Excel基本知识课件

第一章Excel基本知识一、概述二、主窗口三、工作簿四、菜单五、工具栏六、函数七、工具第一章Excel基本知识一、概述一、Excel概述（一）Excel的基本功能表格处理函数绘图分析工具宏功能引入数据一、Excel概述（一）Excel的基本功能丰富的表格处理功能与图形功能丰富的表格处理功能与图形功能功能:解决What--if问题

示例:分析销售收入、销售成本、销售费用变化对利润的影响?调整财务计划与方案管理器功能:解决What--if问题

示例:分析销售收入、销售成方案管理器方案管理器功能:解决What--if问题

示例:贷款购房中，若30年还清，则月还款额是多少？

（利用财务函数）

若每月支付额为1500元，还款年限是多长？（利用单变量求解)单变量求解功能:解决What--if问题

示例:贷款购房中，若30年功能:解决What--if问题

示例:分析‘借款利率’和‘付款期数’变动,对‘每期偿还金额’的影响长期借款分析与模拟运算表功能:解决What--if问题

示例:分析‘借款利率’和‘长期借款分析与模拟运算表长期借款分析与模拟运算表一、Excel概述（二）Excel的用途：管理数据创建数据间的逻辑关系利用数据间的逻辑关系进行试算分析重组数据间的逻辑关系思考：Excel与数据库的用途是不同的一、Excel概述（二）Excel的用途：管理数据二、Excel的主窗口标题栏菜单栏工具栏编辑兰工作区

Excel的主窗口图1-1第一章.BMP二、Excel的主窗口标题栏三、Excel的工作簿（一）工作表一个工作簿最多可以包含多少个工作表？如何选择当前工作表？如何改变工作表的顺序？如何增加新的工作表？如何删除工作表？三、Excel的工作簿（一）工作表三、Excel的工作簿（二）单元格和单元区域

1、选择当前单元什么是单元？工作表由行和列构成，行和列交叉处的小格为一个单元（单元格），共有：256列x65536行。如何选择当前单元？可用鼠标单击某一单元，显示单元为一个深色框框起，即为当前活动单元。三、Excel的工作簿（二）单元格和单元区域三、Excel的工作簿

2、单元地址相对地址：行、列地址绝对地址：行、列地址前加$图1-2计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿2、单元地址三、Excel的工作簿

3、单元引用相对引用：公式中参数以单元的相对地址表示，公式随移动而变化绝对引用：公式中参数以单元的绝对地址表示，公式不随移动而变化混合引用：公式中参数以单元的相对或绝对地址表示图1-3混合地址计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿3、单元引用三、Excel的工作簿4、单元区域如何表示单元区域？连续区域（A1：C2）合集区域（A1，B2，C3）交集区域（B1：C3C2：D5的公共单元区域C2：C3）如何选择单元区域？P26三、Excel的工作簿4、单元区域三、Excel的工作簿

（三）滚动条和滚动框如何使用滚动条？如何使用滚动框？三、Excel的工作簿（三）滚动条和滚动框三、Excel的工作簿（四）分割框如何进行水平分割？如何进行垂直分割三、Excel的工作簿（四）分割框四、Excel的菜单（一）Excel主菜单下拉式菜单的结构菜单包含的功能（二）Excel快捷菜单在Excel窗口的不同位置，单击鼠标右键可引出不同的快捷菜单。四、Excel的菜单（一）Excel主菜单五、Excel的工具栏标准化工具栏格式化工具栏如何增加或删除某一个工具栏？五、Excel的工具栏标准化工具栏六、Excel的函数

函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并且返回一个值。（一）函数的基本语法函数的组成：函数名，括号，参数函数的语法：函数名（参数1，参数2，参数N）例：SUM（C2：C10）六、Excel的函数函数六、Excel的函数（二）函数中的参数类型数值单元引用正文（用“”括住）逻辑值例：cwg101逻辑函数错误值（七种错误值）名字其他函数或公式（嵌套函数）六、Excel的函数（二）函数中的参数类型六、Excel的函数（三）函数的运用

1、直接在公式中输入函数

2、使用插入菜单的函数命令（函数指南）例案，图1-6查找VLOOKUP函数的应用例案，图1-9数据库函数的应用计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls六、Excel的函数（三）函数的运用七、Excel的工具单变量求解方案求解数据透视表规划求解七、Excel的工具单变量求解

（一）单变量求解改变模型中的某个预期结果，自动计算与该结果相关的变量如何变化。例已知目前销售收入水平下的利润总额，若期望未来利润达到某一指标，则销售收入应提高多少？Excel的工具（一）单变量求解Excel的工具

