奥博克V10CMS操作说明

奥博克信息技术有限公司PAGE20奥博克门店V10CMS操作手册TOC\o"1-3"\h\u14570奥博克门店V10CMS操作手册 129605（一）配送管理 232177配送申请单 318439配送单查询 410755配送收货 54553配送收货单查询 532567（二）直配管理 67900新增直配收货单 617804直配收货单查询 718513新增直配退货单 71139直配退货单查询 818413（三）返仓管理 91611新增返仓单 98062返仓单查询 919185（四）调剂单管理 1018342新增调剂单 1026571调剂单查询 1119004（五）损溢单管理 112365新增报损单 1119567报损单查询 1210404新增报溢单 1228500报溢单查询 1325419（六）售价调整 1324961新增售价调整 13508售价调整查询 144835（七）门店盘点 1432278盘点计划 1417400盘点准备 1630798盘点初录 1613323盘点复录 1730344差异查询 183625盘点损溢管理 1910603复盘管理 1929416End-- 20

（一）配送管理配送申请单进入在配送申请单，右侧栏出现新增提交配送单界面，在商品栏输入需要配送的商品（录入商品可以按照条码，商品编码，商品助记符等进行录入），在商品编码栏录入信息后‘ENTER’键后商品基本信息显示在界面，光标即移动到数量栏，此时录入需要配送的商品数量，‘ENTER’键移动后明细自动保存，当一条明细成功录入后，自动新增一条明细栏，进行更多商品录入（如图）；在商品编码栏录入助记符‘ENTER’，即出现下图显示出模糊查询的结果，根据结果选中需要配送的商品；在录入商品信息的同时，页面下方即显示当前商品的库存等统计信息（如图）；确定配送单据后，进入已保存配送申请单界面，鼠标双击任意单据即可进入编辑状态对当前配送单进行修改（如图），同时可以进行配送单据查看删除操作；商品查看那界面（如图）：确定配送单据无误后，勾选此单据后点击界面上方的提交按钮，至此完成配送单据提交总部进行审核（如图）：配送单查询进入配送单查询，录入不通帅选条件对配送单据进行查询，同时门店可以对已经提交总部但总部未进行审核的单据进行撤回操作（如图）：查看总部未审核配送单据界面（如图）：可以查看该张配送单中商品明细的配送情况；查看总部已经审核的界面，总部对配送数量进行修改同时也会显示修改后的差异数量和已经审核的数量等信息（如图）；配送收货总部审核后的单据会自动显示在收货界面；进入查看界面即可对该张配送单据进行收货操作；配送收货单查询根据不通筛选条件对收货单据进行查询；注意事项：配送申请单输入数量必须为件规的整数倍；停用商品不允许门店进行配送业务；控制配送数量不允许录入空值；配送单状态为开单，提交，完结，取消四种，根据业务单据流转情况出现不同的状态；配送申请单查询订单明细中对商品有未审核和审核两种状态，同样开单和总部审核后，订单中的明细商品审核数量配送数量和差异数量会有所不同；在配送栏每输入一次商品会出现该商品的库存信息，当部分商品出现负库存的时候，可能是因为前台POS有过负库存销售造成的（门店返仓只针对有库存的商品，直配退厂同样会根据直配入库的情况退厂，无入库无法进行退厂操作）。配送申请单取商品优先顺序为：storegds(门店商品表)->storeclsgx(判断门店类型)->storegronpgds(取出该类型门店的所有商品)。直配管理新增直配收货单直配收货必须选中供应商才能进行商品录入（如图）：确定该供应商有效录入该供应商合同中的商品（如图）:确定该单据后勾选该直配单据，鼠标点击提交即可（如图）：直配收货单查询根据不通筛选条件对开单（做单未提交总部单据）和已经提交总部单据进行查询（如图查询一单据明细）新增直配退货单对门店已经进行直配的商品进行直配退厂操作，同样选中供应商，然后在输入商品明细，同时可对进货批次进行退厂（如图）：确定退厂当局进入已保存未登帐直配退货单界面，勾选需要提交总部的退厂单，鼠标点击提交即可（如图）：直配退货单查询根据不通筛选条件对直配退厂单据进行查询，如图：注意事项：在供应商显示列表中，只要与该门店签订了合同的供应商都会出现在列表内；判断是否能做直配业务，根据该供应商的合同是否是审核状态，是否是有效合同，是否是生效合同，是否商品明细在该合同的供应商下且商品有效；直