经济事务文书课件

第四章

经济事务文书

（本章讲授计划、总结、简报）

1

第一节

计划第一节2

计划的定义

计划是人们为了达到某种目的，事先拟定的具体措施和行动步骤文书。计划的定义3计划的不同名称

规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；安排、打算：时间较短、范围较小、内容较具体；设想：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策,提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。计划的不同名称规4

请填空：

1.广东省十年消灭荒山

。2.田野公司第一季度工作

。3.广东金融学院第九周工作

。4.广州市工资与物价挂钩

。请填空：5

计划的作用123为实现目标提供保证帮助人们有效把握来

推动和促进单位整体优化计划的123为实现目标提供保证帮助人们有效把推动和促6

计划的种类

1.从性质上可分为：综合计划、单项计划；

2.从内容上可分为：工作计划、生产计划、销售计划、学习计划、科研计划；

3.从范围可分为：国家计划、地区计划、部门计划、个人计划；

4.从时间上可分为：长计划、中计划、短计划。计1.从性质上可分为：2.从7

计划的特点

约束性

预见性

可行性计划的特点

约束性预见性8

苍蝇和咖啡

一个绅士去喝咖啡，刚喝两口，就发现杯子里有只苍蝇。

“喂，侍者，”绅士叫道：“咖啡里有苍蝇”。”

“苍蝇？那绝对不可能！”侍者说：“老实对您说，在给您端上来之前，我把所有的苍蝇全拣出来了！”

苍蝇和咖啡9

计划的写作格式

标题

1正文

2落款

3计划的写作格式1正10

标题

计划标题一般由两种形式一、单位+时间+内容+文种，如：《××西服商店2012年双增双节工作打算》二、时间+内容+文种，如：《2012年财务工作计划》标题11

计划正文的组合方式1.图表式3.条文式2.文字图表综合式计划正文的组合方式1.图表式3.条文式2.文字图表综合12经济事务文书课件13

前言+主体+结语前言：背景+指导思想+重要性结语：单位名称+日期（以上要素不固定）

计划条文式计划正文主体：任务+措施+要求前言+主体+结语前言：背景+指导思想+重要性结语：单位14

前言：背景+指导思想（情况）+重要性。

背景指在一种什么样的时间和形势之下，它与计划内容有什么联系；指导思想表明在什么背景下，为什么要制定这份计划；重要性是指完成计划对单位或地区有什么意义。这三者是计划的纲，是计划的立脚点和出发点。（参看教材例文评点）

前言：背景+指导思想（情况）+重要性。15

计划前言例1（P156）××市商业局2002年财务计划要点

2002年是执行“十五”计划的第二年。Ⅱ为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。Ⅱ财政预算要求是：2002年商品销售增长8%，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库1234万元。Ⅱ根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：

背景+指导思想+主要任务+承接语计划前言例1（P116

计划前言例2

××××年工作要点××××年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。Ⅱ针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。Ⅱ省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。Ⅱ系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。Ⅱ为此，特制定本计划：

根据+目的+任务+指导思想+承启语计划前言17

计划前言例3（P157）××商厦2008年度安全生产工作计划

2008年度××商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。Ⅱ积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。Ⅱ在总结分析2007年度安全生产工作经验的基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：

指导思想+目标+承接语计划前言例3（P157）18

计划主体的内容

要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。1.任务——要做什么？2.措施或步骤——怎样去做？3.目标——做到什么程度？归纳起来，计划的主体包括二部分：1.任务或指标（主体一）2.措施或步骤（主体二）再将其图式化，则为：

任务+措施（步骤）+要求

计划主体的内容19

任务

即计划要达到的目标，这是计划要人们“做什么”的问题。一般来说，总任务提出后，还要对总体目标进行分解，分为各项具体目标，一项一项写清楚，形成一个目标体系。如果只有总目标而无分解，人们不便操作。任务20

××市商业局2002年财务计划要点（前言略）

一、商品销售计划86440万元，比上年增加6968.5万元，提高8.1%。二、商品流通费用计划5605.2万元，比上年减少开支207.2万元，费用水平为6.48，比上年降低9.1%。三、全部利润实现计划2125.6万元，比上年增加1442万元，五县824万元。四、亏损计划2155万元，其中市内2148.5万元，五县6.5万元，主要用于浴池业亏损。猪牛羊蛋禽菜六种商品亏损安排1563.3万元，比上年减少659.2万元，扭亏29.66%。五、商业流动资金周转为4.22次，比上年加快0.43次。（任务和目标）······2002年×月×日××市商业局21

课堂讨论：任务往往是一个总体的东西，比如什么经济指标，100万或200万。那么任务这一块一句话就写完了，如果每部分都只有一句话，还像一篇计划吗？这个问题如何解决？课堂讨论：22

