Excel一步到位制作学生成绩通知单

Excel一步到位制作学生成绩通知单对于老师来说每次考试后整理同学成果都不是一件轻松的事情。通常收回的同学试卷并不行能按已有成果表中的挨次排列，因此每次用Excel输入成果前都得先把试卷按记录表中的挨次进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应当是按试卷的挨次在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成果填入成果表相应同学的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。首先我们得有一张Excel成果记录表，然后在成果记录表侧增加四列(J：N),并输入列标题。.表格设置选中Excel表格的J1,单击菜单”数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入二$C$1H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。.输入公式选中J2输入公式二IF(ISERROR"LOOKUP(A2,L：M,2,FALSE)),quot；quot；,VLOOKUP(A2,L：M,2,FALSE)),按A2的学号在L：M查找并显示相应的分数，假如没找到消失错误则显示为空。在Excel表格的L2输入公式=VALUE(quot；2022quot；amp；LEFT(K2,3)),提取K2数据左起三位数并在前面加上2022,然后转换成数值。由于同班同学学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最终三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2022”显示完整学号。接着在M2输入公式二VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最终选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与同学记录相同的行数。注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。假如学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2022-001或LS2022001,则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应当改成二quot；2022quot；amp；LEFT(K2,3),否则会出错。.防止重复选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式41二2022,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2,设置公式为二C0UNTIF(L,Ll)gt；l,单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。这样，当在Excel表格的L列中消失两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2022”，因此前面条件1的当L1=2022时不设置格式，就是为了避开这个重复。.录入成果需要输入成果时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题（如：期中），再选中K1输入第一个同学的学号和成果00159,回车，后面的LI、Ml就会显示同学的学号2022001、分数59,同时分数会自动填写到学号为2022001行的J列单元格。连续输入其次个同学学号分数008n2,回车，如此重复即可完成全部同学的成果录入。在输入时假如学号消失重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提示你输入可能出错了。由于Excel表格的学号和成果是按试卷挨次输入的，因此可以很便利地查出究竟哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成果的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成果以数值方式粘贴到E列。这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成果录入。至于新增用于输入的J：M列内容，平常不需要录入成果时可选中J：M列右击选择“隐蔽”将其隐蔽起来。等需要时再拖动选