《民营中小企业会计规范化问题探讨【论文】10000字》

内容摘要本文以民营中小企业会计规范作为研究对象，从我国民营中小企业的现状来分析我国民营中小企业会计规范的具体情况，运用文献研究法以及统计分析的方式，把民营中小企业会计规范的常见问题进行分析。得出了民营中小企业会计规范方面在内部环境、外部信息环境以及会计人员方面存在企业信息化建设落后、制度管理存有缺陷、我国信息化状况较弱、电信系统的独裁统治、会计工作依法度不高以及会计人员职业道德素质有待提升的问题，并根据问题提出了相应的完善对策，更好地分析我国民营中小企业会计规范制度的发展现状。此次研究在一定程度上可以丰富我国国内关于民营中小企业、会计规范的研究内容，为我国其他学者开展相关研究提供参考。此外，本文研究民营中小企业会计规范问题，提出改善民营中小企业会计规范的具体措施，为民营中小企业管理者规范其会计工作提供指导，具有一定现实意义。关键词：民营中小企业会计规范企业管理会计档案前言由于现阶段中小企业在我国整体发展中发挥着重要作用，我们必须关注民营中小企业的发展及其发展过程中的相关问题。目前，由于相关企业会计制度和规定尚未制定和完善，企业没有完全遵守，这将严重影响民营中小企业的整体发展。这是为了让中小企业在未来的发展过程中能够不断优化升级，避免会计工作的不规范现象而影响企业的健康发展。因此，我们应该能够认识到中小企业会计工作中存在的问题，并针对相关问题提出相应的解决方案。本文将探索民营中小企业更好地把握资本市场的运动,使金融机构增加对中民营中小企业的信任,了解他们的发展需求,帮助这些中民营中小企业拓宽融资渠道,融资能力,有效地解决企业的资金压力,允许中民营中小企业健康发展。一、会计规范的相关理论概述针对西部地区人均收入低、产业机构不均衡、基础设施薄弱、教育及医疗水平较低、生态环境脆弱的发展背景,在西部发展实施之初,中央政府主导型的大规模倾斜投资便成为了国家实施西部发展的重要战略举措。（一）会计规范的概念会计工作是一项基本的行政工作，在本组织的核心工作中发挥着非常重要的作用。会计在经济管理中的积极作用与会计管理的效率有关。然而，会计管理方面仍然存在许多实际问题，导致会计管理的影响不令人满意。在这方面，至关重要的是要建立企业内部会计管理系统，从科学角度来看，必须提高会计师的总体质量，提高专业能力，并对核心会计工作进行统一和科学的管理。“会计准则”是指参与会计活动时必须按照规则和条例要求实施的行为守则。该行为守则非常严格，可以有效指导企业的经济行为。分析公共部门会计准则构成的公共部门会计准则类型:在实践中，一个组成是自动的，9另一个是非自动的，由人通过特定程序根据具体需要制定。前者与会计活动的发展习惯密切相关，后者是一些自动形成的规则。后者是对惯例活动的权力或专业规范的总结，是对自发形成的惯例内容的补充，是对相关概念的抽象和扩大。前者不是强制性的，后者是强制性的。从包容性发展的角度来看，自动设定的许多会计准则都是原始的和无监管的，曾经在监管中发挥过重要作用。这些规则在经济的早期发展中发挥着重要的指导作用。随着经济的发展，公司越来越重视会计的重要价值。人们将自觉地使用会计准则来限制和管理经济行为。此时，没有自动设定的会计准则扮演着重要角色。它在经济中占据主导地位，其形式和内容都有了很大改进，在实践中运作能力更强。（二）会计规范的实质1、会计规范的目的会计规范的目的，首先在于对经济组织以及会计人员的行为进行一定程度上的规范和引导;其次是作为经济组织的会计行为和会计信息质量做评价的依据。对这些经济组织的会计行为和对会计工作的质量评价既可以让工作人员进行自我评价也可以由其余的专业评估人员来进行社会评价。不同的相关人员若是要评价出同一的结果，那就是需要同一的评价标准。而会计规范就是公众认可的统一的规范标准。将会计规范作为组织进行会计活动的评价依据有利于经济组织及时发现问题并作出正确的评价。2、会计规范的内容“会计规范”并不是一开始就伴随着会计这种人类经济活动产生的，它是在人们长期从事与会计活动息息相关的经济活动过程中逐渐形成的一种行为准则，也可以被称为是行为约束，会计规范的形成能够在一定程度上对从事会计活动的人进行行为上的指导，进而实现对会计信息社会价值的保障。