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文档简介
保健品管理办法(通用19篇)保健品管理方法(通用19篇)
保健品管理方法篇1
保健食品、药品、一般食品分类管理制度
1、保健食品、药品、一般食品必需执行分类管理制度。保健食品、药品、一般食品必需分类、分区存放、专人专柜专库管理。门店必需挂有醒目标志,注明区域(或柜台),引导群众正确消费。严禁混放、互替销售。
2、保健食品、药品、一般食品的区分:
2、1保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得对人体产生急性、亚急性或者慢性危害,其标签、说明书不得涉及疾病预防、治疗功能,内容必需真实,应当载明相宜人群、不相宜人群、功效成分或者标志性成分及其含量等;产品的功能和成分必需与标签、说明书相全都。
保健食品包装上有特定的蓝帽子标示。
目前国内保健食品批准文号为:
卫食健字(+4位年号)第号(国产保健食品)
卫进食健字(+4位年号)第号(进口保健食品)
国食健字g+4位年号+4位挨次号(国产保健食品)
国食健字j+4位年号+4位挨次号(进口保健食品)
2、2药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调整人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。
药品批准文号格式:国药准字+(化学药品以h开头,中成药以z开头,生物制品以s开头,保健药品以b开头,药用辅料以f开头,以j开头的为进口原料国内分装的产品)+4位年号+挨次号。如国药准字h20xx0029,前四位为批准年份,后面为挨次号。
2、3食品:指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及根据传统既是食品又是药品的物品,但是不包括以治疗为目的的物品。
一般食品(一般食品)和保健食品都是食品,都有食品声称:
第一种功能都能供应人体生存必需的基本养分物质;
其次种功能是有特定的色、香、味、形;
第三种功能只有保健食品声称具有特定保健功能(国家食品药品监督管理规定的27种保健功能)。
一般食品批准文号:(省、自治区、直辖市简称)卫食证字[发证年份]第-yyyyyy号(指行政区域代码,yyyyyy指本行政区域发证挨次编号)。以前的格式"(省、自治区、直辖市简称)卫食证字(发证年份)第号'将逐步被取代。
保健品管理方法篇2
1、从事经营活动的每一位员工每年必需在区以上医院体检一次,体检除常规项目外,应加做肠道致病菌,胸透以及转氨酶,乙肝表面抗原检查,取得健康证明后方可参与工作。
2、凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病,精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参加直接接触保健食品的工作。
3、员工患上述疾病的,应马上调离原岗位。病愈要求上岗,必需在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。
4、公司发觉有患传染病的职工后,相关接触人员必需马上进行体检,确认未受传染的,方可连续留岗工作。
5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体状况,特殊是本制度中不允许有的疾病发生时,必需马上报告,以确保保健食品不受污染。
6、在岗员工应着装干净,佩戴工号牌,勤洗澡,勤理发,留意个人卫生。
7、应建立员工健康档案,档案至少保存三年。
保健品管理方法篇3
一、选购制度
1、依据按需购进,择优选购的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货方案,报总经理批准后执行。要建立供销平衡,保证供应,避开脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
2、严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量牢靠的保健食品。
3、要仔细审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的力量,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。
4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必需注明相应的质量条款。
5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的,有效的卫生许可证,营业执照,保健食品批准证书和产品检验合格证,以及保健食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行首营企业和首营品种的审核制度。
6、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于3年。
7、严禁选购以下保健食品:(1)无卫生许可证生产单位生产的保健食品。(2)无检验合格证明的保健食品。(3)有毒,变质,被污染或其他感观性状特别的保健食品。(4)超过保质期限的保健食品。(5)其他不符合法律法规规定的保健食品。
二、贮存制度
1、全部入库保健食品都必需进行外观质量检查,核实产品的包装,标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库。
2、仓库保管员应依据保健食品的储存要求,合理储存保健食品。需冷藏的保健食品储存于冷库(温度2-10℃),需阴凉,凉暗储存的储存于阴凉库(温度不高于20℃),可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃),各库房均应有避光措施,相对湿度应保持在45-75%之间。
3、保健食品应离地,隔墙10cm放置,各堆垛间应留有肯定的距离。搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放保健食品必需坚固,整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的保健食品,应适当掌握堆放高度,并依据状况定期检查,翻垛。
4、应保持库区,货架和出库保健食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠和防污染等工作。
5、应定期检查保健食品的储存条件,做好仓库的防晒,温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应准时实行调控措施。
6、应依据库存保健食品的流转状况,定期检查保健食品的质量状况,发觉质量问题应马上在该保健食品存放处放置暂停发货牌,并填写质量问题报告表,通知质管部复查并处理。
三、销售制度
1、全部销售人员必需经卫生学问和产品学问培训后方能上岗。2,应严格根据中华人民共和国食品卫生法,保健食品管理方法的要求正确介绍保健食品的保健作用,相宜人群,使用方法,食用量,储存方法和留意事项等内容,不得夸大宣扬保健作用,严禁宣扬疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣扬。
3、严禁以任何形式销售假劣保健食品。凡质量不合格,过期失效,或变质的保健食品,一律不得销售。
4、销售过程中怀疑保健食品有质量问题的,应先停止销售,马上报告质管部,由质管部调查处理。
