路桥集团办公室副主任职务说明书

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岗位名称办公室副主任(兼后勤管理专员)岗位编号JT-BG-012

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级办公室主任所辖人员2人

直接下级后勤管理专员岗位分析日期

本职：辅助办公室主任做好各项日常管理工作，负责管理公司行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，完成办公室主任交办的其它各项工作

职责与工作任务：

职责一职责表述：辅助办公室主任做好各项日常管理工作

工作任务辅助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作筹划

监视指导工作筹划的落实

辅助办公室主任做好相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

辅助办公室主任做好本部门员工队伍创办

辅助办公室主任制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行处境

辅助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持

职责二职责表述：负责管理公司行政后勤服务工作

工作任务制定后勤工作筹划，并组织实施

监视后勤工作的执行处境，并赋予指导

监视办公用品的添置、发放及管理工作

辅助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度

职责三职责表述：负责员工宿舍区的各项管理工作

工作任务制定员工宿舍区的管理工作筹划，并组织实施

率领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系

负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安置等相关事宜

职责四职责表述：当办公室主任不在时，代理办公室主任行使各项管理职能;完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

对后勤工作的指导监视权

对员工宿舍区各项管理工作的安置、部置权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权

责任：

对行政后勤工作的合意度负责

对员工宿舍区管理工作的效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

工作协作关系：

内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、宿舍区

外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供给商、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教导水平大学本科或以上

专业企业管理、行政管理或相关专业

阅历5年以上工作阅历，2年以上管理工作阅历

学识掌管相应的行政管理学识

技能技巧纯熟使用办公软件，具备根本的网络学识

个人素质有很强领导才能、判断与决策才能、沟通才能、影响力、筹划与执行才能、人际才能

其它：

使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境固定办公场所

工作时间特征正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档工作筹划、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

部门月度及年度筹划的完成处境

下属行为管理

员工合意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成处境

职业进展：晋升行政副总

备注：

物业经理人：.pmceo.cOm

篇2：路桥集团办公室主任职务说明书

路桥集团办公室主任职务说明书

岗位名称办公室主任岗位编号JT-BG-011

所在部门办公室岗位定员1人

直接上级总经理所辖人员

直接下级办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、司机岗位分析日期

本职：掌管集团公司主要工作的进展处境，负责制定、落实办公室工作筹划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

职责与工作任务：

职责一职责表述：掌管集团公司主要工作的进展处境，负责制定、落实办公室工作筹划和办公室内部的管理

工作任务加入行政领导会议，参与集团公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，实时掌管公司主要工作的进展处境

制订本部门年度、月度工作目标、工作筹划

监视指导工作筹划的落实

负责本部门员工队伍创办，提出对下属人员的调配、培训、考核观法

制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行处境

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监视本部门的工作目标和经费预算的执行处境，实时赋予指导

职责二职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作

工作任务监视后勤工作的执行，并提出提升观法

负责集团公司行政事务的上传下达

负责公司的印章管理

负责通讯、交通、接待、办公费用的审核和标准管理

负责各部门之间和领导之间的协调

负责督办卫生和筹划生育工作

负责集团公司总部的车辆调度

职责三职责表述：统筹负责档案文书管理

工作任务负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监视执行，做好保密工作

职责四职责表述：负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

工作任务负责会议场所的安置与布置

负责会议相关活动的安置

负责会议决议的督办事项

职责五职责表述：负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持

工作任务负责集团公司总部来访人员的接待

负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持

职责六职责表述：完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

集团公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

工作协作关系：

内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司

外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供给商、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教导水平大学本科或以上

专业企业管理、行政管理或相关专业

阅历5年以上工作阅历，3年以上管理阅历

学识掌管相应的行政管理学识

技能技巧纯熟使用办公软件，具备根本的网络学识，确定的英语应用才能

个人素质有很强领导才能、判断与决策才能、沟通才能、影响力、筹划与执行才能、人际才能

其它：

使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境独立的办公室

工作时间特征正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

部门月度及年度筹划的完成处境、费用操纵处境、下属行为管理

部门合作合意度(年度)、员工合意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成处境

职业进展：晋升行政副总

备注：

篇3：路桥集团总经理助理职务说明书

路桥集团总经理助理职务说明书

岗位名称总经理助理岗位编号JT-ZL-011

所在部门集团公司岗位定员2人

直接上级总经理所辖人员

直接下级岗位分析日期

本职：辅助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务

职责与工作任务：

职责一职责表述：辅助总经理，参与经营管理与重大决策

工作

任务参与制定集团公司进展战略

实时了解和监视公司进展战略的执行处境

参与制定集团公司年度经营筹划和预算方案

参与公司重大财务、人事业务问题的决策

掌管和了解公司内外动态，实时向总经理反映，并提出建议

职责二职责表述：辅助总经理管理公司日常事务

工作

任务辅助召开总经理办公会议，并做会议总结报告

辅助总经理做好日常行政工作

负责重要文件的起草、修改

监视总经理工作处理与指示的落实处境

职责三职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报

权力和责任：

权力：

对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权

对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权

对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

对总经理工作布置、处理、指示落实处境的监视权

责任：

对辅助总经理日常工作负责

对汇报监视检查结果的实时性负责

工作协作关系：

内部协调关系高层管理人员、各部门

外部协调关系

任职资格：

教导水平大学本科或以上

专业企业管理或路桥创办相关专业

阅历5年以上工作阅历，3年以上管理阅历，在部门经理岗位工作1年以上

学识具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的学识

技能技巧纯熟使用各种办公软件、纯熟使用网络、具备较强的英语应用才能

个人素质具备很强的判断才能、人际才能、沟通才能、筹划与执行才能、谈判才能、有较强的写作才能

其它：

使用工具设备计算机、一般办公设备