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本文格式为Word版，下载可任意编辑——物控采购工作衔接规定物控购买工作贯穿规定之相关制度和职责，物控、购买工作的贯穿规定1.0目的:模范物控员和购买员的工作流程,提高沟通效率,降低错漏发生,并通过切实定责来巩固物流环节的效率和结果,特制定本规定。2.0适用范围:总分厂生产部物控...

物控、购买工作的贯穿规定

1.0目的:模范物控员和购买员的工作流程,提高沟通效率,降低错漏发生,并通过切实定责来巩固物流环节的效率和结果,特制定本规定。

2.0适用范围:总分厂生产部物控等相关班组,购买部相关班组。

3.0职责:在规定中表达,此点略。

4.0流程及规定:

4.1重申技术资料的跟进处理为:物控负责BOM的跟催,确保申购工作的实时、切实完成,图纸等技术资料由购买负责跟催,以确保购买工作的实时、切实完成;

4.2物控组从现在起,对申购周期短于购买部供给的《购买周期表》的下限时(即最短的购买周期),须在备注栏上注明“急料”字样,以识别正常申购和紧急申购的不同,购买部对“急料”申购的回复要求在2个工作日内完成(分厂铁架可谈判延长);对正常申购的物料,购买无须回复交期,而须按申购要货时间追料回厂,购买周期的计算方法是以申购单的签收当日起记数;

4.3物控员每次申购单都是一式两份,均要求购买签名(有“急料”的申购单购买回复、签名后举行复印原件),物控员要收签收版申购单存档,便于今后追料跟进,如无急料那么打印两份完成签收即可;

4.4针对个别时候发生的购买纳期迟迟不回复的处境,物控员在直接找购买员确认无果后,要反应购买主管和生产部经理,必要时候由物控员发《内部联络单》,追踪结果并知会行政部监视;

4.5鉴于个别来料不良迟迟得不四处理而影响生产的事情频繁发生,针对此处境,本联络再次强调严格按《来料不良评审》流程执行,物控员要明确回复生产急缓处境、购买员在接到评审单后那么根据生产急缓处境做出实时处理,需要生产部或其他部门辅助处理的在评审单中注明并跟进结果;

4.6对材料是否影响生产的判断时间点是:从物料到厂后,经品管检验合格,到仓库办理进仓完成为止,物料合格进仓后才视购买工作告一段落;

4.6本联络经生产部、购买部协商,并经总经办审批后执行,适用于银狐总分厂生产部、购买部相关人员及环节,在新物控管理程序编制执行前,物控和购买的贯穿工作以本暂行规定为准。

5.0文件依据

ISO9001:2000管理手册、相关程序文件,工作相关规定等。

6.0记录与表单

《购买周期表》、《物料申购表》、《购买单》

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