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文档简介

公司管理制度(2015年)第一章总则

第一条、规范的公司管理制度才是发展的硬道理,为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。

第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。

第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、办公室管理、管理人员职责、工程项目管理。

第二章:公司管理;

公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮件管理等。

第四条、档案管理:

1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、施工图、竣工图、竣工资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议;聘任书、协议合同;工程资料、通知、通告等具有参考价值的文件资料。

2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;档案必须保证安全。

3、档案的借阅;总经理、各部负责人借阅档案,可通过管理人员办理手续,直接提档。公司其他人员借阅档案时,必须经总经理批准,并办理借阅手续。

4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制的档案必须经总经理批准,方可摘录复制。

5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人补偿公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。

第五条、印鉴管理

1、公司印鉴由总经理和财务部门分别保管。

2、印鉴的使用一律经公司总经理许可后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

第六条、文印管理

1、文印由办公室统一负责。

2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管批准,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。

第七条、公司财产及办公用品管理

1、公司库房由财务部负责管理。

2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。

3、公司各科室办公用品由财务部负责统一采购。

4、各科室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。

5、各科室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准,指定专人负责。

6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。

第八条、公司资质及职能科室

1、公司设董事长办公室、总经理办公室、办公室、经营部、财务部、工程部、所属经营部、工程部、财务部、面向市场,均实行有偿服务。

2、公司资质,工程管理,证件年检,代办工地保险,工程记账,税务管理,公司所属设备、机械、场地面向市场,均实行有偿服务。

3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管理费用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对挂靠信誉户进行详细调查,事先收取挂靠单位或个人的履约保证金(金额按合同金额收取)。

4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料,工程预算、结算等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础。

第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订,但必须经主管和总经理批准。

第三章:财务管理

第十条、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求,具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。

第十一条、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各科室、项目部、及各职能人员应严格遵守执行。

第十二条、公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。

第十三条、为保证库存现金的安全合理,公司下属各部门应按规定限额提取备用金,一般不超过1000-5000元,备用金的支取必须经主管经理报批,总经理签字批准后,方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。

第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款,否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款,情节严重的将由公司提起诉讼,依法索赔。

第十五条、公司出纳、经营部、各项目部保管、应经常和客户保持联系,按期进行帐款催收,由主管经理和财务部监督。

第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,以便为固定资产的增减提供准确依据。

第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。

第十八条、信贷管理由财务部统一负责。

第十九条、根据国家税法规定,按时缴纳各种税金及员工“两金”、职工医疗保险等。

第二十条、参加工程的决算会议。

第四章:合同管理第二十一条、为加强公司内部合同意识,强化法制观念要求股东及员工积极学习《合同法》《建筑法》《招投标法》等一系列法律法规。

第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。为合同的完善提供依据。

第二十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究,力求杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成不必要的损失。

第二十四条、施工合同办公室统一负责保管。复印件交经营部、工程部、财务部、项目部一份。

第二十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。复印件交经营部、工程部、财务部、项目部一份。

第二十六条、材料设备签订的采购合同由财务部负责保管,并转项目部一份。

第三十五条、公司及各项目部、用员工应本着精简的原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

第三十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。

第三十七条、公司所聘人员必须遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理办法。

第三十八条、公司聘用人员未经总经理允许严禁私自对外提供专业服务。

第三十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。公司聘用的员工,一律与公司签定聘用合同。第五章:管理人员岗位职责管理管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。1、总经理职责领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好重点工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。2、办公室职责在公司领导的直接领导下行使公司权力的综合性办事机构,参与公司的行政事务,贯彻执行上级的批示和公司办公会议的决定、检查、督促各部门执行各项任务的情况,搞好调查研究,做到上传下达,下情上报,处理好日常行政事务工作。一、

