制作五大要素-精华版课件

PPT制作5大要素1PPT制作5大要素1你愿意看这样的幻灯片吗？2你愿意看这样的幻灯片吗？2你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？3你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？3可大家不都是像上面那样设计的吗？可大家不都是像上面那样设计的吗？4我要怎么做才行？我要怎么做才行？5要素1：确定目标“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”6要素1：确定目标“我为什么要做这个演示”6成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众7成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制8成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制8成功PPT演示选择合适的材料有力支持观点的自己有切身感受的有冲击力的有真实感的可检验的9成功PPT演示选择合适的材料有力支持观点的9成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则10成功PPT演示开场白和结束语标准开场白10要素2：逻辑首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考11要素2：逻辑首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角PPT中展示的逻辑PPT金字塔原理啊，原来是这样的！12PPT中展示的逻辑PPT啊，原来是这样的！12学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？13学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我认为金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品14金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标要素3：布局错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：齐、整、简、适我们151、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？16制作五大要素-精华版课件17一目了然保持简单PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。一目了然保持简单PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正18But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？19思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本20思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是思路二：利用行间距留白21思路二：利用行间距留白21思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序22思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵Wait，我的PPT信息量太大怎么办？Wait，我的PPT信息量太大怎么办？23案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。原稿24案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类原稿24思路1：充分利用备注25思路1：充分利用备注25思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致26思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致26思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型27思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型2More，我的PPT像流水账怎么办？More，我的PPT像流水账怎么办？28流水帐PPT流水帐PPT29改造后效果改造后效果30视觉化把概念或数据翻译成图31视觉化把概念或数据翻译成图31杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化32杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，你们知道了但是我们做到了

----JackWelch你们知道了33请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？34请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？35请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？35小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？36小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快37让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快38中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形39要素4：颜色颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果40要素4：颜色颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两配色决定关键印象41配色决定关键印象41Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色42Othercombinationsarejustas某PPT中文字色彩问题分析43某PPT中文字色彩问题分析43前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色文字前景和背景色44前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色文字前景和背景色44Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色45Lotsofpeoplecan’treadthis最常用：白底黑字46最常用：白底黑字46苹果色调：灰底白字47苹果色调：灰底白字47常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字48常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色要素5：风格只要你拥有好资源好模板49要素5：风格只要你拥有好资源好模板49使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用50使用现有模板创建新文件格式50选择适合的模板通过类别定义PPT风格，如IT或商业领域通常为蓝色、儿童教学通常为卡通型等。51选择适合的模板通过类别定义PPT风格，如IT或商业领域通常为一点感想技术为基础积累为支撑创新为灵魂实践为目的自由王国=52一点感想技术为基础=52谢谢

张攀2016/9/553谢谢张攀53PPT制作5大要素54PPT制作5大要素1你愿意看这样的幻灯片吗？55你愿意看这样的幻灯片吗？2你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？56你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？3可大家不都是像上面那样设计的吗？可大家不都是像上面那样设计的吗？57我要怎么做才行？我要怎么做才行？58要素1：确定目标“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”59要素1：确定目标“我为什么要做这个演示”6成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众60成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制61成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制8成功PPT演示选择合适的材料有力支持观点的自己有切身感受的有冲击力的有真实感的可检验的62成功PPT演示选择合适的材料有力支持观点的9成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则63成功PPT演示开场白和结束语标准开场白10要素2：逻辑首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考64要素2：逻辑首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角PPT中展示的逻辑PPT金字塔原理啊，原来是这样的！65PPT中展示的逻辑PPT啊，原来是这样的！12学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？66学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我认为金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品67金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标要素3：布局错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：齐、整、简、适我们681、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？69制作五大要素-精华版课件70一目了然保持简单PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正规的场合。一目了然保持简单PS：根据场合，慎用动画和声音，特别是一些正71But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？But，我PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？72思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本73思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是思路二：利用行间距留白74思路二：利用行间距留白21思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序75思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵Wait，我的PPT信息量太大怎么办？Wait，我的PPT信息量太大怎么办？76案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。原稿77案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类原稿24思路1：充分利用备注78思路1：充分利用备注25思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致79思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致26思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型80思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型2More，我的PPT像流水账怎么办？More，我的PPT像流水账怎么办？81流水帐PPT流水帐PPT82改造后效果改造后效果83视觉化把概念或数据翻译成图84视觉化把概念或数据翻译成图31杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化85杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，你们知道了但是我们做到了

----JackWelch你们知道了86请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？87请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？88请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？35小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？89小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快90让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快91中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形92要素4：颜色颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果93要素4：