晚会策划案-学生会文件资料文档

编号:G20XXwtOOl传媒管理系文体部双旦晚会策划策划书策划书参与晚会的演员或主持人及相关工作人员出现不适时，根据病情请及时就医，如有需要调整节目次序，或取消节目。5、安全应急方案为避免晚会发生失火或踩踏事件，需工作人员密切关注周围环境，并在晚会前提前告

知观众安全逃离路线，如遇突发状况，需工作人员组织现场有序撤离。并拨打急救电话O6、场地应急方案如学校大放映厅无法举行，则安排相关人员在晚会开始一周前找好适合的场地，如希尔顿酒店等，要求距离学校较近，交通方便，地点安全，资金合理，符合晚会举办要求。十一、活动主要负责人员及参与人员项目式管理1、项目分组：(1)第一项目组：节目组(合唱组、舞蹈组、朗诵组策划另附)组员：文体部成员a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组组员：宣传部a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组员：外联部a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组员：暂定a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到确定礼仪队(人数待定)；c、物品分发：分发晚会小礼品及请柬、奖品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水，小食品等，并接待好领导及老师(5)第五项目组：舞台组组员：学习部和生活部a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：纪检组组员：纪检部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第6页，共7页及双旦晚会表演人员（由文体部负责）第6页，共7页附：节目单（暂定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）策划撰写人：蔡婉莹意见提供：文体部全体部员第7页，共7页20xx年11月11日编号:G20XXwtOOl文体部双旦晚会活动策划书一.活动背景、目的及意义活动背景：为了迎接即将到来的圣诞节，及元旦，与管理系全体师生共同欢度佳节。活动目的及意义：丰富师生的课余生活，团结一致，欢度佳节。活动主题：大圣归来，今夜我们不打炸二.活动时间、地点活动时间：12月28日左右（暂定）活动地点：大放映厅（暂定，如果有专业的舞台最好）三.活动对象活动对象：传媒管理系全体师生北京电影学院现代创意媒体学院五.活动承办单位传媒管理系学生会以及赞助商家六,活动的资源情况人力：招募演员，主持人需要购买：矿泉水，小零食，活动礼品，气球，彩带，胶带，横幅，道具等需要准备：海报，入场券，抽奖箱等需要借用：场地，话筒，音响，摄像器材等七.活动开展形式双旦晚会节目形式：综艺轻松（参考湖南卫视文艺晚会）节目数量：16—20个，抽奖环节：3个（三等奖三份，二等奖两份，一等奖一份）游戏环节：1个（抢红包游戏、你划我猜、歌曲接龙等）参与游戏者分发小礼物晚会以主持人为代表把表演者分为两队进行比赛表演，观众投票，表演者分组以节目类型为主，抽奖环节与游戏环节穿插于节目中，每4或5个节目穿插一个观众投票方式：（任选一种）第2页，共7页1、微博，线上投票2、现场投票3、百度贴吧投票第2页，共7页开场前倒计时，开场采取乐队表演，带动场内气氛，主持一起上台宣布晚会开始,节目中，主持交差登场晚会结束以合唱或其他集体节目为结束，主持一起登台谢幕八,活动开展A:阶段式管理（一）晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（时间：待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商，嘉宾邀请，晚会时间与场地确认等工作。节目收集：由文体部负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：海报设计及张贴，横幅微博平台，各系各年级，各班级的qq群及群前期筹备：各部门负责，文体部：晚会策划，节目收集，确定主持人宣传部：制作海报，各平台宣传，入场券制作学习部：场地借用，嘉宾邀请。生活部：购买晚会用品包括晚会食品，饮品，礼品等（具体详情见附录）纪检部：安全路线设备借用外联部：寻找赞助综合部：协助其各负责的部门进行工作，与主席团及时进行工作交接主席团：晚会整体安排协调工作，负责晚会的人员调动，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成2、晚会协调及进展期（时间:待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由文体部负责，学生会监督，地点待定。到各年级、班级选取优秀节目，并进行排练；中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传（网站、微博，及校网）；舞台，道具确定：由综合部负责。请尽量结合节目舞台要求构建舞台；物品购买：由生活部负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由主席团负责。要保证能接待好嘉宾。第3页，共7页3、晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、摄影、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由文体部负责。节目单确定，交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传部费用收集：由生活部组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（二）晚会当日流程：详见晚会当日工作流程进行最后一次彩排（走场）1全体学生会成员整理，装扮舞台2搬运桌椅器材道具3礼仪到岗发放节目单引领观众进场入场4灯光组调试，音响组调试，道具组查看道具，5电脑组负责演员所需伴奏带查试，演员组负责演员到位，及演员化妆室，及演员出场顺序6维持秩序工作人员到位7照相及dv工作人员到位8预演节目准备工作9进出口控制工作10主持人、演员、各工作人员到位到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。（二）晚会后期工作晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、归还物品，如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，或放于固定地点，并后一天内由原定负责人送达。3、各部门进行书面总结4、资金费用统计5、VCD制作九、活动费预算用途金额（单位：元）备注场地租用元第4页，共7页舞台设计布置海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元入场券元服装费元奖品元场地布置元彩球元_礼炮&nbs元策划书元胶卷元入场券元道具vcd制作元化妆品元小礼品兀贴图元矿泉水元总预算：元人民币。十、活动安全应急控制1、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果到时间仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间如停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪检组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场(5)突发停电时，请纪检部相关人员，及时打开照明灯，确保场内秩序，要求同学们不喧哗，不乱动。如停电状况无法解决，由主持人说明原因，晚会改日举行，观众遵守秩序按规定路线离场。2、灯光应急方案：(1)照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)照灯两个以上无法正常使用时，请由相关工作人员，及时找人修理，节目根据相关情况作出调整。第5页，共7页