前期物业管理物资配备及使用计划

前期物业管理物资配备及使用计划一、前期物业管理服务用房配备1、办公用房：为配合物业管理处的管理及小区前期物业管理的实施，应提供500平方米办公用房（含简单装修办公室、客户服务中心、安全部、清洁部、档案室和仓库。224中住宿，具体方案另定。324二、物业服务相关物资准备为确保项目小区的物业管理方式和管理手段现代化、智能化，我们本着高起点、高水平与先进、高效、合理、实用的原则，拟定以下物资装备计划：1、管理设备：序号序号项目数量金额（元）用途经理、工程、绿化清洁、秩序1728000维护队、客服前台各一部2小区网络系统1200003标识导示系统150000小计980002、维修工具：编号品名数量单价合计11.5米、2.0米梯子260012002125毫米十字改锥510503125毫米一字改锥510504150毫米十字改锥210505150毫米一字改锥2105061米钢板尺130307350毫米管钳子2306086磅铁锤120209白铁剪子1606010百分表126026011不锈钢角尺1303012不锈钢瓒子212024013充电式手电筒（两节电）510050014充电手枪钻（AL60D）190090015冲击钻180080016抽水笔3309018电锤160060019电工刀3154520电焊炉子、锡锅190090022电线轴（380V220V）2900180023吊链（3吨）11000100024顶拔器（500）112012025多功能切割机160060026方钳子（450毫米）28016027钢锯26012028割枪111011029工具包63018030工具柜23200640031管刀中号1606032管钳300MM2408033管钳450MM25010034管钳600MM215030035焊枪28016036盒尺（7.5米）44016037画规1303038黄油枪（进口）120020039活扳子（100200300）63018040活扳子400MM1909041加长尖嘴钳子2306042尖嘴钳3309043剪子2204044卷尺（50米）112012045开口扳手27014046克丝钳、偏口钳、尖嘴钳、剥4120480线钳47拉铆枪1909048烙铁78W、35W230060049铝塑管割刀112012050梅花扳手、开口扳手（两头开3120360口、一头梅花一头开口扳手51木榔头2102052内六角（公制）2408053内六角（英制）26012054内六角扳手25010055皮锤（小、中）2102056皮带冲110010057皮五连1303058平推车240080059平锉44016060千斤顶180080061钳型电流表240080062翘杠2408063三角架170070064砂轮锯11200120065什锦锉1404066手锯110010067手锯架（小、中）1505068手刨子（小、中、大）38024069手枪钻（GBM400）11600160070疏通机（大、小各1）24000800071数字万用表240080072水平尺1404073水桶54020074台钳150050075台式砂轮机180080076铁刨子160060077铜棒170070078吸玻器（双眼）210020079喜力得钻头2306080鸭嘴锤1303081眼井开口两用扳手1808082羊角锤2306083氧气表120020084吸尘器180080085氧气瓶乙炔瓶22000400086摇表（500V）140040087液压开孔器160060088一炮通150050089乙炔表120020090应急灯5400200091油壶1404092游标卡尺150MM120020093圆锉2204094圆形铁剪子1808095铁锹、平锹45020096扫帚101515097维修材合计：846053、绿化清洁工具：1垃圾箱（分类垃圾箱）16个80002楼层垃圾桶120个60003外围果皮箱100个300004电梯厅不锈钢烟灰筒120个180005人力三轮车10辆50006割草工具2套120007常用清洁工具1批60008常用绿化工具1批4000小计89000序号项目序号项目数量金额（元）用途序号项目数量金额（元）用途1无线对讲系统18360002