5、卫生管理员负责做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠及防污染等工作,指导营业员每天上下午各一次做好营业场所的温湿度检测和记录,如温湿度超出范围,应准时实行调控措施,确保保健食品的质量。
6、在营业场所内外进行的保健食品营销宣扬(包括灯箱广告,各种形式的宣扬资料),要严格执行国家有关的法律法规;未取得广告批准文号的,不得在营业场所内外发布广告;广告批文超过有效期的,应重新办理审批手续。
四、售后服务制度
1、公司应建立一支专业的售后服务队伍,负责解答和处理顾客对保健食品的保健功能,使用方法,食用量,储存方法,留意事项以及质量问题的询问和投诉。
2、售后服务部应建立售后服务档案,对顾客提出的看法和处理结果予以登记,定期汇总上报公司相关部门。
3、定期开展用户访问,乐观做好售后服务工作,准时向质量管理部门反馈客户质量查询或投诉信息,并落实相关质量改进措施。
4、对消费者投诉的质量问题,应在接到信息后第一时间予以处理,重大问题应准时上报公司分管负责人,必要时向主管部门报告。
5、营业场所内应设立顾客看法本,服务公约,服务电话和行业主管部门投诉电话,便于消费者监督。
6、对消费者提出的合理化建议应乐观予以接受,并予以感谢。
7、制定便民服务措施,供应义务询问,免费送货上门等服务提高顾客满足度。
经营场所卫生管理制度
1、公司全体员工均应保持经营场所的洁净,干净。
2、经营场所内不得存放有毒,有害物品。
3、经营场所内不得随地吐痰,乱丢果皮,杂物等。
4、任何员工不得将易燃,易爆等物品带入经营场所内。
5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。
6、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。
7、留意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。
8、灭蚊灯,老鼠夹,杀虫剂应保持有效状态,发觉故障应准时报告卫生管理员,卫生管理员应马上实行措施加以解决。
仓库卫生管理制度
1、仓库划分为待验区,合格品区,不合格品区,各区应放置明显标志。
2、全部入库产品应分区,分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符。
3、应依据保健食品的性能及要求,将保健食品分别离地整齐存放于常温库,阴凉库或冷藏库,并保证保健食品的质量。
4、应合理使用仓容,堆码整齐,坚固,无倒置现象。库存保健食品应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批号保健食品不得混垛。
5、仓库内应保持干燥,干净,通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃干净完好,墙壁天花板无霉斑,无脱落,防虫,防鼠,防尘,防潮,防霉,防火设施配置齐全,措施得当。
5、仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇,防鼠,防蟑检查和打扫卫生,每月进行一次消毒,杀菌,并作好记录。
6、非仓库员工不得进入仓库。进出仓库要换仓库专用鞋预防灰尘。
7、仓库内不得吸烟,喝酒,进食,不得存放与保健食品存放无关的私人杂物,不得存放易燃,易爆和有毒物品。
保健品管理方法篇4
一、职责:
1、遵守公司的各项规章制度及管理制度;
2、以身作则,身体力行,在修理技术、劳动态度、工作责任心、工作效率上起表率作用。在日常工作中班长要留意建立良好的群众基础,要敢于管理、擅长管理,把握班组成员的思想动态,仔细做好思想工作,客观公正的评价每一名班组成员。对班组好人好事要不吝表扬,对违纪违规现象应赐予准时的指正和批判,并照实向领导反映班组成员的表现,在领导与班组成员之间发挥桥梁纽带作用,在班组中弘扬正气,营造一种公开、公正、透亮 的工作氛围。
3、了解班组成员的特点,从而在工作中充分发挥他们的特长。同时,通过沟通准时了解班组成员的思想状况和心理状况,有针对性地做好工作支配和监护,确保工作安全。通过沟通还可以增进与班组成员间的相互信任,从而增加班组的分散力和战斗力。
4.班长要确立技术权威的地位,努力提高安全管理水平。作为班长,要充分利用一切机会加强对业务学问和管理学问的学习,特殊是要投入更多精力加强对新技术、新学问的学习,在技术上能够独当一面。当然,在加强业务学问学习的同时还要加强政治理论学习,树立正确的人生观和价值观,不断提高自身修养和业务工作力量。在班组管理中不墨守成规,乐观探究新的工作方法,并带领班组成员进行实践。
5、班组整体技术水平的凹凸,体现在班组成员对本岗位有用技术的把握和运用力量,以及应付、处理突发大事的力量上。如何利用班组现有的资源使班员的技术培
训达到最佳效果,从而使班组整体技术水平适应安全生产的需要,是我们每个班长必需时刻考虑的问题。培训工作必需与时俱进,以适应形势进展的需要。对班组现有的一些固定的培训方式,如每月事故抽问、讲解、幻灯片等,应努力做到不流于形式。
.班长首先要带头自觉学习,起好表率作用,引导班组成员实现最大程度的技术资源共享,做到"技术无隐秘',在全班形成深厚的学习氛围。
.除定期培训外,班组培训更多应随时、随地进行,充分利用班员把握学问的差异性,进行班员之间的互补培训,达到促进共同进步的目的。
.以每月安全学习日、班组安全日等活动为载体,仔细学习公司关于安全生产的方针、政策、法律、法规及规章制度,不断强化班组成员的安全意识;仔细分析外单位的安全生产事故教训,借鉴先进阅历;准时总结班组工作中存在的问题并提出整改措施。
二、惩罚:
1、如员工违反公司的规章制度,班组长负管理连带责任。
2、是全班的安全负责人,要时刻提示全体人员严格根据有关安全规程操作,确保人身、设备安全;如考核执行不到位,每被队里惩罚一次、班长按60%责任惩罚。
3、对工作支配不当、考虑不周、职责不明、工作混乱而造成的工作失误,班长应负主要责任;负有对本班所以成员的日常工作督促、培训和考核的权利及义务,由班长对本班组电工每三个月进行一次全面考核。如不仔细执行每次扣分10分。
4、接受上级领导支配的各项任务及工作;带领本班组成员根据公司及装车队的工作任务作好所分管的设备维护、检查、修理、改造和上级布置的其它工作。不得推诿、扯皮;如消失推诿、扯皮现象,经查证属实后每次罚款50元。
5、班组成员上班要穿戴好工作服、工作时要携带全电工工具,不得因个人缘由因工具不齐而影响工作,如发觉一次,班长应负责任。
保健品管理方法篇5
第一条为加强办公用品使用的管理,节省开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领,掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购,掌握品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交选购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下年度使用。
第六条各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条本规定自下发之日起执行。
保健品管理方法篇6
第一条为了保障外来施工人员的安全和健康,特制订本制度。
其次条参与新建、扩建、技改、检修等工程项目的外来施工单位及外来人员,应执行本制度的有关规定。
第三条厂方(甲方)必需对外委施工的单位(乙方)合法性、技术水平和安全保证条件进行确认。其内容:
1、验证乙方营业执照及经营范围是否符合要求。
2、乙方施工管理力量和队伍素养能否满意工程需要。
3、乙方安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。
