如何提高工作效率-时间管理zjqq

如何提高工作效率——时间管理1

写在前面的话用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考2时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍

讲座日程安排3说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

时间管理小测试4说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

时间管理小测试50~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。

计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

时间管理小测试6一年有365天；其中双休日共_____天；法定假日_____天；公司带薪休假_____天；带薪病假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时。

算算我们的时间7一年有365天；其中双休日共_104__天；法定假日__11_天；公司带薪休假__10__天；实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间？

算算我们的时间8全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议

时间管理无效的十大原因9

时间的价值可以支配的时间就是财富本身。——马克思世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。——伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。——富兰克林时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克

10时间的的价值值时间的的价值值基本本上分分两种种，一一种叫叫做无无形的的价值值，另另一种种叫做做有形形的价价值。。无形价价值时间的的无形形价值值是把把时间间投资资于你你的工工作、、家庭庭、社社交的的功能能方面面，建建立工工作关关系、、家庭庭关系系、人人际关关系等等。你你为此此花掉掉时间间，但但它带带给你你的收收获可可能是是无法法用金金钱来来衡量量的，，这叫叫做无无形的的价值值。有形价价值时间的的有形形价值值是指指你所所苦心心开拓拓的许许多家家庭关关系、、社会会关系系，会会在以以后带带来有有形的的报酬酬。例例如你你是一一名销销售人人员，，拜访访客户户，跟跟客户户建立立关系系，最最后与与客户户达成成交易易，你你定会会有报报酬。。11时间的的定义义韦氏大大辞典典中的的定义义：时间是是由过过去、、现在在及未未来构构成的的。时间就就是过过去、、现在在及未未来的的连续续不断断的连连续线线。时间的的基本本元素素是事事件，，是过过去的的事，，现在在的事事和未未来的的事。。时间间是由由每一一个时时间的的事件件构成成的。。12时间管管理中中最根根本的的要素素?----事事件时间管管理的的实质质是什什么?----事事件的的选择择与管管理认识时时间管管理13时间管管理的的关健健时间管管理的的关键键就是是事件件的控控制，，即把把每一一件事事情都都能够够控制制得很很好。。时间间管理理是日日常事事务中中执行行的一一种有有目标标的可可靠的的工作作技巧巧，例例如，，如何何安排排你的的生活活，怎怎样去去规划划你的的职业业生涯涯或者者工作作的步步骤，，关键键是合合理有有效地地利用用可以以支配配的时时间。。赢得时时间，，就可可以赢赢得一一切。。因为为时间间管理理的关关键就就是事事情的的控制制，所所以能能够把把事情情控制制得很很好，，就能能够赢赢得时时间。。因为为时间间就是是生命命的本本身，，连自自己生生命本本身都都管理理不好好，还还能管管理些些什么么呢?不能管管理时时间的的人，，就不不能够够管理理一切切。——彼彼得··杜拉拉克时间管管理的的基本本思路路就是是让自自己活活得更更快乐乐，因因为人人生的的过程程中，，快乐乐、快快乐是是追求求的目目标，，所以以时间间管理理的基基本目目的就就是更更能够够活出出你自自己，，有意意识地地掌控控你自自己的的生命命，这这叫做做自己己做决决定。。