从会计规范的形成过程中，我们可以发现，规范的形成大致可以分为以下的两个主要方式：(1)人类在长期的社会实践中潜移默化形成的行为规范。在早期的会计发展的进程中，人们对于会计活动并没有主观的制定相关规则的意识，因此这种会计规范形成的方式主要是通过人们长期的会计活动来实现的，它在对会计规范上更多的是一种人们的行为习惯，是人们在长期的会计活动中潜移默化形成的惯例和规则。这类会计规范的形成特征具有着明显的原始性和初级性，在制定的方式上缺乏相关的理论依据，缺少与社会体系制度的配合，制度的制定上也缺乏条理，因此其在行为约束上不具备强制性。(2)以早期形成的会计行为规范为基础，通过相关的法律规则，以相关权威人士或专业机构为制定的媒介，来实现对会计行为的规范。完善早期形成的会计规范在自身条理性和规则性上的缺乏，以及在对会计行为约束时体现出较弱的约束力和限制能力等方面的不足之处。以早期形成的会计行为规范为基础对会计规范进行归纳、提炼、抽象以及引申后形成的具有严格的行为准则要求和紧密的条理性的规范体系。它比起前者具备更加完善的规范制度，对会计活动中行为的约束性也更强，它比起前者无论是在形式上还是在内容上都有着巨大的进步，在对会计活动的操作上也具备更强的约束性和可操作性。因此，在随着经济快速发展使得会计社会地位逐渐提升的今天，这类会计规范在社会中占据着统治地位。二、A公司会计规范化的实施现状（一）A公司简介A公司是一个小型的科技公司。注册资本800万元，年产值10亿元。目前，A公司专业设备齐全，已经通过IS09001：2000质量管理体系认证，劳动509002国际质量保证体系认证，低压产品国。3C强制性认证是国家用户满意单位，A公司企业管理者不仅是中国工商协会主席，还是最有潜力的企业。一组挪威船级社（DNV）和国家质量监督检验检疫总局509001次质量体系认证。压力管道部件制造商签发的安全登记证书已由局独立建造。建设能力和完善的设计体系和质量保证等高难度建设项目，如民用运输设施。（二）会计机构会计机构是各单位根据经济业务需要设置的会计业务和进行会计事务的内部功能部门。会计机关一般被称为财务（会计）部门。企业应当根据经济业务的需要和本条例的要求设置会计机构，根据经营管理的需要配置业务、生产和其他部门的会计人员。行政机关应当设立会计机构或者配置会计人员，符合行政机关统一会计制度的有关规定。根据经济业务的需要，合理设置会计机构是正确组织会计业务的重要环节，是保证会计工作良好、充分发挥会计作用的重要条件。各个企业的情况都不一样。现在，关于如何合理设置会计机构没有统一的规定。（三）会计核算1、账务处理程序高度自动化和实时化公司现代信息技术在会计工作中得到了充分的应用，对传统会计实务产生了深刻的影响。会计信息的处理和传递具有高度自动化、电子化、无纸化和实时性的特点。根据会计信息处理和传输的自动化和实时性特点，公司构建了跨学科的集中核算系统，并对主要数据、会计政策和会计系统进行了集中部署。公司总部建立主数据私有化，与辅助数据建立同步规则，建立数据通道，每天提取各单位的会计信息。各级子公司和子公司的数据在省级公司进行处理。省级公司将数据实时同步到公司总部。系统自动汇总及相关业务协同处理后，生成单位“一户”。保证公司系统财务信息的全面集中、统一和自动实时处理。上级单位具有对下属任意会计主体的账户、凭证、表格进行穿透查询的功能。2、集成凭证大量出现在信息化条件下，会计凭证根据会计过程和业务过程是否一体化，可分为综合凭证和非综合凭证。综合凭证是指根据生产经营业务的前端信息集成，在财务信息系统中生成的会计凭证。非集成凭证是指财务信息系统中生产经营业务前端信息集成不能生成，需要会计人员直接在系统中输入的会计凭证。非集成凭证不与其他业务端口集成，而是由会计端口（如差旅费报销业务）单独生成的凭证，因此不涉及其他业务模块。目前，A公司非综合凭证数量较少，大部分为综合凭证，综合凭证占总凭证数量的95%。在信息化条件下，交易行为以凭证的形式存储。同时生成会计凭证。每个业务系统自动生成至少一个凭证，每个凭证都分配一个唯一的编号。由于ERP的精细化管理思想，对于日常生活中经常发生的每一个业务，系统都会生成独立的凭证，而不是摘要凭证。