全员人口信息培训课件

全员人口信息管理系统运用一、信息录入二、信息变更三、信息查询四、数据审核五、数据恢复、数据合并12/28/20221友情提示操作系统必须是WindosXP，如果安装的是Win7的操作系统，建议更换成XP的操作系统；杀毒软件要定期升级，及时杀毒；信息录入一定要按照规程进行操作。12/28/20222一、信息录入第一步：注册单位，可输入密码，也可不输入。12/28/20223第三步：添加单位名称→全团的所有连队逐一添加连队→单位代码→保存（连队的数字必须是一、二、三连等）12/28/20225如下图：12/28/20226第四步：信息采集中录入信息重点讲一下四种情况：（一）育龄期家庭的信息录入（二）离婚丧偶家庭的信息录入（三）超出育龄期家庭的信息录入（四）流动人口的信息录入12/28/20227（一）育龄期家庭的信息录入1.总人口库数据管理→信息采集（总人口库）→添加→是否是新户（选择是）→录入妻子个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入丈夫个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入子女信息→保存12/28/20228选择“是”新户12/28/202210此家庭的第二个成员时，选择“否”12/28/202212第三个成员依旧选择“否”12/28/202214录入子女的个人信息，保存12/28/202215总人口库：该户信息录入完成12/28/2022162.已婚夫妇库在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要再输入婚变日期→输入“避孕状况”和“避孕开始日期”→保存已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日期”，婚姻库信息自动生成；已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”，避孕库信息自动生成；12/28/202217在总人口库选中妻子信息12/28/202218添加丈夫信息12/28/202220录入初婚日期、避孕状况等项12/28/2022213.婚姻库已婚夫妇库中初婚日期输入后，在婚姻库信息自动生成。如下图12/28/20222312/28/202224妊娠库添加信息12/28/202226录入各项，然后保存12/28/202227妊娠库：子女信息添加完成12/28/202228生育库添加子女信息12/28/202230添加子女信息12/28/202231录入各项内容，保存12/28/2022326.避孕库避孕库→选择“避孕实施机构”→保存12/28/2022337.政策库政策库→添加→输入“上报日期”→输入“计划胎次”→“发生育证日期”自动生成→输入“生育证号”，一定是7位数字（现在二孩生育证是8位数字，提示错误也不影响）→选择“政策依据”→输入“计划终止日期”，也就是子女的出生日期→选择“终止原因”（出生）→保存凡1997年以后出生的必须进入政策库添加信息。12/28/202234添加信息12/28/202235录入各项内容，保存12/28/202236注意事项只要是在育龄期的子女信息必须录入，即便是该子女已成家或子女不在身边，录入后在总人口库中将该子女迁出；已婚夫妇库中的“避孕状况”与避孕库中的“避孕状况”要一致；避孕库中的避孕状况若出现“其他未避孕原因”时，应删除此条记录；领证家庭信息在已婚夫妇库中要及时录入；12/28/202237少数民族姓名中间加“·”，输入法是搜狗拼音的用“Tab”键上面的“～﹑”键，用五笔输入的则在中文标点符号的情况下按shift+@键，用此法“·”才是正规的12/28/202238（二）离婚丧偶家庭的信息录入1.