措施任务解决“做什么”的问题，措施就解决“怎么做”的问题。措施是为完成任务而采取的具体办法，步骤是实施计划的程序和安排。二者有时择取其一即可，有时兼而有之。这一部分是计划的主要内容，是实现计划的切实保证。所以它的要求是：一要具体，包括采取什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除那些困难以及人员分工等；二要科学，即实事求是，切实可行。如时间安排要合适，分工要明确，有先有后，有主有次等。（参看教材p154例文“具体措施和要求”部分）措施23

二、具体措施和要求

1.继续认真落实各级安全生产责任制。

2.进一步建立健全安全生产管理网络，强化“双基”安全生产工作。

3.进一步加强安全生产宣传、教育和培训工作。

4.加大安全生产检查和不安全因素的整改力度。

5.做好分包、转包工程的安全生产管理工作。

6.进一步做好车辆运输安全管理。配备有机动车辆的单位应抓好驾驶员的安全教育和考核工作，不断提高驾驶员的安全行车意识，自觉遵守道路交通安全规则，将违章行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶作为车辆安全管理的重点，同时应加强机动车辆的维修保养，保证机动车辆始终处于良好的运行状态，预防责任交通事故的发生。

二、具体措施和要求24

要求：

要求一般是放在前两个部分之中的，“任务（目标）”提出，跟着就有要求；措施的每一项也有要求；最后还有总的要求。一般是对全体人员提出的责任要求和希望。要求：25

计划模板：——（单位、时间、事由）计划

为了————（制订计划的背景、目的），根据————（制订计划的根据、指导思想），现安排如下：一、——————————————————————————————————（准备开展的工作、任务）。二、——————————————————————————————————（完成工作任务步骤、方法、措施）。三、——————————————————————————————————（完成工作任务的要求、希望、号召、前景）。

————（发文机关）————（制订时间）计划模板26

计划提纲参考范文

××学习计划提纲前言：依据、目的、意义等主体：任务+措施+要求一、任务

1.学好××、××、××等几门功课；2.参加××、××等几项社团活动；3.完成××、××等证件考试。二、措施

1.早睡早起，多多利用课余时间；2.认真听课记笔记，珍惜课堂的每一分钟；3.少回家，多进图书馆，扎扎实实读书学习。三、要求

1.各门功课至少要拿到平均80分的成绩；

2.每一种证件考试都必须通过。

×××××年×月×日计划提纲参27

练习七

一、计划的定义是什么？

二、计划又称为规划、安排、打算、设想、方案、要点等，这些不同名称，从本质上说都属于计划，但它们又不完全相同。它们可以分为哪几类？各类的内涵是什么？三、请写一份学习计划的提纲。

四、写一份概括教材p156“例文评点”例文的提纲。

练习七28

第二节

总结第二节29

概念总结是机关团体或个人在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估借以指导以后实践的事务性文书。（又叫“总结报告”、“小结”、“回顾”）概念30

看下面的材料，思考：若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验，你会怎样处理？

有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。看下面的材料，思考：若你是这个博士，有31

总结的作用评估工作，提供经验教训1提高认识，促进日后实践23积累资料，丰富社会信息总结的作用评估工作，提供经验教训32

1.按范围分有：班组总结、单位总结、行业总结、地区总结、个人总结等

3.按时间分有：月份总结、季度总结、半年总结、年度总结等

4.按性质分有：综合总结、专题总结等。

2.按内容分有：教学总结、学习总结、科研总结、思想总结等总结分类（1）1.按范围分有：班组总结、33

总结分类（2）总结分类不是绝对的，各个标准划分的种类之间可以相容、交叉，这是允许的。《××公司2008年工作总结》，按内容讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按性质讲是综合总结。所以，对总结的分类及其理解上应当灵活掌握。切忌将不同标准划分出的种类排列在一起。总结分类（2）34

1.综合总结

2.专题总结总结的种类（3）（总结一般按其内容性质分类）1.综合总结2.专题总结总结的种35

zongjiedetedian回顾性1客观性2概括性3指导性4总结的特点zongjiedetedian回顾性1客观性2概括性336

由于销售收入比上年增加804.3万余，利润增加了41.8万元；由于毛利率比上年增加0.52%，使利润增加了80万元由于其它收入比同期多多收43万元，使利润增加了42.7万元利润增加情况1234由于支出额比上年少支6.1万元，使利润增加6.1万元由于销售收入由于毛利率比上年由于其它收入比利润增加情况37

