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文档简介
第二章基础书写
实训一阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字,简称小写数字:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0等,是世界各国通用数字。在财会工作中,阿拉伯数字的书写方法与普通书写方法有所不同,具有一定的规格要求。一、训练目的
通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。二、实习指导1234567890阿拉伯数字的标准写法1.数字应当一个一个地写,不得连笔写。2.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。3.有圆的数字,如:6、8、9、0等,圆圈必须封口。4.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。5.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间也清晰美观。6.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”、“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。7.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为60°。实训二汉字大写数字的书写一、训练目的
通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法,做到书写规范、流畅。二、实习指导大写数字参考字体壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分汉字大写数字的标准写法1.汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。如:壹(壹)、贰(贰)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖)、拾(拾)。2.不能使用未经国务院公布的简体字,如账簿的“账”字不能写成“帐”字,也不能写谐音字。3.字体各自成形,大小均匀,排列整齐,并工整、清晰。4.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、卅、念、毛、另(或0)等字样,不得自造简化字。5.不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。6.如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圆也符合要求。实训三大小写金额的书写
1.小写金额的标准写法(1)没有位数分割线的凭证账表上的标准写法:①对某些金额数字,如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应写小写合计金额前填写币种符号,如人民币应填写“¥”符号,美元应填写“$”符号,凡阿拉伯数字前写出币种符号的,数字后面不再写货币单位。一来表示金额的币种,二来为了防止增添窜改数字。因此,币种符号后都要紧接着写数字,不能留有空隙。②以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“00”或者“―”;有角无分的,分位应当写出“0”,不得用“-”代替。元与角之间,要点一小数点“.”。如“7.60”不能写成“7.6”或“7.6-”;“9.00”不能写成“9”,但可在小数点后划一短横线,如“38.00”可以写成“38.—”。③只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。④元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥5647108.92。也可以三位一节用“分位号”分开,如:¥5,647,108.92。(2)有数位分割线的凭证账表的标准写法:①对应固定的位数填写,不得错位。②只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。③只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字。④分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。2.大写金额的标准写法(1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。(2)大写金额数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥12,000.00应写为:人民币壹万贰仟元整;再如:¥48,651.80可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整,而¥486.56应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60应写为:人民币肆元陆角整。(4)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。如¥1,409.50应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥1,680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分;或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥97,000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:人民币玖万柒仟元伍角叁分。(6)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6,409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04,汉字大写金额应写为:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。(7)阿拉伯金额数字最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,¥135,800.00,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“×”注销,阿拉伯金额数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就是几个“零”字。又如¥100.50汉字大写金额应写成:人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。3.有关票据填写的基本规定票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应
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