负责拟定并起草公司的各种行政文件、报告、工作总结等文字工作。二、

负责组织安排公司会议的召开,并起草、颁发会议作出的决定,以周工作制为基本单位,统筹安排每周的工作。三、

负责收集、了解各部门对公司文件或决定的贯彻执行情况,发现问题及时汇报。四、

受理各部门报送公司的各种报告、报表、工作计划,工作总结等方面的材料,需及时解决的在请示领导后尽快作出答复。五、

负责行政、商务文件、合同的收发、登记传阅、借办、清理、清退、打印、立卷、编号、归档工作。六、

负责公司车辆设备的使用管理并做好登记。七、

参与制定公司的各项规章制度。八、

负责公司文件的收发工作,并做好登记。九、

负责公司文版工作、保管工作、档案工作、会议管理、接待工作等。十、

负责组织其他领导交办的工作。十一、

参与地方政府和上级职能部门的各种会议,并提出具体贯彻落实意见,组织好落实。十二、

对违反公司规章制度的员工进行处罚。十三、严格执行公司核心层的决议决策,负责公司资质的升级增项工作;负责人员培训和职称审报工作;检查督促各项目现场搞好文明施工、安全生产;工地资料收集、负责公司宣传接待工作。4、经营部工作职责参与工程招、投标工作,编制送达投标书;根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划;负责参加各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。配合有关部门增补洽商合同事宜;负责工程计量计价单的签订与整理、原始资料的归档管理。竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。负责安全资料的整理和收集;负责公司所有资质的年检,保管、发放;工人各工种的培训、年检、取证、换证工作;在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。5、财务部职责负责人员、材料、设备、成本核算和统计工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排计划资金合理使用;掌握每个工程项目的人工、材料和设备使用和支付情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关,严格审核报账票据金额和数量,和签字程序。及时支付人工费、投标保证金,合理支付材料、设备款,算好经济帐;定时负责催收欠款;按时发放管理人员工资。6、工程部职责全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;及时处理各项目施工技术和质量问题,对各项目上出现的各种违章操作有权处置。负责公司的全面安全工作,经常性的指导各项目部的安全生产工作,定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分,组织好对各项目部每月的安全生产评比工作;在公司的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的施工员、质量员、安全员,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。7、项目经理职责执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订本项目各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程款收发工作。按照公司的规章制度安排工作,每天必须召开施工管理碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况。做好考勤审批工作。8、施工员职责具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。9、质检员职责严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理工程的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。10、安全员职责必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。11、预算员职责精通所在地的取费标准、各种材料费用;搞好预算员、定额员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好合同书。熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。12、资料员职责严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合比的计量,与试验单位保持密切联系。13、采购员职责严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。14、仓库保管员职责严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。15、机具管理员职责熟悉公司内所有机械设备的性能情况并进行编号,根据各个工程项目的实际需要,合理安排调度使用,制订保养维修计划以及机操工制度,进行规范管理。组织机操工的培训学习和取证换证工作。按月上报工作台班情况。第六章:办公室管理及奖惩制度第四十条(一)办公室日常规范1、工作有计划,做了要检查复核验收,做到今天该干什么,昨天的事干好没有,明天计划要干什么。2、节约资源,每天上班前或下班后5分钟将办公室内打扫干净,保持桌面无杂物,椅子归位,下班前检查电器设备、计算机关闭。3、为防止工作电脑被其他人破坏数据和重要文档,电脑自行设置密码,工作时间禁止玩游戏。聊天,以及浏览与工作无关的网页。4、、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.工作时间来电不超过三声及时接听来电,准确传达来电内容,来电事由立即责任落实到人。5、上班时间因公外出需向总经理说明事因,回岗后汇报外出办事情况。6、客户是上帝,来人来客要礼貌接待,询问事由后带领办理,如办理人不在,马上联系后与客户沟通说明。7、公司办公室大门和卫生工作检查执行轮流开门和检查卫生制度。二、会场纪律第一条

按时参加会议,主动签到,不迟到,不早退、不缺席。第二条

认真听讲,不讲话,不看报,不做其他事情。第三条

勿随意打断、顶撞他人发言,有问题可以待他人发言完毕方可提问。第四条

发言有针对性,不偏激,对事不对人,切勿以私人情绪对待。第五条

会场上将手机调为关闭或振动,保持安静。第六条

保持会场清洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。第七条

参会人员必须做好会议记录。第八条

保持会场秩序,不来回走动,不随便离开会场。第九条

定于每周星期五开例会,时间下午3点,会议主要内容每人总结汇报本周工作,下周工作安排。有什么问题需要公司解决。由办公室负责主持和检查执行会议执行情况,随时向总经理汇报。

