2023行政助理年终工作总结3篇

第21页共21页2023行政助理年终工作总结3篇2023行政人事年终工作总结(一)行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理程度的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合才能相比xx年又迈进了一步。回忆2023年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目的上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经历，继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏，现将2023年的工作做如下简要工作总结。年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以装备各岗位。2、标准了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。3、配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。4、有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1、办理好各门店的证照并如期进展年审工作。2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。3、联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低本钱为原那么，合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1、顺应市场的开展，按照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店亲密沟通、联络，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2、逐步完善公司监视机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监视要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监视管理力度。3、加强团队建立，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。进步团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、充分引导员工勇于承当责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责详细的工作及业务，以身作那么，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都可以主动承当工作，使公司各项工作正常进展。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。四、行政人事部将从以下几个方面着手工作1、完善公司制度，向实现管理标准化进军成功的企业于卓越的管理，卓越的管理于优异、完善的制度。随着公司的不断开展，搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理标准化。2、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待进步，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训方案，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。3、协助部门工作，加强团队建议。继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。2023年是xx拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信会越做越强。2023行政人事年终工作总结(二)人事行政部公司的关键部门之一，对内管理程度要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。2023年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目的展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将2023年的工作作如下简要总结一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，装备到各岗位，2023年度总人数xx人，离任xx人，2023年度招聘部人数xx人。2、较好完成各部门人员的入职、离任、调岗等人事审批工作。3、标准员工档案，对资料不齐全的作出补齐。4、确定员工劳动合同签定人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜。二、行政、后勤工作方面1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全。2、对现场清洁卫生进展巡查。3、加强食堂管理，尽量进步员工伙食质量，确保饮食卫生。4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍平安用电，卫生等情况。三、2023年工作尚存缺乏之处1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够。2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力。3、缺乏对公司企业文化及工作气氛的建立。4、员工培训机制的待完善和加强。5、对外接待才能有待进步。6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资管理过渡。四、2023年工作重点将从以下几方面着手工作1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建立的力度，修订和完善奖惩规定，鼓励机制等制度。2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争。3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境。