第四条甲方对乙方的确认,要由机动、安全联合审查,认证后,方能托付。
第五条甲乙双方要依照《合同法》的规定签订合同书。合同中,必需有安全条款,明确双方的安全工作责任。
临时追加的项目,除按程序补办手续外,要由质量安全环保处审定安全措施后,方可实施。
第六条乙方施工前,必需落实施工或检修方案,定人员、定安全措施、定工程质量标准、定检查制度等工作,并经甲方审查同意后方可施工。
第七条乙方人员进入施工现场前,必需做到:
1、明确双方法人代表或法人代表的代理人为安全工作第一负责人。
2、明确双方现场安全管理的对口工作人员。
3、甲方向乙方介绍本单位厂规厂法及各项安全管理制度,并进行安全技术交底,明确安全技术要求,供应安全施工条件。
4、甲方有关人员伴随乙方各级领导和安全管理人员熟识作业现场及环境,一同落实安全措施。
5、甲方质量安全环保处要同乙方签订安全协议书。
6、甲方对乙方全体施工人员进行安全教育,经考试合格后,方可进入作业场所,特种作业人员必需持证作业,并向甲方主管部门备案。
第八条乙方在施工期间,必需做到:
1、现场作业中,必需严格执行甲方规定的安全用火、用水、用电、动土等管理和审批制度,并取得甲方主管部门的批准,方可作业。
2、施工和检修机械,工具必需符合安全要求。
3、负责现场施工人员不得任意将火种携带入厂内,按厂部规定着装。
4、现场工作人员应接受甲方主管部门的安全检查和监督,对违章作业人员或阻碍甲方安全生产的作业,甲方有权令其订正、惩罚或停止作业。
第九条乙方发生的人身伤亡事故或其它事故,应由乙方负责调查和处理。涉及死亡1人或重伤3人以上的事故,乙方在上报其主管部门时,应同时抄送甲方主管部门和质量安全环保处,由甲方质量安全环保处报上级备案。
保健品管理方法篇7
一、目的:
为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,依据公司实际状况,特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围:
办公大楼安全管理工作。
三、定义:
1、原则
1.1分类原则即可控可不控分类原则。
1.2事前预防原则。
1.3谁使用谁负责。
1.4检查处理到位。
2、组织架构
3、岗位职责
3.1机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣扬、处理的权利,对其下属有安全考核权利。
3.2机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣扬权利,对其下属人员有直接领导权。
3.3办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有协作及询问权,对自身下属有安全培训及安全管理权利。
3.4机关安全员执行机关安全管理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、
巡查权利。
3.5机关人员执行机关安全管理制度,对自属安全负直接责任,有接受安全培训、询问安全工作的权利。
四、管理方法
1、类别
1.1可控类别即依据现有条件人为工作可以避开的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
1.2不行控类别即依据现有条件人为工作不行避开的办公室安全事故:使用设备的老化、
被抢劫、被暴力侵害、自然灾难等。
2、详细工作
2.1日检:机关安全员每天晚上十二点进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,准时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。
2.2周检:机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性看法。
2.3月会:机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议,会议阐述以下内容:工作
概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性看法、下月工作。
2.4监控室安全:监控室由机关安全主任及机关安全助理管理,由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。
2.5三楼化验室安全:三楼化验室定为危急区,唐总直接负责。
2.6消失安全事故应爱护好现场。3、考核方法
3.1损失担当:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,依据损失额度,直接责任人担当60%责任,直属领导负5%责任,安全专员负10%责任,机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任,机关安全主管负5%责任。担当不了者法律处办。
3.2免责条款:不行控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。
3.3日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。
3.4周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。3.5月会未进行扣除机关安全人员5分/次,部门领导未参与或未委派下属参与扣部门月度绩效3分/次。
3.6监控室安全工作:任何人员未经同意不得擅自使用,否则进行5元至500元罚款。数据丢失、设备非正常损坏,机关安全人员扣除当月考核。
3.7安全事故发生后,机关安全人员应马上到达现场,将来者应电话通知机关安全主管,否则取消当月考核,现场未爱护视详细状况扣除5-20分当月考核。
3.8月度未出安全事故,机关安全人员当月考核嘉奖10分;年度未消失安全事故,赐予年度安全奖金。
保健品管理方法篇8
1.目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司全部文件的管理。
3.定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告状况、沟通信息的重要工具。
4.文件处理程序:公司各部门都应坚持实事求是、敬重客观、理论联系实际、仔细负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必需做到精确 、准时、安全,严格根据规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必需在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类:公司的公文主要可分为以下类:
5.1管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理方法。"条例'一般应用于系统性制度汇编;"制度'一般应用于某一方面职能的明确;"规定'应用于一项详细工作的明确;"管理方法'一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知:适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项;
5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级由于某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7打算、决议:对重要事项或重大行动做出支配,用"打算';经会议争论通过并要求贯彻的事项,用"决议'。