而不不是为为他人人生活活，不不是为为了某某一项项事情情，或或者成成为被被别人人利用用的一一种工工具。。14学习时时间管管理的的理由由供给毫毫无弹弹性：：时间间的供供给量量是固固定不不变的的，在在任何何情况况下不不会增增加、、也不不会减减少，，每天天都是是24小时时，所所以我我们无无法开开源。。无法蓄蓄积：：时间间不象象人力力、财财力、、物力力和技技术那那样被被积蓄蓄储藏藏。不不论愿愿不愿愿意，，我们们都必必须消消费时时间，，所以以我们们无法法节流流。无法取取代：：任何何一项项活动动都有有赖于于时间间的堆堆砌，，这就就是说说，时时间是是任何何活动动所不不可缺缺少的的基本本资源源。因因此，，时间间是无无法取取代的的。无法失失而复复得：：时间间无法法象失失物一一样失失而复复得。。它一一但丧丧失，，则会会永远远丧失失。花花费了了金钱钱，尚尚可赚赚回，，但倘倘若挥挥霍了了时间间，任任何人人都无无力挽挽回。。时间是是一种种心态态、心心境的的表现现，你你如何何看待待时间间，如如何运运用时时间，，就是是心态态和心心境的的表现现。良良好的的时间间管理理，是是一种种习惯惯的养养成。。15时间管管理是是一种种态度度《大趋趋势》》的作作者约约翰··艾兹兹彼特特，曾曾经说说过这这么一一句话话：“我们们正站站在一一个新新的起起点，，两千千年(即2000年年)，，这重重要的的一年年，象象征着着未来来，是是人们们为之之奋斗斗的里里程碑碑，变变化的的速度度加快快，知知道的的事情情增多多，因因而我我们不不得不不重省省自身身，再再悟自自己的的价值值观和和传统统习惯惯，而而这一一切，，都是是个人人所为为，个人试试图改改变这这个社社会之之前，，首先先要改改变自自己。”这就是是一种种心理理建设设的过过程，，其实实这句句话，，早在在1905年，，著名的哲哲学家家威廉廉·詹詹姆斯斯就说说过：：“我们们这一一代最最伟大大的革革命就就是发发现，，一个个人可可以由由改变变调整整内在在的心心态来来改变变外在在的环环境。。”所有的的结果果是行行动造造成的的，所所有的的行动动是思思考造造成的的，所所有的的思考考是来来自于于你一一念之之间。。因此所所有的的改变变是由由自己己的思思考和和意念念来决决定的的。它它这里里包括括哪些些东西西呢？？16时间间管管理理是是一一种种态态度度欲望望。。你你要要把把事事情情做做好好，，时时间间管管理理好好，，欲欲望望是是不不是是很很强强烈烈?决定定。。决决定定做做或或时时间间管管理理的的目目标标是是什什么么？？要要把把时时间间管管理理做做好好，，你你的的目目标标价价值值，，人人生生的的方方向向很很重重要要。。行动动。。时时间间管管理理是是一一种种技技巧巧，，也也是是一一种种观观念念，，跟跟行行为为有有一一定定差差距距，，必必须须不不断断地地去去练练习习，，才才能能养养成成一一种种良良好好的的习习惯惯。。决心心。。时时间间管管理理也也是是一一种种决决心心。。你你下下决决心心持持续续地地学学习习，，直直到到运运用用自自如如。。如如果果你你把把时时间间管管理理好好，，就就能能够够达达到到自自我我的的理理想想，，建建立立自自我我的的形形象象，，进进一一步步提提升升自自我我价价值值。。每每个个人人应应该该把把自自己己当当成成一一个个时时间间管管理理的的门门外外汉汉，，而而努努力力不不断断学学习习。。如果果每每天天你你能能够够让让自自己己节节省省两两个个小小时时，，一一个个星星期期就就能能够够节节省省10个个小小时时，，一一年年就就能能节节省省500个个小小时时，，这这种种生生产产力力就就能能提提升升到到至至少少25%以以上上。。所所有有有有成成就就的的人人，，或或是是有有成成就就的的企企业业，，总总会会把把时时间间用用在在高高深深产产业业的的地地方方，，源源自自于于他他们们知知道道时时间间大大于于金金钱钱，，时时间间就就是是他他们们生生活活追追寻寻的的一一种种方方向向。。17时间间管管理理的的发发展展阶阶段段理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理计划导向型追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理目标导向型重视目标忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理团队导向型关注团队忽视个体第五代时间管理自然法则和罗盘导向型工作生活均衡