同时，在实际实施中，系统会根据可能的步骤将一个业务分为多个步骤，因此系统自动生成的集成凭证数量巨大。3、会计监督公司的综合信息平台为内部会计监督方法的创新创造了条件。财务在线审计是信息环境下监督内部会计监督最有效的方法。这意味着企业通过配置审计规则，利用信息平台对各种经济业务数据进行搜索、比较、分析和判断，在线发现问题，在线完成整改过程。2010年以来，根据金融密集型“风险在线监测”的要求，A公司全面开展了金融在线审计，取得了积极成果：开发了在线审计功能模块，建立了金融审计规则库，对重要的经济活动实施了金融在线审计。注意和关键业务链接。此外，各单位还应细化财务审计中发现的常见和重要问题，将关键监控指标纳入财务风险预警系统，实时在线监控；或汇总建立典型的财务审计案例库，组织开展预警教育，不仅促进财务审计转型。财务审计结果的应用，也加强了财务审计的闭环管理。4、会计档案管理公司会计档案管理职责由财务、档案、交通等部门共同承担。纸质会计档案的归档管理与传统会计档案管理职责的划分相同。即当年形成的会计信息负责财务部门会计档案管理工作，一年以上的会计档案移交本单位档案管理部门。对于会计电子文件，由ERP或财务管控系统生成的月报、季报、年报电子文件及各类报表电子文件由财务部采购，下月统一备份。备份的移动硬盘由会计档案管理人员保管。此外，公司总部通信部门负责电子会计档案的归档、保存以及操作系统的安全性和完整性。在线数据通过系统归档，历史数据定期备份，信息系统负责维护和安全。三、A公司会计规范化存在的问题及原因分析（一）A公司会计规范化存在的问题1、机构设置不健全，人员素质偏低我国民营企业的组织形式以独资、合作伙伴及股份合作制的形式存在。那个经营方式大多以家族经营为主。这会造成企业管理水平落后、内部分工模糊、功能模糊等诸多问题。会计机构的设置有两种情况。一个是设置会计机构。第二，有些小企业根本没有设立会计岗位。必须提交报告和纳税的时候，突然编辑对应。民间企业的特殊性决定了会计机构比较简单，但各种性质的经济活动都会发生。但是，现在很多民间企业在担任会计负责人时，由于唯亲身，财务负责人的素质不高，直接影响了民间企业的会计信息质量的高低。随着企业规模的扩大和产品升级，如果认为会计是“记账”“结算”的话，就无法发挥财务管理的功能，有效的财务分析和预测信息将无法提供给管理者。2、财务会计制度形同虚设，内控管理乏力目前民企的投资者和经营者缺乏基本的会计知识，企业自己设计规章制度的很少，会计凭经验和直觉做事较多，往往会给企业带来不良影响，甚至造成无法挽回的损失。曾轰动全国的庄妈妈净菜社宣布关门，负债近百万元，究其原因是不懂财务管理和资金运作，从而导致破产。在信息化条件下，系统配置中的综合凭证在每个步骤中都预先设置了核算步骤和借贷主体。对于在实际执行过程中可能逐步或逐步完成的业务，无论实际业务是逐步完成还是逐步完成，系统都会根据多步制单方式自动计算。在调查中，许多单位反映，会计凭证每一步应附哪些原始凭证缺乏统一的规范。在实际执行过程中，各单位只能根据自己的理解进行处理，如采购合同、发票、检验单、仓单、物资采购付款申请单、银行付款收据等原始凭证，会计凭证应附哪些步骤？或者是每一步都需要附加附件，特别是合同的审批，在支付分包的情况下，如果每一笔支付都需要附加一个合同，那么就需要复制很多合同，其中一些合同内容很多，而且是自己的厚拷贝，导致了许多不必要的附加。由于此类业务附件的使用缺乏统一的规范，导致不同单位的类似业务凭证附件不一致，造成不必要的浪费。目前，公司仍然打印所有的纸质凭证。印刷工作量大，成本高，但作用极为有限。综合凭证一般反映业务的日常重复性。这些会计凭证中包含的会计信息以电子凭证的形式存储在系统中。电子凭证比纸质凭证存储更安全、查询更方便，完全可以替代纸质综合凭证。传统的账簿体系一般由总帐（科目汇总表）、日记账和明细账组成。A公司信息化实施后，所有明细账均按多栏格式取消，并按末级设置核算。附属分类账的数量是巨大的。目前，公司仍在印刷这些书籍，印刷工作量巨大，其作用十分有限。因为，在系统设计时，保证了总账和明细账的数据来源于会计凭证，保证了总账和明细账、明细账和凭证之间不存在不一致。打印的纸质账户数据都来自系统中的电子数据。系统提供相关的查询功能。