(二)工资、奖金及工作时间

第四十一条、公司管理人员实行年薪制;基本工资加岗位工资,加效益奖金分配制,工程劳务人员实行计件制、计时制、计工制,公司定于每月15号发放上月工资。每个员工生日,公司为员工购买生日蛋糕或200元现金。

第四十二条、公司聘用的人员,凡实行年薪制的“两金”按比例上缴,实行计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。

第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按章程的规定拟订。公司执行董事会批准实施的工资。

第四十四条、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第四十五条、特殊情况下工资支付参照《劳动法》有关规定执行,标准为员工的基本工资。第四十六条、公司办公人员规定每周上班时间为5天(星期一到星期五),需要加班的各部门自行安排,法定节假日按国家规定执行,项目部人员每月假期为5天,假期时间根据现场情况由项目经理批准执行。工作时间:夏季上午8:00--12:00下午2:30--6:00冬季上午8:30--12:00下午2:00--5:30(三)辞职、辞退、开除

第四十七条、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。但必须按本制度规定履行手续。

第四十八条、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行劳动合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。

第四十九条、合同期内员工辞职的,必须提前10日向公司提出书面辞职报告,否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应付赔偿责任。

第五十条、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续。

第五十一条、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应付赔偿责任.

第五十三条、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特制定本制度。

第五十四条、本制度适用于公司全体员工,由办公室负责执行。

第五十五条、本公司奖励办法如下(具体办法由董事会临时决定):[1]嘉奖[2]记功[3]授予荣誉称号

第五十六条、有下列事迹之一的员工给予一次性奖励。1、

承揽人把工程纳入公司管理的,按工程合同总价给予1-5%的经济奖励,但承揽人必须配合公司进行进度款及最终尾款的催收工作;2、

承揽人把工程不纳入公司管理,而以公司名义自已承建的工程,公司给予大力支持,但要视工程实际情况须收取1-3%的管理费,承建者的工资、奖金、福利及承建者本人所需缴纳的“三金”(三金指职工医疗保险及大病医疗、职工养老金、职工失业金)等所有费用将由本人承担,公司不再负担。3、

介绍挂靠工程的按收取管理费总额的10%奖励员工,收取费用时当月发放。4、

介绍工程招投标公司承办的按个数奖励。5、

超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;积极向公司提出合理化建议,被采纳者;6、

敢于制止、揭发各种损害公司利益行为的;维护公司利益和荣誉、保护公司财产,防止安全事故发生或挽回经济损失的;7、

维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发的;对社会作了贡献,使公司获得良好的社会信誉的;8、

