学校秘书处工作计划(精选3篇)

学校秘书处工作计划(精选3篇)篇一：学校秘书处工作方案崭新的学期，崭新的开始，我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统，并不断积极进取、开拓创新，在自律的岗位上贡献自己的热情，做出自己的奉献。

我们会继续秉持着现在以自律人为荣，将来自律以我为荣!的信念不断开展自律，完善自己。为了更好地发展新学期的工作，现根据本学期工作重点，结合各方面工作实际，做出如下工作方案。

秘书处工作定位及目标

1、编制新学年自律章程及自律。

2、制作无课表，安顿好值班表及自律会议时间的通知事宜。

3、及时整理自律档案和电子资料，做到一目了然，查找方便。

4、积极配合老师和主席的工作，信息及时上传下传。

5、发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。

6、每周五举行一次例会，一方面总结本周工作，另一方面对下周工作进行方案和安顿，并做好会议记录。

新学期工作方案一、内部建设

1、秉承优点。继续保持自律公平公道、认真负责的做人做事的态度，树立自律良好形象.

2、改革创新。

(1)、改良自律监督管理制度。一：可以设立自律公共邮箱，如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象，可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理，便于及时发现问题，解决问题，防止上学期的事件再次发生。二：在办公室设一个意见箱，自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。

(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃，留下一局部精华供后来人参考、学习。多出来的档案那么用于新一届使用。

(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心，也要分内容整理。不用的及时整理。

(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来，便于日后使用，提高秘书处工作效率。

(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动，冀望这学期有时机秘书处能联合各中心举办一次活动，更好的与各部门沟通交流。

3、内强素质。

秘书处定时定期发展学习，学习表格制作、会议记录标准化等等内容，以便成员每个人工作效率的提高。

二、新学年具体工作

1、迎接新生。

迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织，将协助各系圆满完成迎新工作，为新生做好典范。

2、评先选优。

首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现，包括上学期成绩、平时出勤情况等，并再次根底上评选出优秀成员等荣誉。

3、换届。

在优秀成员的根底上，更多的了解每一位成员的优缺点，根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。

4、纳新。

充沛做好准备工作，包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安顿初试复试等一系列工作，并做到公平、公道、公开。

5、节日期间检查。

检查工作是自律的一项常规工作，在以往杜绝徇私舞弊的根底上，应提高效率，尽量不影响学生的日常生活。

6、新年联欢。

如果以晚会的形式庆祝，应注意维护现场秩序、保证晚会质量。

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临近学年结束，需要提前制作工作简报，做好工作总结，为以后的工作提供更多借鉴。

总结：

自律秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。

篇二：学校秘书处工作方案在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将记录保留，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的开展奉献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作方案

(一).认真完本钱职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录规范。

2、考勤工作延续和改良考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿局部1.加强新闻稿件的时效性和标准性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二).积极加入学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三).部内建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，分明的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施下列：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原那么的前提下，将工作和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的发展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

篇三：学校秘书处工作方案一、主要工作

1、协助主席发展工作，完成主席交办的各项任务;

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;

3、负责起草学生会文件、建议、决议等;

4、负责安顿工作人员值班，接待宾客来访;

5、协调各部门之间的关系;

6、学生会的档案管理工作;

7、做好会议记录。

二、具体工作：

1、积极完成学生会主席交办的各项任务;

2、在本学期发展的活动中，协调有关部门做好管理组织;

3、在学生会每周例会前做好安顿工作，注重工作的心得交流;

4、完善学院的学生会管理制度;

5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作;

6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流;

7、注重行事