配退厂需要注意的是，如果商品无直配入库操作，系统是不允许对该商品做直配退厂操作；取商品优先顺序与配送申请保持一致，在加上合同中该供应商下的所有商品，且该商品是否有效(如果出现门店商品资料库或者门店类型商品资料库与合同商品资料不一致，则说明该门店基础资料有问题，需要及时反馈给公司信息部门)；返仓管理新增返仓单进入新增返仓单模块，直接录入需要返仓的商品明细后保存即可（如图）：已保存返仓申请单中勾选需要提交的单据，鼠标点击提交按钮完成返仓单申请操作（如图）：返仓单查询根据不同状态进行查询返仓单据，查询提交未审核单据（如图）：查询提交且审核单据（如图）：注意事项：返仓流程中对无库存或者负库存商品，门店子系统可做业务流程，总部一旦取到门店无库存或者负库存时候，总部对此类单据不做处理；返仓流程取商品优先顺序与配送申请单保持一致；调剂单管理新增调剂单门店调剂单必须录入需要调入门店，才能进行下一步商品录入（如图）：成功录入商品明细等信息后，确定后鼠标点击上方保存（如图）；确定单据后勾选后，鼠标点击上方调出确认按钮（如图）；确认门店需要登录系统进行调入确认操作（如图）；调剂单查询针对调出查询，同时可以对未处理单据进行取消操作（如图）；针对调入查询（如图）；注意事项：调剂单流程由发起门店确认后->到收货门店再次确认->总部确认后，流程结束；调剂单取商品优先顺序与配送申请单保持一致；损溢单管理新增报损单报损单据录入的时候数量必须为负数，确定后点击保存按钮（如图）；同样勾选单据后，提交（如图）；报损单查询在报损单据查询界面可以对为审核单据进行取消操作，查看等操作（如图）；新增报溢单报溢单据录入必须输入正数，鼠标点击保存（如图）；同样勾选单据，点击提交（如图）；报溢单查询与报损单据一样可以针对未审核单据进行取消操作（如图）；注意事项：需要注意下，报损单输入明细时候必须为负数，报溢单必须输入正数；取商品优先顺序与配送申请单保持一致；售价调整新增售价调整售价调整只针对门店地采且总部允许门店调价且自营的商品进行调价操作，进入新增售价调整界面，录入需要调价的商品点击保存即可（如图）；勾选单据后点击提交，即对该门店调价成功（如图）；售价调整查询售价调整查询结果为已经提交的调价记录，不提供未提交调价记录的查询，根据日期商品等信息进行查价操作（如图）；注意事项：针对门店售价调整，只有总部允许门店调价的商品才能做此流程；取价优先顺序locgds(门店价)->gdsmultiprc(商品价套价)->pkg(商品基础表)，促销价台帐信息在这里不做考虑，促销台帐前台优先取，台帐信息失效在从门店取修改后的价格locgds门店价；门店盘点盘点计划创建盘点计划，此时时间可以小于当前时间创建，也可以大于当前时间创建计划，没有到盘点时间不允许抄帐操作初盘后可以直接生成差异数量，对没有漏盘的商品系统给予提示，对漏盘商品进行盘点录入，当然如果要重新进行复录，则必须先取消当前差异才能进行复录操作，复录后在重新生成差异数如图：下图是漏盘商品明细信息，点击页面上方的“生成初录单”，即可进行漏盘商品的录入操作。如果要对当前初录商品进行复录操作，必须取消当前初录后生成的差异才能进行复录工作。最终确定盘点数量和差异数量后，生成损溢单，任务单据消失，此次盘点结束。盘点准备盘点准备是指盘点人员要对盘点需要盘点的商品的基础资料录入工作，对下面的盘点录入做一个准备（只要是总部库有的商品都允许门店人员录入准备环节）。盘点准备可以对不通区域，类别等等商品进行分组盘点，创建不同的盘点计划，同时也可以对其进行查看删除操作，如图：盘点初录初录任务是根据盘点人员设置的盘点准备而生成的计划，根据不同分组会一条初录任务会有一条或者多条初录盘点准备单，如图：对不同准备单进行创建初录单，明细栏出现之前由盘点人员创建的盘点准备生成的初录单明细，根据明细输入盘点商品数量信息后保存提交，如图：初录后确定盘点没有任何问题，可以直接到盘点计划里面生成差异，如果对盘点有异议可以重新到复录里面再次录入商品的实际盘点数量，然后提交在生成盘点差异。盘点复录盘点复录与盘点初录基本一致，都是根据盘点准备而生成的，只是在对初录数量的基础上再次对商品的录入数量进行复核并录入。同样需要我们对计划内的不通初录单号，盘点计划创建不同的复录单，如图：如果复录数与初录数不一致，系统会自动跳出一个确定复录数的对话框，要求盘点人员再次输入确认数量，如下图：差异查询门店盘点模块会对盘点人员不同环节确定的