公司图书管理规定5篇

公司图书管理规定5篇名目第1篇公司图书借阅管理规定(7)第2篇地产公司图书管理规定第3篇房地产公司图书管理规定第4篇企业公司图书管理规定第5篇x地产公司图书及报刊杂志管理规定

【第1篇】x地产公司图书及报刊杂志管理规定

地产公司图书及报刊杂志管理规定

依据工作需要和有利于员工进展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为便利大家相互借阅和学习,制定规定如下:

第一条图书和报刊杂志的选购

1.图书的购买:依据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

2.报刊杂志的订阅:各部门可依据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。总经理办公室汇总全部需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。

3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后,需通知总经理办公室支配前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。

其次条图书的管理

1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管(资料员)。

2.总经理办公室将公司全部的已存图书编制成名目,在办公系统上进行公布,以便供大家共享、相互借阅。总经理办公室负责录入新买的图书,将网上的图书名目准时更新。

3.公共类的用书由总经理办公室保存,各部门的人员借阅必需到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存,如有本部门的人员或其他部门的人员借阅,也须按规定办理借阅手续并定期归还;专业用书严禁以个人名义长期保存,须存部门以上的资料库(专业所必需的工具书除外)。

第三条报刊杂志的管理

1.经总经理签批后的各部门所订报刊,由总经理办公室与各部门经理确认后,再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细,由总台进行发放。

2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室,纳入公司报刊总分创造细表。

3.总经理办公室负责汇总全部部门本年度的报刊杂志名目,公布到公司内部网上,以便大家共享和相互借阅,临时需要阅读本部门没有的报刊,可到相关部门借阅,并办理借阅手续。

4.每年年底,总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织沟通一次,对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值,须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

5.各部门负责保管报刊的员工,要做好报刊的保管及定期整理工作,留意留存相关信息或有意义报导,提高报刊特殊是专业刊物的使用价值。

6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

第四条本规定由总经理办公室监督管理。

【第2篇】公司图书借阅管理规定(7)

公司图书借阅管理规定(七)

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

4、内容:

4.1公司全部图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制名目卡供本公司在职员工查阅。

4.2每年6月、12月中旬彻底清查一次。

4.3公共参考图书、辞典、宝贵图书概不外借,如工作需要或其他缘由必需借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随便阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

4.4每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。

4.5公司全部图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必需先查览名目卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

4.6员工在阅读过程中,应爱惜书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

【第3篇】地产公司图书管理规定

地产有限公司图书管理规定

为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和讨论服务,削减图书的遗失、损毁现象发生,特制定本规定:

一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。

1、选购:各部门选购图书必需事先向行政部提出购书申请,并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施选购。

2、登记、建档:图书购入后必需首先到行政部建档并加盖公司图书专用章,进行统一登记、编号。

3、保管、借阅:图书由行政部图书室统一保管。

各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必需到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期,长期使用一般为一个月,专业类使用最长不超过三个月,假如有连续使用的必要,需再次办理借阅手续。借阅必需在指定期限内归还。

4、公布图书名目:为充分利用公司现有各类图书资源,使公司员工准时通过图书了解各种信息,把握各种学问,行政部将每月准时公布最新的图书名目,以便利员工借阅使用。

5、检讨管理:每年12月20日前,行政部将对公司现有图书进行一次检讨,全部借阅未还者必需持原书到图书档案室加盖检讨印章。

6、遗失、赔偿:图书属公司的重要资产,各级员工都要自觉爱惜图书,不得随便损坏图书和将图书遗失。对损坏、遗失图书的当事人,公司除进行批判外,还将责令其按图书的原价予以赔偿。

二、本规定由行政部负责解释

三、本规定自通过之日起施行。

【第4篇】房地产公司图书管理规定

房地产开发公司图书管理规定

1、目的:

为规范公司的图书管理,营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养和个人综合素养,充分合理利用公司图书资源,保障公司员工正常有序地借阅、使用、保管、归还公司的图书,特制定本规定。

2、适用范围:公司在职全体员工。

3、管理职责:

图书阅览室由行政后勤统一管理,负责公司内部公用图书的选购、分类、编号、存档、借阅、回收、盘点、整理等综合管理工作。

4、内容:

4.1图书选购:

4.1.1图书阅览室所需购置图书或杂志的品种、数量等,应广泛征求有关部门的看法,由后勤总务部门汇总,经行政办主任、办公室经理批阅核准后上报总经理审批。

4.1.2各部门依据工作实际需要相关专业性的图书来帮助完成工作任务的,可填写'图书需求申请单',经该部门经理签字确认,行政办主任、办公室经理批阅核准后上报总经理审批。

4.1.3行政后勤部门依据总经理核准后的'图书需求申请单',依据公司的选购管理规定和作业流程进行所需图书的选购,图书选购回来后按本规定的要求,进行集中统一的分类、编号、归档、借阅、保管等日常管理。

批准/日期审核/日期编写/日期

4.2图书分类、编号:

4.2.1新购图书应按所属类别分类编号,将书名、出版社名称、着、册数、出版日期、购买日期、金额及有关资料具体登记于'本公司图书登记总簿'。

4.2.2图书分类:

