gd-fssc管理系统远程培训课件

合同管理信息系统数据收集培训11培训目标12合同的主要流程与参与角色3培训材料的使用及练习环境的注意事项合同管理信息系统远程培训概述听：通过远程培训对合同管理信息系统的功能和操作有初步了解；看：自学培训材料（包括操作手册及视频课件），进一步加深对合同管理信息系统的认识；练：通过练习账号登录到练习版合同管理信息系统，结合培训材料完成上机实际操作练习并上交作业；了解合同管理信息系统数据收集工作的目的和具体工作内容；为后续的强化培训打基础；2培训课程计划场次时间内容负责人上午09:30-10:00培训课程介绍李宗耀系统概述10:00-10:40系统首页合同起草10:40-11:20会签审批设置与作废张扬审核会签下午14:00-14:15合同授权书与编号陈燕华14:15-14:30合同预览与打印14:30-14:45用印14:45-15:15影印15:15-15:30生效培训的形式演示文稿与系统展示455培训目标21合同的主要流程与参与角色3培训材料的使用及练习环境的注意事项合同的主要流程与参与角色

6会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员77培训目标31合同的主要流程与参与角色23培训材料的使用及练习环境的注意事项练习使用的系统账号与数据标准8操作学习资料下载地址及密码：密

码：j6w9合同管理信息系统练习版访问地址：密码：111111影像系统访问地址：密码：1合同管理信息系统和影像系统登录账号注意：安装系统控件时，请将正在运行的所有浏览器退出！！9【作业】数据收集责任人和操作培训责任人需要完成作业；通过练习账号登录合同管理信息系统，创建普通类合同；至少将一个合同的状态走到“生效”状态，注意不要点击【合同完成确认】按钮；5月15日上报练习作业；【合同名称命名规则】学员姓名_单位名称（或简称）_日期例：张三_国电电力发展股份有限公司大连开发区热电厂（或写简称“大开厂”）_0512上机练习及作业要求合同系统培训课件IBM-李宗耀JasonLi1111普通类合同创建1概述合同状态说明附件分类说明普通新建合同-起草复制新建合同-起草12普通新建

13会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员普通新建-概述(1/2)

合同主信息、基本信息页签、文本预览页签、参与方信息页签普通新建-概述(2/2)

14变更类合同变更新建普通类合同普通新建复制新建暂存/保存合同复制合同变更版本变化矩阵作废编辑新建待审阅待修正。。。草稿普通新建-合同状态说明

状态触发按钮说明新建XX新建从未保存的合同，显示为该状态草稿暂存/保存点击【暂存】或【保存】按钮后，显示为该状态待审阅提交点击“审核会签单”的【提交】按钮后，显示为该状态待修正返回/驳回当会签流程走完企法部或被会签领导人退回时，显示该状态。该状态可以编辑、保存、提交合同已批准会签完成确认会签审核流程中各审批部门及领导人全通过时，显示为该状态,标志着会签工作完成。已编号授权及编号完成合同编号确认后，显示此状态已作废作废/同意在“草稿”状态下点击【作废】按钮时，经过二次确认后显示为该状态；在“待修正/已批准”状态下点击【作废】按钮并完成上级审批后，显示该状态,"已作废"合同除了能够被查询、被复制外，不能做其他任何操作且不可逆。已盖章确认用印承办人线下经领导签字并通过合同系统中的【用印通知】按钮，完成线上用印确认后，显示该状态已影印—已签字、盖章的正式纸质合同，承办人通过影像系统扫描并上传后，合同系统收到由影像系统发送的影印信息后，显示该状态生效生效确认承办人点击【生效确认】按钮后，显示该状态变更中暂存/保存“普通类”合同被变更过程中，但变更合同还未“生效”时，被变更合同显示该状态暂停生效确认“普通类”合同被变更过程中，变更类型为“暂停”，变更合同“生效”后，显示该状态终止生效确认“普通类”合同被变更过程中，变更类型为“终止”，变更合同“生效”后，显示该状态完成合同完成确认承办人点击【合同完成确认】按钮后，显示该状态151.2普通新建-普通新建合同(1/2)

16使用角色各单位承办人注意事项对方主体可以选择供应商或客户，但不能在同一合同既选供应商又选客户；[重要条款]内容要求与上传的正文类文件内容相符，用户对重要条款进行修改后，需要比对与正文类文件内容的一致性；[承办部门已对上述事项进行逐行核对]选项为为必选项，否则无法上传文件。[文件上传]中的“文件名称”在同一个合同中不能重复，并且后期需要对已经上传的文件进行更新时不能修改。用户需慎重起名。被提交过的合同不能删除文件。如果是在合同状态为“待修正”时上传的文件并且还未再次提交前，则可以删除该文件。文本预览页签：先上传文件，再录入关键页“页数”信息，注意从第二页作为起始页；普通类合同如有变更合同产生并生效，则普通类合同该页签显示变更合同正文类文件。3普通新建-普通新建合同(2/2)