5.8通报:表彰先进,批判错误,传达重要信息。
5.9请示:向上级恳求批示与批准,用"请示'。
5.10批复:答复请示事项用"批复'。
6.文件格式:
6.1公司全部文件采纳A4竖版模式,四周页边距设置为2.5CM,页脚设置为1.5CM,采纳数字形式;6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部分组成;
6.4文件标题使用华文中宋体小二号,其他均使用宋体五号,1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号;发文编号与正文之间可空一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右,正文与落款之间空二行;有附件的文件,附件在文本正文后落款前列出,与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括、年号、挨次号;公司各类文件须统一编制发文编号,编号数字不分按年度时间挨次排序。
6.5.1公司级发文瑞普总字【】号,一般适用公司级重大打算、战略、管理制度等方面发文,其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件,一般不具有全局性。6.5.2人事任免类发文瑞普人字【】号
6.5.3总裁办发文瑞普办字【】号
6.5.4财务部发文瑞普财字【】号
6.5.5研发部发文瑞普研字【】号
6.5.6质管部发文瑞普质字【】号
6.5.7营销中心发文瑞普销字【】号
6.6签发人:制度类和通知类文件在落款处上方应加"签发人'项目,由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线,两横线间下添加"报送、发送、抄送、印制份数'等项目,1.5倍行距。"报送'为需要了解此文件的总监级以上领导,"主送'对象为该文件直接关系到的部门或人员,"抄送'对象为该文件不直接相关却应当了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件,文档正文部分可以适当缩小行距,使该文件保持在一页内,但是假如不能保证盖章生效和相关领导签字,在文件的其次页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级:公司文件密级分为"绝密'、"机密'、"隐秘'、"内部文件'四级,注在文件的右上角。
6.8紧急程度:最紧急、最重要、权重最大的工作或事项,标注"紧急'或"急'字样,经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注,以最快的速度,组织最有力的资源,统筹支配、科学组织、协调协作、逐项落实,确保工作在规定的时间内按期完成。
6.9详细要求:
6.9.1文件标题应精确 简要概括文件的主要内容;
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、方案表、序号、专用术语和百分比必需用阿拉伯数字书写,分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称,文件必需加盖公司公章。
例:一.
(一)1、(1)2、(1)
或:1.1.11.1.12.2.12.1.1,
6.9.3文件最终一页的页脚横线上方有主题词;
6.9.4公司两页以上页数文件都必需添加页码,位置为页面底端,对齐方式为居中,首页显示页码,格式为默认格式;
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列,结构完整、层次清晰;实事求是、观点鲜亮、条理清楚、文字精炼、标点正确、用字精确 、格式规范;
6.9.6本规定中其他未规定事宜,应根据应用文标准格式编辑。
7.收文:
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》;
7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文,由总裁办统一拆封、登记,由行政总监填写《文件阅办单》提出处理看法后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
7.3文书处理工作:
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序;
7.3.2部门文件平常的管理,要求实行分类管理,文件夹侧面标题设置为4个字,添加公司徽标和英文简称。如:行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设名目便于查找。标题格式详见附表;
8.发文:
8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程,发文程序如下:公司内部发文:
拟稿人核稿人:部门主管领导(经理、总监)审核公司主管领导(总监、副总裁)核准编号打印盖章(签字)发文备案对外发文:
拟稿人部门经理或总监、副总裁审核总裁核准编号打印盖章(签字)发文备案
9.附则:
9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办;
9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责,经公司总裁批准后下发;
9.3本制度自下发之日起生效。
9.4附相关支持性文件。
9.4.1文件页面格式
9.4.2文件阅办单
9.4.3公文拟稿纸
9.4.4标题格式
保健品管理方法篇9
第一章总则
第1条为了统一管理公司的全部车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,削减经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的全部车辆。全部车辆由行政部统一负责管理。
其次章车辆管理
第3条行政部负责全部车辆管理工作,包括车辆调派,修理保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司依据实际工作需要及其它特定缘由对认定人员依据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司全部车辆原则上必需由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政咳嗽泵吭虏欢ㄆ诔椴橐淮危如发觉记载不清、不全或者未记载的状况,通报司机并对相关责任人提出批判,不听劝说、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司来宾。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。
②公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性挨次派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一支配。
③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机依据《车辆调派单》予以出车。④遇紧急状况或突发大事可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。