4.2.1.1a类-企业管理类,其代码为a。

4.2.1.2b类-文学艺术类,其代码为b。

4.2.1.3c类-社会科学类,其代码为c。

4.2.1.4d类-政治经济类,其代码为d。

4.2.1.5e类-历史地理类,其代码为e。

4.2.1.6f类-文体教育类,其代码为f。

4.2.1.7g类-军事法律类,其代码为g。

4.2.1.8h类-自然科学类,其代码为h。

4.2.1.9j类-综合图书类,其代码为j。

4.2.1.10k类-报刊杂志类,其代码为k。

4.2.3图书编号:

4.2.3.1图书编号的格式:*-*-×--×××

4.2.3.2图书编号格式说明:

①、'*'代表*、'*'代表*项目,保持不变;

②、'×'表示所需编号的书籍,按本规定'4.2.2'条进行分类的类别代码,即从a到k之间的任意一大写字母;

③、'×××'表示所需编号书籍的序列号,可从'001'到'999'之间的数码,但需保证三位数字,如不够三位数不到,则可用'0'在数字前补位,以保证三位数字。

4.3图书借阅管理:

4.3.1阅览室图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制名目供本公司在职员工查阅。图书借阅限定于每周二、周五上午10:00点至12:00点、下午14:30点至16:30点,其他时间不受理借阅,到期准时归还。

4.3.2在职员工图书借阅的,可凭个人有效工牌到员工图书阅览室办理图书借阅或归还。员工个人有效工牌只限本人使用,转借他人使用无效。

4.3.3图书借阅每人每次以两册为限,每次最长时间不得超过15天,到期应马上归还,若未能读完或因特别事由需要续借的,务必到员工图书阅览室办理续借手续,但以续借三次为限。

4.3.4借书期限届满而超期未还的,则按每超一天罚0.50元的标准处理,超出一星期未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。

4.3.5图书借阅人员,在图书借阅期间应妥当保管好所借图书,如有损坏和丢失者,应按图书原价的双倍进行赔偿,其中损坏包括丢页、缺页、破损等。

4.3.6图书借阅人员在阅读过程中应爱惜图书,所借出的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有上述等状况,一律根据图书原价双倍赔偿。

4.3.7如遇公司盘点时,应随时通知图书借阅人员归还所借图书,图书借阅人员不得拒绝,准时归还到图书阅览室。

4.3.8公司在职员工在解雇、辞职时,必需将所借图书归还,未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。

4.3.9凡借书不归还且自动离职者,按原书价格的双倍赔偿,赔偿款项在自动离职者的工资中扣除,以便于补充图书。

4.4员工阅览管理规定:

4.4.1听从管理,严禁吸烟和大声喧哗,提倡默读,保持宁静。

4.4.2严禁吃零食、随地吐痰和乱扔杂物,保持室内卫生干净。

4.4.3注意个人形象,不准穿拖鞋、背心进入图书阅览室。

4.4.4遵守时间,请勿拖延离室,个人物品要妥当保管,防止丢失。

4.4.5不得在桌面或椅子上刻划、涂写,不得损坏和随便搬动设施。

4.4.6凡有违者,取消1个月的借阅资格,并赐予相应的行政处分。

4.4.7凡损坏公物者,需原价赔偿外,并赐予相应的行政处分。

4.4.8凡发觉有偷书者,取消借阅资格,还视情节做出严厉 处理。

4.5图书维护管理:

4.5.1图书阅览室的图书管理人员,应每日检查图书的借阅登记记录,到期应返回图书的,要准时督促借阅图书人员归还图书。图书管理员每日下班前将全部图书整理一遍,保证存放有序。

4.5.2图书阅览室的图书管理人员,对图书借阅人员归还图书时要仔细检查是否有损坏状况,如有损坏则按本规定4.3项的要求处理,否则由图书管理人员担当相应的责任。

4.5.3图书阅览室的图书管理人员应每日打扫一次图书阅览室的卫生,下班前进行一次安全检查,关闭全部电源和窗户,门要反锁。做好防火、防盗、防水、防鼠等工作。

4.5.4图书阅览室的图书管理人员,应定期于每月30日于进行图书阅览室的图书盘点,如发觉图书破损但还可以修复的,要准时修补图书,保证其正常阅读。各类报刊要按年度装订成册。

4.5.5图书阅览室的图书应于每年6月、12月全面盘点清查一次。

5、图书管理工作流程:

6、本规定有未尽事宜,在今后工作中不断的改进与完善。

7、本规定所使用表单:

7.1图书检索名目

7.2图书借阅登记表

【第5篇】企业公司图书管理规定

企业(公司)图书管理规定

第一条为了满意公司运营对参考资料和普遍提高员工素养的需要,特对本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理事务作出统一规定。

其次条收集与购买

1、综合管理部为公司图书管理工作的主要负责部门。

2、购买图书应由综合管理部依据各部门的申请方案及公司各种需求拟制《购书方案单》,经总经理批准后指定专人进行购买。

3、综合管理部要乐观绽开对图书市场的调查讨论,为争取以最低的价格购进公司需要的书籍供应服务,负责对购买图书的各个环节进行掌握与检查。

4、对于个人购进的图书,经总经理核定后认为可以纳入公司图书库的,在征得本人同意的前提下可办理相关手续;凡属公司派遣出差、学习、参观所得到的图书、资料,必需无偿交还办公室进行管理。

5、全部新进图书,都必需履行登记手续后方可报销。

第三条整理与借阅

1、公司图书整理与借阅工作在综合管理部领导下由文印员详细负责。

2、凡新购进的图