考勤管理规定74460

考勤管理规定一、考勤管理的三种方式1、周行程计划管理适用岗位：副总裁、事业部总经理、总工程师、财务总监，副书记，总裁秘书管理方法：上述岗位人员每周五下午16点前递交下周《工作行程计划表》，由人力资源部负责统一收集，并递交总裁审批，经批准后人资部进行备案。由总裁助理负责跟进工作计划实际实施情况，并于每月月底组织此类岗位人员开展工作计划汇报会议，核实和检查工作计划的实施。《工作计划行程表》一经签字备案，须严格执行，不得私自变更，如需变更行程，需及时报备总裁，经总裁批准后方可。此类岗位的作息时间属不定时工时制管理，为公司运营需要，工作时间不固定，无需打卡，其考勤中的异常参照国家关于不定时工时制管理办法执行。此项管理中未按制度执行的各方，相关处罚遵照第十三条执行。2、工作备案管理适用岗位：江西事业部经营岗位，安全质量岗位，及司机，门卫，保安。b)管理方法：经营岗位和安全质量岗位的员工 毎周五下午16点前向部门负责人递交下周《周工作备案表》，由部门负责人审批，并具体跟进员工周工作完成情况，填写完成进度。同时部门负责人每月月底组织此类岗位人员开展月工作总结及下月计划会议，形成会议纪要，人力资源部将于每周一收取此类岗位员工上周的《工作备案表》 ，每月底收取部门月会议纪要，以便作为考勤依据。司机的考勤结合行政部派车单来管理，在无派车任务时需遵守公司考勤打卡规定上下班打卡；有派车任务时无需打卡，人资部以派车单为依据记录其出勤情况；门卫、保安岗位因工作性质特殊，只需打上班卡，可以不打下班卡。上述适用岗位的作息时间属不定时工时制管理，工作时间较灵活，其考勤中的异常参照国家关于不定时工时制管理办法执行。其它岗位人员如需申请考勤《工作备案管理》，需填写考勤申请，由员工直接上级与相关分管领导审批，批准后方可。此项管理中未按制度执行的各方，相关处罚遵照第十三条执行。3、指纹打卡管理适用范围：不在上述二项考勤管理方式之列的所有岗位管理方法：每天上、下班需各打卡一次，如有异常需办理相关考勤审批手续。此类岗位的作息时间属标准工时制管理，工作时间相对固定，其考勤中的异常均参照本考勤规定中的对应条例严格执行。二、作息时间和打卡要求周一至周五：上午8：30～12：00，下午14：00～17：30每天上班、下班各打卡一次，员工出勤情况以考勤机当日当时的时间为准。三、迟到、早退1、早上上班凡在上班规定时间 3分钟后到岗的视为迟到，下午下班凡提前规定时间 1分钟打卡的视为早退。2、迟到者须按规定打卡，依照打卡时间核算迟到薪资，不打卡者依旷工论处。3、凡迟到3分钟以上、半小时以内的，每迟到一分钟赞助 2元；迟到半小时以上、3小时以内（含半小时）的，以旷工半日论处；迟到 3小时以上（含3小时）的，以旷工一天论处；4、员工对迟到应有预见性，有责任提前向部门负责人报告。5、员工无故早退，早退 1分钟以上，15分钟以内，每早退 1分钟赞助10元，早退15分钟（含15分钟）及以上者以旷工一天论处。6、有公司车接送的员工不享受交通补贴， 如因车辆故障无法接送，则由员工自行解决交通问题，产生的交通费用统一按公司规定的交通补助标准折合报销。7、自行解决上下班交通问题的员工享受公司规定的交通补贴，员工自行选择交通工具；8、遇不可抗力恶劣天气，如暴风雪，洪水等，以公司根据具体情况做出的考勤通知为准。四、考勤审批权限及考勤依据1、考勤审批权限审批事项具体情况最终审批人≦3天员工直接上级请假、调休>3天，<7天员工隔级上级≧7天总裁出差<7天员工直接上级≧7天员工隔级上级加班非法定节假日加班员工直接上级法定节假日加班员工隔级上级漏打卡/因公外出员工直接上级2、考勤依据指纹打卡记录、门禁出入记录《考勤审批单》、《出差申请单》、《加班、调休单》及其它考勤报告，临时考勤登记表员工上级回复员工考勤申请的短信，以用于在员工上级无法及时签批纸质考勤单据时人资部可先备案，但事后员工仍需主动补齐签批手续。