18效果果>效效率率----做做正正确确的的事事情情目标标>计计划划----书书面面界界定定结结果果计划划>行行动动----缜缜密密思思考考策策划划排序序>罗罗列列----优优先先高高于于一一切切20>80----保保证证少少数数重重点点集中中>分分散散----专专注注整整块块时时间间人>事事----投投资资情情感感帐帐户户罗盘盘>时时钟钟----平平衡衡工工作作生生活活时间间管管理理的的八八大大原原则则19讲座座日日程程安安排排时间间管管理理的的理理论论与与原原则则时间间管管理理的的步步骤骤与与方方法法时间间管管理理的的工工具具介介绍绍20明确确角角色色、、职职责责与与目目标标列出出事事件件清清单单排定定事事件件次次序序制定定时时间间计计划划表表言行行一一致致地地执执行行调整整和和改改善善时间间管管理理的的核核心心步步骤骤211、、明明确确角角色色、、职职责责与与目目标标公私私兼兼顾顾：：工工作作+家家庭庭价值值为为先先：：以以价价值值观观为为依依据据时间间管管理理的的核核心心步步骤骤－－第第一一步步22【案案例例】】1953年年，，美美国国耶耶鲁鲁大大学学对对应应届届毕毕业业生生做做了了一一项项研研究究调调查查，，他他们们发发现现有有3%的的同同学学还还没没有有毕毕业业就就设设定定了了他他们们人人生生的的目目标标，，20年年后后，，也也就就是是1973年年，，这这3%的的同同学学比比其其他他97%的的同同学学更更显显得得富富裕裕。。这3%的的同学，，他们做做了7件件事情：：◆他们曾经经很确实实地写下下了他们们想做的的事情；；◆他们列出出了达成成目标所所得到的的好处；；◆他们列出出达成目目标要克克服的障障碍；◆他们列出出了达成成目标必必须必备备的知识识以及信信息；◆他们列出出了达成成目标需需要共同同协力的的团队、、人员或或者组织织；◆他们总结结出一套套行动计计划；◆他们写出出了达成成目标的的具体时时间。另外97%的人人他们没没有去设设定目标标。原因因在于：：◆他们对目目标不了了解；◆他们不知知道如何何去设立立目标；；◆对失败有有一种恐恐惧感；；◆害怕被拒拒绝；◆自我形象象不佳；；◆他们对自自己缺乏乏热忱。。要想在你你的一生生或者未未来实现现你的梦梦想，你你必须做做一件事事情，那那就是设设定目标标。目标管理理－目标标的设定定23目标管理理－目标标的设定定24目标管理理：时间间规划时间规划划系统里里，日计计划就是是每天要要花一些些时间规规划你的的活动。。你的日日计划要要从周计计划而来来。自己己每天的的趋势都都是朝着着更大的的目标迈迈进。一一天检查查所有工工作的来来源，包包括你的的专案、、你记载载截止日日期的计计划、排排进去的的活动和和应该注注意的事事项等。。你未来的的一周应应该处理理的事情情，首先先应该决决定这些些事情的的优先顺顺序然后后再做周周计划，，这样可可以对工工作做一一些全盘盘的检查查，将你你自己的的目标系系统化以以后可以以为新的的一周做做更好的的准备。。周计划划往上延延伸就是是月计划划。有时时从比一一周更长长的时间间范围来来看，工工作也是是非常重重要的，，月计划划可以提提供一个个宽广的的视野，，使你每每一周计计划得更更有效果果。它通通常包含含的都是是下个月月工作里里更重要要的事情情。月计划再再往上就就是你的的季计划划，一年年之中固固定每隔隔一段时时间就要要检查已已经到期期的目标标，并视视情况做做必要的的修正和和改进。。在每一一个季度度末你可可以确定定下一个个季度的的方针，，并决定定哪些方方面任务务应该取取消、增增加或加加快。例例如下一一季度你你可能晋晋升为主主管，你你需要接接受一些些主管方方面的知知识培训训；你下下个月可可能要去去一个地地方旅游游，那你你必须要要去收集集旅游地地点的一一些信息息资料，，这些都都应该安安排在季季计划的的内容之之内。25目标管理理：角色色如果目标标不明确确，就没没有办法法做时间间规划。。同时如如果你的的目标设设定还要要把健康康、家庭庭、工作作、人际际、理财财、心智智、休闲闲、心灵灵等因素素考虑进进来，把把每一个个你它目目的、角角色、价价值观、、信念诠诠释出来来。