总人口库信息录入同正常家庭录入，即便是离婚丧偶的也要先录入丈夫信息。即便是超出育龄期的离婚丧偶的妇女也要先录入丈夫信息。信息录入完整后，在已婚夫妇库将其“婚姻状况”选择成“离婚”或“丧偶”如下图12/28/20223912/28/202240选中妻子信息→已婚夫妇→编辑→添加丈夫信息→输入“初婚、婚变日期”→避孕状况选择、“离婚丧偶”，输入“避孕开始日期”，即离婚时间→保存如下图2.已婚夫妇库12/28/20224112/28/2022423.妊娠库：录入同前如在总人口库中不录入丈夫信息，妊娠库保存信息时会提示“请输入丈夫姓名”，而此时“丈夫姓名”处是灰色的，是不能输入的。有几个子女就添加几条记录12/28/20224312/28/20224412/28/20224512/28/2022464.生育库生育库：录入同前有几个子女，生育库也要有几条记录12/28/20224712/28/20224812/28/2022495.避孕库：已婚夫妇库已录入，避孕库自动生成。12/28/2022506.政策库：此家庭有1997年出生的孩子，所以要进入政策库添加信息。12/28/202251离婚信息录入完成后，离婚的在总人口库中将丈夫迁出已婚夫妇库将其“婚姻状况”变更为“离婚”或“丧偶”婚姻库→删除“删除编码为空”的记录避孕库可将“避孕状况”变更成“离婚丧偶”，“避孕开始上报日期”即离婚、丧偶时间，“避孕开始日期”自动生成12/28/202252总人口库选中丈夫信息，变动类型选择“迁出”，输入“变动日期”，保存12/28/202253已婚夫妇库，婚姻状况选择“离婚”，保存12/28/202254丧偶总人口库→选中丈夫信息→“变动类型”选择“死亡”→输入“变动日期”，变动日期即死亡日期→保存已婚夫妇库→“婚姻状况”选择“丧偶”→保存婚姻库→删除“丈夫编码”为空的记录避孕库可将“避孕状况”变更成“离婚丧偶”，“避孕开始上报日期”即离婚、丧偶时间，“避孕开始日期”自动生成12/28/202255总人口库，变动类型选择死亡，输入变动日期，保存12/28/202256已婚夫妇库，婚姻状况选择“丧偶”，保存12/28/202257避孕库将避孕状况变更为离婚丧偶12/28/202258（三）超出育龄期家庭的录入1.总人口库录入同前先录入妻子信息再录入丈夫信息12/28/202259总人口库中录入妻子信息，保存12/28/202260总人口库中录入丈夫信息，保存12/28/2022612.已婚夫妇库在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要输入婚变日期→选择“退出系统原因”（退出育龄期），“退出系统日期”自动生成→输入“避孕状况”和“避孕开始日期”→分别输入“曾生男孩数、女孩数”和“现有男孩数、女孩数”→保存12/28/202262已婚夫妇库中录入各项，保存12/28/202263友情提示这样超出育龄期家庭的人口信息就算录入完成；不必进入妊娠库、生育库、避孕库、政策库；如子女尚未成家，可分户或和超出育龄期的父母信息一起录入，此时就要进入妊娠库、生育库、政策库（1997年以后出生）添加信息；如果孙子、孙女和爷爷奶奶在一起的，可在总人口库中录入，其他库无需录入信息。12/28/202264注意事项子女不在身边的，可以不必录入子女信息；只需在已婚夫妇库中输入几个男孩数几个女孩数即可；即便是超出育龄期离婚丧偶的妇女也必须要录入丈夫信息；避孕状况不必刻意改成“绝经”。12/28/202265若超出育龄期家庭从这个单位迁到另一个单位时，一定要在已婚夫妇库中补录退出系统原因和退出系统日期。如下图12/28/202266如将此夫妇由一连迁至二连12/28/202267迁入新单位，“退出系统原因”和“退出系统日期”自动为空12/28/202268要在已婚夫妇库补录“退出系统原因”，退出系统日期自动生成，保存即可12/28/202269（四）流动人口的信息录入1.