4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现标准化管理方面仍有待加强，提升管理程度，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资管理过渡。5、提升对外部门接待才能，防止公司蒙受损失。6、组织员工活动，加强企业文化建立工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。人事行政部在2023年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作，加强学习，积极配合各部门工作，尽的努力使公司的整体形象，工作程度上升到一个新的台阶。2023行政人事年终工作总结(三)2023年，我有幸接任主持公司人事行政工作，在这里感谢公司领导对我的精心栽培，给予我工作上的支持。我将更加认真的对待工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析^p及新闻外推效果的跟踪，以后会更加注意方式方法，做到最好。以下是我总结的工作情况及以后的工作方案。一、日常工作及成就1、工作内容：人事行政工作复杂，目前部门已装备了多种管理表，包括员工纪律跟踪表、各小组组员工程分配表、奖金分配表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离任表等等。从人员招聘至任用，根据各组的实际需要，进展有针对性地招聘新员工，装备到各岗位。我部门较好完成各组人员的入职、离任、调岗等人事审批工作;标准员工档案，对资料不齐全的作出补齐；确定员工劳动合同签定人数，配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理，我们会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作；对办公室清洁卫生，平安进展巡查；跟踪后勤安排员工人住宿，关注员工宿舍卫生平安等情况；排解员工之间的人和事矛盾。2、对优化部门就诊各数据分析^p：在优化就诊表优化效果统计表进展跟踪发现问题进展周与周的比照和本月与上个月的比照从中找出原因，并进展跟优化工程师对接一起分析^p问题的所在处。3、对每个周的新闻外推效果跟踪进展统计，并且对新闻的进展比照，从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比拟多，积极告诉公司职员作出改整。二、接下来的工作安排与建议(一)工作安排1、人员管理上：负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺，这里需要我部门的相关人员进步这方面的技巧。2、工作情况上：很多公司成员工作懒散，人事行政人员纪律的检查力度还不够，有待进步。3、企业文化上：公司的企业文化精神还没有得到足够的表达，接下来将在公司企业文化及工作气氛上作出一系列的安排，更好地构建企业文化。(二)建议1、加强培训力度，完善培训机制。强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训方案，使培训工作能起到实在的效果;协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境。2、加强劳动人事管理工作，劳动人事管理工作实现标准化管理方面仍有待加强，提升管理程度，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资管理过渡。3、组织员工活动，加强企业文化建立工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。2023年人事行政工作虽不算太理想，但我们会继续努力，加强学习，积极配合公司管理好部门人事行政工作，尽我们最大的努力使人事工作有一个大的进步。2023行政人事年终工作总结(四)回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的开展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。以下是今年的行政人事工作总结。一、人事档案管理重新对现有人员进展了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进展分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离任、调动等手续;对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离任、调动人员资料到财务部。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计，并对离任人员、新进、调动人员作月统计并进展核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资管理。及时做好档案材料的搜集、整理、归档。二、人员招聘各部门传递人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以装备各岗位;通过采取一系列实在措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才，卓有成效。每月对员工的住宿情况进展统计，并对外宿员工的进展上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。三、严肃劳动纪律加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，标准考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总，对新进、离任、调动人员进展备注。搜集信息，做好人力资档案开发与储藏，进步办公效率。四、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反响信息；搞好各部门间互相配合，综合协调工作；对各项工作和方案的督办和检查。根据领导意图，起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。五、监视、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理；为公司加强管理、进步后勤效劳；认真搜集信息，全面、准确的理解和掌握各方面工作的开展情况，分析^p工作存在的问题，总结工作经历，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。六、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进展了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的平安；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。