1.由于毛利率比上年增加0.52%，使利润增加了80万元；2.由于其它收入比同期多多收43万元，使利润增加了42.7万元；3.由于税率比上年上浮0.04%，使利润少实现5万元；4.由于财产损失比上年多16.8万元，使利润减少16.8万元；5.由于支出额比上年少支6.1万元，使利润增加6.1万元。

以上五点讲的并不是同一个问题，1.2.5.讲的是利润增加情况，3.4.讲的是利润减少情况，遇到这种情况，就将其分类概括为两个问题，即：一、利润增加情况；二、利润减少情况。

1.由于毛利率比上年增加0.52%，使38

课堂练习：

一是农村商品供应情况仍然比较紧。许多地方农民增加了收入，却买不到需要的商品。二是农副产品收购问题较多。一部分重要的二类农副产品，由于社队自产自销，影响了国家收购计划的完成。三是农村市场出现多家经营、多条渠道后，在市场、物价管理，农工商联合企业经营范围，社队经销，以及供销社对农村市场的安排和领导等方面，出现了一些新的问题。请将上面三个问题概括成一个课堂练习：39

总结模板：

——（单位、时限、内容）总结

——————————————————————————————（开头：工作依据、指导思想、工作内容概况）。总结如下：一、————————————————————————（工作的进展情况，取得的成绩）。

二、—————————————————————————————（存在的问题）。三、——————————————————————————————（经验教训）。————（单位名）————（日期）总结模板：40

题标正文落款PresentationImpact总结的写作格式题标正文落款PresentationImpact总结41

1.公文式单位名+时限+内容+文种，如：

《萧山区2007年度安全生产工作总结》如其他文章一样标题，如：

《技术改革是企业振兴之路》3.正副标题即双标题。如：《还路于民好——××市整顿占道经营摊档工作总结》2.文章式总结的标题1.公文式单位名+时限+内容+文种，如：42

前言的内容A时间：交代起讫时间B事件：说明是什么工作C背景：交代工作的基础、条件D效果：评述所总结的工作前言的总体要求是：语言精练，篇幅短小前言的内容A时间：交代起讫时间B事件：说明是什么工43

总结前言例文

（p160）

2002年上半年经济工作总结

2002年是××区的“社区建设年”，Ⅱ在区委、区政府的正确领导下，我办按照市、区经济发展的新思路，树立“大服务”、“大城管”、“大发展”观念，以经济建设为中心，大力推进城市社区建设，通过整合社区资源，发挥“三个主体”作用，促进属地经济与社会的协调发展。

Ⅱ半年来，经过全办干部职工的共同努力，狮山经济工作取得了一定的成绩。

Ⅱ

背景+做法+成绩总结前言例文（p160）44

总结前言例文（2）

半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。//半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。//半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

概要+所做工作+承接语总结前言例文（2）45

总结前言例文（3）

根据《关于报送2007年度安全生产工作总结及责任人述职报告的通知》（××安〔2007〕13号）要求，//现对我局2007年度安全生产工作总结如下：根据+承接语总结前言例文（3）46

总结前言写作方式12345概述式：总提做法、成绩等结论式：总括主要的结论提示式：提示重点内容对比式：将有关情况作比较提问式：提出重点，引起注意zongjieqianyanxiezuofangshi总结12345概述式：总提做法、成绩等结论式：总括主要47

1

基本情况2成绩与经验3存在问题总结主体4努力方向1基本情况2成绩与经验3存在问题总结主体4努力方48

一.做了什么，做得怎样，即取得了哪些主要成绩。

主体的写作内容主体一：做法一.做了什么，做得怎样，即取得了哪些主要成绩。主49

一、今年上半年主要经济指标完成情况今年1-6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长25.83%，完成年度预期目标任务的52.7%；实现工业生产总产值11889万元，同比增长81.6%；实现第三产业收入14592万元，同比增长87.5%；实现出口创汇234万美元，完成年度预期目标任务的26.35%；直接利用外资355.9万美元，完成年度预期目标任务的79.08%。（这段基本情况看起来只罗列了成绩，没有写做法，实际上做法就在其中。）

50

2.取得成绩的原因

主要写工作成绩中带规律性的东西、具有指导意义的体会，如采取了那些措施才取得了哪些成绩等。主体二：原因2.取得成绩的原因主要写工作成绩中带规律51二、取得成绩的主要原因取得以上的成绩，我们的主要做法如下：

一、领导重视，认识到位在今年3月底××区招商引资工作会议和第一季度经济分析会议上，区领导都不同程度强调了经济工作的重要性，提出要千方百计把我区的经济工作搞上去。面对严峻的经济形势，我办党政班子清楚认识到只有紧跟区委、区政府的工作部署，调整抓经济工作的思路，改变方式方法，切实采取措施，才能尽快扭转经济工作的被动局面，才能确保全区经济的快速持续稳定发展。因此，我们及时摆正经济工作的位置，主要精力抓经济，充分调动全办上下的积极性，形成了以经济建设为中心，广泛开展各项社区建设活动的良好氛围。