总人口库信息录入同以上录入方法，区别在于户口性质选择“农业户口”，也可选择“非农户口”，户籍地是身份证上的地址；流动类别选择“流入”，输入“流动日期”即可。2.流动库：信息自动生成。3.妊娠库、生育库、避孕库、政策库和前三种情况一样录入。12/28/202270总人口库中流动类别选择“流入”，输入“流动日期”，保存12/28/202271流动库信息自动生成12/28/202272注意事项如流动人口户口转为常住，在总人口库中流动类别去除流入，点击蓝框，同时去除流动日期，保存。再到流动库点击删除按钮即可。12/28/202273总人口库中选中此人信息，流动类别为空，去除流动日期，保存12/28/202274流动库删除此人信息即可12/28/202275二、信息变更信息变更不外乎出生、死亡、迁入、迁出以及婚姻状况、避孕状况的变更。婚姻状况的变更包括离婚、丧偶、新婚。离婚丧偶的变更只需在避孕库将避孕状况改为离婚丧偶，即可。避孕状况的变更无非就是当前的避孕状况更换为别的避孕措施，取环的只需在避孕库上环的那条信息后面输入避孕终止上报日期、避孕终止日期（即取环时间）、选择避孕终止类型（选择取出宫内节育器）、避孕终止实施机构即可；人流、药流的变更现在妊娠库中添加此次怀孕信息，输入妊娠终止上报日期、妊娠终止日期（即人流、药流时间）、选择妊娠结果（人流选择＜12周引产、药流选择药物流产）、现在人流原因、妊娠终止地点，随即在避孕库变更避孕状况，即可避孕措施的变更必须在避孕库中进行，在已婚夫妇库中变更就会出现错误：避孕情况表避孕状况、避孕开始日期与基本情况表避孕状况、避孕开始日期不一致12/28/2022761.初婚→妊娠→出生信息的变更初婚信息变更由未婚变更为初婚，只需在总人口库中将女方或男方的婚姻状况改成“初婚”，在总人口库中添加或迁入丈夫或妻子的信息；在已婚夫妇库时就要点击“添加”，此时点击“编辑”是不行的；12/28/202277总人口库变更女方或男方“婚姻状况”，以女方为例12/28/202278在总人口库中添加或迁入丈夫或妻子信息，12/28/202279已婚夫妇库点击“添加”12/28/202280录入各项，保存12/28/202281妊娠信息的变更还以前面新婚的家庭为例在总人口库中选中妻子信息，已婚夫妇库添加丈夫信息妊娠库添加此次怀孕信息，输入“避孕开始上报日期”；避孕库：此时“现孕”的记录自动生成。删除前一条记录即可。政策库：录入各项，保存12/28/202282在总人口库中选中妻子信息12/28/202283在妊娠库点击“”添加12/28/202284在妊娠库录入“妊娠开始上报日期”，选择“本次怀孕是否合法”，保存12/28/202285避孕库：“现孕”的记录自动生成，即第二条记录12/28/202286避孕库：此时有两条记录，删除前一条记录即可12/28/202287政策库：录入各项，保存。只有一个孩子时生育证号可以不输入12/28/202288出生人口信息的变更在总人口库中添加子女信息在妊娠库编辑其余各项，保存在生育库添加子女信息，录入各项，保存在政策库应该自动生成信息。若未生成，编辑录入其余各项，保存12/28/202289在总人口库添加子女信息，录入各项，保存12/28/202290妊娠库：编辑，录入“妊娠终止上报日期”、“妊娠结果”、“妊娠终止地点”，保存12/28/202291生育库：添加信息，录入各项，保存12/28/202292政策库：出生信息应该自动生成，未生成者，点击编辑录入“计划终止日期”和“终止原因”，保存12/28/202293婚姻状况—再婚信息的变更已婚夫妇库，变更婚姻状况为“再婚”，录入“婚变日期”，保存12/28/202294婚姻状况—离婚丧偶信息的变更离婚的，先在避孕库中将“避孕状况”变更为“离婚丧偶”，输入“避孕开始上报日期”，“避孕开始日期”自动生成，保存；然后在