七、协助总经办处理日常工作公司总务工作，做好后勤保障。公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要，根据需要按会议决定发文。接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。保安、司机的监视管理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进展审核、查阅，对有异常的进展处理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。随着公司的开展壮大，根据需求进展人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以意料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出奉献!2023年行政科工作总结XX年行政科的工作，根据年初制定的工作方案和目的，在办公室的领导下，紧紧围绕做好保障上档次、搞好效劳上台阶，强化素质树形象，加强管理出效益等方面开展工作，在人员少、任务重、事务杂的情况下，全科人员团结一心，亲密协同，圆满完成年初制定的全年目的工作任务。一、周密方案、保障有力搞好保障是行政后勤工作的生命线，"钱、财、物、吃、住、行"是行政后勤工作的六大工作要素，如何管好钱、理好财、管好物，确保机关正常运转，确保各委室工作的顺利开展，"兵马未动、粮草先行"，行政科深知责任重大。首先，经费保障是行政后勤工作的重中之重，财政对四大家机关施行经费包干制度以来，经过几年的理论探索，行政科在经费包干措施、分配使用下都积累了一定的经历，也形成了一套较为完善，科学管理的经费包干管理方法，首先是着重强调三个优先保证：一是优先保证常委会领导的正常工作开支。二是优先保证各委办室的正常办公费用。三是优先保证专项经费和机关离退休老干所需费用的开支，在此原那么上，积极协调、合理调度，分清先后主次轻重缓急。财政每年对人大机关的经费包干预算既紧张且非常有限，面对日益增长的各项经费开支，如何利用有限的经费保证机关的正常工作，行政科一方面大力抓经费使用管理，严格审批报帐制度，另一方面就是在没有违背政策支出全面实行励行节约的前提下，积极与财政接洽联络，提出申请报告，争取经费，再就是机关各种活动、学习培训等行政科都会以各种理由向财政提出申请报告，争取经费，今年共向财政提出各类报告8份，多数经费都已经到位，有效的缓和和一定程度上弥补了机关经费的缺乏。到目前为止，机关和各委、办、室从未因经费紧张问题而影响工作，如机关今年组织的几次大型活动，南方局部城市联席会议在株洲圆满召开，机关全体工作人员赴张家界参观学习，全市人大系统办公室联络会议、委室的联席会议，7位大主任出国考察，各委、办、室到外省市学习考察，行政科都是及时组织经费，保证了各项活动的正常进展，确实做到了措施得当，保障有力。其次，会务保障是行政科工作的又一个重点，每年一次的代表大会，每两个月一次的常委会，还有各种学习、培训，如何搞好会务保障，多年来，行政科在不断完善会务制度的根底上，开拓创新，从会议报到、食宿安排、会议用品采购、定制、纪念品的分发，会前会中会后的各种保障、效劳、结算都订立了一整套严格的措施和管理方法。如今年的代表大会，因天台山庄的经营都已经承包给了私营企业，而且不是同一个经营者，这样就给会议保障及管理协调带来很多的困难。我们屡次与各位承包商协商协调，达成共识，较好的保证了大会用餐、住宿的质量。再如今年每次的常委会，行政科都会及时的与定点宾馆联络，及时做好用餐、住宿的安排，并每一次都把用餐、住宿的内容制成表格发到与会者的手中，并经常主动对定点接待宾馆反复强调效劳意识，确保与会人员住的舒适、吃的满意。今年的几次大型参观、学习、考察活动，行政科在办公室的直接领导下，从参观线路，联络联络餐宿安排以致于在何时何地停车休息都以表格的形式作出了详细的安排，从而使活动有条不紊的进展，每次活动，行政科的人员忙前忙后，分房卡、布置餐厅席位、结算等，虽然辛苦一些，但看到大家满意，自己的心中也非常快乐。二、立足本职、强化业务立足本职做好业务工作是行政后勤工作的根底，行政科作为办公室的一个职能科室，要求科里人员业务熟悉事业心强，整天与钱、物、帐目打交道，如何管好钱、理好财，做到帐目清楚，收支有椐，严格执行财务制度，实行会计制度改革以来，财会人员很快的熟悉了业务，今年根据财政的统一要求，实行公务卡报帐制度，机关财务人员及时熟悉业务，加班加点录入机关工作人员个人信息，反复并不厌其繁的讲解操作使用方法和程序，虽然工作量增加了，更加辛苦了，但并未因此而影响工作。进一步加强了财务管理，今年上半年行政科先后四次向办公室及常委会领导汇报财务情况，进展财务分析^p，及时准确的向领导反映经费盈亏情况，提出经费分析^p情况报告及建议，及时向各委办室通报经费开支情况，使领导、委室都对经费做到心中有数。进一步完善了财务制度，真正使财务工作走上了标准化、制度化的轨道。今年，共报销、整理、清理分类装订成册各类发票、凭证998份，财务报表25份，凭证64本，完成各种采购70余次，及时办理了个人公积金的支取、医保和工资的变更与异动手续，业务工作获得一定的成绩。三、热情效劳，搞好接待接待工作是行政科的又一重要内容，接待程度的上下和效劳程度的优劣直接影响到株洲人大的形象，为此在年初制定的工作目的中，我们根据领导的要求，对接待工作提出了新的标准，并且实行接待值班制度，行政科三人轮流值班，保证每一批客人每一次接待有人到现场安排食宿。株洲是交通枢纽，今年是建国六十周年，茶陵、炎陵等____圣地的红色之旅非常吸引人心，株洲电力机车、航空动力、冶金化工等享誉国内外，工业旅游亮点增多，所以外省市来株考察参观的人员明显增多，今年共接待厅以上级别的客人62批200多人次，平时机关接待几乎每天都有，特别是节假日没有完全的休息过，另外就是代为客人定车票、机票，有时为一张票托人请人跑都要跑好多趟，虽然是这样，接待工作还是力争做到使客人满意，使领导放心。四、后勤工作，任重道远XX年，行政后勤虽然做了大量有效的工作，但与领导的期望和同志们的要求还有很大的间隔。今后的路程更长、责任更重大，标准、要求更高更严，为此，行政科全体人员决心在今后的工作中更进一步加强自身业务程度的进步，在后勤效劳与管理的力度上下功夫，把工作想得更远，做得更细。更好更优的提升接待效劳程度，进步接待效劳质量。总之，行政科在办公室的领导下，有决心、有信心把工作做得更好、更扎实。行政助理年终总结X年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进展领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关