17注意事项正文预览页签：合同中的正文预览页签上传的文件分类为“正文类”，一个合同只能上传一个正文类文件,所上传文件的格式要求为PDF且文件应小于50MB；其他界面以及其他文件类型要求不能上传EXE、COM、BAT格式文件。文本预览页签：点击文件列表中的具体“文本文件名”，可以在线预览用户上传的正文文件信息。若无法显示正文，可以尝试点击“兼容预览”。在确保系统要求的必输项都有数据后，用户可以点击<保存>按钮，合同在提交之前都可以通过{合同查询}中找到该合同并在“合同详情”界面查看并进行编辑。关于完整性校验：在<保存>合同时，对合同标记为红色”*“的字段进行校验；每次<暂存>合同时，只对“合同名称”、“合同分类”字段进行完整性校验并将合同状态变为”草稿“状态；3普通新建-复制新建合同

18注意事项合同复制功能不会对被复制合同产生任何影响；复制的合同后续流程与普通新建合同相同；系统不会复制合同的文件数据；4合同管理系统—合同会签

IBM

--张扬Aimee

Zhang合同审核会签

20会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员21合同会签内容介绍会签完成3.4.2不具有最终审批权—分级集中管控具有最终审批权会签单分级集中管控单启动会签会签完成，合同已批准设置合同的会签审批信息提交合同与会签单3.2设置合同会签审批信息3.3作废会签单会签作废单审核会签3.4.1审核员与负责人审阅合同并提交意见3.4.1承办人修改合同&意见回复3.4.1领导审批3.4.3打印会签单会签完成确认单22承办单位审核会签流程承办人承办部门负责人领导人会签部门审核员会签部门负责人法律部门审核员法律部门负责人总法律顾问1送审阶段完成4意见回复完成会签单完成会签审批设置完成增加一轮相关部门必须包含审计部门不是所有单位都有总法律顾问会签2相关部门会签完成3法律部门/总法律顾问会签完成5领导审批完成232312会签审批设置审核会签会签审批设置的2W+1HR24WHOHOW

WHENResult

合同承办人暂/保存草稿合同分级集中管控审批通过会签单作废会签发起人会签审批设置合同审核会签单操作步骤25进入合同详情的审核会签与用印子页签选择本单位是否具有最终审批权选择审批流编辑会签单名称选择承办部门负责人选择性添加会签部门选择性添加审批领导保存会签审批设置信息确认会签审批设置信息查看合同审核会签单通过合同查询/我的关注可选的审批流来自会签审批流配置中的生效流程点击【会签审批设置】按钮查看保存的会签审批信息已保存的会签审批信息不会自动更新，如需刷新，可点击【重置】按钮发起人【确认会签审批信息】后，承办人还需要在审核会签单中，提交合同并正式启动会签。通过合同详情中审核会签子页签的会签单号链接进入会签单承办部门与相关会签部门不能重复。如果会签审批流中的相关会签部门需要作为承办部门，需联系会签审批流维护员进行配置。注意事项领导不能重复添加部门显示的是负责人所在部门选择“是”，代表只需要本单位会签；选择“否”，代表还需要其他组织会签修改合同会签的审批人员

26合同状态是否可修改草稿待审阅待修正已批准修改审批人员渠道点击【保存】后【会签审批设置】按钮点击【确认会签审批信息】后【会签单作废】按钮【会签单作废】按钮会签审批设置页面注意：如果看不到相应的按钮，请缩小页面显示比例会签作废单的审批27审核会签单会签作废单会签审批设置存在会签作废单时，对应会签单的状态为已作废时，承办人可以提交合同存在会签作废单时，对应会签单的状态为草稿/已提交/已退回/已完成时，承办人不能提交合同282821会签审批设置审核会签承办人在审核会签单提交合同进行会签审批设置后，在会签单中看不到【提交】按钮的原因：合同状态不是草稿或待修正状态发起人在会签审批设置中，没有点击【确认审批信息】按钮承办人点击【提交】按钮，出现提示信息后的操作合同详情点击【保存】按钮会签单对应的关联单据若存在草稿，已提交，已退回的会签作废单，在单据中点击【取消作废】29合同系统培训课件IBM-陈燕华3131添加授权书与合同编号12合同打印与用印管理34合同影印普通类合同生效添加授权书与合同编号32会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员33添加授权书与合同编号添加授权书合同编号承办人法律审核员注意事项：合同编号不能重复，提交之前，点击查重点击编辑，才可以输入合同编号使用系统配置重新上传无授权委托书3434合同授权与合同编号（含授权书配置）合同打印与用印管理34合同影印普通类合同生效21合同打印与用印管理

35会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员合同打印与用印管理

36使用角色承办人及有合同查看权限的员工注意事项打印设备的安装与调试请提前准备好；合同的任何状态都可以打印合同正文。在完成会签之前合同水印显示为“草稿”；会签完成之后，会去掉“草稿”水印。打印正式合同正文之前请确认扫描设备是否支持正反面扫描，若扫描设备不支持，请在打印合同时设置为单面打印；合同承办人合同系统已编号合同用印管理员3737合同授权与合同编号（含授权书配置）合同打印与用印管理合同影印4普通类合同生效123合同打印与用印管理

38会签创建(起草)打印与用印影印扫描生效变更完成承办人多人承办人和公章管理员承办人承办人承办人承办人会签审批流配置合同分类配置会签注意事项配置授权书配置区域组织配置合同分类维护员会签审批流维护员会签注意事项维护员授权书维护员范文维护员范文维护查询区域维护员基础信息配置合同系统主流程待审阅/待修正/已批准新建/草稿已盖章生效变更中/暂停/终止完成已影印已编号合同状态授权及编号承办人和法律审核员合同影印-流程概览

39合同承办人合同系统已编号合同承办人合同影印步骤说明40影音系统URL：