某公司档案管理规定

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法：.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理：.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上型空o第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50〜500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：.毁损、丢失或擅自销毁企业档案.擅自向外界提供、抄摘企业档案.涂改、伪造档案.未及时上报归档或管理不善的档案管理者.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。考勤管理规定为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，确保正常的工作秩序，根据《劳动法》有关规定，结合我司工作的实际情况，制定本考勤规定。一、工作时间和休息、休假：本公司根据《劳动法》有关规定，结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要，实行每周工作35小时标准工时工作制，合理安排员工休息，依法安排员工休假。二、考勤内容：1、上班时间：上午9:00—12:30,下午2:00—5:30,每日七小时。2、未经准假，上班时间应到而未到者，为迟到；未到下班时间，而提前下班者为早退。3、工作时间内，未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职守。4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。5、各部门员工的值班和加班，由各部门经理安排并自行决定补休时间，在保证每天工作七小时的原则下，工作时间也可做适当的弹性调整。三、考勤规定：1、对于迟到、早退、擅离职守现象，应进行批评教育，属屡教屡犯的，给予适当的纪律处分，由上述行为造成企业损失或引起严重后果的，应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。2、对于旷工者，本人作出书面检讨，连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的，或旷工虽未达到上述天数，但屡教屡犯，一个月内累计旷工10次，或一年内累计旷工20次的应作除名处理。3、旷工按天数扣发工资，计算方法为：扣发旷工工资=工资总额/22*旷工天数*扣发旷工工资比例（100%）四、假期、待遇：（一）公假凡属下列情况为公假1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动；2、因工（公）负伤在医疗期内；3、国家法定的公共假日：元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆下二大。4、工休假。普通人员按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月积休计假，员工个人积累工休假日一般不得超过十天。（二）婚假职工符合法律规定结婚，经批准的假期。休假天数说明婚期3天（1）假期工资、奖金照发，经批准超假的，超假部分按事假处理。晚婚假加10天（2）如到外地（指配偶工作所在地）结婚的根据路程往返时间另核给假期。（3）晚婚指男性25周岁，女性23周岁以上初婚。（三）、病假1、职工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。2、病假须凭医院开出的病假单证明，无病假单的以事假或旷工处理。3、病假期不超过一个月的，工资按全额发放，病假期超过一个月的，由公司按相关规定酌情决定病假工资。（四卜事假职工尽量避免请事假，如因特殊情况的私事，必须由本人亲自处理，公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假。1、事假按天数扣发工资，计算方法为：扣发事假工资=工资总额/30*事假天数*扣发事假工资比例（50%）（五八年休假1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。休假时间计算如下：入公司满一年，不满三年5天入公司满三年，不满五年7天入公司满五年以上14天2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工，当年不享受年休假。3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排，须经领导批准。休假时间，原则上一次使用，不得跨年度或累计使用。4、休年休假期间工资、奖金照发。六）产假、陪产假（男女职工须在公司工作满一年以上）1、女职工产假为九十天，其中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五天）。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。女职工怀孕流产的，公司将根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。2、对实行晚育（指女24周岁生育第一胎的）的女职工，增加产假15天，领取《独生子女证》的增加产假35天。3、不满一周岁的婴儿的女职工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育，须事先办理审批手续。4、男职工有陪产假2天。5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假、陪产假规定。6、产假、陪产假期间工资照发。五、请假手续及审批权限（一）、请假手续员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写请假单，上报部门经理审批。未满复工时，应办理销假手续。病假或突发性事假，可由自己或亲属向公司部门负责人电话请假或续假，事后补书面手续，要求员工尽量提早进行请假手续，以免影响工作相关安排。（二）、假期审批权限各部门的请假等由各部门经理审批，报人事部备案。1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批，总经理批准报人事部门备