例如如，你重重视健康康，因为为你相信信健康就就是财富富，你知知道拥有有健康的的身体，，才可以以做你能能做的事事情。第第二个角角色，你你现在是是一个什什么层次次的年龄龄，你在在家庭里里扮演的的是一个个什么样样的角色色，假如如你的健健康出问问题的话话，你可可能会怎怎么样。。你了解解健康是是人生最最重要的的一点，，因此你你相信不不好的食食物不能能随随便便便入口口，所以以你必须须让我自自己更快快乐，更更健康，，而且你你的健康康不只是是生理的的健康，，我还追追求心理理的健康康。你相相信，你你的锻炼炼，你的的付出，，会让你你的健康康更得到到充实，，让你的的健康状状态变得得更佳，，这就是是全方位位的检视视过程。。借此去去达到你你的目的的、价值值观和信信念。26Specific具具体的的；Measurable可可以计计量的的；Attainment可可以达达到的的；Reasonable合合理的的；Time有时间间性的的目标管管理－－有效效目标标的设设定271、具具体的的：有人说说：““我将将来要要做一一个伟伟大的的人””。这这就是是一个个不具具体的的目标标。目目标一一定要要是具具体的的，比比如你你想把把英文文学好好，那那么你你就订订一个个目标标：每每天一一定要要背十十个单单词、、一篇篇文章章。有人曾曾经做做过一一个试试验，，他把把人分分成两两组，，让他他们去去跳高高。两两组人人的个个子差差不多多，先先是一一起跳跳过了了1米米。他他对第第一组组说：：“你你们能能够跳跳过1.2米。。”他他对第第二组组说：：“你你们能能够跳跳得更更高。。”经经过练练习后后，让让他们们分别别去跳跳，由由于第第一组组有具具体的的目标标，结结果第第一组组每个个人都都跳过过1.2米米，而而第二二组的的人因因为没没有具具体目目标，，所以以他们们中大大多数数人只只跳过过了1米，，少数数人跳跳过了了1.2米米。这这就是是有和和没有有具体体目标标的差差别所所在。。2、可可衡量量的：：任何一一个目目标都都应有有可以以用来来衡量量目标标完成成情况况的标标准，，你的的目标标愈明明确，，就能能提供供给你你愈多多的指指引。。比如如你要要买一一栋房房子，，先要要在心心里有有个底底。房房子要要多大大，是是几层层楼？？需要要多少少卧室室？要要木头头砌还还是钢钢筋水水泥的的？要要多少少平方方？座座落地地点呢呢？你你的预预算呢呢？有有了这这些明明确的的标准准，你你才有有可能能顺利利地盖盖好你你的房房子。。3、可可达到到的：：不能达达到的的目标标只能能说是是幻想想、白白日做做梦，，太轻轻易达达到的的目标标又没没有挑挑战性性。多多年前前在美美国进进行了了一项项成就就动机机的试试验。。15个人人被邀邀请参参加一一项套套圈的的游戏戏。在在房间间的一一边钉钉上一一根木木棒，，给每每个人人几个个绳圈圈套到到木棒棒上，，离木木棒的的距离离可以以自己己选择择。站得太太近的的人很很容易易就把把绳圈圈套在在木棒棒上，，而且且很快快地就就泄气气了；；有的的人站站得太太远，，老是是套不不进去去，于于是很很快就就泄气气了；；但有有少数数人站站的距距离恰恰到好好处，，不但但使游游戏具具有挑挑战性性，而而且他他们也也还有有成就就感。。实验验者解解释这这些人人有高高度的的成就就动机机，他他们通通常不不断地地设定定具挑挑战性性但做做得到到的目目标。。4、相相关的的：目标的的制定定应考考虑和和自己己的生生活、、工作作有一一定的的相关关性，，比如如一个个公司司的职职员，，整天天考虑虑的不不是怎怎样才才能做做好工工作，，却一一心发发着明明星梦梦，又又不肯肯努力力奋斗斗，在在一天天一天天消耗耗中丧丧失学学习、、工作作的能能力，，不思思进取取，不不努力力提高高工作作业务务能力力，最最终会会被公公司抛抛弃、、会被被社会会遗弃弃。5、基基于时时间的的：任何一一个目目标的的设定定都应应该考考虑时时间的的限定定，比比如你你说：：“我一定要要拿到律律师证书书。”目标应该该很明确确了，只只是不知知是在一一年内完完成，还还是十年年后才完完成？目标管理理－有效效目标的的设定28目标你的目标（SMART标准）排序如何达到你的目标目标的长短：●长期目标●中期目标●短期目标

