某医药公司时间管理培训

2022/12/201江中医贸培训部时间管理－－江中医贸培训部2022/12/202江中医贸培训部前一个工作日你的时间安排时间活动内容销售行程组织个人0700～07300730～08000800～08300830～09000900～10001000～11001100～12001200～13001300～14001400～15001500～16001600～17001700～18002022/12/203江中医贸培训部时间分布销售％行程％组织％个人％2022/12/204江中医贸培训部8时间管理与分配

与时间管理相关的内容：意愿工作目标工作计划执行与控制报告制度会议制度2022/12/205江中医贸培训部8时间管理与分配时间：一个动作或事件发生的阶段；也是测量动作或事件连续发生的次序一系列联系过去，现在和未来的事件或活动2022/12/206江中医贸培训部紧急性是指某件事件必须现在做好的紧迫性，我们常常会遇到上级经理急切地要求某件事情必须立即完成或今天必须完成的情形；因为其他一些权威、规定或法规要求必须及时完成十分紧急的任务来自....中国最大的资料库下载特别处理的任务不是非常紧急任务非紧急任务紧急程度2022/12/207江中医贸培训部重要性是指处理对组织机构的发展有最深远影响的事件的压力，你将化费大量的工作时间来处理，这些任务常常具有长期计划时间表极其重要任务非常重要任务来自....中国最大的资料库下载不是非常重要任务不重要任务重要程度2022/12/208江中医贸培训部时间管理：通过行为管理与目标管理更有效地利用时间重要程度紧急程度重要紧急重要不紧急ACDB2022/12/209江中医贸培训部阻碍或限制有效利用时间的东西：其他人、环境、你自己；可能是－－日常文书工作打断电话会议内在的时间问题与他人一起工作设置优先级别其他时间杀手2022/12/2010江中医贸培训部时间是最有价值的资源，而且是很难作有效的利用，经不起浪费在会议、报告、行政工作、培训、出差、等待客户的间隙中，只剩下极少的时间可作业务业务经理可能没有充分的时间来设定目标，计划行动和监督计划的执行以及将其团队训练得有效率8时间管理与分配

2022/12/1311江中医医贸培培训部部时间管管理与与分配配计划时时间的的分配配将有有助于于业务务经理理和部部属能能有效效地运运用时时间，，完成成他们们的职职责，，更好好地达达成目目标为了要要使业业务经经理和和部属属能有有效地地计划划和运运用时时间，，了解解时间间的本本质是是很重重要的的一件件事情情2022/12/1312江中医医贸培培训部部时间稍稍纵即即逝，，失去去的时时间是是永远远无法法追回回的我们都都拥有有相同同的时时间，，真正正的价价值在在于我我们利利用它它所做做的事事情我们每每个月月只有有176个小时时来完完成月月目标标；只只有2112个小时时来完完成我我们的的年目目标时间管管理与与分配配2022/12/1313江中医医贸培培训部部时间管管理与与分配配只要时时间一一流逝逝，我我们就就一无无所有有让一个个人损损失了了时间间就等等于是是偷走走了他他的金金钱你损失失了你你的时时间就就等于于你抵抵押了了你的的未来来按照建建议事事项做做事将将会使使你和和你的的部属属更能能充分分利用用时间间2022/12/1314江中医医贸培培训部部计划你你的活活动设定活活动的的优先先次序序估计一一段合合理的的时间间以执执行每每一个个活动动根据优优先次次序，，在你你的每每一项项活动动中分分配时时间如果你你认为为时间间有可可能不不够，，将摊摊派到到最没没有生生产力力活动动上的的时间间减少少；如如果时时间充充裕则则增加加分配配到最最重要要的活活动上上的时时间以以提升升工作作品质质计划如如何运运用时时间2022/12/1315江中医医贸培培训部部随时谨谨记在在心中中，时时间是是一直直不断断地由由我们们身边边流逝逝的；；随时时注意意你现现在的的时间间；经经常将将目光光放在在时间间上尽可能能有效效率地地工作作，但但不是是快到到影响响工作作的品品质将每一一件事事都做做好，，但是是要知知道如如果将将每一一件事事做得得太完完美将将减少少你做做其它它事情情的时时间，，也就就是减减少了了你的的总的的生产产力时间的的运用用2022/12/1316江中医医贸培培训部部时间的的运用用除了正正常休休息时时间，，不要要浪费费时间间，也也不要要让他他人浪浪费你你的时时间如果你你还有有空闲闲的时时间，，利用用这些些时间间安排排你随随后的的工作作计划划如果你要做某某事而要等候候某人或某项项资料，利用用你在等候的的时间做其它它的事情2022/12/1317江中医贸培训训部时间的运用控制你对时间间的利用，随随时留意你的的进度和完成成工作之前剩剩下的时间如果你认为未未能及时完成成工作，你可可以加快速度度、请求协助助、授权他人人、改变计划划，以确定你你的其它计划划不会受到影影响2022/12/1318江中中医医贸贸培培训训部部分析析评评判判你你以以及及你你的的业业务务人人员员的的活活动动，，是是否否有有以以下下错错误误：：对你你所所喜喜爱爱的的事事情情花花费费了了太太多多时时间间，，且且对对生生产产力力而而言言并并非非必必要要（（拜访访朋朋友友客客户户，，或或对对公公司司无无生生产产力力的的客客户户）延误误重重要要的的事事件件（（适当当时时机机的的维维持持纪纪律律的的行行动动）在最最适适宜宜做做某某件件重重要要事事情情的的时时间间做做了了别别的的事事情情（（在约约见见客客户户的的最最好好时时间间安安排排了了业业务务会会议议）未利利用用等等候候的的时时间间（（计划划、、报报告告）时间间使使用用不不当当的的情情况况2022/12/1319江中中医医贸贸培