考勤管理实施中不以口头言语为凭，只以上述三种依据为凭。任何人在签批考勤单据或批复申请时，均需参照公司本考勤规定执行。明显有违此规定的考勤申请，员工上级不得批准，否则员工与审批人共同接受违反考勤制度的处罚，每人赞助100元，且单据作废。五、漏打卡1、关于遗漏打卡：员工每天上下班应记住指纹打卡，如果是因出差、外办、休假三类情况产生无打卡记录，只要有对应的考勤单据，即可算正常，不属漏打卡之列；b) 原试行办法是规定员工只要出现一次漏打卡均需赞助 10元，现从更多理解员工的角度，公司允许员工每月有三次忘记打卡（需上级签批单据证明员工确有按时上下班，无异常），超过三次后仍按每出现一次赞助 10元处理；c) 员工只要出现漏打卡，就需填写《考勤审批单》 勾选“漏打卡”项，由直接上级批复确认其出勤情况后，交人力资源部备案，计入当月考勤；漏打卡且未补办手续者，依旷工处理。单次遗漏打卡者以旷工半日论处，全日遗漏打卡者以旷工一日论处。六、因公外出1、因公外出：指因公在本市范围内外出办事的，一般时间在一天内的（如因工作需要，确需连续数日外出在本市范围内办事，可集中填写一张《考勤审批单》 ）。2、因公外出需提前填写《考勤审批单》勾选“因公外出”项，并说明外出地点、事项及外出时间起止，由直接上级批复确认后，交人力资源部备案。未按照规定履行如上手续而擅自离岗者，外出时间依旷工论处。七、出差1、出差须提前填写《出差申请单》，按审批流程经批准后交人力资源部备案作为考勤依据。确有临时通知，不能及时办理纸质签批手续的，也应以短信先在人资部备案，待返岗后补齐手续。2、出差变更出差行程或延长出差时间者，须及时向直接上级汇报原因，重新拿考勤单走签批程序，如人已出差，可在人力资源部先以短信备案，等返岗后在 2个工作日内补办相应手续，否则出差时间与《出差申请单》不符者，按旷工处理。3、出差返岗的员工应凭相关行程证明在 2个工作日内到人力资源部销假（相关行程证明如无原件保留，复印件也可）。4、若多人一同出差，由带队者指定 1人负责填写《出差申请单》附同行人员名单，按流程统一办理出差申请手续，并于出差结束后统一销假。5、出差时间包括节假日和周末，一般按照正常休息计算，由于工作需要，确实需加班的，另外走加班签批程序，经批准后方可。6、员工报销相关出差费用时，需先经人力资源部审核是否有对应出差审批单，经人资部备案后，再走财务及领导审批流程（相关差旅费报销标准遵照公司财务部规定执行） 。八、请假1、所有请假必须提前申请，请假 3天（含）以内的必须至少提前一个工作日申请，请假3天以上的必须至少提前一周申请，请假 15天以上的必须到少提前一个月申请。未按规定时间提前申请的，审批人可以不予批准；2、员工如遇突发情况而不能提前申请的，应通过短信及时向直接上级说明原因，并以上级批复短信到人资部备案，员工返岗后必须在 2个工作日内补办请假手续；3、本假别规定中的最低生活费标准参照南昌市劳动局所定的标准执行。4、所有假别手续不健全者视情况依事假或旷工论处。5、需延长休假时间者，须提前与公司联系申明情况，按审批权限重新审批，经批准方可延假，以上级批复短信到人资部备案，并在返岗后 2个工作日内补齐手续，否则超过请假天数逾期不归者视为旷工。6、请假期间有未完成和待办工作事宜者，须书面详细说明交直接上级，由直接上级负责协调相关人员对接，因未填写交接事项或交接不清晰导致工作延误者，员工及直接上级各赞助50元，产生经济损失或严重后果者，公司有权视情况追究相关人员各项责任。7、各种假别及相关考勤规定明细如下：假别给假限度请假原因及办薪资计算标准理事假所扣工资=日平均工资*事假全年不超过12天，特殊情个人有事，需走事假天数（不含公休日），日况另打报告说明考勤审批程序平均工资=员工月薪资标准/22天

