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文档简介

TS企业总公司通讯工具管理制度TS企业总公司通讯工具治理制度

第一条目的

为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理掌握费用开支，特制定本制度。

通讯工具是指电话、手机、传真机。

其次条治理部门

公司全部通讯工具由行政部统一治理。行政部监视本制度的执行状况，财务部协作行政部执行本制度。

第三条配置

1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。

2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。

3、依据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。

4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。

二、使用治理

1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护治理;

2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。

3、下班后传真机应设置自动接收状态。

4、除在家里能接电话以外，手机应当保持开机状态，对公司的电话有呼必应;

5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或撤除通讯设备。

6、个人使用的通讯工具，应妥当保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人担当修理费用。

7、全部员制止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

8、制止打私人电话，违者每次罚款元。

9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避开在其身旁说话，打搅接听电话人的接听效果。

三、费用治理

1、部门负责人应严格掌握本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节省通讯费用开支。通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》方法。

2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

(1)手机包干标准：

部门姓名金额部门姓名金额部门姓名金额

董事长X审计部X信息部X

董事长X审计部X

审计部X

审计部X

人事部X行政部X

(2)话费包干标

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