⑤任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不行擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,削减派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际状况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必需持有驾照,熟识并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃等现象,应马上报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特殊批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱惜车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗洁净。
第四章修理保养
第18条本公司的车辆的修理保养,原则上根据车辆技术手册执行各种修理保养,并须根据预算执行。
第19条车辆修理、保养、加油程序
(1)司机发觉车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆修理保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养修理申请、申报修理保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定修理厂检修。
(2)修理结束,提车时,送修人应对修理车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定修理费用的合理、精确 性后,方可在修理厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的修理保养应在指定厂家完成,否则修理保养费用一律由送修人担当。
(4)可自行修理者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可依据实际状况进行修理,但非迫切需要或者修理费用超过20xx元时,应与公司联系恳求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机根据比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油,并安排到各车辆油卡上。一律采纳油卡加油,非特别状况严禁现金加油。特别状况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明缘由,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行状况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严峻者取消驾驶员驾驶资格。
保健品管理方法篇10
为规范公司及控股子公司财务管理工作中的审批行为,明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限,完善健全公司内掌握度,确保全公司的各项预算目标的实现,保障公司健康持续进展,制订本制度。
第一章总则
第一条全公司财务工作实行预算管理模式,公司及控股子公司在本制度规定范围内行使审批权。
其次条审批范围:本公司直接经营活动、对外投资活动、融资活动发生的款项收支,纳入董事会审定通过的年度预算方案。
第三条公司实行总经理一只笔审批制度,财务总监及公司财务人员应严格审核公司各项经济业务的发生,若应审核不严给公司造成的缺失,有关人员应担当相应责任。
其次章审批原则
第四条经办人为审批事项的直接责任人,对该事项担当直接责任。
第五条审批人为审批事项的决策人,对审批事项担当决策责任。
第六条子公司总经理应对本公司全部审批事项担当决策责任,超过规定限额提交股份公司领导核准的事项,股份公司层面担当领导责任。
第七条任何审批事项应包括但不限于经办人签名、部门负责人
签署审核看法、审批人签署审批看法。公司财务部门可依据详细状况提出审核要求。
第八条子公司总经理可对公司预算范围内的审批事项授权行使,但必需报股份公司财务审核。
第三章财务审批程序
第九条预借款及公司关联往来款项审批规定
1、预借款包括出差临时借款、选购临时借款、办事处支付备用金以及其他临时性借款,金额在5,000元以内由各分管副总审批,公司财务总监核准。超过此限额的预借款,应提交公司总经理批准。
2、公司与各子公司之间发生的交易事项,由子公司总经理审批,公司财务总监核准。
第十条预付款审批规定
1、公司各项预付款项的支付均按经济业务发生所签定的合同商定执行。预付款金额在10万元以内的经济业务,由业务部门经理初审后,经分管副总审批,公司财务总监核准后支付。超过此限额的预付款支付,需经公司总经理审批。
2、超合同商定支付的预付款项,应由业务部门初审后,经分管副总及公司财务总监审批,公司总经理核准后支付。
第十一条涉及员工薪资、福利费事项的财务审批规定
1、每年年初,由公司人事部及财务部参加,会同公司实行计件工资及业务提成的所属部门共同制定计件工资及业务提成标准方案,并报总经理办公会争论通过后,经公司总经理签发后实施。
2、公司的薪资发放,由各所属部门制定月工资发放金额,同时将工资发放计算标准一并提交公司人事部门审核,经公司财务总监审批后发放。
3、公司固定福利费事项的调整由公司人事部提出详细方案,经总经理办公会争论通过后,公司总经理签发后实施。每月发放时,在实施方案范围内,由公司人事部门审核,公司财务总监审批后发放。
4、公司临时性员工福利发放,由公司总经理办公室提出方案,经公司财务总监审核,公司总经理核批后实施。
第十二条涉及保证金退返的财务审批规定
合同保证金的退还由公司业务归口的部门在保证金退还到期日出具相关看法,经公司分管的副总审批,公司财务总监核准后支付。
第十三条购买或出售资产、对外投资、对外担保、关联交易的财务审批规定
1、股份公司及子公司涉及购买资产、出售资产、对外投资、对外担保、与公司股东发生关联交易均由股份公司统一管理。
2、公司投资运用资金(含对外投资、收购或出售资产、资产抵押、银行借款、对外担保等)根据公司《章程》规定执行。财务部门依据经公司董事会或股东大会审议通过的决议,并经公司总经理审批后实施。
5、公司及控股子公司与持股5%以上股东及其关联公司发生关联交易事项,均应根据《公司章程》等相关规范要求,提交公司董事会或股东大会审议通过后,由公司总经理审批实施。
7、公司及控股子公司年度内资本性的购买资产、出售资产业务,实施金额占公司最近一期经审计的总资产30%以上的需经公司股东大会审议通过,实施金额占公司最近一期经审计的总资产30%以下的需经公司董事会审议通过。详细事项在相关决策程序履行完毕后,由所属部门制定具体的实施方案,公司分管副总审批后,经公司财务总监核准,公司总经理审批后实施。
第十四条公司工程建设、装修改造、设备大修理等建设性支出的财务审批规定
1、公司单项建设性支出在1000万元以上的项目立项应提交公司董事会按相应权限审批。项目经董事会审议通过后,经公司财务总监审核,由公司总经理审批后实施。
2、公司单项建设性支出1000万元(含1000万元)以下的项目立项由公司总经理办公会审议,相关的资金支出经公司财务总监审核后,由公司总经理审批后支付。
第十五条控股子公司各项费用的审批规定
1、公司对所属控股子公司实行全面预算掌握和月度方案审批相结合的管理制度,年初由公司财务部核定控股子公司全年各项费用预算,并提交公司总经理办公会审议。
2、各控股子公司在全年预算额度内进行指标分解,控股子公司按月度分解指标,向公司财务部上报月度资金使用方案,月度资金使用方案经公司总经理审批后,在月度内由控股子公司总经理逐项支配,报公司财务总监审核后支付。
