公章使用管理制度7篇

公章使用管理制度7篇

公章使用管理制度【篇1】

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。

6、公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。

如有下列状况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必需马上收回。

公章使用管理制度【篇2】

为加强本单位印章管理，依据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或托付登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规定；

（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依据印章管理有关规定，统一负责刻制；

（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

三、印章的保管

（一）本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不得随便将印章交与他人保管；

（二）管理人员必需仔细负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严峻后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

（三）因单位变更登记、印章损坏等缘由需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

（五）本单位办理注销登记后，应准时将全部印章交回登记管理机关封存。

公章使用管理制度【篇3】

为保证委机关公章使用的规范性、严厉 性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、打算、方案、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他状况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特别状况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应准时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。如确有特别需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特别状况，必需经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员临时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应准时上报，对外登报作废。

公章使用管理制度【篇4】

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本方法。

其次条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

其次章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。

第六条印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用打算权归公司总经理，其他各印章的使用打算权由公司总经理依据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

第五章附则

其次十一条本方法解释权归公司总经理。

公章使用管理制度【篇5】

（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章__县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。

（二）使用印章要符合用印规范，不得随便加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必需经政府县长批准；使用县长的印章，必需经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必需经县政府办公室主任批准。用印必需准时登记，并留存领导签字文稿原件。

（三）开具县政府介绍信，必需有下级政府__县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。特别状况经办公室主任同意可以办理，事后必需准时向县政府领导报告。

（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

（五）印章不用时必需存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自托付他人代管代用。

公章使用管理制度【篇6】

为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

一、印章的用途规定

1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;

2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

二、印章的刻制

1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;

2、学校各部门刻制公章，必需由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;

3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

三、印章的启用

1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导打算，并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

四、印章的管理

1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的肯定安全。

2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必需政治素养好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章托付他人代管、代取、代用，不得随便将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，假如发觉印章被滥用或盗用，应马上报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续，增加制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要留意准时清洗和保养印章。

五、印章的使用

1、印章管理人员对超出范围和特别用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对状况不甚熟识的，也要准时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成果证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

4、补办同学证，应与在校生的同学名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批看法的文件，需要加盖公章的，应对签批看法进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特别状况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严厉 仔细，盖出的印章要端正清楚，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

六、印章的停用

1、因某种缘由停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

2、作废印章采纳三种方法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

公章使用管理制度【篇7】

第一条、目的

为保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

其次条、适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条、印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必需有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员临时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托他人代管。

三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列状况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，准时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条、印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必需准时向会长汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六违纪处理

一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印