二、狠抓招商引资我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互动”和“做实区，做强镇”的战略，将招商引资工作纳入重要议事日程，及时调整招商工作机构，充实招商引资工作人员，返聘已退休的原分管招商引资、具有丰富工作经验的张悦忠副主任专抓招商引资工作，从而在组织、人员上确保了招商引资工作的正常开展。采用走出去、请进来的方法，广泛与港、澳、台、内地客商接洽，千方百计争取外商投资，对项目全力跟踪落实，全程服务办理，充分做好“留商培商”工作。1-6月份成功引进了三家外资企业，投资总额355.9万美元。三、以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济狮山辖区地处老城区，属地多为行政事业单位，经济资源相当匮乏，尤其是没有大型工业企业，但是狮山作为政治、文化中心所在地，也有它的优势，如环境、科教、文化等方面，第三产业的发展空间还很大。近期，狮山街道南香社区物业管理通过招投标，已成功推向了市场。二、取得成绩的主要原因52

3.存在问题

对存在问题，一是要实事求是、准确指出问题本身；二是也是更重要的是找出存在和发生问题的原因。主体三：问题3.存在对存在问题，主体三：问题53

三、存在的问题

从1-6月份的各项指标构成以及对具体企业的调查分析看，我办对经济形势不能盲目乐观。存在的问题主要如下：一、上规模的企业发展不理想。三家企业中，有两家分别是制衣、纸制品生产的传统工业，科技含量不高，上半年的产值均呈不同程度的下降趋势。二、新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足。三、由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。三、存在的问题54

努力方向一般从两个方面考虑：一是讲述怎样去克服以往工作中存在的问题，消除了不足，也就等于有了进步；二是讲更上一层楼，这就要充分分析预测今后工作中的发展空间。这两方面的问题有时候同时都讲，有时候只讲某一方面，根据具体情况而定。主体四：方向方向即今后努力方向主体四：方向方向即今后努力方向55

四、当前要突出抓好的几项工作

一、目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。

二、发挥资源优势，拓宽第三产业的发展。我办辖区地处城市中心地带，优势资源在于城市商业功能的发挥。因此，我们要抓住各种有利时机，利用城市资源发展各类第三产业。如结合城中旧村改造，引导其向商业街区发展，壮大属地经济。

三、扶持重点企业，促其加快发展。要组织力量深入企业，及时了解和掌握企业完成生产经营的情况，利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产值、创汇、纳税大户，希望通过市、区、街道联动协调，解决其在生产经营过程中出现的调配费、社会保险费的交纳等问题，并提供更多贴身服务。××区狮山办

2002年8月11日四、当前要突出抓好的56

总结主体写法⑴按总结的内容安排这样的安排，一般是基本情况、成绩经验、问题教训、努力方向。⑵按工作的事项安排这一种是有几项工作就排几个部分，每个部分把情况、成绩经验、问题教训、努力方向融在一起写。⑶按时间顺序安排把工作实际的整个过程分为若干阶段来布局。⑷按内容的侧重点安排或者侧重经验体会，或者侧重问题与教训。总结主体写法57

思考回答问题（1）结合主体多种写法，分析教材p163例文的主体部分：

1.该文主体部分采用的是那种写法？

2.找到对应的写法后，将其中每个部位对号，有变化的地方要解释。思考回答问题（1）58

课堂练习（2）

改善服务设施提高服务质量营业办公室是服务窗口，我十分注重营业室的建设和装修，创造一个良好的办公环境，提高信用社的知名度，增强竞争力。在改善服务设施的同时坚持在优质服务上下功夫，配备茶水服务，对客户坚持文明用语，真正做到来有迎声去有送声，有效增强吸储的竞争力和吸引力，赢得广大储户的信赖和支持，使信用社的在竞争中得到发展和壮大。年终存款额达到7762万元，完成值126%，增长19.5%。回答问题：1.本段总结由那几部分组成？各层写了什么？2.总结出的经验是什么？

59

课堂作业（3）

评述下面总结提纲：

开头：谈总体情况，现把本学期工作总结如下：一、落实日常工作，加强卫生检查力度，明确奖罚制度；二、加强与辅导员联系，落实辅导员下达的任务；三、加强与各班宿管委员的联系，成立卫管小组；四、加强与校卫管会和各系的联系，配合校卫管会工作；五、取得的进步与不足；六、下学期工作要点。本提纲是成功还是不成功？如果成功，好在哪里？如果不成功，存在哪些问题？