总人口库中选中丈夫信息，编辑，“变动类型”选择“迁出”，输入“变动日期”，保存丧偶的，先在避孕库中将“避孕状况”变更为“离婚丧偶”，输入“避孕开始上报日期”，“避孕开始日期”自动生成，保存；然后在总人口库中选中丈夫信息，编辑，“变动类型”选择“死亡”，输入“变动日期”即“死亡日期”，保存12/28/202295避孕状况—取环信息的变更避孕库中，输入“避孕终止上报日期”，即“取环时间”，“避孕终止日期”自动生成，“避孕终止类型”选择“取出宫内节育器”，选择“避孕终止实施机构”，保存避孕库，添加→输入“避孕开始上报日期”，即采取新的避孕措施时间→选择“避孕状况”和“避孕实施机构”→保存取环信息的变更，在避孕库反映的是两条记录。12/28/202296避孕库，进行变更，保存12/28/202297避孕库，添加新的避孕状况信息，保存12/28/202298人流、药流信息的变更人流总人口库→选中此人信息→妊娠库→添加→→录入“妊娠开始上报日期”，“末次月经日期”、“预产期”自动生成→选择“本次怀孕是否合法”→输入“妊娠终止上报日期”，即实施人流手术时间，“妊娠终止日期”自动生成→“妊娠结果”选择“﹤12周引产”→选择“人流原因”和“妊娠终止地点”→保存12/28/202299妊娠库，添加12/28/2022100妊娠库，录入各项，保存12/28/2022101药流总人口库→选中此人信息→妊娠库→添加→→录入“妊娠开始上报日期”，“末次月经日期”、“预产期”自动生成→选择“本次怀孕是否合法”→输入“妊娠终止上报日期”，即实施药流手术时间，“妊娠终止日期”自动生成→“妊娠结果”选择“药物流产”→选择“人流原因”和“妊娠终止地点”→保存12/28/2022102妊娠库，添加12/28/2022103妊娠库，录入各项，保存12/28/2022104迁出、流出、死亡信息的变更迁出信息的变更分迁出此单位、由一个单位迁至另一个单位，又包括迁出个人信息和迁出全户信息两种情况12/28/2022105迁出个人信息：总人口库→选中此人信息→“变动类型”选择“迁出”→输入“变动日期”→保存迁出全户信：总人口库→选中此人信息→“变动类型”选择“迁出”→输入“变动日期”→在“全户迁出（或流入再流出）”前打“√”选中→保存12/28/2022106个人信息的迁出12/28/2022107全户信息的迁出12/28/2022108由一个单位迁至另一个单位迁出个人信息：总人口库→选中此人信息→“变动类型”选择“迁出”→输入“变动日期”→选择“迁至连队”，“新人口编码”、“新户编码”自动生成→保存迁出全户信息：总人口库→选中此人信息→“变动类型”选择“迁出”→输入“变动日期”→选择“迁至连队”，“新人口编码”、“新户编码”自动生成→在“全户迁出（或流入再流出）”前打“√”选中→保存“新户编码”是可以更改的12/28/2022109由一个单位迁至另一个单位，个人信息迁出12/28/2022110由一个单位迁至另一个单位，选中全户信息变动12/28/2022111流出信息的变更总人口库→流动类别选择“流出”→输入流动日期→保存若流出日期不满半年，在总人口查询还会显示此人信息；即便流出日期已满半年，在随机查询时仍然会显示此人信息12/28/2022112总人口库，流动类别选择流出，输入流动日期，保存12/28/2022113死亡信息的变更总人口库→“变动类型”选择“死亡”→输入“变动日期”，即“死亡时间”→保存12/28/2022114总人口库，变动类型选择死亡，输入变动日期12/28/2022115迁入信息的变更若是新户迁入，如同新户信息录入方法若是由另一个单位迁入，如同迁出信息方法，也分个人信息和全户信息迁入不再重复复述重点说一下：从历史库中迁入，也分迁入个人信息和全户信息，如下图12/28/2022116如从历史库迁入一连的0028户的汪海燕，迁入即可；不可在户编码处输入0028户编码12/28/2022117如一连0092从历史库全户迁入，选中0092，在“全户迁入”处打“√”12/28/2022118注意事项从历史库迁入信息，不可在户编码处输入相应的户编码；否则会将全团相同已迁到历史库的户编码的人员信息全部迁回到总人口库12/28/2022119信息反馈在连级服务信息、团级工作指导、团级工作信息12/28/2022120三、信息查询1.