警示牌1641603车辆减速坡1652804推车式灭火器540005消防专用器材525006防毒面具1017007手提式灭火器3428908秩序员服装35175009救生衣15套300010强光手电10把200011警棍20根600012军用大衣40件8000小计1089705、办公用品：编号品名单价（元）数量小计（元）1白板1802块3602传真机13001台13003复印机180001台180004打印机26002台52005数码相机17001部17006塑封机3001台3007钥匙柜6002个12008挂夹柜14002个28009档案柜20005个1000010办公桌椅50010套500011接待椅704把28012文件柜7504个300013成套沙发20002组400014茶几5002个100015上下床30020套600016电话机1207部84017电视10001台100018空调30007台2100019汽车700001辆7000020饮水机3004台120021文具用品50001批5000合计1591806、食堂用品编号品名（元）数量小计（元）1厨房用具400001组400002餐厅用具10060套6000合计460007、不可预测费用：序号序号项目金额（元）1物品价格浮动及不可预测费用50000物资装备合计：625755元。8、建议开发公司将前期装备费用一次性拨付给物业服务公司，以利于物业服务公司购置必需的物资与印制资料、表格。三、配备物资、器械、耗材等的使用、管理的计划和方案1、固定资产使用方案目的规范固定资产的管理，确保公司财产的完好和安全。适用范围适用于项目小区物业服务中心的所有固定资产的管理。职责1）2）固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。3)使用部门的负责人或使用人负责保管和维护。程序要点①固定资产的定义运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。500且使用期限超过一年的也应当作固定资产。②固定资产的分类固定资料按具体用途可分为以下几类：1）房屋及建筑物。机器设备。家具设备。交通运输工具。电器设备。其他设备。③固定资产的建帐和日常管理3使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。率和折旧额的计算公式如下：（1-预计净残值率折旧年限×100%；◆净残值率按照固定资产原值的3%~5%确定。离职、内部调职标准作业程序》中的有关规定办理资产移交手续。◆对流动使用的固定资产，各部门应完整的记录每次使用情况。的一个工作日内到财务部办理相关手续，以便于日后资产核对。部办理相关手续。手续。重新使用前应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。④固定资产的盘点和清查12的流向、固定资产的使用情况及现状。130⑤固定资产清查结果的处置件使用的，应报财务处理。需维修的固定资产，由使用人按相关部门的相关规定处理。规程进行相关账务处理。关手续。⑥固定资产档案的保管档和装订。资料经财务部主管审核后，加密在财务部内作长期保存。管理员的绩效考评依据之一。记录《固定资产卡片》《固定资产盘点表》《固定资产报废申请表》消防器材的使用方案目的规范消防器材管理工作，确保消防器材性能完好，齐全好用。适用范围适用于物业辖区内各类消防器材的管理。职责秩序维护队长负责消防器材管理的监督、检查工作。秩序维护队长具体负责消防器材的管理。程序要点①登记入库对符合标准的消防器材进行入库登记。②领用与归还完后及时归还。送还仓库保管。进行班次登记移交。配置在各部门、公共娱乐场所、电房、小区楼宇、小区秩序员亭的消防器材，由秩序维护主管和配置场所的负责人双方签字确认，并由配置场所的负责人监督其部门员工保管，秩序维护队长定时检查。设备维修队、绿化清洁队或其他部门须借用消防器材时，须经秩③使用与维护◆水带、水枪：1）水带（含接口）（箱）内、小区各秩序员亭里；2）3）水带用后应保持清洁、整齐、清洗晾干后卷放在货架上（亭或消防箱内；并连接可靠，加压时不能自行脱开；平时训练用水带（水枪）带接口、水枪震动甩打破损；水枪应置于通风干燥的地方。