培训训部部时间间使使用用不不当当的的情情况况在不不适适宜宜的的时时间间或或日日子子拜拜访访客客户户访问个人关系系好而没有生生产力的客户户未能花足够的的时间找出具具有（生产力力）潜力的客客户未能花足够的的时间做好计计划工作，实实际工作中偏偏离了目标做了一次没有有生产力的出出差没有更新无效效率、无生产产力的行程表表2022/12/1320江中医贸培训训部未能预料到的的情况是计划划工作的头号号敌人，因为为这些状况能能使最好的计计划付诸东流流；如果这些些状况能很肯肯定地事先被被预测到，将将把他们包括括在计划内，，那么这些状状况就不会再再是未曾预料料的未能预料到的的情况/阻碍2022/12/1321江中医贸培训训部虽然他们无法法预测得到，，但是你能在在计划中估计计出一段合理理的时间以处处理无法预测测的临时事件件；因此一旦旦这些突发事事件发生时，，你不必将整整个计划终止止――一个紧急事件件的时间计划划未能预料到的的情况/阻碍2022/12/1322江中医贸培训训部当你在为突发发事件估计保保留时间时：：分析过去处理理突发事件的的时间问自己未来这这些突发事件件是否会再发发生，但请注注意：你的计划越周周密越不会发发生突发的无无法预测的事事件未能预料到的的情况/阻碍2022/12/1323江中医贸培训训部当你分析过去去的偶发事件件以及未来处处理这些偶发发事件所需的的时间时，可可将其依类别别和可能的原原因区分如下下：属于下级经销销商/药店属于医院公司内部发生生的事情有关业务经理理的事情有关你的业务务人员发生的的事情可能的原因2022/12/1324江中中医医贸贸培培训训部部你越越能能了了解解这这些些突突发发事事件件的的原原因因、、严严重重程程度度、、发发生生的的频频率率，，你你越越能能在在未未来来预预期期他他们们的的发发生生有许许多多“未能能预预料料的的情情况况”也可可能能预预料料得得到到，，或或能能妥妥善善计计划划好好―――如果果事事先先能能做做适适当当的的分分析析可能能的的原原因因2022/12/1325江中中医医贸贸培培训训部部你应应该该能能妥妥善善计计划划你你的的时时间间，，你你目目前前有有必必要要知知道道你你是是如如何何在在利利用用你你的的时时间间的的；；有有些些业业务务经经理理并并不不真真正正知知道道他他们们在在不不同同的的活活动动上上花花费费了了多多少少时时间间；；有有许许多多时时候候，，他他们们往往往往将将太太多多的的时时间间花花费费在在不不应应该该花花那那么么多多时时间间的的活活动动上上，，而没没有有花花足足够够的的时时间间在在真真正正重重要要的的活活动动上上花费费时时间间的的分分析析2022/12/1326江中中医医贸贸培培训训部部例子子：：业务务人人员员S并不不喜喜欢欢写写报报告告，，所所写写的的报报告告也也不不理理想想；；他他的的业业务务经经理理告告诉诉他他应应该该在在报报告告上上多多花花点点时时间间，，因因为为这这对对S及公公司司都都很很重重要要；；S称写写报报告告浪浪费费了了他他许许多多时时间间，，而而无无法法达达到到公公司司的的业业绩绩目目标标；；业业务务经经理理询询问问S需要要多多少少时时间间写写报报告告，，S称需需要要工工作作时时间间的的20％来来写写报报告告；；业业务务经经理理为为他他做做了了详详细细的的分分析析之之后后，，结结果果发发现现他他实实际际上上花花不不到到2％的的时时间间在在写写报报告告上上；；这这个个详详细细的的分分析析使使S感到到惊惊异异，，也也证证实实了了业业务务经经理理的的疑疑虑虑2022/12/1327江中中医医贸贸培培训训部部你要要是是想想获获得得更更多多的的时时间间，，你你就就必必须须先先投投资资一一点点时时间间分分析析你你一一周周之之中中所所做做的的事事情情，，可可利利用用时时间间分分析析表表格格来来分分析析你你每天天所做做的的事事情情（（表A）在每每周周的的周周末末，，将将一周周中实实际际花花在在每每一一项项活活动动上上的的时时间间加加总总，，计计算算出出每每一一项项活活动动占占一一周周工工作作时时间间的的百百分分比比；；然然后后再再写写下下你你认认为为每每一一项项活活动动应应该该花花费费的的时时间间和和百百分分比比（（表B）分析2022/12/1328江中医贸培培训部第一代时间间管理理论论：利用便便条与备忘忘录，提醒醒与记录需需要做的事事情；缺点点是没有优优先的概念念时间管理理理论2022/12/1329江中医贸贸培训部部第二代时时间管理理理论：：强调计计划与日日程表，，反映出出时间管管理已注注意到规规划未来来的重要要，使人人的自制制力与效效率都有有所提高高；但对对事务仍仍然没有有轻重缓缓急之分分时间管理理理论2022/12/1330江中医贸贸培训部部第三代时时间管理理理论：：依据事事情的轻轻重缓急急设短、、中、长长期目标标，再逐逐日订立立实现目目标的计计划，将将有限的的时间、、精力加加以合理理分配，，争取提提高效率率，强调调价值观观与目标标；时间管理理理论2022/12/1331江中医贸贸培训部部第四代时时间管理理理论：：在第三三代时间间管理理理论的基基础上，，强调以以原则为为中心，，配合个个人对使使命的认认知，兼兼顾重要要性与紧紧迫性，，始终把把个人精精力的焦焦点放在在“重要”的事务上上时间管理理理论2022/12/1332江中医贸培培训部分析A重紧B重C紧D周一周二周三周四周五周六周日2022/12/1333江中医贸培培训部为什么有些些经理人总总是觉得时时间不够用用，而他们们的属下却却老是没有有工作做？？不可或缺的的经理人会会对组织构构成伤害，，因为他们们并未培育育接班人你的问题就就是猴子一分钟经理理遇到猴子子2022/12/1334江中医贸培培训部我经过走道道，遇到一一位下属，，他说：“经理，早安安！