以上未注明具体奖励办法、种类的,其奖励办法、种类视绩效程度而定。9、

介绍办理操作证的每个奖励50元。10、

公司鼓励员工报考建造师证件,报名费及年检费用由公司报销,注册成功后公司奖10000元;建造师增项注册成功后水利或公路单项奖5000元、二项同增8000、其它项2000元一项。第五十七条、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,当月扣除岗位工资、年终扣发效益奖金、辞退、开除、追究经济责任等处分:1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成工作任务的;3、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;4、拒不执行董事会决议及总经理、部门领导决定,干扰工作的;5、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料造成损失的;6、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;7、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥己,造成经济损失的;8、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;9、挑动是非,破坏团结,损坏他人名誉或领导威信,影响恶劣的;10、泄露公司秘密,给公司造成损失或不良影响的;11、把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;12、散布谣言,损害公司声誉的;13、私自挪用公司资金的;14、有其他违章违纪行为,董事会或经理办公会认为应予以处罚的。员工有上述行为,给公司造成经济损失的,责任人应赔偿损失;情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。15、以公司名誉、以公司汽车、花公司资金去办个人私事的,经举报查实后其全部费用皆由个人承担,并每次给予罚款200元。16、在公司内拉帮结派,推荐一些腐败堕落分子、社会地痞流氓分子进入工地的,一律劝其回去,并且对介绍人至少罚款200元。17、利用职权,安插亲戚朋友中那些年老体弱、患有慢性病的人进入工地当生产人员的,一律不予承认并劝其离开工地,待遇按杂工处理,介绍人还要承担200元路费。18、在工作范围内,个人造成的经济损失都要赔偿。属于客观原因造成的,赔偿直接经济损失的5%。属于主观原因造成的,赔偿直接经济损失的20%。属于严重渎职原因造成的,赔偿直接经济损失的30~50%。19、在工作中利用职务之便,和他人合伙做生意,或者由其家属出面做生意的,公司坚决予以阻止。要和公司业务往来,必须由总经理同意。20、利用职权和业务关系,把公司的大型设备、三大料具借给他人,并假托关系户不收租金,损害公司利益中饱私囊,一经查出,一律加倍处罚。22、把工地材料送给有关单位和个人,事先要征得领导同意。500元以内项目经理作主,500元以上必须有总经理同意。如果擅自送给他人,则按价赔偿。如果以送人名义偷运回去,则按双倍罚款。还有一些人,骗得领导同意后,用工地材料调换货物,再偷运回去,给予双倍罚款。23、利用自己职务之便,购买关系户廉价物资,必须支付运输费、交纳市场差价。24、严格遵守上下班、开会制度。上班和开会迟到早退20分钟,给予罚款50元;迟到早退30分钟扣除半天事假;不上班又不参加会议,扣除全天事假。特殊情况事先请假。25、现场值班人员不允许坐办公室聊天,必须认真负责的在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费30%赔偿。26、管理人员的出勤,一律由总部指定人员负责记载,必须实事求是,出勤表公开,项目经理签字。发现多记、误记、漏记,每次给予记载人300元罚款。27、严禁打击报复,败坏队伍作风,造成严重影响的,坚决给予降级或罚款300元以上处分。28、为人处事必须公正,待人实事求是,严格按照规章制度,发现随意奖罚职工,大大超出规定部分或者罚5元、10元来应付,处罚人也要罚款100元。29、管理人员受贿索贿,全部没收归公司,并罚款3倍。1000元以上的,降级处理;数额较大的一律开除出工地。情节严重的报上级检察机关处理。30、管理人员要立场坚定,敢作敢为,遇到破坏捣乱、造谣惑众、贪污盗窃,都要挺身而出、检举揭发。不应该畏缩不前、听之任之,特别是那些不明是非,包庇袒护坏人坏事的,坚决给予处罚。31、项目经理,必须服从总部的人事、设备、材料、车辆、料具的调动。不服从一次,给予500元的处罚;第二次给予1000元的处罚;三次以上者开除。32、请事假应扣除工资计算方法:月收入/21天*事假天数。经营部管理制度经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本规定。一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后经营科应依据招标文件的要求,认真审图。(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。(六)工程接到中标通知书后由经营部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。(七)合同签字生效后,在总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。(八)工程承包在总经理的授权下,由经营部设专人对外签订,经法律顾问审查法人代表签字后加盖公司印章生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。(九)有些小工程造价在50万以内,经营部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由公司法律顾问审查批准后法人代表签字,加盖公司合同专用章,方为有效合同。三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。2.承包方式,范围和内容。3.开竣工日期。4.工程质量、保修期和保修条件。5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。9.双方协作的事项。10.奖惩条款。11.其它。(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。(四)签定承包合同的原则:1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。6.施工的准备条件基本具备。(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。(六)延长合同工期的原则:1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。(八)承包合同正本二份,副本六份,甲乙双方各持正本一份,副本三份,公司留合同正本一份,由经营部存档,并转财务部、工程部、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。四、分包合同管理(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。(二)人工费应由经营部根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。(三)合同内容:1.质量要求。2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由预算员施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。8.争议的处理。五、概、预算编制管理(一)建筑安装工程概、预算和施工图预算的编制依据1.工程技术部、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。2.施工组织设计或施工方案。3.现行的建筑安装概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。(二)建筑安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式:1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。8.需订合同的设备明细表。9.单位工程所需的全部材料预算书。(三)概、预算及施工图预算的编制要求。1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。序号工程类别建筑面积M2编制时间(天)备注1一般单层建筑1.要自抽钢筋2一般多层住宅2.要有工程分析3一般多层住宅3.要有经济分析4一般多层住宅5一般高层住宅6公共建筑7公共建筑(五)变更洽商办理及申报1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附

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