◆安全绳、安全带、安全钩：1）任何断裂现象，方可使用；2）使用安全钩时应先检查各部件的动作是否灵活，定期用牛顿的工作拉力作负重测试，发现问题停止使用；3）当出现破损、灼伤、恶化、磨损及变形时，不能用于高空作业；4）损；5）平时应刷洗干净、晾干后统一放置在货架上。◆消防电话、对讲机、巡逻单车：1）常擦拭，防积尘、防污垢、防线路破损。办公室电话一般应控制说话时间不超过5分钟；行；工衣由秩序维护队长统一保管和发放；能在防火检查时专用，不能驶出小区和借给他人使用。◆登高二节拉梯6米拉梯：1）2）二节拉梯在使用时应检查：——梯子的螺栓、滑轮、挂钩及各部位连接处是否松动；——梯登、侧板等竹木部位是否折断或损坏；——拉绳是否断裂、破损，发现问题及时更换零部件或修理。3）二节拉梯应置于干燥、通风的地方，防梯身变形、弯曲。◆室外消防栓：1）验；完好；无漏水现象；外表油漆剥落及时修补；◆灭火器1211”灭火器：1）式灭火器；10C--55C；压力表指针是否早绿色区域（重量减轻10%，检查后要及时灌装；铅封是否完好（重新铅封；喷嘴和喷射管是否堵塞，腐蚀损坏，钢性连接式喷筒是否绕其轴线回转，并可任意停留，推车式灭火器的行车结构是否灵活，有无检验标志；喷筒是否畅通（如堵塞要及时疏通。④器材保管下建立消防器材台账。◆保管要求：1）必须保持干净、整洁、无积尘；存放的器材必须在接警时能及时取用；经项目经理同意；容放置；存放的环境温度适宜；登记移交，秩序维护主管进行监督检查。⑤维修保养霉烂、腐蚀的消防器材应立即送回仓库进行登记、维修和日常保养。报废、充气和更换。一般维修由秩序维护队长负责指导维修。（或公安消防部门有特殊规定安装厂家进行维修。秩序维护队长监督填写各类维修保养记录，每次巡检、维修、保养均应有完整的记录，认真填写《消防器材保管记录表》和《消防器材配置统计表》，并将各类表格归档保管，保存期3年。记录《消防应急器材检查登记表》《消防器材配置统计表》《消防器材保管记录表》3、各种耗材的管理规定物业服务中心前期物业服务的办公设备及耗材的购买由开发商应由物业公司统一采购，为加强物业服务中心办公设备及耗材管理，◆办公设备及耗材的购置1）办公设备（讲机等各种电子设备行政人事部集中负责采购。办公用品（钢笔墨水等）统一由行政人事部购置，各部门不得自行购买。用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。雨淋和暴晒。并帖上相应的标签。晶显示器，以降低显示设备对操作人员的直接伤害。◆办公用品及耗材的使用1）在使用复印机、打印机、传真机的耗材（硒鼓的方式，行政人事部负责做好登记工作。物业服务中心打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到行总经理审批后追加费用。2620◆办公耗材及废弃物的管理和回收物业服务中心的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可回收帖上明显标签。体废弃物由行政人事部集中存放。人事部集中处理。集中处理，不得丢弃。飞扬而污染环境。池、等应妥善保管，每季度向行政人事部报办公耗材的使用情况。4、清洁工具的领用和使用规定◆清洁工具的领用1）周，造成病机出库而影响工作的，由领用人自行负责；使用设备时如发生故障，不得强行继续操作，违者罚款；因使用不当，发生机具、附件损坏者，按规定赔偿；应及时报修，并在领用簿上注明损坏情况；作的，由领用人自行负责。◆常用工具的操作1）在操作的设备中而损坏设备；按照使用说明正确操作，正确使用；高压水枪不能在脱水情况下操作；设备使用后，按要求做好清洗、保养工作。5、维修工具管理制度◆目的展。◆适用范围适用于设备维修部的工具管理。◆职责设备维修队长负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。维修员负责个人工具的保管，合理使用。◆管理规定各维修员根据工作需要，可以配备个人常用工具及小组公用工负责保管。所有工具都要进行建账管理，做到帐物相符，每人必须在各自的《工具领用登记表》上签字。章使用。具，交回的工具统一由库房处理，不准外流。专业工具未经培训不得随意使用。较大型的专业工具应随用随借，当日归还