苏木办公室管理制度

巴彦木仁苏木办公室管理制度为进一步规范苏木机关办公制度，提高工作效率，特制定本制度。一、日常工作运行制度（一）苏木党委、政府的正式发文和函件，均须经党政办统一起草、拟稿、打印、文印、分发。各业务部门需挂党委政府文头的文件，由业务部门进行拟稿，在党政办审核后，打印、文印、分发。严格按照安全文件传输系统传阅文件，发文由办公室统一登记、编号并分类归档，存档要求纸质文件和电子文件存档。（二）上级来文经党政办登记后提出拟办意见，负责送阅，并按主要领导批示意见送各分管领导和科室阅处。各科室送阅的文件应及时阅览处理，处理完毕后及时的交回党政办归档，党政办做好督促、回收文件归档工作。（三）党委、政府公章由办公室主任负责保管，未经主要领导或各分管领导签字或同意任何人不得随意加盖公章，如不按规定使用和管理公章做造成的损失由相关人员承担，情节严重的追究其法律责任。（四）办公室文印设备主要指电脑、打印机、复印机、传真机等，由专人管理使用。领导办公室配备的设备，严禁工作人员随意使用。（五）操作人员要科学使用文印设备，严禁违规操作。正常换粉、加墨由办公室主任审批，出现故障需修理的，由办公室主任审批，无法修理需要重新购置的由主要领导审批。（六）办公室文印设备一般不承担外来业务，其他人员不得擅自承揽，一经发现要从严追究文印人员责任。（七）全体干部职工要严格遵守上班工作纪律，严禁赌博打牌；禁止在楼道内大声喧哗；禁止在办公室、政府大院聊天；禁止在上班期间玩游戏、看电影和开展工作以外的事情，切实做到文明办公，工作主动，作风扎实，接待群众热情。（八）全体干部职工要争当遵纪守法的模范，娱乐活动要做到健康文明，严禁赌博，严禁酗酒，严禁吵架闹事，严禁封建迷信活动。若有违反，严格按照党纪政纪的规定查处。二、干部考勤制度（一）全体干部职工不得迟到、早退、旷工，因私事、因病请假，须履行请销假手续，事前填写请假条，在领导批准后，交办公室登记备案。因特殊原因未提前请假的需电话请示领导批准，假期归来须补办请假手续，否则按旷工处理。产假、婚假需按规定程序办理。不办理请假手续，擅自缺勤，不论何种原因，均按旷工论处。（二）一般干部请假3天以内的要向党委副书记请假，请假3—7天的需向政府苏木达请假，请假7天以上的需向党委书记请假。（三）领导班子成员因私事、因病需请假的，须向主要领导请示，并履行请假手续。外出公干的，须请示主要领导，并向办公室告知登记，逾期未归者按旷工处理。（四）干部外出学习或公干的，请示分管领导后，须向办公室告知登记，并履行请销假手续，逾期未归者按旷工处理。（五）在苏木重大工作阶段或关键时期一律不准请假。（六）领导、干部请假或外出学习、公干的情况由办公室负责记录，统计并在星期一早上公布上一周考勤情况，接受干部群众的监督，并上报党委书记、政府苏木达及党委副书记。（七）全年无故旷工5天或累计旷工超过5天，年终取消评选优秀资格。全年连续旷工10天或累计旷工超过10天，上报相关部门按照相关政策处理。（八）对于工作需要下嘎查入户的领导干部，外出时统一向党政办报告，由党政办统一安排车辆，外出领导干部必须履行签到手续，在办公室《外出记录本》上填写清楚（姓名、工作事由、返岗时间），未填写的按旷工处理。（九）按照执行纪委关于整顿四风建设的要求，苏木纪委成立督察组，不定期的对领导干部的上班在岗、外出请假、工作效能等等当面进行不定期的抽查，对于抽查及处理情况及时公布，并上报相关部门。三、机关干部值班工作制度。（一）本制度所称值班指在国家法定节假日和中央、自治区、盟、管委会组织开展大型活动（会议）时，上级要求排列的值班。（二）值班期间，值班人员应负责当天的一切行政事务，如接待来访、接转电话、报送文件、收接报刊杂志、管好办公用品，并搞好机关的安全保卫和室内外卫生，做好突发性事件的应急处理和协调工作，特殊事件应及时向主要负责领导和上级有关部门汇报。值班期间实行节假日值班登记册记录制度。由值班领导负责值班人员的考勤并对值班情况进行督促检查。（三）值班人员因玩忽职守造成损失的，应追究值班人员的责任。（四）值班人员应做好值班记录，做好工作交接，值班人员必须保证手机24小时畅通。三、会议制度（一）本制度所指会议包括苏木党委会、人代会、苏木达办公会议、党政联席会议、党委中心组学习会、苏木全体干部职工大会、以及其他重要会议。（二）各项会议由苏木党委、人大、政府主要领导或分管领导提议召开，由办公室负责召集通知参会人员，会前15分钟做好会议室卫生、会议材料、会标、桌签、茶水等相关准备，会中做好会议记录和会议影像材料。