电子账户信息可以比纸质账户信息更及时、更方便地追溯到会计凭证上。3、会计档案制度有缺陷为了强化会计文件的管理，有必要完善本组织的会计文件制度，但在实际工作中往往被忽视。部分部门的档案管理制度由行政部门代替。有些单位已经按照规范化的会计文件标准建立了相应的会计文件管理制度，但太简单了。公司领导的职责不明确，财务部门和其他职能部门的关系不明确。在会计负责人的岗位责任制中，对于会计负责人的审查和更换没有明确的规定。会计处理制度没有流程图。内部资料控制制度没有明确规定相关部门的分离，相关人员的职责不明确。中国现行会计规范化于1996年公布，体现了当时会计主管部门对会计基础业务的基本要求。但是，近年来，随着我国经济环境的快速发展和科技的不断进步，本法的一些规定已经不能适应新形势的需要。随着会计技术尤其是计算机技术的持续发展，会计手段、会计环境、会计过程和会计职务的区分发生了很大的变化。（二）A公司会计规范化存在问题的原因1、部分会计人员综合素质不高在信息技术实施之前，会计主管的质量要求一般是：具备必要的专业知识，相应的专业能力，良好的职业道德，丰富的会计工作经验，较强的沟通能力。确保会计监督的有效实施。会计信息化条件下的会计监督，特别是基于综合信息平台的在线财务审计，必须要求会计监督具备良好的信息基础知识。会计主管作为企业内部控制的重要组成部分，必须具备必要的内部控制知识，才能更好地发挥加强内部控制的作用。然而，调查发现并非所有会计主管都具备信息技术和内部控制知识。缺乏综合素质在一定程度上影响了会计监督的作用。在“一键式”报销流程中，为确保报销信息的真实性、准确性、全面性和完整性，必须确保报销与收回的关系合理，内部业务的对帐适当，各单位会计数据真实、准确、全面、完整。调查发现，目前公司各单位在编制年度财务会计报告前的检查工作一般都会注意到以上几个方面，但公司没有对内部业务的对账做出具体规定，会计差异往往是由于关闭时间不一致造成的，我国目前财务会计工作中存在的问题主要有：加大对帐工作量，降低报销效率。根据综合凭证的特点，本次综合凭证审核安排在关账前进行，不是一次一次审核。这就决定了为了保证报销数据的合理性，对报销数据的总体合理性进行审查是非常重要的。鉴于此，公司会计信息系统要求在编制会计报销后，通过系统审计对报销数据的整体合理性进行分析和审查。但是，调查发现，没有规范工作的规则，不利于工作的制度化和规范化。2、相关会计制度不健全或执行不到位完善内部管理制度是加强会计基础工作的重要手段。但是，许多单位的内部系统存在一些不完善的现象，如内部控制系统，审批系统，访问管理系统和资产盘点系统，或者系统健全，实施效果良好。一些会计管理者可能已经认识到这些问题，但管理者和员工的素质有限，不可能根据单位的实际情况制定相应的管理制度。特别是内部控制制度的不完善将给企业带来诸多负面影响。这种情况不仅会损害企业自身的经济利益，如资产流失，资源浪费，管理混乱等，还会增加外部监管的难度。标准化会计基础需要一定的规章制度来保证，不完善的管理制度为会计基础工作的非标准化提供了机会。3、会计人员不够重视会计档案电子会计档案和纸质会计档案的类型、存储介质、存储环境、归档方式各有特点。电子会计档案的归档和管理，必须明确和衔接电子会计档案的主体、归档方式、时间、内容和格式。调查发现，公司在移交电子会计档案时，需要对电子会计档案及其载体、技术环境进行检查，核实电子文件的真实性和有效性。但仍然存在以下漏洞。第一，电子会计档案归档主体责任不明确。目前，公司的会计电子档案不再按会计机构归档，而是由公司通信部门负责，通信部门将电子会计档案作为一般电子商务档案进行管理，公司没有提出特殊要求和责任。用于电子会计档案归档。档案归档的主要责任不明确，不利于档案工作的开展。二是电子会计档案的归档方式和归档时间没有明确规定。会计电子档案的归档方式与纸质档案完全不同。归档有三种方式：实时捕获、逻辑归档和物理归档。实时采集是指对电子文件进行实时采集和存储的方法和过程。逻辑归档是指在不改变计算机网络上原有的存储方式和位置的情况下，将电子档案管理权限移交给档案部门的过程。物理归档是指将电子文件下载到离线存储载体上，并移交给档案部门的过程。