理系统统运行的有有效性；下达项目的的建设计划划、方案和和指令；对项目的运运行状况和和工作成果果进行阶段段性检查和和指导；监督执行各各合同单位位的行为，，对违约责责任进行处处理；负责审核各各阶段完成成的工程量量，为工程程结算提供供依据；审查项目阶阶段性的工工作进度、、质量、成成本的汇报报文件；负责考核与与评价工程程承包单位位和监理单单位；在营销方案案的指导下下，进行现现场文明管管理和现场场包装。六、负责协协调市政设设计与施工工的相关工工作负责协调市市政二次设设计；配合市政施施工的现场场管理和协协调；组织市政专专业验收及及办理“四四源”供应应手续。七、负责图图纸和工程程技术资料料管理负责施工图图纸的管理理和发放；；2002-09-1528ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责工程管理部部职责（三三）组织各参建建单位进行行图纸会审审和设计交交底；负责审查施施工过程中中发生的设设计变更洽洽商；组织绘制工工程竣工图图；检查、整理理工程技术术资料，及及时归档。。八、负责项项目建设阶阶段与外部部单位的协协调工作协调项目与与政府和社社区的关系系，给施工工创造外部部条件；协调各合同同单位的关关系，保证证施工的顺顺利进行；；处理项目出出现的重大大问题和突突发事件；；参与考核与与评价各材材料设备供供应商；负责收集整整理项目的的月度报表表，向各部部门通报情情况。九、负责组组织竣工验验收和工程程的后期管管理工作组织对完工工项目进行行成品保护护；制定项目的的《使用说说明书》和和《质量保保证书》；；组织通过各各主管部门门的竣工验验收，办理理竣工备案案手续；组织向物业业公司进行行工程交接接；负责协调和和联络工程程保修事宜宜；组织进行项项目管理模模式和方法法的总结。。2002-09-1529ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责材料设备部部职责（一一）一、负责收收集整理各各类材料设设备的市场场信息和新新产品动向向，以及政政府对材料料设备的管管理规定建立各类供供应商的数数据库；建立各类产产品的信息息库，跟踪踪市场价格格、新产品品动态。二、参与规规划设计的的论证，提提出专业设设计和设备备选型的意意见，参与与相关的施施工图纸会会审工作。。三、配合项项目的开展展，制定采采购计划和和资金使用用计划制定工程的的总体采购购计划，并并根据工程程进度制定定阶段采购购计划；依据工程概概预算，制制定工程的的材料设备备的资金总总需求额，，并根据进进度提出资资金使用计计划。四、参与材材料设备采采购的招投投标工作负责供应商商的初审、、考察、、踏勘答疑疑工作；参与制定招招标文书、、评标等工工作；五、负责材材料设备采采购合同的的履行参与材料设设备采购合合同相关条条款的制订订；负责材料设设备采购合合同的谈判判与签订；；监督材料设设备采购合合同的履行行。2002-09-1530ALLPKU－鲁艺艺公司部门门职责材料设备部部职责（二二）六、保证按按时、按质质、按量地地组织甲供供材料设备备进场与供应商对对口进行采采购的业务务联系，督督促供应商商按合同要要求提供产产品和服务务；监督合同的的执行，汇汇总、审查