3、控股子公司在年度内发生的超预算费用,经公司财务总监审核,公司总经理审批后支付。
第十六条公司费用报销审批规定
1、公司对部门费用支出实行预算与审批相结合的管理原则,各部门按相关费用明细:差旅费、办公费、资料费、培训费、款待费、宣扬费等项目由公司财务部门核定全年预算总额,并上报公司总经理办公会审议后,由公司总经理签发后实施。
2、各部门严格掌握全年费用开支,在预算额度内发生的费用支出,由部门经理初审后,报分管的公司副总审批,由公司财务部审核后报销。
3、单项费用支出在2万元以内的临时费用预算申请,可由公司副总经理、财务总监及相关部门负责人争论打算。单项费用支出在2万元以上的临时性费用预算应由总经理办公会议争论打算,由公司总经理审批后实施。
4、公司组织的大型活动,应制定具体的费用预算实施方案,该方案经公司分管副总审核后,报公司总经理审批。财务部依据批准的预算方案审核报销。
第十七条财务部门的审核职责:公司财务部在办理财务审核工作时,应依照有关法律法规以及公司规章制度的要求,对审核事项做打算。
第十八条财务总监的审核监督职责:财务总监为公司财务管理工作的负责人,履行本制度规定的审批职责。
其次十三条本制度经公司董事会审议批准后执行,由公司财务部负责解释。
保健品管理方法篇11
一、内部掌握概述
内部掌握是指为了保证企业业务活动的有效进行,爱护资产的安全和完整,防止、发觉、订正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部掌握的目标包括:
(1)爱护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;
(2)保证会计信息及其他各种管理信息的牢靠和准时供应;
(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;
(4)尽量压缩、掌握成本、费用,削减不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;
(5)预防和掌握且尽早尽快查明各种错误和弊端,准时、精确 地制定和实行订正措施;
(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部掌握是现代企业管理的重要手段。完善企业内部掌握制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,爱护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着特别重要的意义。
二、现行企业内部掌握中存在的主要问题
(一)对内部掌握熟悉不足
目前一些企业特殊是某些国有企业对内部掌握的熟悉存在两种倾向值得留意:一是一部分人习惯于甚至满意于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是简单片面强调改革组织结构的重要性,忽视了掌握方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
(二)产权关系不明
在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地"放权让利',致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部掌握的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致全部者对经营者不能实施掌握,作为代表公司股东的掌握主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全
目前有许多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,许多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部掌握制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。
三、企业内部掌握制度的基本框架
(一)完善企业的掌握环境
任何企业的掌握活动都存在于肯定的掌握环境之中。掌握环境中的要素许多,有价值观、组织结构、掌握目标、员工力量、激励与诱导机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。要改善企业内部掌握环境,要做好如下工作:
1、加快现代企业产权制度改革。真正实现产权明晰、权责清晰、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部掌握制度有效建立。
2、要有明确的内部掌握主体和掌握目标。掌握主体解决了由谁进行内部掌握的问题,而掌握目标则解决了为什么要进行掌握的问题。科学的企业组织结构在企业内部应包含四个层次的经济主体,相应地,企业内部也有四种掌握主体,即股东、经营者、管理者和一般员工,他们有各自的掌握目标?押股东的目标是财宝最大化?鸦经营者的目标是不断增加经营效益;管理者的目标是完成责任目标、获得业务运行的真实报告;一般员工的目标是遵从企业的内部规章制度,不断提高企业的生产经营效率。
3、要有先进的管理掌握方法和高素养的管理人才。管理掌握方法作为管理当局对其他人的授权使用状况直接掌握和整个公司活动实行监督的一种方法,包括许多内容,如制定企业各项管理制度、编制各项方案、业绩与方案考评、调查与订正偏离期望值的差异等,实施先进管理掌握方法,还需辅以乐观的人事政策,要能培育和引进一批具有高素养、把握先进管理方法的人才队伍来改善企业的经营管理观念、方式和风格,培育全体员工良好的道德观、价值观和全员掌握意识,从而形成一个特定的企业文化氛围。
(二)设立有效的掌握活动
1、针对人员的掌握。
(1)职责分别。职责分别是现代企业内部掌握的基本要求,对于企业的一切交易或事项都应严格根据不相容职务相分别的原则,科学地划分各职责权限,形成相互制衡机制。
(2)工作流程。明确每个岗位的职责,使每一个人的工作能自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。为了实现这一目标,可以采纳对每一个岗位设计工作流程图的方法,在工作流程图中明确规定每个人应当做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图设计的目的应达到使管理的过程标准化,也就是说,要能够做到让不同的人根据工作流程图去做同样的工作,得到的工作结果将是相同的。
(3)票据与记录掌握。实行票据保管、收款与会计记录人员的岗位分别;对全部票据进行预先编号,全部作废的票据都要妥当保存,对已经使用的票据由会计人员进行定期消号,并准时与票据保管人员进行核对,以防止交易漏记或重复记录现象,保证全部收入、结算款项等能够准时精确 入账。
(4)资产接触与记录使用。资产接触与记录使用主要是指限制接近资产和接近重要记录,以保证资产和记录的安全。爱护资产和记录安全的重要措施是采纳实物和技术防护措施。在实行电算化核算的状况下,每个岗位只能使用自己设置的密码接触由自己负责的数据,复核岗位只能进行数据查询和复核,而不能具备修改已经形成数据记录的权限。
(5)绩效考评。为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参加企业管理和掌握的主观能动性。各部门通过定期进行绩效考评会议,作为对其工作目标完成状况的事后掌握,不仅可以总结肯定时期的工作成果,同时也是发觉问题、改进工作的过程。通过绩效考评,协作一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而实现。