会后及时将会议所用物品规整，以便下次使用。（三）苏木领导、干部接到会议通知后，要按时参加，参会人员必须提前10分钟到会场，并将手机及其它通讯工具关闭或设为振动，严禁在会场说话、嬉笑、打闹，保持会场秩序。（四）参加会议实行签到制，不签到或由别人代签的视为未到，如遇特殊情况，向苏木党委书记或苏木达请假，机关干部向党委副书记或分管领导请假。四、信息报送制度（一）信息报送内容1、贯彻落实上级决策的情况。包括贯彻执行决策的计划和措施，取得的成效，出现的情况问题和建议等；2、重要工作动态。包括重要活动报道、重大科研项目、重点工作的进展、经验和问题；3、上级领导对某些具体问题指示精神的贯彻落实情况；

4、主要目标完成情况；5、鼓励报送包括科研报告、工作总结等在内的综合性信息。（二）信息报送要求1、报送文档要求：电子文档统一使用word文档。一般信息报送采用可移动存储介质拷贝或电子邮件方式报送文字、图片、视频等电子文档。

2、报送时间要求：每周至少一篇工作类信息。要注重上报信息时效性，务必在2个工作日内上报相关信息。3、内容要求：所报信息文字表述要准确、严谨、恰当。要严格执行国家、自治区、盟有关互联网安全保密的相关规定，不得报送违反国家相关法律、法规的信息资料。4、全体干部每半月主动撰写报送一篇信息，确保信息质量和按时完成信息任务量。被上级采纳的信息，要对信息撰写者给予奖励。五、机关学习制度（一）苏木集中学习时间为每星期一早上8:30，每月不少于4次，由办公室准备学习材料。因特殊情况无法准时学习，由办公室另行通知。（二）领导、干部要按时参加集中学习，不得缺席。学习期间要保持会场纪律，不得交头接耳，不许看报纸、杂志，手机要关闭或调至静音状态。（三）因公干、请假等特殊情况无法参加学习的人员，要自觉补充整理好学习笔记。（四）因紧急事务需中途立场的要请示分管领导或主要领导同意后，报办公室登记。凡是无故不参加学习或无故中途退场者，按未参加学习处理。（五）集中学习实行签到制，名单由党委副书记审核签字，以备年底考核。六、财务管理制度（一）财务支出经主要领导同意后，由相关人员审签后支出。财务人员每2个月向主要领导报送财务报表，做到量入为出、保证重点、兼顾一般、开支合理。（二）财务人员要严守财经纪律。严格审核原始凭证，对不符合财务规定的凭证，一律不得入账。要及时记账，做到日清月结。（三）除正常工作需要外，一般不得给任何单位和个人借款，如确需借款的，须办理借款审批手续。借款由主要领导审批，财务人员负责及时收回。（四）工作人员因公出差要严格执行公务出差的有关规定，出差返回5日内填写旅差报销单审核报销，过期不予报销。出差一次超过1000元的差旅费用，由乘车领导签字后方可报销。（六）全体工作人员要自行保管好个人财务，及时锁好办公室、宿舍，锁门前要将电脑、电视、灯以及其他用电器关闭。电脑、电话、传真机、打印机等要科学使用、爱护公物、严禁公物私用。七、后勤工作制度（一）机关后勤工作主要指，办公用品的采购和管理使用，食堂用餐所用的炊具、餐具、米面蔬菜肉蛋等的采购，公务接待、重大会议活动和日常办公所用的烟、酒、水等物品的采购和管理，机关办公室、干部宿舍、食堂等设施设备的维修维护。（二）后勤所需物资（政府集中采购除外）实行统一管理、统一调配、合理使用。日常办公用品由办公室负责登记并制定采购计划，经领导批准，由采购人员登记物资采购清单具体购买，其他人员不得随意购买。领导、干部领用办公用品须由办公室主任批准后方可出库，出库时必须履行登记手续。食堂用餐所用的炊具、餐具的采购，机关办公室、干部宿舍、食堂等设施设备的维修维护由后勤工作人员负责，及时做好各项工作，并按期向分管领导汇报有关情况，须履行财务手续的要严格办理。（四）米面蔬菜肉蛋和公务接待、重大会议活动和日常办公所用的烟、酒、水等物品的采购和管理，由后勤工作人员负责，要及时做好与厨师以及领导的沟通工作，根据就餐人数安排伙食。食堂工作人员负责食堂、两个餐厅、卫生清扫工作，务必保持干净、整洁。（五）后勤工作人员要及时分类摆放物品，保持库房干净整洁，要做好物品的出入库登记明细，并每季度核对一次出入库帐目，做到帐实相符，情况清楚。（六）办公室负责登记各办公室、宿舍的财产，并明确职责，责任到人，无故丢失或损坏的要照价赔偿。有关人员调离岗位时，要办理签字移交手续。（七）未经分管领导批准，任何人不得随意将办公室的物品外借，否则追究当事人的责任。