我能不不能和你谈谈一下，我我碰到一个个问题。”我必须去了了解下属的的问题，于于是我就站站在走道上上听他详细细叙述问题题的来龙去去脉当我看手表表时，原以以为短短五五分钟的时时间，竟然然是三十分分钟；讨论论耽误了我我到达目的的地的时间间一分钟经理理遇到猴子子2022/12/1335江中医贸培培训部我对这个问问题所了解解的，只能能让我决定定，我必须须介入这件件事，我现现在得到的的资讯本不不足以做任任何决定于是我说：：“这是个很重重要的问题题。我现在在没有足够够的时间与与你讨论。。让我先考考虑一下，，回头再找找你谈。”然后，我们们俩各自离离开公司猴子的脚由由部属的背背上，转移移到我的背背上；而我我的部属则则减轻30斤的负担，，轻松地走走开了一分钟经理理遇到猴子子2022/12/1336江中医贸培培训部让我们假设设，当时所所考虑的事事情归我的的下属负责责，他有能能力对这个个问题提出出一些解决决方案当我允许那那只猴子跳跳到我的背背上时，我我等于自告告奋勇地去去做了两件件下属应该该做的事情情：把问题的责责任由对方方手上移过过来我答应对方方要向他提提出进度报报告我接下了员员工的角色色，而部属属则扮演了了监督者的的角色第二天，他他为了提醒醒我谁是新新的老板，，来我的办办公室几次次：“老板，事情情办得怎样样了？”一分钟经理理遇到猴子子2022/12/1337江中医贸培培训部管理好猴子子要注意以以下几点：：猴子生病了了，要找出出治病的方方法这是谁家的的猴子，猴猴子由执行行者喂养替猴子保险险，给予建建议，立即即行动定期检查猴猴子的身体体一分钟经理理遇到猴子子2022/12/1338江中医贸培培训部授权尽量及时授授权根据下属能能力明确分分配工作授予权力，，说明目标标与期望评估/检查注重成效不能重复授授权由简至繁出现困难帮帮助解决防止“倒授权”的情况出现现你仍然要承承担责任领导人提高高工作效率率的秘诀2022/12/1339江中医贸培培训部明确目标分清轻重缓缓急制定计划，，写出清单单遇事马上去去做第一次做好好，次次做做好专心致志，，不要有头头无尾珍惜今天，，今日事今今日毕时间管理法法则2022/12/1340江中医医贸培培训部部养成整整洁、、有条条理的的习惯惯快速的的节奏奏感设定完完成期期限善用零零碎时时间不浪费费时间间的成成功日日志法法善于使使用节节省时时间的的工具具业余时时间管管理时间管管理法法则9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December13,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。21:47:5421:47:5421:4712/13/20229:47:54PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2221:47:5421:47Dec-2213-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:47:5521:47:5521:47Tuesday,December13,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2221:47:5521:47:55December13,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。13十二二月20229:47:55下下午21:47:5512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月229:47下下午午12月月-2221:47December13,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/1321:47:5521:47:5513December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。9:47:55下午午9:47下午午21:47:5512月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December13,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:47:5521:47:5521:4712/13/20229:47:55PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2221:47:5521:47Dec-2213-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。21:47:5521:47:5521:47Tuesday,December13,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2221:47:5521:47:55December13,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。13十十二月20229:47:55下午午21:47:5512月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月229:47下下午午12月月-2221:47December13,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/1321:47