课堂60

概括例文提纲范文

××省供销社19××年工作总结

前言：时间、依据、事件、成效主体：做法与成绩+存在问题+努力方向一、做法与成绩：1.农村市场购销活跃；2.支农工作进一步加强，；3.发挥市场调节作用；4.企业管理水平有所提高；5.干部职工教育初见成效。二、存在问题1.农村商品供应比较紧；2.农副产品收购问题多；3.农村市场比较乱；4.供销社自身建设不够。三、努力方向：加强管理，抓紧收购，扩大销售。

××年×月×日概括例文提纲范文61

与报告比较相同处：报告虽然是公文，但其主体或实质就是总结，它们都有全面、系统反映情况的职能。不同处：①报告代表发文机关的意见，直接具有行政效力；总结未经有关机关或会议批准，不能用公文形式发表，不具有行政效力。②报告以陈述事实为主，极少议论；总结一般都是夹叙夹议。③报告常常是回顾过去的工作与部署今后的工作连在一起的，实际是计划和总结的联合体；而总结的回顾与对今后的工作布置是分开的，且主要是回顾。与报告比62

与计划比较相同处：二者都以“自我”为对象，都着眼于未来。不同处：①计划制订与于事前，要解决“做什么”、“怎么做”的问题；总结形成于事后，要回答“做了什么”、“做得怎样”的问题。②计划一经批准，对工作有直接指令作用；总结即使成为正式文件，也主要只是提高认识的作用。与计划比较63

与调查报告比较

相同处：二者都是起认识作用的参考性材料，写作对象都是一个特定的单位，表达方式都是叙述、议论兼用。单就文面看，二者几乎一样。不同处：①目的不同。调查报告有较强的新闻性，要回答现实生活中迫切需要回答的问题；总结是常规型工作制度，某段（种、件）工作做完以后，都要对其总结。②时机不同。调查报告可在工作完成之后，也可在工作正在进行之中写作；总结只能在事后。③角度不同。调查报告是非当事人的观察分析，常用第三人称；总结是对“自我”的观察分析，常用第一人称。与调查报告比较64

练习八

1.总结的定义。2.总结的主体一般写哪些内容？

3.写一份概括教材p163例文的提纲。练习八65

第三节

简报第三节66

（密级）（编号）××简报第×期××单位编×年×月×日

————————————————（按语）。标题——————————————————————————————————————（前言）。————————————————————————————————————————（正文）。（据××公司﹤个人﹥供稿）——————————————————————————————

本期发至各县委宣传部——————————————————————————————共印××份（密级）67简报的定义

简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息、指导工作的一种简短的事务文书。又称动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、情况交流、内部参考等。简报的定义简报即情况的简要报道，是国家68

简报的作用4为报刊媒体提供线索3互通情报，交流经验2为制定政策提供依据1宣传方针政策，指导工作简报的作用4为报刊媒体提供线索3互通情报，交流经验2为69

情况简报经验简报专业简报简报的种类123以内容的性质为标准jianbaodezhonglei情况简报经验简报专业简报简报的种类123以内容的性质为70情况简报

这类简报主要是向上级和有关部门及时反映情况、问题、办法，供上级研究，供下级参考。这种简报的特点是:①迅速及时，反应快捷；

②突出重点，不面面俱到；

③实事求是，大胆揭露矛盾。情况简报这类简报主要是向上级和有关部门及71

经验简报

这种简报主要是报告本单位及所辖范围工作的做法、进度、经验，用于总结和交流经验，推动工作。其特点是:①针对性强，即针对工作中的倾向性问题，而不是一般性的工作；②有普遍意义，即一定要是大家所关心的，重要的做法或经验，这样它才有普遍意义；③简明扼要，不能拖泥带水。经验简报72

专业简报

关于某一项专门工作的动态、进展、经验、问题，或向上级反映，或通报有关部门，或同时发给所属基层单位，达到总结经验，推动工作的目的。专业简报带有专业性，范围集中，经验突出，写作具有一定深度。

专业简报关于某一项专门73简报特点12345

简新真快

活简新真快活简报特点12345简新真快活简新真快活74简报的写作格式

报尾

报核报头简报的写作格式报尾报核报头75

简报报头

1.报头占第一页纸的三分之一版面。2.简报名称：报头正中是醒目简报名称，通常用“××简报”、“××动态”表示。3.密级：报头左上方有时写着密级，或“内部刊物，注意保存”等字样。4.编号：报头右上角。5.简报期号：简报名称正下方，按年度或统一编号均可。6.简报主编单位全称：位置在报头左下侧，如“××公司办公室编”等。7.印发日期：报头右下侧。8.报头下边用一条套红粗线与正文隔开。简报报头1.报头占第一页纸的三分之76