不同的归档方式和不同的归档时间也不同，但目前公司对电子会计档案的归档方式和时间没有提出要求，归档方式和时间也是任意的。这些漏洞的存在不利于电子会计档案管理职责的划分和档案信息内容的安全管理四、完善A公司会计规范化的对策（一）提高会计人员综合素质会计工作是一项技术性工作，要求会计人员具有较高的专业素质。为了提高本单位会计师的专业素质，首先要严格审查入职水平，对入职会计师进行严格的专业素质审查和资格考试。为在职会计师提供会计专业训练，确保会计师每年一定时间参加在职训练，提高专业素质，了解最新的会计法律法规。这符合那家公司的根本利益。不仅要提高会计师的综合素质，提高会计师的职业素质，还要提高会计师的职业道德素质。职业道德是由一定的社会经济基础决定的。那是为了调整人与人之间的行动基准和人与社会的关系而使用的。会计职业道德是指会计师根据业务活动，在业务中应遵守的行为准则。会计职业的特殊性要求会计师具有高度的职业道德。在业务性质上，会计人员很好地理解该企业的重要客户信息、合同、生产过程等商业秘密。这些数据被公开的话，有可能给该企业带来严重的经济损失。要提高会计师的综合素质，首先在招聘会计师时要注意对其道德素质的调查，其次在工作中要加强思想道德教育。会计报销的质量主要取决于提取的业务数据的质量和会计信息系统中建立的会计事件处理规则的合理性。在编制会计报表时，会计部门最重要的基础工作是审计业务数据，确保其质量。根据编制会计报表的步骤和方法、编制前的准备工作和审计内容的现状，结合信息化的环境特点，提出了公司对各单位编制会计报表的具体时间要求。完成当月所有会计处理及结转工作。对所有综合业务，应规定各单位会计数据录入的完成时间，对非综合业务，应规定相关岗位具体会计处理的截止时间。在编制月报前，本月报是专门为根据需要的时间要求锁定账户数据而设计的，并将系统自动生成的报销工作、注释等相关信息提交责任部门负责人审核签字确认。对于每个办事处，公司还应明确规定审核报告信息的时间要求和责任。各办公室的检查结果应及时上报和汇总，对不规范的单位和问题应及时通报。对会计核算不规范、整改不及时、反复检查对公司“一键”报表有严重影响的单位，应予以批评，并将结果纳入财务集中度考核指标，促进会计报销工作的及时、正确、完整。（二）完善相应的会计规章制度公司应充实会计准则，对各部门和会计人员的基本会计业务提出要求和论证，使基本会计业务具有明确的目标和水平，为各级管理部门的指导、监督和检查提供依据和标准。各单位的基本会计业务为推进基本会计准则打下了良好的基础。但是，在新的形势下，会计基础业务所面临的环境发生了很大的变化，会计准则的一部分内容不能适应新形势的要求。因此，会计准则的一部分内容应得到改善和修订。例如，现行的会计信息是根据原会计的电子化发展起来的。不仅仅是计算机化的内容，与信息化也密切相关。其内容更丰富，随着社会和企业信息化的发展，其不断发展。因此，为了反映时代特征，我们建议将会计电算化转换成会计信息。因此，为了解决基础会计业务存在的问题，总结具体会计业务的经验，结合新形势下基础会计业务面临的新环境，总结出不适应新形势的会计基准的内容，提出合理的建议必须向相关部门提出修改会计基准的提案。（三）加强会计档案规范管理工作1、完善会计档案的归档制度科学合理的归档制度不仅有利于提高会计档案管理水平，而且可以为各项会计工作的顺利开展打下良好的基础。备案制度应当规定，会计凭证档案应当包括所有外部原始凭证和重要的内部自制原始凭证，如职工工资支付表、增值税进项税额扣除凭证、实物清单、交易影响材料等。根据信息化条件下会计档案的特点，电子会计档案应包括会计信息系统开发和使用的一套完整的文件和软件程序。2、完善会计档案保管制度信息环境下会计档案质量控制和责任主体发生了变化。会计部门与沟通部门共同参与会计档案的形成，成为会计档案质量控制的最终主体。因此，在会计档案保存与控制制度中，有必要明确信息和通信部门对电子会计档案保存的责任，明确电子会计档案的归档方式和归档时间，加强计算机化会计档案的定期备份制度。明确档案存取、档案目录登记和鉴定销毁的管理制度，严格防止会计电子档案的损毁、丢失和泄漏，确保会计信息的安全管理。提供制度保障是合理的。结语在改革开放的旗帜下，中国经济飞速发展，中民间中小企业