经领导批准外借的，经办人员负责及时收回。八、车辆管理制度（一）办公室车辆本着统一调度、强化管理、安全服务的原则，一律由办公室主任调度管理。不允许公车私用。严禁车辆外借。严禁他人驾驶，特殊情况需顶替驾驶员的，要经办公室主任同意。（二）建立健全车辆管理档案。办公室主任负责登记车辆的行车里程、保养维修等情况，并负责每月汇总一次车辆行驶里程和燃油费、维修保养费、旅差费支出情况，报送主要领导。（三）定期检查保养车辆。司机要爱护车辆，对易损部件每天进行检查，发现故障及时报告，按有关程序及时排除，保证用车安全。车身要勤洗勤擦。车辆更换机油、防冻液须请示办公室主任同意后方可进行。（四）车辆维修和零配件购置。司机提出申请由主要领导批准。车辆维修和零配件购置一律到指定地点，实行定点维修和购置。司机擅自维修车辆、购置零配件或增添配置，所发生的费用自理。车辆外出临时出现故障需修理的，司机请示随车领导同意后及时报告分管领导，可就地修理。（五）严格控制公务车辆燃油费，办公室统一办理加油卡，交由司机使用和管理，司机在加油后，开具加油小票，在每月月底上报党政办主任，核实汇总后进行统计，向政府苏木达汇报。（六）加强车辆安全管理。严禁司机擅自出车，对未经批准擅自出车造成损失的，由司机负全部责任。严禁司机酒后驾车，出现责任事故的，一切损失由司机自行负责并视情节轻重，给予停岗直至离岗处理。九、卫生值日制度（一）全体领导干部要确保每日清扫各自办公室和宿舍，保持办公室和宿舍的干净整洁，办公内禁止乱摆乱放，一律不准存放办公以外的物品。（二）全体领导干部要按照值日表打扫卫生。（三）每周二上午为大扫除时间，全体干部要按照苏木安排做好苏木大院及周边的卫生清扫工作。（四）领导干部卫生值日及大扫除表现将作为年度考核的重要参考内容。十、公务接待管理制度（一）接待对象1、上级部门来宾；2、会议、培训和其他重大活动；3、来我苏木联系工作的有关单位来宾。（二）用餐地点及招待标准1、用餐地点：接待地点原则上在机关食堂，如需在外安排接待，需经政府苏木达同意后进行安排。2、招待标准：工作餐按照苏木干部职工的标准进行招待，原则上不安排酒水；接待餐凉菜按照6-8个准备（视就餐人员的多少），热菜视就餐的实际请款临时确定。3、严格控制公务接待，严禁用公款大吃大喝，严禁接受嘎查的宴请；凡公务招待，中午用餐一律不准饮酒，文明、节俭地做好必要的公务接待。4、公务接待时，由分管领导安排一名女干部（尽量为业务口对接的同志）在后厨帮忙。女干部服从后勤工作人员的统一安排，实行一桌一人轮换制。帮厨主要包括：帮助厨师洗菜、餐前准备、上菜、到茶、餐后收拾及临时安排的任务。安排帮厨人员外出不在岗或者工作抽不开身时，由本人自己协调其他人员代为帮厨。十一、干部职工激励机制（一）信息传播奖励。上报信息被盟、旗级党委和政府采用的约稿信息、调研信息、原创信息每条奖撰稿人50元。干部职工撰写的蒙汉文章被盟委、行署杂志报刊采纳的，每篇奖励撰稿人100元；被自治区级杂志报刊采纳的，每篇奖励撰稿人200元；被国家级杂志报刊采纳的，每篇奖励撰稿人400元。（二）嘎查奖励。年终根据《嘎查两委成员考核制度、考核目标》考评排序，特别奖励考核成绩前3名“两委”班子，分别给予2000元、1000元、1000元，奖金不入集体资金账户。（三）科室奖励。各科室年度工作在盟、旗行业系统综合评比中获名次或评为先进的，分别奖励科室1000元、500元。（四）鼓励奖励。一是被评为全国、自治区、盟、旗先进个人及参加征文、演讲等比赛获得本次比赛所取名次的给予鼓励奖励，按全国、自治区、盟、旗分别奖励500、400、300、200元。二是被全苏木评为年度“优秀工作者”“优秀大学生村官”每人奖励600元。（五）奉献奖励。因参与全苏木重大会议及活动的策划、服务及相关工作，必须占用周六周日及法定节假日加班的，由办公室主任统计并填写《加班认定表》上报政府苏木达，经核实后实行以下奖励：一是实行调休，可累计调休日，当年有效，调休日不计入年休假当中。二是法定休息日、节假日全天加班参照日常工资给予每天100元补助（调休不在享受补助范围之内），每季度发放一次。（六）其他需奖励事项由会议研究确定。十二、领导及办公室工作补位制度为保证苏木党委政府领导、办公室主任和工作人员出差、下乡、请假期间各项工作的正常运转，根据各领导的分工情况，特制定工作补位制度。（一）书记、苏木达外出请假，按旗委和苏木党委、政府的请假报告规定办理，并告知党