备 注公司有权视运营情况决定是否予以批准，超过全年事假天数的，公司有权单方解除劳动关系不需要进入医疗期的病假公司根据员工实际病情决不超过3个人生病，需就非医疗期的病假无薪；进入医天，进入医疗期定是否批准进入医疗期，全病假医证明，走考勤疗期的病假工资按因国家规年病假超过60天的，公司的依照国家劳动法规定执行审批定支付当地最低生活保障费有权单方解除劳动关系调休凭加班单办理公司有权视运营情况决定月调休尽量不超过3天规定范围内属带薪休假是否批准考勤审批手续常规3天，晚婚18天（此原则上不得拆开休，结婚证婚假凭结婚证，办考为初婚婚假，非初婚的婚在规定范围内属带薪休假日期不是员工在职期间内假一律为3天）勤审批手续的不享受婚假产假90天（正常）凭《准生证》提凭《准生证》、《生育证明》及怀孕7个月后流产的，按正前办理请假手医院材料办理生育险金的支常生产休产假；未满7个月120天（晚育）续取，产假期间享受最低生活保的，按病假办理请假手续。难产或多胞胎，可额外增加15天产假父母、配偶、子女： 3天丧 假祖父母、兄弟姐妹： 1天累计工作1～10年的员工可享受5天累计工作 10～20年的员工年休假可享受10天累计工作20年以上的员工可享受15天其它 依国家规定

障费。如果无准生证，不享受国家相关政策保护，无产假工男方享受10天护理假资和生育金。走考勤审批手如员工亲属不在本地的可在批准范围内的属带薪休假适当增加1-2天，由审批权续限人决定工作年限以员在规定范围内的属带薪休假工在中恒的工公司有权视运营情况统一(离职后复职的员工其在中恒作时间为准，员安排年休假时间，员工应予的工作年限以最近一次入职工提前走考勤以服从中恒的时间为起点计算)审批手续///九、加班/调休1、公司因运营需要有权安排员工加班，员工应予以配合。2、员工加班需得到相关审批权限人批准或安排，员工自行安排的额外工作时间或员工因个人原因造成的工作时间拖长均不属于加班；3、非工作时间内召开的会议或组织的员工活动均不计入加班范畴；4、根据工作需要，用人部门安排的一小时内的拖班（含一小时） ，不计入加班范畴；5、加班手续办理流程为：加班申请：本人提前填写《加班申请及复核单》（由公司或部门统一安排的加班，可指定一人共填写一张加班单，附上所有加班员工名单），须详细注明工作计划、工作内容，加班时间。填好后交审批权限人签批。审批：审批权限人在初审同意加班后，需对员工加班完成的工作情况进行复核，再次签字确认后，将加班单据转至人力资源备案。未获批准和确认而自行加班者，不发放加班工资。实施：在公司加班者应打卡作为加班打卡记录，因工作需要在外加班者应在申请单上说明情况。考核：人力资源部结合已批准的《加班申请及复核单》及加班打卡记录，安排补、调休或核算加班薪资。6、 加班手续必须提前办理，如有突发情况，也需短信告知上级，得到批准后以短信先到人资部备案，事后补齐手续。手续不健全者将视为未加班。7、标准工时制岗位加班工资的计算：（不定时工时制具体参见附则中的相关国家规定条例）员工每日工作时间超过8小时之外的小时数，如有对应的《加班申请及复核单》及加班打卡记录，即可计为加班；加班工资分三种情况计算在工作日和公休日的加班，部门应尽量安排调休，调休时限参照下述第8条规定；在法定节假日安排员工工作的，必须支付3倍薪资，如部门可安排调休，也需按3倍天数来调休；加班薪资=加班小时数*（员工月基本薪资标准∕(22天*8小时)）*倍数8、调休：各部门负责人在安排了本部门员工加班后，应根据实际情况，及时安排员工调休。