目标的对象：●家庭目标●健康目标●工作目标●财务目标●人际关系目标●学习成长目标●娱乐目标●公益目标

目标管理理－有效效目标的的设定29目标管理理在时间间管理中中的作用用◆目标将将有助于于把力量量集中在在真正的的重点上上,如果果你有意意识地有有目标，，会将你你潜意识识的力量量转化到到你的行行动上。。◆目标可可以让你你了解自自己的目目标并执执著地追追求,把把精力集集中在最最重要的的事情上上，而不不会把精精力浪费费在不重重要的事事情上。。◆可以引引发你对对工作强强烈的自自我驱动动力量302、列出出事件清清单主动性任任务--帮你你实现工工作目标标应对性任任务--不太太重要却却不可缺缺少每日计划会见13-11-2000时间管理理的核心心步骤－－第二步步313、排定定事业次次序根据：工作的重重要程度度(重重要的工工作需要要安排足足够的时时间处理理）工作的紧紧急程度度（紧急急的工作作需要马马上着手手处理））时间管理理的核心心步骤－－第三步步32案例分析析查尔斯··史瓦在在半世纪纪前担任任伯利恒恒钢铁公公司总裁裁期间，，曾经向向管理顾顾问李爱爱菲提出出这样一一个不寻寻常的挑挑战：““请告诉诉我如何何能在办办公时间间内做妥妥更多的的事，我我将支付付给你任任意的顾顾问费。。”李爱菲于于是递了了一张纸纸给他，，并向他他说“写写下你明明天必须须做的最最重要的的各项工工作，先先从最重重要的那那一项工工作做起起，并持持续地做做下去，，直到完完成该项项工作为为止。重重新检查查你的办办事次序序，然后后着手进进行第二二项重要要的工作作。倘若若任何一一项着手手进行的的工作花花掉你整整天的时时间，也也不用担担心。只只要手中中的工作作是最重重要的，，则坚持持做下去去。假如按这这种方法法你无法法完成全全部的重重要工作作，那么么即使运运用任何何其它方方法，你你也同样样无法完完成它们们，而且且倘若不不借助某某一件事事的优先先次序，，你可能能甚至连连哪一种种工作最最为重要要都不清清楚。将将上述的的一切变变成你每每一个工工作日里里的习惯惯。当这这个建议议对你生生效时，，把它提提供给你你的部属属采用””。数星期后后，史瓦瓦寄了一一张面额额两万伍伍仟美元元的支票票给李爱爱菲，并并附言她她确实已已为他上上了十分分珍贵的的一课，，伯利恒恒瓮后来来之所以以能够跃跃升为世世界最大大的独立立钢铁制制造者，，据说可可能是导导因于李李爱菲的的那数句句真言。。33重要，紧紧急重要，不不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，，紧急不重要，，不紧急急扩大减少避免缩小要事第一一的时间间策略－－时间矩矩阵34重要不不重要要紧急不不紧急象限Ⅰ危机急迫的问问题有限期的的任务，，会议，，准备事项项象限Ⅱ准备及及预防工工作计划，，休闲建立人人际关系系培训，，授权，，创新象限Ⅲ干扰，，一些电电话一些会会议一些紧紧急*事事件凑热闹闹的活动动象限Ⅳ细琐的的工作*浪费时时间的闲闲聊不关紧紧要的信信件看太多多的电视视要事第一一的时间间策略－－时间矩矩阵35偏重不同同时间象象限上的的不同结结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂

Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生

36重要，非非紧急重要，紧紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，，非紧急急非重要，，紧急尽量避免免扩大M1尽量减少少M3事事情多投资时时间在M2尽量避免免M4事事情优先矩阵阵37高效能能个个人/组组织紧急急不不紧紧急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%优先矩阵38花更多时间在在第二象限，，来创造机会会和保护资源源为第一象限活活动做预测并并将它们移入入第二象限预防或为第一一象限活动做做准备，以减减弱紧急程度度确认和消除不不能帮助实现现目标的活动动重视第二象限限39案例:给张张经理安排一一天的任务任务清单主动性/应对性重要性紧迫性排序举行项目办公例会制定明天时间计划接待一个老同学向总经理汇报季度工作给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病“5分钟”40任务评分标准准任务重要性评分:非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分任务紧迫性评分:非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分414、制定时间间计划表计算事件时间间长度保证为重要工工作预留整块块时间适当预留弹性性时间管理的核核心步骤－第第四步425、言行一致致地执行有序工作有效授权排除干扰时间管理的核核心步骤－第第五步43有序工作－混混乱的环境44该扔则扔不要移师暗处处不放无关物品品，将物品放放在固定地方方。建立良好的文文件管理系统统让文件在面前前只流通一次次下班最后一件件事---收拾办公公桌对策有序工作－混混乱的环境45有序工作－整整洁的环境46雪莉吾友友：我俩是多多年老老朋友了了，共共渡过许许多好好时光……但一一个月前前你说说了些令令人难难受的话话…上上两星星期你又又没来来参加我我办的的宴会……后来来…有序工作－混混乱的表达47雪莉吾友友：我恨你！！因为为……有序工作－混混乱的表达48建构「从从结论论说起」」的风风格Governingthought

