采购管理表格

令狐采学创作令狐采学创作令狐采学创作第三节采购部管理表格令狐采学一、采购计划表1．商品采购计划表品种货号供应商编规格数量单价号金额购进提货采购到货方式方式日期日期备注填表采购部经理签人时间：字2．商品年度采购计划表编号：物品种类序号品名规格单位单价123时间：总经理签字时间：制表人：年度现有-fell计划销售库存划年用采购采购金额量量日期作作令狐采学创作制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日令狐采学创作令狐采学创作令狐采学创作令狐采学创作二、商品采购预算表年月日合计编号：年月日合计采购员：季度一二三四预计销售量（单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减：期初库存量A类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价（单位：元）A类商品B类商品预计采购金额（单位：元）A类商品B类商品

三、商品请购明细表请购人填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期四、日进货记录表营业组别总进货进货折让折价回扣净进货额笔数赊购笔数现金合计累计部门经理：经理：经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期：采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结日期：年月日总经理审批意日期：年月日见

供应商名称供货品类评定等级项目A类评级标准B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销商品价格比竞争对手略比竞争对手优惠与竞争对手相同高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2％以下2%〜5%5%〜10%10%以上退货服务准时偶误常误常误经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小说明1．考核周期：每季度进行一次2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作第四节采购部管理流程一、采购计划制订流程总经理财务部采购部经理采购主管营业部门总经理/店长采购部经理采购部各营业部门供应商开始审批审核结束⑧商品上架后追踪管理④初审，确定本超市需要的品项②制订新商品引进计划①关注商品市场及超市商品结构⑤访查价格③供应商报价⑥合作谈判签订供货合同⑦建立档案报价及资料总经理/店长采购部经理采购部各营业部门供应商开始审批审核结束⑧商品上架后追踪管理④初审，确定本超市需要的品项②制订新商品引进计划①关注商品市场及超市商品结构⑤访查价格③供应商报价⑥合作谈判签订供货合同⑦建立档案报价及资料合作谈判供货.签订合同提供资料开始审核现场评审审核审核审批结束二二工样品•)2总经理采购部经理采购部各营业部门供应商否是②初步分析、评价与筛选①发放、回收供应商.信息调查表⑥汇总评审结果提出排序名单⑨确认供应商名单收集供应商信息④采购商品分类配….,…配合③提出候选名单.………协助开始审核现场评审审核审核审批结束二二工样品•)2总经理采购部经理采购部各营业部门供应商否是②初步分析、评价与筛选①发放、回收供应商.信息调查表⑥汇总评审结果提出排序名单⑨确认供应商名单收集供应商信息④采购商品分类配….,…配合③提出候选名单.………协助⑦样品检验⑧汇总质量信息⑤组织现场评审*提供样品配合配合配合配合配合

开始审批审核审批审核审批审核审核审批结束总经理采购部经理采购部供应商组织验货H,,…现场评审签订采购合同⑧供应商档案管理①供应商调查②供应商初审③供应商产品批准⑥供应商评级与考核新供应商开发与选择⑤进行采购⑦供应商关系管理*④合格供应商名录协助处理问题货物供货现场评审接待♦开始审批审核审批审核审批审核审核审批结束总经理采购部经理采购部供应商组织验货H,,…现场评审签订采购合同⑧供应商档案管理①供应商调查②供应商初审③供应商产品批准⑥供应商评级与考核新供应商开发与选择⑤进行采购⑦供应商关系管理*④合格供应商名录协助处理问题货物供货现场评审接待♦签订采购合同提供相关资料协助提供样品开始发现问题是审阅结束是否中止合同法律顾问采购部经理采购部供应商相关部门否审核是否签订合同商品质量、销售情况反馈④提出合同变更要求配合①签订合同③合同执行情况记录►②执行合同♦⑤洽谈协商提出变更要求⑥修改合同否⑦新合同开始发现问题是审阅结束是否中止合同法律顾问采购部经理采购部供应商相关部门否审核是否签订合同商品质量、销售情况反馈④提出合同变更要求配合①签订合同③合同执行情况记录►②执行合同♦⑤洽谈协商提出变更要求⑥修改合同否⑦新合同f新合同执行执行洽―►洽谈协商中止合同詈确认开始审核审核⑧库存控制结束总经理/店长采购部营业部门财务部①编制采购计划及预算②按计划进行采购工作③规范核准权限⑥决定合适的采购价格④控制订购批量填制购货订单⑤采用多种采购形式