从员工身体和工作精神状态考虑，当日加班超过晚上十点的，应在次日上午及时安排员工一次性将当日晚上的加班小时数调休完；当月累计加班时间在14小时以内（含），应尽量在次月安排员工调休；当月累计加班时间在14小时以上的，应尽量在12个月之内安排员工调休。由于工作需要，在规定的时间范围内，确实无法安排员工调休，参照7—b），核算员工加班工资。十、旷工1、员工未经事先批准在工作时间内未到岗履行工作职责者为旷工。旷工 1日罚3倍日薪，在当月薪资内扣除。2、员工未请假或请假未获批准、假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。3、伪造出勤记录者，一经查属实，伪造的出勤时间段以旷工论处，包庇、协助伪造出勤记录者一并依此处罚。4、所有旷工情况均由直接上级亲自联络本人查明情况，本人返岗后写检讨，公司进行通报批评。5、连续旷工3日或年度累计旷工6日者，视为严重违反公司规章制度及劳动纪律，将予以开除处分，且不发解聘补偿金。十一、 值班1、值班的定义：公司因安全，消防，防盗或其它突发、临时事件，需安排员工在非工作时间承担非生产性或非本职的工作；2、值班不属加班范畴，值班的津贴由公司根据实际情况而定；3、值班人员应打卡，值班期间不应擅离职守，由此造成的公司损失，值班人员也需承担一定的责任，其值班津贴扣发；4、已安排好的值班人员因故不能值班的， 原则上应提前一个工作日请假，经批准后，由行政部另行安排值班人员；5、值班人员未经批准私自不到岗者依旷工论处并给予行政处分，情节严重造成公司损失者，赔偿公司损失并从重论处十二、 脱岗1、在工作时间，扎堆闲聊，玩游戏，吵架等做与工作无关的事，视为脱岗；2、行政部每天不定时巡查各办公室内工作纪律，发现有上述脱岗情况，立即开脱岗赞助单，每次赞助50元；3、未办理任何人事调动手续，私下调整岗位者视为脱岗，脱岗时间依旷工论处。十三、 考勤处罚1、《工作行程计划表》和《工作日程备案表》 ，每迟交一小时赞助 100元，不足一小时按一小时计算，依此累加；2、考勤手续不健全的，一律视为无手续；3、《工作行程计划表》和《工作日程备案表》需按实际情况认真填写每个工作日的工作地点及相关工作目标，各项考勤单据信息填写也需完善，如员工在上级签字后的考勤单上私下变更内容，弄虚作假，一经发现，严惩不怠。十四、 不定时工时制管理1、 不定时工作制的定义：是一种因工作性质和工作职责的限制，劳动者的工作时间不能受固定时数限制，而直接确定职工劳动量的工作制度。2、 实行不定时工作制的劳动者，除法定节假日工作外，其他时间工作不存在加班。法定节假日工作的，支付不低于工资的 300％的工资报酬。十五、 考勤信息的统计与存档1、人力资源部负责考勤记录的统计、公示及存档。2、《月度考勤表》、《年度考勤表》于每月 5号前（遇节假日顺延）进行公示，有异议者可到人力资源部进行核实。3、考勤统计应保证准确性，如非员工考勤单据不实及手续不健全，考勤统计中每发现一次错误，考勤统计员及人力资源部负责人各赞助 50元。因考勤错误产生的薪资核算错误，一经核实将在下月薪资中做调整。4、公司人资部保管每月考勤资料至少到当年年终，以作为年终考核的依据之一。十六、本考勤管理规定修订版自 2011年8月1日起正式实施，原考勤试行办法自即日起做废；十七、本制度未尽事宜参照国家及地区相关法律法规执行。十八、本制度具体条款解释权归人力资源部所有，考勤规定审批权归公司总裁。人力资源部沁园春·雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克沁园春·雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业