（二）方案管理方案是用于预测工作表模型结果的一组数值，可以在工作表中创建并保存多组不同的数值，并且可在新方案之间任意切换，察看结果。例假设有增加收入、降低成本、减少费用三种方案，观察其对利润的影响。Excel的工具（二）方案管理Excel的工具

（三）数据透视表交互式工作表，用于对数据清单进行数据汇总和分析，是一种具有三维查询功能的表格。例已知各部门职工工资，如何按不同条件查询？Excel的工具（三）数据透视表Excel的工具四、规划求解通过若干个变量的变化来找到一个最大化、最小化或一个确定的目标值，再求解的过程中还可以给出多个约束条件。例在生产能力的限制下，如何安排产量使利润最大化？Excel的工具四、规划求解Excel的工具第三章财务管理分析图一、图形概述（一）二维图表（二）三维图表

第三章财务管理分析图一、图形概述第三章财务管理分析图（一）二维图表面积图（区域图）柱形图（直方图)

条形图折线图第三章财务管理分析图（一）二维图表第三章财务管理分析图饼图环形图雷达图xy散点图气泡图第三章财务管理分析图饼图雷达图第三章财务管理分析图二、绘制图表的基本原则和方法（一）绘制图表的基本原则

1、数据源取值：选择有效的表格数据区域

2、含头取值：取值包括一组表头信息

3、目标性取值：合理选择数据区域第三章财务管理分析图二、绘制图表的基本原则和方法第三章财务管理分析图（二）选择数据区域的方法

1、选择连续区域

2、选择不连续区域

第三章财务管理分析图（二）选择数据区域的方法第三章财务管理分析图（三）图表绘制的方法—图表向导启动图表的方法：

1、插入菜单-图表-在原工作表中嵌入

2、图表向导工具创建图表的步骤：

1、确定图表类型

2、选择数据来源

3、设置图表选项（标题栏、坐标轴等）

4、确定图表位置（嵌入图、另建表图）

5、单击完成，生成图表第三章财务管理分析图（三）图表绘制的方法—图表向导第三章财务管理分析图三、编辑图表（一）选定对象选定整个图表、选择图表中的图项（二）编辑图表选中图表对象，鼠标右键有快捷菜单（三）添加文本插入文本框（四）便捷操作移动整个图表或图表选项、改变对象大小第三章财务管理分析图三、编辑图表第三章财务管理分析图四、图表分析（一）利用图表转置从不同视角进行分析改变数据源，改变视角（二）应用图表类型进行多视角分析根据不同的管理目标，制作不同的分析图计算机财务管理Excel\第三章分析图的绘制.xls第三章财务管理分析图四、图表分析第三章财务管理分析图五、打印图表

1、设置打印范围

2、页面设置页面选项、页边距选项、页眉页脚选项、工作表选项

3、打印预览

4、执行打印第三章财务管理分析图五、打印图表第一章Excel基本知识一、概述二、主窗口三、工作簿四、菜单五、工具栏六、函数七、工具第一章Excel基本知识一、概述一、Excel概述（一）Excel的基本功能表格处理函数绘图分析工具宏功能引入数据一、Excel概述（一）Excel的基本功能丰富的表格处理功能与图形功能丰富的表格处理功能与图形功能功能:解决What--if问题

示例:分析销售收入、销售成本、销售费用变化对利润的影响?调整财务计划与方案管理器功能:解决What--if问题

示例:分析销售收入、销售成方案管理器方案管理器功能:解决What--if问题

示例:贷款购房中，若30年还清，则月还款额是多少？

（利用财务函数）

若每月支付额为1500元，还款年限是多长？（利用单变量求解)单变量求解功能:解决What--if问题

示例:贷款购房中，若30年功能:解决What--if问题

示例:分析‘借款利率’和‘付款期数’变动,对‘每期偿还金额’的影响长期借款分析与模拟运算表功能:解决What--if问题

示例:分析‘借款利率’和‘长期借款分析与模拟运算表长期借款分析与模拟运算表一、Excel概述（二）Excel的用途：管理数据创建数据间的逻辑关系利用数据间的逻辑关系进行试算分析重组数据间的逻辑关系思考：Excel与数据库的用途是不同的一、Excel概述（二）Excel的用途：管理数据二、Excel的主窗口标题栏菜单栏工具栏编辑兰工作区