内部刊物15号注意保存

XX简讯

总第28期

××公司办公室

2009年11月5日印

77报核格式标题Baohedemoxing开头主体结尾1.Title2.Title3.Title4.Title报核格式标题Baohedemoxing开头主体结尾1.T78

编者按

按语要说明编写简报的原因、目的和意义。格式：它的字体要比正文字体略小，左右两侧要比正文多两个空格。位置：一是要求对正文内容加以必要的说明或评估，这时，位置在标题的下方；一是要求对转发材料的原因和目的进行说明，这时，它的位置在标题的上方。编者按按语要说79

机密

15号

绥化行署简报

总第29号黑龙江省绥化地区行政公署办公室1997年5月12日

按：搞好豆腐的生产和供应是安排好城镇人民生活的一件重要工作。绥化市在各方面抓得细，抓得实，坚持数载，效果显著，现将他们的做法摘要刊登，供各地参考。

绥化市豆腐供应充足质优价廉1994年以来，绥化市政府坚持不懈抓豆腐，使豆腐产销出现了均衡上市，保证供应，物美价廉可喜局面，受到城镇市民的好评。他们的主要作法是：一、加强领导，健全组织。为了做好豆腐产销工作，绥化市成立了由市政府领导同志挂帅。政府办、粮食、财政、商业等有关部门参加的豆腐产销领导机构，统一衔接豆腐产销计划，落实产销网点，检查产品质量和市场供求。主管理财贸的副市长李殿科同志，亲自动手抓豆腐，除主持召开会议，帮助解决实际问题外，还连续几年在清晨深入销售网点检查工作，听取消意见。二、各方配合，积极扶持。粮食部门根据生产需要供应。······经济事务文书课件80

看编者按例文，回答问题：“严厉打击抢劫出租车的犯罪行为，是当前我省公安系统的工作重点之一，××市公安局在这方面取得了突出的成绩。根据省公安厅领导的意见，现将他们开展这一斗争的情况报告如下，供各单位参考。”问题：1.该按语写了什么内容？2.它应放在标题之上还是之下？看编者按例文，回答问题：81

标题内容与要求：

标题的主要任务是点明主题。要求直言其事，明示其意，力求贴切、简明、醒目，使人一看便知主要内容和意义。

标题内容与要求：82

简报单行标题

A·概括式：即准确、简明概括出文章的基本内容，如：《得人心者得人才》。

B·形象式：即采用某些修饰手段，赋予标题以形象感，生动感，借此引起读者的注意，如：《医疗费的使用也不能吃“大锅饭”》。

C·提问式：即以提问题的形式标题，启示读者思考。

回答问题：下面一些标题各属于哪一种：

《某某县摘掉了连年赤字的帽子》（）

《韶关市社科联第三次代表大会召开》（）《巨浪激荡千帆竞发》（）

《一个值得注意的倾向》（）

《××××应该怎么办？》（）简报单行标题83

开头开头也与新闻相似，一般都是用一句话或一段文字概括全文主要内容或中心。要求要写明时间、地点、人物、事件、结果等。如有一篇简报的题目是：《狠抓优质生产、修旧利废——市棉纺厂一季度盈利显著增加》，其开头是：“市棉纺厂认真贯彻五届人大会议精神，开展以优质、高产、低耗为中心内容的社会主义劳动竞赛，取得了显著成绩。一季度实现利润一百七十多万元。”开头84

以创建活动为动力全面提高城市文明程度

5月12日下午，××市创建全国文明城市领导小组在××召开工作会议，Ⅱ研究我市创建“全国文明城市工作先进市”近期工作和重点整治工作方案，讨论了我市向省文明委推荐的文明村镇、文明单位名单，对我市加快创建“全国创建文明城市工作先进市”工作进行了部署，Ⅱ市领导陈辞、张松林、李鸿儒、高锦全、裴成敏、彭晓敏、陈宏芬、陈军、王若娴、王路、黄行光、吴伟雄、刘庆声、吴永坤等出席了会议。

会议时间、名称+会议内容+与会人员以创建活动为动力852006中国节水用水先进技术设备展览会倍受关注

全国节约用水办公室、水利部水资源管理中心主办的2006年中国节水用水先进技术设备展览会于3月23-25日在京召开，受到社会各界广泛关注。Ⅱ全国政协副主席李蒙、水利部副部长胡四一，水利部、国家发展改革委、建设部有关司局的领导和各省市节约用水办公室的代表出席了23日的开幕式。