2、针对信息系统的掌握活动。在信息系统的日常使用中,信息系统产生的舞弊现象比手工操作更具隐藏性,因而对信息系统的掌握也非常重要,详细应通过实行权限掌握、数据录入输出掌握、手工凭证的掌握等方式,各个岗位应通过设置密码口令来防止别人越权使用自己的权限,没有权限的人绝不允许对数据进行查阅或修改。
(三)加强企业内部牵制制度
内部牵制是指对详细业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必需由其他部门或人员参加,并且与之连接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近掌握、独立检查等环节组成。这种制约包括上下级之间的相互制约、相关部门之间的相互制约。如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,必需有复核并由财会主管审批;又如现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记账等业务应分工管理,相互牵制。
在内部牵制中,必需实行工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。工作轮换制是指依据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格掌握每一员工在某一岗位的履职时间。对关键岗位应频繁轮换,次要的岗位可少一些。从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加强企业内部稽核制度和内部审计制度
切实提高企业对内部稽核和内部审计的熟悉,切实加强考核、监督、制约机制,发挥企业内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分别出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和爱护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面进展。内部监督评审应当遵循以下原则。
1、在日常工作中不断地监督评审内控的总体效果。对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。
2、对内控系统应当进行有效和全面的内部审计。内审要独立进行,内审人员应得到适当的培训,并配备称职和得力的人员。内审作为内控系统监督评审的一部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。
3、不论是经营层还是其他掌握人员,发觉内控缺陷都应准时地向适当的管理层报告,并使其得到坚决处理。要树立全员掌握意识,关心企业更有效地实现预期掌握目标,促进企业掌握环境的建立,为改进内掌握度供应建设性建议,实现预期的内控目标。
保健品管理方法篇12
为了维护小区交通秩序,保障车辆、行人安全,制定本制度;
1、遵守交通管理规定,爱惜小区的道路、公用设施,不乱停放车辆,外来车辆未经允许不得驶入。
2、小区内车辆行驶停放要听从管理人员指挥,留意前后左右车辆安全,在规定位置停放。
3、非业主车辆不得在小区内停放过夜,若临时滞留必需停放在指定位置。
4、非机动车辆必需按规定的位置停放,严禁在消防通道及楼宇内等随便停放。
5、凡不遵守小区内车辆停放规定及管理人员的指挥,发生一切事故,后果自负。
6、本小区车辆出入小区要出示出入证,外部车辆出入小区时,由值班人员履行登记手续,并听从本小区管理人员指挥。
7、车辆进入小区,司机必需减速慢行,禁止鸣喇叭,留意往来车辆及行人安全。
8、停放好车辆后,必需锁好车门,调好防盗系统警备状态,车内珍贵物品必需随身带走。
9、进入本小区车辆严禁携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性物品在本小区停留。
10、不准在本小区任何场地试车、修车、练车。
11、不准碾压绿化带,不准损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及小区内一切设施。
12、不准在人行道上、车行道、消防通道停放车辆(非机动车必需听从管理人员指定的停放位置)。
13、出租车接送小区住户,上下客后必需立刻驶离,不得在小区内招揽客人。出租车司机属来访客人,必需正常办理探访手续。
14、车辆带货驶离小区,必需有相应的证明,属珍贵、大件物品或搬家物品,必需由住户登记签字放可放行。
15、除执行任务的车辆(消防车、警车、抢救车)外,其它车辆一律按本制度执行。
16、本小区车位首先满意在本小区长期居住的业主停放车辆,非本小区业主的车辆,不管与其小区业主任何关系不予供应车位。
17、本小区车位在满意本小区业主停放的状况下,有多余车辆可以支配临时车辆停放,停放费按本物业规定收取。
保健品管理方法篇13
1.总则
1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的全部区域。
2.个人办公区域卫生
2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫洁净。
2.2员工个人区域内地面应保持干净、干燥。
2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面干净、无灰尘。
2.4员工隔断四壁应保持干净,不得乱贴乱画。
2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6其他卫生区域不留死角。
3.公共区域卫生
3.1公司除总经理以外的全部工作人员都应参加公司公共区域内的卫生清扫。
3.2公司值日人员应根据卫生值班表(附后)轮番值班。每个值日小组依据自身实际状况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3公司公共区域卫生详细包括总经理室、第一会议室、其次会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其干净、干燥。
3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面干净、无灰尘。
3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9值日人员如请假,由公司办公室统一支配换班。
4.其他
4.1每周六下午4:004:30,公司全部值日人员应参与公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满足,视详细状况对责任人予以20元100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。
4.3本规定自发布之日起施行。
保健品管理方法篇14
一、安全生产责任制
1、建立安全生产责任制的意义
安全生产责任制是生产经营单位岗位责任制和经济责任制的重要组成部分,是生产经营单位各项安全生产规章制度的核心,同时也时生产经营单位最基本的安全管理制度。
安全生产是一项简单的系统工程,它涉及各类人员、各个生产岗位、各个环节。只有每个人、每个岗位、每个环节都做到了安全,才能保证整个生产系统的安全。安全生产责任制对各级领导、职能部门、有关工程技术人员及在岗员工在工作中应负的安全责任及相应的权限作了明确和详细的规定。它的实行,有利于企业各类人员之间的分工协作,有利于上级对下属的领导和检查,使群众进行有效监督,能充分调动各级人员和各部门在安全生产方面的乐观性和主观能动性,增加责任感,防止安全生产形式化以及责任不明确相互推诿现象的发生。
