时间管理与个人成效培训资料

时间管理与个人成效时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3大石头小沙子水杯子理论课程目目标知道什么是是重要的做计划实践重要、计划划、实践时间的秩序序时间箭头将将过去和未未来区别开开来,使时时间有方向向面包的比喻喻错误：3成成时间缅怀怀过去、3成时间梦梦想将来、、3成时间应应付目前的的一切正确：8成成时间应付付今天、1成时间借借古今用作作为参考1成时间计计划未来时间管理学学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分分时间的重重要性和紧紧迫性重要的事：：对个人工工作生活会会产生重大大影响的事事情。紧迫的事：：此刻不做做就会给我我们带麻烦烦的事情。。紧迫的事情情不一定是是重要的事事情。紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关关系发掘新机会会规划、休闲闲繁琐的工作作某些信件某些电话浪费时间之之事有趣的活动动‘重要’与‘‘紧要’之之区别从容人无用人危机急迫的问题题有期限压力力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与与报告某些会议必要而不重重要的事受欢迎的活活动无聊人不紧急紧急重要不重要偏重第一类类事务，结结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残残局不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第二类类事务，结结果有远见，有有理想平衡纪律自制少有危机偏重第三类类事务，结结果短视近利危机处理被视为巧言言令色轻视目标与与计划缺乏自制力力，怪罪他他人人际关系浮浮泛，甚至至破裂紧急重要不重要不紧急Diarize（定出做的的时间）变为Doitlatter（呆会会做）4D原则Doitnow！（马上就做做）Don`tdoit。。（别去做了））重要要紧迫Delegate授权别人去做做紧急重要不重要不紧急偏重第四类事事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重重点优先工具具：低小市场吸引力成功可能性时间自然法则则总结Parkingson’’sLaw帕金森原则时间象一根弹弹筋：设立期期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平平有效地利用你你的生物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与效率做正确之事，，做好它我的生物钟不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉订定每日工作作计划详细地计划今今天下午或是是明天早上的的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整整的时间避免分散注意意力你所花费的努努力中，通常常有百分之二二十已决定了了最后的结果。因因此，专心在在少数能影响响结果的事务务上，将有助于在短时时间内达到要要的成果。办事处与总公公司的协作某办事处已成成立了两年，，现有10位位销售人员，，负责销售工工作。该办事事处业绩一般般，但面对竞竞争激烈的市市场局面，总总公司为了要要全面推广工工作站产品，，最近派了小小李过去以便便能打开工作作站市场。小李除了工作作站之外，对对其它产品如如服务器、多多媒体电脑等等更是熟悉。。办事处经理理王先生因此此经常要求小小李帮忙兼卖卖其他产品。。半年后小李李始终无法打打开工作站市市场，他诉说说王经理常常常要求他去完完成其它产品品的销售任务务，所以实在在没法抽出充充分的时间去去开发工作站站市场。思考题：1、假设小李李继续兼卖其其他产品的话话，那会造成成什么后果？？2、王经理其其实应该怎么么做？案例学习销售和管理的的重要不同点点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging时间是串起过过去、现在及及未来无数事事件的连续线线时间管理的基基本单位是事事件时间管理的关关键在掌握事事件事件经由选择择选择以价值为为基础顺习惯做事会会有越来越多多的抱怨Proactive（制制变）Reactive（应变变）思考一下再去去做知道什么是重重要的，并按按重要的原则则去选择二者的区别就就是选择，有有选择比没有有意识去选择择好确定优先顺序序基本任务——如果不去去做，就无法法有效发挥你你的作用的任务。。你应当完成的的任务——一般指应应最先完成的的任务。你喜欢做的任任务——在事先安安排时间时，，通常从不会去做的事事。不甚重要的任任务——容易而有有趣，通常首首先会去做。。优先管理的核核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的的事情列一份份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序序，从最重要要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！！每日计划：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室前，计划天的工作。To-DoList待待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出12345678910Appointments日程MonthlyPlan月度计划MonthYear年月Projects/Goals本月月项目/目标标A/BBusiness工作开开始日Personal个人生活CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三个文件档档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据4D原则则整理好所有有东西3、Workthrough““Do”pile把“立即做””档案里的工工作一件件处处理完TimeActivate给活动定下时时间UseHoldingFiles使用活页文件件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面面意识潜意识内存硬盘产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图个人成效effectiveefficient明确于结果：：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有有结果一个有成效的的经理人Specific具具体的Measurable可可衡量的Achievable可可实现的的Relevant与与价值值相关的Tractable可可跟跟进的SMART目标WhatIamherefor?对我的岗位来来说，最重要要的职责是什什么？Makealist.分清主动工作作和被动工作作内容。主动性（建设设性）工作：：帮助达到目标标的工作被动性工作：：日常琐碎的事事情放弃喜欢做的的事放弃怕失去控控制的心理授权把任务交给人人，培训他们们并通知相关关人员随时准备提供供建议并进行行解答组织下属ProductivityChallenges对生产率的挑挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不明明确/危机管管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼不烂5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation无效授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂乱无章章/找不到东东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖拖延9、Inabilitytosay“No”不会说“不””10、Meetings会议学习分配工作作学习将不同的的工作授权给给不同的单位位执行，分工工合作才能在最短短时间内以有有效的方式达达成目标。今日事今日毕毕拖延决定或行行事缓慢是非非常危险的习习惯。应付拖延的招招数：订定完成期限限建立回馈制度度安排人监督你你趁早解决把工作划分为为几个小部分分现在就去做将阻碍减到最最低通常造成时间间浪费的环境境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件培养说“不””的能力如果你从来不不懂得拒绝工工作，导致工工作量超出负负荷时，你的工作作品质势必会会大受影响。。NO！NO！NO！应付突发状况况应付突发状况况，是时间管管理上的一大大技巧，当发发现情况不对时，，可以：重新商议在接下来的步步骤中，把浪浪费的时间补补回来缩小计划的涵涵盖面争取更多资源源接受替代品提供诱因要求服从随时检视随时检视自己己的时间管理理状况，如果果觉得不满意意，可重新检检查自身的时时间管理方法法，发现问题题点后再做调调整。表达工作情绪绪的词语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完成成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做的的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残局局有危机感有成就感9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:39:4007:39:4007:3912/24/20227:39:40AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:39:4007:39Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:39:4007:39:4007:39Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:39:4007:39:40December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:39:40上上午午07:39:4012月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:39:4007:39:4024December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:39:40上上午7:39上上午午07:39:4012月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:39:4007:39:4007:3912/24/20227:39:40AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:39:4007:39Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:39:4007:39:4007:39Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:39:4007:39:40December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:39:40上上午午07:39:4012月月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:39:4007:39:4024December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:39:40上上午7:39上上午午07:39:4012月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