会议的时间、地点、主题+与会人员2006中国节水用水86

主体主体部分要承接开头，把开头中指出的主要内容通过具体数字和典型材料表现出来，印证开头。主体的安排层次一般为两种形式：

⑴时空顺序：即按时间推移的先后写作，或按地点部位的变化过程安排顺序，写清事情的起因、发展和结局。⑵逻辑顺序：即按事物构成的几个方面来写，如主次顺序、因果顺序等。主体87

主体部分的内容一般是：

⑴会议消息。介绍某会议的相关情况；⑵上级机关的工作部署和指导意见；⑶领导人的重要讲话；

⑷带有方向性的重要活动；⑸具有典型意义的工作经验；⑹广大群众关心的事项；⑺政策、措施的反馈信息；

⑻带有倾向性的问题和情况；⑼指导性例行情况通报；⑽有关单位的重大、重要情况等。主体部分的内容一般是：88全省旅游市场火爆、安全、有序,呈现以下特点：

一是客流高峰来得早。广大游客更加理性地选择出游时间，为避开出行高峰，昨天已有部分外省、海外游客动身，“五一”上午已抵达旅游目的地，形成黄金周第一个客流高峰。据不完全统计，今天济南接待的日、韩、东南亚、港台游客达400多人，接待广东、浙江、东北等外省游客达上千人。

二是旅游活动精彩纷呈。各市各景区为黄金周准备的旅游活动丰富多彩。聊城市举办的“2006中国江北水城文化旅游节”、日照市举办的“2006中国北方竹文化旅游节”、“五莲之春杜鹃花节”、潍坊市举办的“山东首届中化奇人绝技英雄会”、德州市举办的“中国临邑第五届槐花节”、菏泽的国际牡丹花会等等，均聚集了旺盛的人气。

三是近郊休闲生态旅游火爆。济南的红叶谷、槲树湾，临沂的蒙山，日照的海滨森林公园等生态景区接待人数和门票收入都较往年有较大增长。据有关业内人士分析，各景区（点）经营理念的转变、基础设施的不断完善和人们休闲理念的进一步成熟，是促成今年五一近郊休闲生态旅游火爆的主要因素。

四是自驾车出游继续走红。济南市举行了“济南市五一自驾车游出游仪式”，吸引了120多辆自驾车浩浩荡荡驶向各景区；在江北水城聊城的街道上，来自北京、天津等地的外地自驾车辆络绎不绝；莱芜齐鲁大峡谷今天接待的自驾车超过了1000辆，占接待车辆总数的80%以上。许多车主表示，利用黄金周携家人一起到户外放松一下，是人生最惬意的事情。全省旅游市场火爆、安全、有序,呈现89

精心提炼中心句：

简报由于简短，一般都不实用小标题，所以在每段的开头要精心提炼中心句，给读者留下深刻的印象。这往往是简报的一道亮丽风景。如有一篇简报，题目叫《打破大锅饭面貌立即变》，每段的中心句是：

“职工把企业当做自己的家了，真正当家作主了”；“营业时间延长了，服务项目增加了”；“经营作风转变了，对顾客笑脸相迎了”。精心提炼中心句：90

为下文提炼中心句：

南海县农资公司为确保全县早稻农业生产的需要，及早派员下乡了解全县农资商品的需求情况，并根据需要组织货源。到目前为止，该公司已到位化肥236523吨，农药218吨，中小农具1万多件，加上原有的设备，可充分满足全县农业春耕生产的需要。为下文提炼中心句：91

简报正文处理方法：

一份简报可刊发一篇文章，也可刊发数篇文章。这些文章，可能是调查报告、经验总结、消息、讲话等。处理方式一般有以下几种：

1.新闻报道式；2.经验介绍式；3.情况报告式；

4.花絮集锦式。这种写法不求系统、全面，只是把有关情况、人物、事件等内容分别加上小标题，写成类似花絮、简讯等一段段的简短文章，有时干脆只有标题没有正文。简报正文处理方法：92报尾格式供稿者平行线发送范围印发分数报尾格式供稿者平行线发送范围印发分数93

简报报尾

1.供稿者：即简报正文的作者，如果是机关，则不必注明供稿者。位于正文左下方，发送范围上方，并用括号括住，如“据××公司（个人）材料”。2.发送范围：指简报阅读机关范围，位于供稿者下方，如“本期发至：各市、县委宣传部”。3.印制份数：简报的印刷总数，位于正文右下方，如“共印××份”。4.平行线：共有两条，上横线位于供稿者下端，发

文范围上端；下横线位于印制分数下端，与上横线平

行。简报报尾94报尾图示···············································································································（正文）。