2、安全生产责任制的主要内容
一方面是企业从上至下全部人员的安全生产责任制。企业各级领导,应对本单位的安全生产工作负总的责任;各级工程技术人员、管理人员和生产工人在各自的职责范围内对安全工作负责。
另一方面是各职能部门的安全生产职责。可依照本单位职能部门设置状况,对所担当的职责分别做出规定。
3、班组人员的安全生产职责
(1)班组长安全生产职责
1)执行企业和车间对安全生产指令和要求,全面负责本班组的安全生产,带头遵守安全操作规程,为本班全体成员的安全行为负责,是企业基层组织的安全生产第一责任人
2)召开班前安全会,在布置生产任务的同时,详细布置安全措施。
3)开展安全活动,坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。
4)对新调入人、变换工种、复工人员(包括实习、代培、临时用工)进行岗位安全教育。
5)负责班组安全检查。督促工人严格遵守安全生产制度、安全操作规程和正确使用个体防护用品。订正违章作业和担心全行为,发觉事故隐患要准时消退。
6)发生事故时时,负责爱护好现场,并准时上报,参加事故调查、缘由分析,提出事故处理看法,并落实防范措施。
7)做好生产设备、安全装备、消防设施和爆破物品等检查维护工作,使其常常保持完好和正常运行状态。
自己不违章指挥,有权拒绝上级不符合安全生产、文明生产的指令和看法。
8)组织班组做好应急演护习,学习救技术消防器材的使用。
(2)班组安全员安全生产职责
班组安全员是班组长管理安全的助手。班组安全员的安全生产职责主要是组织开展班组安全活动、做好安全记录、组织安全教育和学习、执行各项安全规章制度、帮助开展安全检查、监督班组成员正确使用个体防护用品和用具等。详细有以下几方面:
1)班组安全员接受车间安全员的业务指导,负责本班组的安全工作。
2)班组长组织开展本班组的各种安全活动,做好安全活动记录。提出改进安全工作的看法和建议
3)负责对新员工进行班组安全教育。负责岗位持技术练兵,开展事故预知训练。
4)严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并准时报告。
5)监督本班组人员正确使用劳动防护用品、各种防护器具及灭火器材。
6)发生事故时,准时抢救遇险人员,了解状况,爱护好现场,并向领导报告。
(3)班组员工安全职责
员工的安全生产责任制主要是遵守规章制度,听从管理,接受安全教育培训、正确使用和佩戴个体防护用品、准时报告发觉的事故隐患等。详细如下:
1)仔细学习和严格遵守各项安全规章制度,不违反劳动纪律。不违章操作。
2)细心作业施工,努力实现安全目标,自觉遵守安全生产规章制度,做好各项记录,对本岗位的安全生产负直接责任。
3)正确操作,细心维护设备,做好文明生产,保持作业环境干净。
4)上岗前必需按规定着装,正确使用个体防护用品;班前、班后应对所使用的工具、设备和个体防护用品进行检查,保证其安全牢靠。
5)对领导发出的违章指挥有权拒绝,并有义务制止他人违章作业。
6)正确分析、推断和处理各种事故隐患。把事故毁灭在萌芽状态,如发生事故准时报告,爱护现场,并照实地向事故调查人员介绍状况。
7)乐观参与安全活动,主动提出改进安全生产的建议。
努力学习安全生产学问和安全操作技能,提高科学文化素养及自我爱护力量。
二、安全生产检查制度
1、安全检查制度是企业安全生产规章制的重要组成部分。生产是一个动态的过程,人、机、环境都在不断变化,即使有最完善的作业环境和设施,由于使用过程产生的磨损、腐蚀、消耗也会使安全性能降低,甚至消失危急。为了准时把握生产动态的变化,安全检查就显得特别重要。
2、安全检查的内容
班组安全检查的内容包括:查思想、查意识、查制度、查管理、查担心全状态、查担心全行为、查事故处理、查隐患、查整改等。
重点检查的内容有:易造成重大损失的易燃易爆物品、剧毒品,锅炉、压力容器、起重设备、运输设备、冶炼设备、电气设备、冲压机械、高处作业和本企业易发生工伤、火灾、爆炸等事故的设备、工种、场子所及其作业人员;造成职业中毒或职业病的尘毒产生点及其作业人员;直接管理重要危急点和有害点的部门及其负责人。
(1)查思想、查意识。查思想、查意识就是检查企业职工的安全意识和安全生产素养。如检查职工在日常工作中能否正确执行安全生产方针、政策和法规;是否重视安全工作,切实履行安全职责等。
(2)查制度、查管理。检查是否建立和执行班组安全生产责任制;是否贯彻执行安全生产"五同时';对事故处理是否坚持做到"三不放过;'特种作业人员是否经过培训、考核、凭证持作;班组的各项安全规章制度是否建立与健全,并严格贯彻执行。
(3)查物的担心全状态
1)检查设备的安全防护装置是否良好。防护罩、防护栏(网)、保险装置、连锁装置、指示报警装置等是否齐全灵敏有效,接地(接零)是否完好。
2)检查设备、设施、工具、附件是否有缺陷;制动装置是否有效;安全间距是否合乎要求;机械强度、电气线路是否老化、破损;起重吊具与绳索是否符合安全规范要求;设备是否带"病"运转和超负荷运转等。
3)检查易燃易爆物品和剧毒物品的生产、储存、运输及使用过程是否严格执行相关制度;通风、照明、防火等是否符合安全要求。
4)检查生产作业场所和施工现场有哪些担心全因素。如有无安全出口;登高扶梯、平台是否符合安全标准;产品的堆放、工具的摆放是否符合安全要求;危急区域是否有护栏和明显标志;有毒有害气体、粉尘、噪声、辐射等环境有无防护和监测设施等。
(4)查人的担心全行为
1)检查有无忽视安全技术规程的现象,比如不按指令操作;人为地损坏安全装置或弃之不用;;冒险进入危急场所;对运转中的机械装置进行注油、检查、修理、焊接、清扫;高处作业的梯子、跳板、马道、架子、栏杆及安全网的架设不坚固,或不符合安要求等。
2)检查有无违反劳动纪律的现象。比如在作业场所工作时间开玩笑、打闹、精神不集中、脱岗、睡岗、串岗;滥用机械设备或车辆等。
3)检查日常生产中有无误操作、误处理的现象。比如在运输、起重、检修等作业时信号不清、警报不鸣;对重物、高温、高压、易燃易爆物品等作了错误处理;使用了有缺陷的工具、器具、起重设备、车辆等。
4)检查个体防护用品的穿戴和使用状况。比如进入工作现场是否正确穿戴防护服、鞋、面具、眼镜等。
3、班组检查的形式
安全检查的方式一般按检查的目的、要求、阶段、对象的不同,可以分为常常性检查、定期检查、专业性检查和群众性检查四种。
(1)常常性检查
班组长及员工在日常生产中进行的安全检查。这是安全检查中最基本、最重要的形式。
(2)定期检查
如季节性检查、季度检查、半年或一年检查等。
(3)专业企性检查
依据安全生产的需要,组织专业人员用仪器和其他监测手段,有方案、有重点地对某项专业工作进行的安全检查。
(4)群众性检查
即发动群众进行安全检查。这种检查可实行个人自检,员工之间、班组之间相互检查等综合方式进行。
4、安全检查制度
即建立一套完整制度,规范安全检查。其内容一般包括:检查目的、检查方案、检查人员职责、检查组织、检查形式、检查要求、检查内容、检查结果通报处理、检查资料档案管理等。
三、安全教育培训制度
安全教育培训制度是企业安全管理特别重要的制度之一。安全教育培训制度内容一般包括安全教育的目的和依据、安全教育形式、安全教要求、安全教育的对象、安全教育的内容、安全教育的组织与管理等。
四、特种作业持证上岗制度
特种作业是指简单发生人员伤亡事故,对操本人、他人及四周设施的安全可能造成重大危害的作业。直接从事特种作业的人员称为特种作业人员。
特种作业持证上岗制度,是一种对专业技术人员实行的岗位管理制度。它对岗位从业人员政治、业务和技能提出最基本的要求,即岗位责任制任用的资格条件。
国家安全生产监督管理总局依法组织、指导并监督全国特种作业人员安
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