总人口查询、数据汇总、连级情况一览与随机查询总人口查询、数据汇总、连级情况一览数据一致，与随机查询数据不一致，其主要原因是：录入“迁入”或“迁出”时间未满半年。“迁入”或“迁出”未满半年的在总人口查询和数据汇总中不显示，在随机查询中才显示，故随机查询时总数要比总人口查询、数据汇、连级情况一览总是多几个人。12/28/2022121总人口查询查询分析→总人口查询→查询→总人口查询总数：1145512/28/2022122查询分析→总人口查询12/28/2022123查询12/28/2022124总人口查询总数：1145512/28/2022125数据汇总数据管理→数据汇总→一级选单选中“人口自然变动情况”→点击“导出数据”→查找范围“btrk”→点击“PROJECT”→确定→输入“文件名”→确定→汇总→“是否按户汇总”选择“否”→Excel报表生成完毕→总人口数显示：1145512/28/2022126数据管理→数据汇总12/28/2022127导出数据12/28/2022128查找范围“btrk”12/28/2022129点击“PROJECT”→确定12/28/2022130输入“文件名”，确定12/28/2022131汇总，“是否按户汇总”选择“否”12/28/2022132数据汇总，总人口数：1145512/28/2022133连级服务信息服务信息→连级服务信息→一级选单选中“连级服务一览”→查询→打印预览→运行→总人口数：1145512/28/2022134服务信息→连级服务信息12/28/2022135连级情况一览→查询12/28/2022136打印预览，运行12/28/2022137总人口数：1145512/28/2022138查询分析→随机查询12/28/2022139随机查询总数：1146212/28/20221402.总人口查询与时点查询查询分析→总人口查询→婚姻选择“初婚、再婚、复婚、离婚、丧偶、其他”，即除“初婚”外全选→性别选择“女”→年龄段设置“15-49”→选择“户口”（非农即常住人口，农业即流动人口）→选择单位（若查询全团，无需选择单位）→查询→查询总数显示：16912/28/2022141查询分析→总人口查询12/28/2022142婚姻除“初婚”外全选，性别选择“女”，年龄段设置“15-49”→选择“单位”→查询12/28/2022143查询总数：16912/28/2022144农业户口育龄妇女查询，即流动人口已婚育龄妇女的查询12/28/2022145查询总数：812/28/2022146时点查询查询分析→时点查询→一级选单选择“妇女分类”→二级选单选择“非农业”→三级选单选择“全体”→选择“单位”→查询→总数显示：16912/28/2022147查询分析→时点查询12/28/2022148一、二、三级选单进行选择→查询12/28/2022149妇女查询总数：16912/28/2022150流入已婚妇女查询12/28/2022151查询总数：812/28/2022152注意事项利用时点查询与总人口查询已婚育龄妇女人数应该是一致的，若不一致主要有两个原因：①已经超出育龄期的妇女未进入已婚夫妇库将其退出育龄期；②妻子是非农，丈夫是农业，在时点查询中不显示，在总人口查询中显示。12/28/2022153四、数据审核首先进行逻辑审核，并对相关错误进行修改；其次在进行字段审核，对相关错误进行修改。逻辑审核中的错误修改完后一般情况下字段审核中的错误也就随即消除了。