中心心思想Keylinesupport

支撑思思想的的主要理理由Support

支撑撑理由Support

支撑撑理由有序工作－金金字塔陈述49『您能用用一句句话介绍绍您的的这本大大作吗吗？』有序工作－金金字塔陈述50管理是通过他他人将事情办办妥。授权就是将分分内的若干工工作委托部属属履行。主管所授予的的权力应以刚刚好能够完成成指派的工作作为限度。授权不卸责。。有效授权51瓶颈多半位于于瓶的上端沟通技巧不佳佳令部属等候（（傲慢、优柔柔寡断、遥控控）干扰部属的工工作过分挑剔细节节纵容或无视传传达信息的人人员，任意提提高信息的紧紧迫性52管理者要学会会如何授权，，必须先要克克服两个障碍碍：要舍得把自己己喜欢的工作作，分派给别别人去做克服恐惧心理理，不要害怕怕工作局面失失控有效授权的障障碍53哪项任务？由谁负责？如果派他，她她/他能胜任任吗？需要多长时间间培训，她/他才能胜任任工作？制定培训计划划。有效授权前的的思考54提供必要的支支援关键处把关，，监督工作进进展有效授权后的的跟进55有效授权与情情景领导56S4：低关系---低工作授权式S1：低关系---高工作告知式S3：高关系—低工工作参与式S2：高关系—高工工作推销式S4S3S1S2分享想法并帮帮助其进行决决策交由被领导者者作决策并执执行解释你的决策策并提供说明明给予明确指示示并频繁地进进行监督工作行为关系行为低高高有效授权与情情景领导576、调整和持持续改善每日调整与应应变阶段自我评估估与改善时间管理的核核心步骤－第第六步58受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志调整与持续改改善：主动积积极59持续成长模式图独立（（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们））3）要事第一一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新新调整和持续改改善60定角色和职责责(明确价值值观)公私兼顾,价价值为先列出事件清单单按照主动性与与应对性分类类排定事件优先先次序以重要性和紧紧急性来排定定制定时间计划划表预留弹性,保保证重点言行一致地执执行排除干扰,有有效授权调整和改善自我评估,持持续改善时间管理的核核心步骤总结结61讲座日程安排排时间管理的理理论与原则时间管理的步步骤与方法时间管理的工工具介绍62工作日历法：：年时间规划划＋季度时间间规划＋周时时间规划＋日日时间规划；工作日历表时间资源表时间管理的工工具信息系统工具具：BLOG协同办公脑图软件日程管理软件件63视时间为主宰宰：重形式不不重实质（岁岁月不饶人、、时间是最好好的试金石））视时间为敌人人：重效率不不重效能（与与时间赛跑））视时间为神物物：忘记时间间视时间为奴隶隶：工作狂有障时间管理理的四种观念念64让高价值活动动充实每一天天，剩余的时时间再用于做做琐碎的小事事。坚持重点，排排除外界干扰扰，头脑中始始终有最终的的结果。设定最后期限限，合理安排排事情的进展展。将大项目分解解，逐步完成成。高效运用自己己的黄金时段段奖励自己，始始终保持积极极进取的态度度。如何处理高价价值的活动65授权或分派出出这些活动，，节约自己的的时间。降低自己的标标准，不要追追求完美。学会放弃既没没有价值，又又浪费时间的的事。将它们汇总，，集中时间处处理。做正确的事比比正确的做事事更重要如何处理低价价值的活动66高效能人士的的七个习惯走在时间前面面的七条捷径径一生的计划要事第一80/20法法则阳光心态追逐日光时间管理推荐荐书目67知识(做什么,为为何做)习惯的建建立知识（做什么、为为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯习惯的建立68现在就做立即行动找出一件一直直为你所忽略略，但是会对对个人回事业业产生重大影影响的事，写写下来作为近近程目标根据优先矩阵阵估计自己化化在这四类事事务上的时间间，然后连续续三天记录行行事历，每十十五分钟为一一单位，验证证正确与否？？你是否满意意自己运用时时间的方式？？有没有应当当改弦易张之之处？列举可授权的的事项及合适适的授权对象象，并付诸行行动规划下一周的的活动，依据据不同角色设设立目标，再再把目标转化化为行动，列列入行事历。。一周后，检检讨自己是否否成功的把人人生目标和价价值观融入日日常生活，意意志是否坚定定？下定决心，以以后每周固定定规划行事历历，并选择一一定时间来进进行。设计合用的表表格立即行动69昨天是一张已已被注销的支支票明天是一张尚尚未到期的本本票今天则是随随时可运用用的现金PutFirstThingsFirst!70管理时间管理生命的的质量71谢谢大家729、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。23:01:1423:01:1423:0112/23/202211:01:14PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2223:01:1423:01Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。23:01:1423:01:1423:01Friday,December23,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2223:01:1423:01:14December23,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。23十十二二月202211:01:14下下午午23:01:1412月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:01下午12月-2223:01December23,202216、行动出成成