《文书与档案》课程教学大纲

《文书与档案》教学大纲Archives适用专业：行政管理（高级秘书）课程编号：5402503前修课程：秘书学学分：3总学时：48一、课程性质、目的与要求课程性质：限选。课程目的：了解文书与档案管理的相关知识、教会学生如何进行做好文书与档案工作。基本要求：了解档案管理的各个环节，通过学习，具有档案管理的一般能力；掌握档案管理学的一些基本概念和档案管理各环节的任务；较熟悉各种档案形成的特点，能独立进行档案的分类、整理、保管、鉴定、利用，并开展一些编研工作。二、教学内容理论总学时：40学时第一章：档案和档案工作概述6学时基本要求：了解档案的起源、档案的发展与沿革、档案的定义、档案的特点、档案的性质、档案分类的含义；档案种类的划分；国家全部档案的基本构成；档案的基本作用；档案的一般作用；档案发挥作用的规律性。重点：档案工作的内容；档案工作的性质；我国档案工作的基本原则。难点：档案发挥作用的规律性。第二章：收集工作6学时基本要求：了解收集工作的内容；掌握收集工作的要求、收集工作的意义；了解归档制度、归档组织原则；档案馆的收集工作。重点：档案收集工作的程序。难点：归档制度。第三章：整理工作6学时基本要求：了解整理工作各个环节。重点：整理工作的原则、程序；立档的单位、立档单位的构成条件。难点：分类方案的编制。第四章：鉴定工作5学时基本要求：了解档案鉴定工作的各个环节。重点：鉴定工作的内容；鉴定工作的意义；鉴定工作的方法；保管期限表；制定方法；鉴定工作制度；档案销毁。难点：鉴定工作的标准。第五章：保管工作3学时基本要求：了解保管工作的内容、保管工作的任务、保管工作的要求；理解保管工作的意义。重点：保管工作的内容、保管工作的要求。难点：库房管理；全宗卷。第六章：统计工作2学时基本要求：了解统计工作的内容、统计工作的意义、统计工作的要求、统计工作的任务；掌握档案的登记、档案登记的形式、档案利用的登记。重点：统计工作的要求；档案的登记。难点：统计工作的内容。第七章：利用工作3学时基本要求：了解利用工作的概念、利用工作的要求；掌握提供利用的方式；举办档案展览；制发档案证明；参考咨询；开放档案。重点：提供利用的方式。难点：举办档案展览、参考咨询。第八章：科技档案的管理3学时基本要求：了解科技档案的相关知识、知道如何进行科技档案管理。重点：科技档案工作的基本内容；科技档案工作的性质；科技档案工作的基本原则；科技档案工作的管理体制和管理制度；科技档案的收集工作；科技档案的整理工作；科技档案的排架及管理；科技档案开发利用的内容及条件；科技档案的检索；科技档案编研工作；科技档案的提供服务。难点：科技档案的鉴定工作。第九章：会计档案管理4学时基本要求：掌握会计档案的收集、会计档案的类别与整理、会计档案的案卷格式、会计档案的鉴定和销毁、会计档案的保管和利用。重点：会计档案的收集、整理、保管、利用。难点：会计档案的鉴定。第十章：新型档案管理2学时基本要求：了解新型档案的类型及新型档案管理的程序。重点：声像档案管理；电子档案管理。难点：新型档案管理的要求。三、实践环节或相关课程实践总学时：8学时序号实验项目名称实验类型实验要求实验内容简介应达到的基本要求学时分配1参观考察档案馆演示必做了解档案管理工作的概况思考问题、分析问题、书面表达的能力22公文办理的程序操作必做训练收发文处理实际操作的能力23档案管理工作的各个环节综合必做档案收集、整理、鉴定、保管、统计案例的解析和模拟操作分析问题的能力实际操作的能力4注：1、实验类型：演示、验证、操作、综合、设计、研究。2、实验要求：指必做、选做。3、8学时以上（不含8学时）实践环节需单独设置大纲。四、课时安排序号章节内容理论环节时数实践时数其他环节1第一章档案和档案工作概述62第二章收集工作63第三章整理工作624第四章鉴定工作55第五章保管工作326第六章统计工作27第七章利用工作38第八章科技档案的管理349第九章会计档案管理410第十章新型档案管理2合计408总学分3总学时48五、建议教材与教学参考书序号书名编者出