12/28/202215412/28/2022155（一）、逻辑审核中的错误逻辑审核中可能出现的几种错误如下：1.生育及家庭子女情况表子女出生日期与妊娠情况表妊娠终止日期不一致2.避孕情况表避孕状况、避孕开始日期与基本情况表避孕状况、避孕开始日期不一致3.生育及家庭子女情况表子女出生合法的则生育计划情况表中服务手册发放日期、发生育证日期、生育证号、政策依据、计划终止日期、终止原因不能为空4.婚姻状况表育龄妇女婚姻状况为离婚、丧偶则基本情况表中丈夫信息全为空已婚育龄妇女有婚姻状况，婚姻表里没有记录已婚育龄妇女有避孕状况，避孕表里没有该妇女记录12/28/20221561.生育及家庭子女情况表子女出生日期与妊娠情况表妊娠终止日期不一致12/28/2022157在总人口库中此人出生日期为1992-02-01，12/28/2022158在生育库中：子女出生日期也是1992-02-0112/28/2022159而在妊娠库中妊娠终止上报日期和妊娠终止日期则是：1994-04-0112/28/20221602.避孕情况表避孕状况、避孕开始日期与基本情况表避孕状况、避孕开始日期不一致12/28/2022161避孕库中避孕开始上报日期和避孕开始日期是2002-02-0112/28/2022162而在已婚夫妇库中避孕开始日期则是：2010-3-10.12/28/20221633.生育及家庭子女情况表子女出生合法的则生育计划情况表中服务手册发放日期、发生育证日期、生育证号、政策依据、计划终止日期、终止原因不能为空12/28/2022164凡是1997年以后出生的孩子需在政策库添加信息在总人口库中此人出生日期是2005-12-1012/28/2022165而在政策库则是空白的，未添加信息。12/28/2022166这类错误添加完整信息后也是可以消除的。12/28/20221674.婚姻状况表育龄妇女婚姻状况为离婚、丧偶则基本情况表中丈夫信息全为空

已婚育龄妇女有婚姻状况，婚姻表里没有记录

已婚育龄妇女有避孕状况，避孕表里没有该妇女记录12/28/2022168一种是在总人口库中添加过丈夫信息的只需将婚姻库、妊娠库、生育库、避孕库、政策库中“丈夫编码为空”的记录删除即可另一种是在总人口库中未添加过丈夫信息的①总人口库中添加丈夫信息②已婚夫妇库添加丈夫信息，此时婚姻状况一定是“初婚”③分别删除婚姻库、妊娠库、生育库、避孕库中“丈夫编码为空”的记录；分别在婚姻库、妊娠库、生育库、避孕库、政策库重新添加信息④离婚的，在总人口库中将其丈夫迁出，在已婚夫妇库将婚姻状况改成“离婚”⑤丧偶的，在总人口库中将其丈夫变动类型选择“死亡”，在已婚夫妇库中的婚姻状况选择“丧偶”⑥若婚姻库还有“丈夫编码为空”的记录，删除即可12/28/2022169离婚丧偶的首先在总人口库中录入丈夫信息——其次在已婚夫妇库中添加丈夫信息（此时婚姻状况一定要是初婚或再婚，不能是离婚丧偶）12/28/2022170在婚姻库中不要有丈夫为空的记录，如有这样的记录，直接删除即可。12/28/2022171避孕库也是如此，均不能有丈夫信息为空的记录12/28/2022172（二）、字段审核中的错误类型育龄妇女姓名范围错误避孕状况范围错误丈夫编码范围错误子女公民身份号码范围错误子女编码范围错误拼音项目范围错误姓名范围错误身份号码范围错误出生日期范围错误民族范围错误文化程度范围错误户口性质范围错误婚姻状况范围错误性别范围错误现居住范围错误现居住地代码范围错误职业范围错误12/28/2022173拼音项目范围错误姓名范围错误身份号码范围错误出生日期范围错误民族范围错误文化程度范围错误户口性质范围错误婚姻状况范围错误性别范围错误现居住范围错误现居住地代码范围错误职业范围错误流动类别范围错误连续出现这样的错误一是在总人口库中添加了新户，但未录入新户的信息。二是安装的操作系统是Win7