Excel的主窗口图1-1第一章.BMP二、Excel的主窗口标题栏三、Excel的工作簿（一）工作表一个工作簿最多可以包含多少个工作表？如何选择当前工作表？如何改变工作表的顺序？如何增加新的工作表？如何删除工作表？三、Excel的工作簿（一）工作表三、Excel的工作簿（二）单元格和单元区域

1、选择当前单元什么是单元？工作表由行和列构成，行和列交叉处的小格为一个单元（单元格），共有：256列x65536行。如何选择当前单元？可用鼠标单击某一单元，显示单元为一个深色框框起，即为当前活动单元。三、Excel的工作簿（二）单元格和单元区域三、Excel的工作簿

2、单元地址相对地址：行、列地址绝对地址：行、列地址前加$图1-2计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿2、单元地址三、Excel的工作簿

3、单元引用相对引用：公式中参数以单元的相对地址表示，公式随移动而变化绝对引用：公式中参数以单元的绝对地址表示，公式不随移动而变化混合引用：公式中参数以单元的相对或绝对地址表示图1-3混合地址计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls三、Excel的工作簿3、单元引用三、Excel的工作簿4、单元区域如何表示单元区域？连续区域（A1：C2）合集区域（A1，B2，C3）交集区域（B1：C3C2：D5的公共单元区域C2：C3）如何选择单元区域？P26三、Excel的工作簿4、单元区域三、Excel的工作簿

（三）滚动条和滚动框如何使用滚动条？如何使用滚动框？三、Excel的工作簿（三）滚动条和滚动框三、Excel的工作簿（四）分割框如何进行水平分割？如何进行垂直分割三、Excel的工作簿（四）分割框四、Excel的菜单（一）Excel主菜单下拉式菜单的结构菜单包含的功能（二）Excel快捷菜单在Excel窗口的不同位置，单击鼠标右键可引出不同的快捷菜单。四、Excel的菜单（一）Excel主菜单五、Excel的工具栏标准化工具栏格式化工具栏如何增加或删除某一个工具栏？五、Excel的工具栏标准化工具栏六、Excel的函数

函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并且返回一个值。（一）函数的基本语法函数的组成：函数名，括号，参数函数的语法：函数名（参数1，参数2，参数N）例：SUM（C2：C10）六、Excel的函数函数六、Excel的函数（二）函数中的参数类型数值单元引用正文（用“”括住）逻辑值例：cwg101逻辑函数错误值（七种错误值）名字其他函数或公式（嵌套函数）六、Excel的函数（二）函数中的参数类型六、Excel的函数（三）函数的运用

1、直接在公式中输入函数

2、使用插入菜单的函数命令（函数指南）例案，图1-6查找VLOOKUP函数的应用例案，图1-9数据库函数的应用计算机财务管理cwgl\cwgl01.xls六、Excel的函数（三）函数的运用七、Excel的工具单变量求解方案求解数据透视表规划求解七、Excel的工具单变量求解

（一）单变量求解改变模型中的某个预期结果，自动计算与该结果相关的变量如何变化。例已知目前销售收入水平下的利润总额，若期望未来利润达到某一指标，则销售收入应提高多少？Excel的工具（一）单变量求解Excel的工具

（二）方案管理方案是用于预测工作表模型结果的一组数值，可以在工作表中创建并保存多组不同的数值，并且可在新方案之间任意切换，察看结果。例假设有增加收入、降低成本、减少费用三种方案，观察其对利润的影响。Excel的工具（二）方案管理Excel的工具

（三）数据透视表交互式工作表，用于对数据清单进行数据汇总和分析，是一种具有三维查询功能的表格。例已知各部门职工工资，如何按不同条件查询？Excel的工具（三）数据透视表Excel的工具四、规划求解通过若干个变量的变化来找到一个最大化、最小化或一个确定的目标值，再求解的过程中还可以给出多个约束条件。例在生产能力的限制下，如何安排产量使利润最大化？Excel的工具四、规划求解Excel的工具第三章财务管理分析图一、图形概述（一）二维图表（二）三维图表

第三章财务管理分析图一、图形概述第三章财务管理分析图（一）二维图表面积图（区域图）柱形图（直方图)

条形图折线图第三章财务管理分析图（一）二维图表第三章财务管理分析图饼图环形图雷达图xy散点图气泡图第三章财务管理分析图饼图雷达图第三章财务管理分析图二、绘制图表的基本原则和方法（一）绘制图表的基本原则

1、数据源取值：选择有效的表格数据区域

2、含头取值：取值包括一组表头信息

3、