（据××公司﹤个人﹥供稿）——————————————————

本期发至各县委宣传部——————————————————

共印××份报尾图示95

练习九

一、简报的定义。二、简报的作用。三、简报报头要写哪些内容？四、画出简报的整体模板。练习九96

第四章

经济事务文书

（本章讲授计划、总结、简报）

97

第一节

计划第一节98

计划的定义

计划是人们为了达到某种目的，事先拟定的具体措施和行动步骤文书。计划的定义99计划的不同名称

规划：跨越时间长、涉及面广、内容比较原则；安排、打算：时间较短、范围较小、内容较具体；设想：初步的、不成熟的非正式计划；方案、要点：上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务，并交代政策,提出具体要求，提供工作方法的计划性文书。计划的不同名称规100

请填空：

1.广东省十年消灭荒山

。2.田野公司第一季度工作

。3.广东金融学院第九周工作

。4.广州市工资与物价挂钩

。请填空：101

计划的作用123为实现目标提供保证帮助人们有效把握来

推动和促进单位整体优化计划的123为实现目标提供保证帮助人们有效把推动和促102

计划的种类

1.从性质上可分为：综合计划、单项计划；

2.从内容上可分为：工作计划、生产计划、销售计划、学习计划、科研计划；

3.从范围可分为：国家计划、地区计划、部门计划、个人计划；

4.从时间上可分为：长计划、中计划、短计划。计1.从性质上可分为：2.从103

计划的特点

约束性

预见性

可行性计划的特点

约束性预见性104

苍蝇和咖啡

一个绅士去喝咖啡，刚喝两口，就发现杯子里有只苍蝇。

“喂，侍者，”绅士叫道：“咖啡里有苍蝇”。”

“苍蝇？那绝对不可能！”侍者说：“老实对您说，在给您端上来之前，我把所有的苍蝇全拣出来了！”

苍蝇和咖啡105

计划的写作格式

标题

1正文

2落款

3计划的写作格式1正106

标题

计划标题一般由两种形式一、单位+时间+内容+文种，如：《××西服商店2012年双增双节工作打算》二、时间+内容+文种，如：《2012年财务工作计划》标题107

计划正文的组合方式1.图表式3.条文式2.文字图表综合式计划正文的组合方式1.图表式3.条文式2.文字图表综合108经济事务文书课件109

前言+主体+结语前言：背景+指导思想+重要性结语：单位名称+日期（以上要素不固定）

计划条文式计划正文主体：任务+措施+要求前言+主体+结语前言：背景+指导思想+重要性结语：单位110

前言：背景+指导思想（情况）+重要性。

背景指在一种什么样的时间和形势之下，它与计划内容有什么联系；指导思想表明在什么背景下，为什么要制定这份计划；重要性是指完成计划对单位或地区有什么意义。这三者是计划的纲，是计划的立脚点和出发点。（参看教材例文评点）

前言：背景+指导思想（情况）+重要性。111

计划前言例1（P156）××市商业局2002年财务计划要点

2002年是执行“十五”计划的第二年。Ⅱ为了认真贯彻执行“发展经济，保障供给”的财经工作总方针，今年我局财务计划安排是以提高经济效益为中心的。Ⅱ财政预算要求是：2002年商品销售增长8%，费用降低3.2%，经营性亏损全部扭转，政策性亏损扭亏20%，实行利润缴库1234万元。Ⅱ根据上述要求，结合我市商业系统实际情况，具体安排如下：

背景+指导思想+主要任务+承接语计划前言例1（P1112

计划前言例2

××××年工作要点××××年根据国务院关于开展增产节约、增收节支运动的部署，经济体制改革的中心是把企业搞活，流通体制改革将进一步深入。Ⅱ针对新的形势，今年工作的基本方法是坚持系统和经营两手抓，两个拳头同时出击，做到系统和经营工作两不误。Ⅱ省公司对自己的经营工作，重点是做好领导力量和内部机构的调整，在没有经营资金和经营场所的情况下，靠新的商业手段去开辟购销渠道，力争把省公司的经济实体，办成服务经营型的新型商业企业。Ⅱ系统工作的指导思想是坚持四项基本原则，坚持两个文明一起抓，把改革放在首位，挖潜力，多卖钱，抓效益，卸包袱，增活力。Ⅱ为此，特制定本计划：

根据+目的+任务+指导思想+承启语计划前言113

计划前言例3（P157）××商厦2008年度安全生产工作计划

2008年度××商厦在平稳、发展的基础上将继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理、同步发展”的方针。Ⅱ积极配合市、区“安全生产执法年”活动，努力为企业“跨越发展、科学发展、和谐发展”创造更加良好的和谐社会和平安环境。Ⅱ在总结分析2007年度安全生产工作经验的基础上，安排布置2008年安全生产工作计划：

指导思想+目标+承接语计划前言例3（P157）114

计划主体的内容

要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。1.任务——要做什么？